导出加班打卡记录（Excel）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 加班打卡记录（Excel）管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”，再选择“导出打卡记录”和“加班打卡记录”。进入页面后，选择月份即可导出加班打卡记录，并使用 Excel 打开或编辑导出的文件。
数据格式
| No. | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 配对打卡记录的起始日期 | 2026-04-03（五） |
| 2 | 开始工作 | 用户（员工）开始工作的打卡时间 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 结束工作 | 用户（员工）结束工作的打卡时间 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡时长 | 从开始工作到结束工作的总时长 | 6h 7m |
| 5 | 工作时长 | 将打卡时长舍去分钟后的整数小时 | 6 hrs |
打卡时长
定义： 打卡时长是同一组配对记录中，从开始工作到结束工作的总时长。
计算方式： 打卡时长 = 结束工作的时间 − 开始工作的时间
示例： 如果员工在下午 6:00 打加班上班卡，并在下午 8:00 打加班下班卡，打卡时长为 2 小时。
注意事项：
- 系统直接按开始工作与结束工作的时间差计算；如果期间包含休息时间，目前不会自动扣除。
工作时长
定义： 工作时长是将同一组配对记录的打卡时长舍去分钟后，以整数小时显示的数值。此字段不表示系统已经识别或扣除休息时间。
计算方式： 工作时长 = 打卡时长舍去分钟后的整数小时
示例： 如果员工在下午 5:57 打加班上班卡，并在下午 8:13 打加班下班卡，打卡时长为 2 小时 16 分钟，工作时长则显示为 2 小时。
补充说明：
- 如需保留分钟数，请以“打卡时长”字段为准。
导出加班打卡记录（CSV）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 加班打卡记录（CSV）管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”，再选择“导出打卡记录”和“加班打卡记录”。导出的 CSV 文件使用英文字段名称，下表提供中文对照和字段说明。
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工 ID | 用户（员工）的唯一标识 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 用户（员工）的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 用户（员工）的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Time | 打卡时间 | 该条记录的打卡时间，格式为年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 状态 | START 表示开始工作，END 表示结束工作 |
START |
| 6 | Checkpoint | 打卡点 | 该条打卡记录使用的打卡点 | 办公区域 |
| 7 | GPS | GPS 位置（纬度、经度） | 该条打卡记录的 GPS 纬度和经度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 打卡时使用的 Wi-Fi 名称 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 蓝牙 | 限制蓝牙范围打卡时使用的蓝牙名称 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 扫描 NFC 标签打卡时的名称和卡片序列号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 补打卡 | YES 表示补打卡，留空表示否 |
YES |
| 12 | Created | 管理员新增记录 | YES 表示由管理员新增，留空表示否 |
|
| 13 | Photo | 照片 | YES 表示员工已上传照片，留空表示否 |
YES |
| 14 | Notes | 备注 | 员工打卡时填写的备注 | 上班打卡 |
导出数据说明
刷点系统会将打卡记录永久保存在云端，但导出功能的权限和可选时间范围会因组织的订阅状态而异。
导出功能分类与限制
根据组织是否订阅“组织无广告”方案，导出限制如下：
| 订阅状态 | 导出对象限制 | 时间范围限制 |
|---|---|---|
| 未订阅组织无广告 | 只能导出个人记录，无法使用“全部导出”功能。 | 最多可导出 2 个月内的数据。 |
| 已订阅组织无广告 | 可以选择导出个人记录或全部记录。 | 最长可导出 1 年内的详细数据。 |
解决打卡记录 CSV 乱码
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡记录 CSV 文件时，如果 Excel 未正确识别文件的 UTF-8 编码，中文可能会显示为乱码。可以使用以下任一方法处理。
方法 1：使用 Excel 导入 UTF-8 CSV
- 打开 Excel，新建空白工作簿。
- 选择
数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV；不同版本的菜单名称可能略有差异。 - 选择要导入的 CSV 文件。
- 如果界面提供“文件原始格式”或编码选项，请选择
65001: Unicode (UTF-8)，并确认分隔符为逗号。 - 确认预览中的中文显示正常后，选择“加载”。
方法 2：另存为带 BOM 的 UTF-8
- 使用支持选择编码的文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 选择“另存为”。
- 将编码设置为
UTF-8 with BOM，然后保存文件。 - 使用 Excel 重新打开保存后的文件。
不建议将文件转换为 ANSI 或 Big5，因为不支持的字符可能会丢失或变成乱码。
常见问题与解答
Q1：如何导出加班记录？
A：进入“管理模式”的“首页”，点击“打卡记录与管理”，再选择“导出打卡记录”和“加班打卡记录”，即可选择要导出的月份。
Q2：谁可以导出加班记录？
A：只有拥有“管理模式”权限的用户（管理员）可以导出加班记录。
Q3：导出的加班记录是什么格式？
A：可以导出 Excel 或 CSV 格式，并使用 Excel 等兼容软件打开。
Q4：导出的加班打卡记录（Excel）包含哪些字段？
A：包含日期、开始工作、结束工作、打卡时长和工作时长。
Q5：“打卡时长”和“工作时长”有什么区别？
A：“打卡时长”是结束工作时间减去开始工作时间后的完整时长；“工作时长”则是将该时长舍去分钟后，以整数小时显示。两者目前都不会自动扣除休息时间。
Q6：如何选择要导出的加班记录月份？
A：在“导出打卡记录”页面选择“加班打卡记录”，再指定要导出的月份。
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