残業打刻記録のエクスポート（Excel）
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > 残業打刻記録（Excel）管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻記録のエクスポート」と「残業打刻記録」を選択できます。 ページに入ったら、残業打刻記録をエクスポートする月を選択し、Excel を使用してエクスポートされたファイルを開くか編集します。
データ形式
| 番号 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 一致する打刻記録の開始日 | 2026-04-03 (金) |
| 2 | 出勤を打刻 | ユーザー（従業員）の出勤時刻 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 退勤を打刻 | ユーザー（従業員）が退勤する打刻時刻 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打刻時間 | 勤務開始から勤務終了までの合計時間 | 6時間7分 |
| 5 | 労働時間 | 打刻時間を分単位で切り捨て、整数時間に換算します。 | 6時間 |
打刻時間
定義: 打刻時間は、同じ一致するレコードのセットにおける作業の開始から終了までの合計時間です。
計算方法: 打刻時間 = 動作を終了する時間 − 動作を開始する時間
例: 従業員が午後 6 時に残業を記録し、午後 8 時に退勤する場合、出勤時間は 2 時間となります。
注:
- システムは始業と終業の時間差を直接計算します。期間に休憩時間が含まれる場合、現時点では自動的に差し引かれません。
労働時間
定義: 勤務時間は、同じペアリングレコードの出勤時間から分を四捨五入した整数時間で表示される値です。 このフィールドは、システムが休憩時間を認識したり差し引いたりしたことを意味するものではありません。
計算方法: 労働時間 = 出勤時間を分単位で切り捨てたもの
例: 従業員が午後 5 時 57 分に残業を記録し、午後 8 時 13 分に退勤した場合、記録された時間は 2 時間 16 分となり、労働時間は 2 時間として表示されます。
追加手順:
- 議事録を予約する必要がある場合は、「打刻時間」フィールドを参照してください。
残業打刻記録（CSV）のエクスポート
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > 残業打刻記録 (CSV)管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻記録のエクスポート」と「残業打刻記録」を選択できます。エクスポートされた CSV ファイルの項目名は英語です。次の表に、英語の項目名、日本語表記、各項目の説明を示します。
| 番号 | 英語の列名 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 使用r ID | 従業員ID | ユーザー（従業員）の固有の識別ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | 従業員 ID | 職員番号 | 利用者（従業員）の人事ID | 1 |
| 3 | 従業員の名前 | 社員名 | ユーザー（従業員）名 | 林暁明 |
| 4 | Time | 打刻時間 | このレコードの打刻時刻は、年-月-日 時:分の形式です。 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | 状態 | ステータス | START は作業の開始を意味し、END は作業の終了を意味します |
START |
| 6 | Checkpoint | 打刻ポイント | この打刻記録に使用される打刻ポイント | オフィスエリア |
| 7 | GPS | GPS位置情報（緯度、経度） | この打刻記録のGPS緯度と経度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | Wi-Fi打刻時に使用するWi-Fi名を制限する | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | ブルートゥース | Bluetooth 範囲を制限するために打刻するときに使用される Bluetooth 名 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 打刻時に NFC タグの名前とカードのシリアル番号をスキャンします | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | 承認 | 打刻修正 | YES は打刻を修正することを意味し、空白は打刻を修正しないことを意味します |
YES |
| 12 | Created | 管理者がレコードを追加 | YES は管理者によって追加されたことを意味し、空白は追加されていないことを意味します |
|
| 13 | 写真 | 写真 | YES は従業員が写真をアップロードしたことを意味し、空白はアップロードしないことを意味します |
YES |
| 14 | 記号s | 備考 | 従業員が出勤時に記入するメモ | 職場に出勤する |
データのエクスポート手順
SwipePoint システムは打刻記録をクラウドに永続的に保存しますが、エクスポート機能の権限とオプションの時間範囲は組織のサブスクリプション ステータスによって異なります。
エクスポート機能の分類と制限事項
組織が「組織-Free 広告」プランに加入しているかどうかに応じて、輸出制限は次のようになります。
| 購読ステータス | エクスポート対象の制限 | 時間範囲制限 |
|---|---|---|
| 未登録の組織には広告は掲載されません | エクスポートできるのは個々のレコードのみです。 「すべてエクスポート」機能は使用できません。 | 最大 2 か月のデータをエクスポートできます。 |
| 登録した組織には広告はありません | 個々のレコードをエクスポートするか、すべてのレコードをエクスポートするかを選択できます。 | 最大 1 年 分の詳細情報をエクスポートできます。 |
打刻記録のCSVコード文字化けを解決する
Windows 版 Excel で打刻記録の CSV ファイルを開く場合、UTF-8 が正しく認識されないと日本語が文字化けすることがあります。次のいずれかの方法を使用してください。
方法 1: Excel を使用して UTF-8 CSV をインポートする
- Excel を開き、空のExcelブックを作成します。
データ > 取得データ > 從ファイル > 從文字/CSVを選択します。メニュー名はバージョンによって若干異なる場合があります。- インポートする CSV ファイルを選択します。
- 画面に File Raw Format またはエンコードのオプションが表示される場合は、
65001: Unicode (UTF-8)を選択し、区切り文字がカンマであることを確認してください。 - プレビューで日本語が正しく表示されていることを確認し、「読み込み」を選択します。
方法 2: BOM 付きの UTF-8 として保存する
- 記号pad++ や VS Code など、エンコードの選択をサポートするテキスト エディターを使用して CSV ファイルを開きます。
- 「新しいファイルとして保存」を選択します。
- コードを
UTF-8 with BOMとして選択し、ファイルを保存します。 - Excel を使用して、保存したファイルを再度開きます。
サポートされていない文字が見つからないか文字化けする可能性があるため、ファイルを ANSI または Big5 にエクスポートすることはお勧めできません。
よくある質問と回答
Q1：残業記録をエクスポートするにはどうすればよいですか？
A：「管理モード」の「ホーム」に入り、「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻記録のエクスポート」と「残業打刻記録」を選択して、エクスポートする月を選択します。
Q2：残業記録をエクスポートできるのは誰ですか？
A：残業記録をエクスポートできるのは、「管理モード」権限を持つユーザー (管理者) のみです。
Q3：エクスポートされる残業記録の形式は何ですか？
A：Excel または CSV 形式にエクスポートし、Excel などの互換性のあるソフトウェアを使用して開くことができます。
Q4：エクスポートした残業打刻記録(Excel)にはどのような項目が含まれますか？
A：日付、始業日、終業日、打刻時間、勤務時間が含まれます。
Q5：「打刻アワー」と「労働時間」の違いは何ですか？
A：「打刻時間」とは、勤務時間終了後の完全な期間から勤務開始時間を差し引いた時間です。 「作業時間」とは、分を切り捨てて整数時間として表示した後の時間です。 現在のところ、どちらも休憩時間を自動的に差し引くことはありません。
Q6：残業記録をエクスポートする月はどのように選択すればよいですか？
A：「打刻記録のエクスポート」ページで「残業打刻記録」を選択し、エクスポートする月を指定してください。
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