匯出加班打卡紀錄（Excel）
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 加班打卡紀錄（Excel）管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「匯出打卡紀錄」與「加班打卡紀錄」。進入頁面後，選擇月份即可匯出加班打卡紀錄，並使用 Excel 開啟或編輯匯出的檔案。
資料格式
| No. | 中文欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 配對打卡紀錄的起始日期 | 2026-04-03（五） |
| 2 | 開始工作 | 使用者（員工）開始工作的打卡時間 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 結束工作 | 使用者（員工）結束工作的打卡時間 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡時數 | 從開始工作到結束工作的總時長 | 6h 7m |
| 5 | 工作時間 | 將打卡時數捨去分鐘後的整數小時 | 6 hrs |
打卡時數
定義： 打卡時數是同一組配對紀錄中，從開始工作到結束工作的總時長。
計算方式： 打卡時數 = 結束工作的時間 − 開始工作的時間
範例： 如果員工於下午 6:00 打加班上班卡，並於下午 8:00 打加班下班卡，打卡時數為 2 小時。
注意事項：
- 系統直接以開始工作與結束工作的時間差計算；若期間包含休息時間，目前不會自動扣除。
工作時間
定義： 工作時間是將同一組配對紀錄的打卡時數捨去分鐘後，以整數小時顯示的數值。此欄位不代表系統已辨識或扣除休息時間。
計算方式： 工作時間 = 打卡時數捨去分鐘後的整數小時
範例： 如果員工於下午 5:57 打加班上班卡，並於下午 8:13 打加班下班卡，打卡時數為 2 小時 16 分，工作時間則顯示為 2 小時。
補充說明：
- 如需保留分鐘數，請以「打卡時數」欄位為準。
匯出加班打卡紀錄（CSV）
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 加班打卡紀錄（CSV）管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「匯出打卡紀錄」與「加班打卡紀錄」。匯出的 CSV 檔案使用英文欄位名稱，下表提供中文對照與欄位說明。
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工 ID | 使用者（員工）的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 使用者（員工）的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 使用者（員工）的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆紀錄的打卡時間，格式為年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | START 表示開始工作，END 表示結束工作 |
START |
| 6 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄所使用的打卡點 | 辦公區域 |
| 7 | GPS | GPS 位置（緯度、經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 緯度與經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 打卡時所使用的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 藍牙 | 限制藍牙範圍打卡時所使用的藍牙名稱 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 掃描 NFC 標籤打卡時的名稱與卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 補打卡 | YES 表示補打卡，空白表示否 |
YES |
| 12 | Created | 管理員新增紀錄 | YES 表示由管理員新增，空白表示否 |
|
| 13 | Photo | 照片 | YES 表示員工已上傳照片，空白表示否 |
YES |
| 14 | Notes | 備註 | 員工打卡時填寫的備註 | 上班打卡 |
匯出資料說明
刷點系統會將打卡紀錄永久保存於雲端，但匯出功能的權限與可選時間範圍會依組織的訂閱狀態而異。
匯出功能分類與限制
依組織是否訂閱「組織無廣告」方案，匯出限制如下：
| 訂閱狀態 | 匯出對象限制 | 時間範圍限制 |
|---|---|---|
| 未訂閱組織無廣告 | 僅能匯出個人紀錄，無法使用「全部匯出」功能。 | 最多可匯出 2 個月內的資料。 |
| 已訂閱組織無廣告 | 可選擇匯出個人紀錄或全部紀錄。 | 最長可匯出 1 年內的詳細資料。 |
解決打卡紀錄 CSV 亂碼
在 Windows 電腦上使用 Excel 開啟打卡紀錄 CSV 檔案時，若 Excel 未正確辨識檔案的 UTF-8 編碼，中文可能會顯示為亂碼。可使用以下任一方法處理。
方法 1：使用 Excel 匯入 UTF-8 CSV
- 開啟 Excel，建立空白活頁簿。
- 選擇
資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV；不同版本的選單名稱可能略有差異。 - 選擇要匯入的 CSV 檔案。
- 若畫面提供「檔案原始格式」或編碼選項，請選擇
65001: Unicode (UTF-8)，並確認分隔符號為逗號。 - 確認預覽中的中文顯示正常後，選擇「載入」。
方法 2：另存為含 BOM 的 UTF-8
- 使用支援編碼選擇的文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）開啟 CSV 檔案。
- 選擇「另存新檔」。
- 將編碼選為
UTF-8 with BOM，再儲存檔案。 - 使用 Excel 重新開啟儲存後的檔案。
不建議將檔案轉存為 ANSI 或 Big5，因為不支援的字元可能遺失或變成亂碼。
常見問題與解答
Q1：如何匯出加班紀錄？
A：進入「管理模式」的「首頁」，點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「匯出打卡紀錄」與「加班打卡紀錄」，即可選擇要匯出的月份。
Q2：誰可以匯出加班紀錄？
A：只有具有「管理模式」權限的使用者（管理者）可以匯出加班紀錄。
Q3：匯出的加班紀錄是什麼格式？
A：可以匯出 Excel 或 CSV 格式，並使用 Excel 等相容軟體開啟。
Q4：匯出的加班打卡紀錄（Excel）包含哪些欄位？
A：包含日期、開始工作、結束工作、打卡時數及工作時間。
Q5：「打卡時數」和「工作時間」有什麼不同？
A：「打卡時數」是結束工作時間減去開始工作時間後的完整時長；「工作時間」則是將該時長捨去分鐘後，以整數小時顯示。兩者目前都不會自動扣除休息時間。
Q6：如何選擇要匯出的加班紀錄月份？
A：在「匯出打卡紀錄」頁面選擇「加班打卡紀錄」，再指定要匯出的月份。
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