有班表打卡紀錄（CSV）
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 有班表打卡紀錄（CSV）管理者可從「管理模式」首頁點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「匯出打卡紀錄」與「有班表打卡紀錄」。選擇要匯出的時間範圍後，即可下載 CSV 檔案。檔案中的欄位名稱以英文顯示，欄位對照如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工 ID | 使用者（員工）的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 員工編號 | 使用者（員工）的員工編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 使用者（員工）的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，格式為年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | START 表示開始工作，END 表示結束工作 |
START |
| 6 | Schedule | 班表 | 該筆打卡紀錄的班表名稱 | 中區辦公室 |
| 7 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 8 | GPS | GPS 位置（緯度、經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 緯度與經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 9 | WiFi | Wi-Fi | 限制在指定 Wi-Fi 打卡時所使用的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 10 | Bluetooth | 藍牙 | 限制在指定藍牙範圍打卡時所使用的藍牙名稱 | MSBeacon |
| 11 | NFC | NFC | 掃描 NFC 標籤打卡時的名稱與卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 12 | Approved | 補打卡 | YES 表示補打卡，空白表示否 |
YES |
| 13 | Created | 管理員新增紀錄 | YES 表示由管理員新增，空白表示否 |
|
| 14 | Photo | 照片 | YES 表示員工已上傳照片，空白表示否 |
YES |
| 15 | Notes | 備註 | 員工打卡時填寫的備註 | 上班打卡 |
匯出資料說明
刷點系統會將打卡紀錄永久保存於雲端，但匯出功能的權限與可選時間範圍會依組織的訂閱狀態而異。
匯出功能分類與限制
依組織是否訂閱「組織無廣告」方案，匯出限制如下：
| 訂閱狀態 | 匯出對象限制 | 時間範圍限制 |
|---|---|---|
| 未訂閱組織無廣告 | 僅能匯出個人紀錄，無法使用「全部匯出」功能。 | 最多可匯出 2 個月內的資料。 |
| 已訂閱組織無廣告 | 可選擇匯出個人紀錄或全部紀錄。 | 最長可匯出 1 年內的詳細資料。 |
解決打卡紀錄 CSV 亂碼
在 Windows 電腦上使用 Excel 開啟打卡紀錄 CSV 檔案時，若 Excel 未正確辨識檔案的 UTF-8 編碼，中文可能會顯示為亂碼。可使用以下任一方法處理。
方法 1：使用 Excel 匯入 UTF-8 CSV
- 開啟 Excel，建立空白活頁簿。
- 選擇
資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV；不同版本的選單名稱可能略有差異。 - 選擇要匯入的 CSV 檔案。
- 若畫面提供「檔案原始格式」或編碼選項，請選擇
65001: Unicode (UTF-8)，並確認分隔符號為逗號。 - 確認預覽中的中文顯示正常後，選擇「載入」。
方法 2：另存為含 BOM 的 UTF-8
- 使用支援編碼選擇的文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）開啟 CSV 檔案。
- 選擇「另存新檔」。
- 將編碼選為
UTF-8 with BOM，再儲存檔案。 - 使用 Excel 重新開啟儲存後的檔案。
不建議將檔案轉存為 ANSI 或 Big5，因為不支援的字元可能遺失或變成亂碼。
無班表打卡紀錄（CSV）
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 無班表打卡紀錄（CSV）管理者可從「管理模式」首頁點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「匯出打卡紀錄」與「無班表打卡紀錄」。選擇要匯出的時間範圍後，即可下載 CSV 檔案。此檔案不含班表欄位，其餘欄位對照如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工 ID | 使用者（員工）的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 員工編號 | 使用者（員工）的員工編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 使用者（員工）的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，格式為年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | START 表示開始工作，END 表示結束工作 |
START |
| 6 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 7 | GPS | GPS 位置（緯度、經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 緯度與經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制在指定 Wi-Fi 打卡時所使用的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 藍牙 | 限制在指定藍牙範圍打卡時所使用的藍牙名稱 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 掃描 NFC 標籤打卡時的名稱與卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 補打卡 | YES 表示補打卡，空白表示否 |
YES |
| 12 | Created | 管理員新增紀錄 | YES 表示由管理員新增，空白表示否 |
|
| 13 | Photo | 照片 | YES 表示員工已上傳照片，空白表示否 |
YES |
| 14 | Notes | 備註 | 員工打卡時填寫的備註 | 上班打卡 |
常見問題與解答
Q1：如何匯出員工的詳細打卡紀錄？
A：進入「管理模式」首頁，依序點選「打卡紀錄與管理」與「匯出打卡紀錄」，選擇「有班表打卡紀錄」或「無班表打卡紀錄」，再設定時間範圍並匯出。
Q2：匯出的 CSV 檔案包含哪些資訊？
A：兩種 CSV 都包含員工識別資料、打卡時間、狀態、打卡點、GPS、Wi-Fi、藍牙、NFC、補打卡、管理員新增紀錄、照片與備註；有班表打卡紀錄另包含 Schedule 班表欄位。所有匯出欄位名稱均以英文顯示。
Q3：為什麼匯出的 CSV 欄位名稱是英文？
A：英文欄位名稱便於系統或程式交換與處理資料。本手冊提供中英文欄位對照，方便管理者查閱。
Q4：如何解決使用 Excel 開啟 CSV 時出現亂碼？
A：可使用 Excel 的「從文字/CSV」功能匯入檔案，並選擇 65001: Unicode (UTF-8)；也可使用文字編輯器將檔案另存為 UTF-8 with BOM 後再開啟。
Q5：匯入 CSV 時應選擇哪種編碼？
A：請優先選擇 65001: Unicode (UTF-8)。確認預覽中的中文正常顯示後再載入，不建議轉存為 ANSI 或 Big5。
Q6：匯出資料包含已離職人員的打卡紀錄嗎？
A：不包含。無論匯出「有班表打卡紀錄（CSV）」或「無班表打卡紀錄（CSV）」，都只會包含在職員工的資料。
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