お知らせ

ホーム > 管理モード > お知らせの発行 > お知らせ

管理者は、「管理モード」のホームで「通知の送信」をクリックし、「お知らせ」を選択してお知らせページに入り、メッセージを公開し、受信者を設定できます。

アナウンスを使用するメリット

情報の送信先を柔軟に選択し、迅速に情報を届けます 管理者は必要に応じて全従業員または特定の部門へお知らせを送信できるため、重要な情報を対象者へリアルタイムに届けられます。
お知らせと添付ファイルは一緒に送信されます 各お知らせは、他のチャネルを通じて送信することなく、写真、PDF、Word ファイルなどの添付ファイルとともにアップロードできます。組織作成者がプレミアム「ストレージスペース」プランに加入すると、クラウドスペースと添付ファイルのアップロード機能を有効にすることができます。 1 つの添付ファイルの最大サイズは 25 MB です。
既読ステータスを即座に知る このシステムは従業員の読書状況を表示するため、管理者は未読の従業員を追跡し、情報のギャップを減らすためにフォローアップのリマインダーを提供できるようになります。
お知らせと添付ファイルの一元管理 アナウンス記録と添付ファイルを一元的に保存し、組織の権限に応じて管理できるため、重要な文書を紛失するリスクが軽減されます。
内部情報の透明性を向上させる アナウンスは、従業員が会社のポリシーや最新の通知を理解するのに役立ち、従業員の参加と組織の結束を強化します。

アナウンス機能により、管理者は社内コミュニケーションプロセスをより効率的に維持し、従業員が最新かつ正確な情報を確実に受け取ることができます。

新しいお知らせ

ホーム > 管理モード > 通知の送信 > お知らせ > 新着お知らせ

管理者は、「管理モード」ホームで「通知の送信」をクリックし、「お知らせ」を選択して、「お知らせの追加」をクリックして、新しいお知らせページに入ることができます。

機能説明

お知らせを公開する前に、写真を撮ったり、アルバムから写真を選択したり、ファイルをアップロードしたりすることで、添付ファイルを追加できます。
録画したビデオをアップロードするには、「ファイルのアップロード」機能を使用してください。 MP4 または MOV 形式がサポートされています。

ファイル制限

お知らせごとにアップロードできる添付ファイルは 1 つだけです。
1 つの添付ファイルのサイズは 25 MB を超えることはできません。

使用の前提条件

組織作成者は、クラウドスペースと添付ファイルのアップロード機能を有効にするには、まずプレミアム「ストレージスペース」プランに加入する必要があります。

読み取りステータス

お知らせが公開されると、システムは従業員の既読ステータスを表示します。管理者は、どの従業員が読んだか読んでいないかを確認して、フォローアップの追跡とコミュニケーションを容易にすることができます。

お知らせの削除

ホーム > 管理モード > 通知の送信 > お知らせ > 任意のお知らせ > 編集

管理者がお知らせを削除したい場合は、次の手順に従ってください。

「管理モード」ホームに入り、「通知を送信」をクリックします。
「お知らせ」をクリックし、削除したいお知らせを選択します。
「編集」をクリックしてお知らせ編集ページに入ります。
編集ページの右上隅にある「削除」をクリックします。

🚨 注意! 掲示板を削除すると、復元することはできません。この操作を行う前に、削除するかどうかを再確認してください。

よくある質問と回答

Q1：1 つのお知らせでアップロードできるファイルは何個までですか？

A：アナウンスごとにアップロードできる添付ファイルは 1 つだけです。また、1 つの添付ファイルのサイズは 25 MB を超えてはなりません。ファイルが複数ある場合は、複数のお知らせに分割するか、ZIPファイルに圧縮してアップロードすることをお勧めします。現在サポートされている添付ファイル形式は次のとおりです: .pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.txt、.csv、.jpeg、.jpg、.png、.gif、.image、.mp3、.mov、.mp4、 .zip。

Q2：お知らせページへの入り方は？

A：「管理モード」のホームで「通知の送信」、「お知らせ」の順にクリックすると、お知らせページに入ります。

Q3：アナウンス機能を利用する主なメリットは何ですか？

A：アナウンス機能を使用すると、受信者の柔軟な選択、ファイルの添付、既読状況の追跡、アナウンス記録と添付ファイルの一元保存が可能になり、情報の透明性と社内コミュニケーションの効率の向上に役立ちます。

Q4：アナウンス機能によりコミュニケーション効率はどのように向上しますか？

A：管理者は、重要な情報をすべての従業員または特定の部門に迅速に伝達し、未読の情報を既読ステータスで追跡して、フォローアップのリマインダーを促進し、情報のギャップを減らすことができます。

Q5：アナウンス機能はファイル管理にどのような利便性をもたらしますか？

A：管理者は、他のチャネルを使用せずに、アナウンスと一緒に添付ファイルを送信できます。アナウンスの記録と添付ファイルを一元的に保存して、その後の検索と管理を容易にすることもできます。

Q6：従業員がお知らせを読んだかどうかを追跡するにはどうすればよいですか？

A：お知らせがリリースされると、システムは従業員の既読ステータスを表示します。管理者は、フォローアップの追跡とコミュニケーションのために、どの従業員が読んだか読んでいないかを確認できます。

Q7：お知らせの添付ファイルアップロード機能にはどのような制限がありますか？

A：組織の作成者は、添付ファイルのアップロード機能を有効にする前に、まずプレミアム「ストレージスペース」プランに登録する必要があります。アナウンスごとにアップロードできる添付ファイルは 1 つだけです。また、1 つの添付ファイルのサイズは 25 MB を超えてはなりません。録画したビデオをアップロードするには、「ファイルのアップロード」機能を使用してください。 MP4 または MOV 形式がサポートされています。

Q8：アナウンス機能の情報セキュリティはどのように確保されていますか？

A：お知らせの記録と添付ファイルを一元的に保存し、組織の権限に従って管理できるため、重要なドキュメントの紛失や不正アクセスのリスクを軽減できます。

Q9：アナウンス機能は従業員の参加や組織文化にどのような影響を与えますか？

A：アナウンスにより内部情報の透明性が向上し、従業員が会社のポリシーや最新の通知を理解できるようになり、それによって従業員の参加、認識、組織の結束が高まります。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

この手冊は正確性と完全性を確保するため、誤り、省略、更新については、責任を負いません. 内容は、事前に通知なしにいつでも変更することができる. 本手冊の使用やその内容のダウンロードによって発生する損害は、当社に責任はありません. システム故障、データ損失、または権利侵害に限定されない. ユーザは完全な責任とリスクを担う。