公告

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告

管理者可以在「管理模式」首頁點選「發出通知」，再選擇「公告」，進入公告頁面發布訊息並設定發送對象。

使用公告的好處

彈性選擇發送對象，快速傳遞資訊 管理者可以依實際需求，將公告發送給全體員工或特定部門，讓重要資訊即時傳達給指定對象。
公告與附件集中發送 每則公告可上傳一個附件，例如照片、PDF 或 Word 文件，無須再透過其他管道寄送。組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案後，即可啟用雲端空間與附件上傳功能；單一附件大小上限為 25 MB。
即時掌握已讀狀態 系統會顯示員工的閱讀情況，方便管理者追蹤尚未閱讀的人員並進行後續提醒，降低資訊落差。
集中管理公告與附件 公告記錄與附件可集中保存，並依組織權限進行管理，降低重要文件遺失的風險。
提升內部資訊透明度 公告可協助員工掌握公司政策與最新通知，增進員工參與度及組織凝聚力。

透過公告功能，管理者可以更有效率地維護內部溝通流程，確保員工取得最新且正確的資訊。

新增公告

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 新增公告

管理者可以在「管理模式」首頁點選「發出通知」，選擇「公告」，再點選「新增公告」，進入新增公告頁面。

功能說明

可透過拍照、從相簿選取圖片或上傳檔案的方式新增附件，再發布公告。
若要上傳已錄製的影片，請使用「上傳檔案」功能；支援 MP4 或 MOV 格式。

檔案限制

每則公告最多只能上傳一個附件。
單一附件大小不得超過 25 MB。

使用前提

組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能啟用雲端空間與附件上傳功能。

已讀狀態

公告發布後，系統會顯示員工的已讀狀態。管理者可以確認哪些員工已閱讀或尚未閱讀，方便後續追蹤與溝通。

刪除公告

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 任一公告 > 編輯

管理者若要刪除公告，請依照以下步驟操作：

進入「管理模式」首頁，點選「發出通知」。
點選「公告」，再選擇要刪除的公告。
點選「編輯」，進入公告編輯頁面。
點選編輯頁面右上方的「刪除」。

🚨 注意！ 公告一經刪除便無法復原。執行此操作前，請再次確認是否要刪除。

常見問題與解答

Q1：一個公告可以上傳幾個檔案？

A：每則公告最多只能上傳一個附件，單一附件大小不得超過 25 MB。若有多個檔案，建議分成多則公告，或壓縮成一個 ZIP 檔案後上傳。目前支援的附件格式包括：.pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.txt、.csv、.jpeg、.jpg、.png、.gif、.image、.mp3、.mov、.mp4、.zip。

Q2：如何進入發布公告的頁面？

A：在「管理模式」首頁依序點選「發出通知」及「公告」，即可進入公告頁面。

Q3：使用公告功能主要有哪些好處？

A：公告功能可彈性選擇發送對象、附加檔案、追蹤已讀狀態，並集中保存公告記錄與附件，有助於提高資訊透明度與內部溝通效率。

Q4：公告功能如何提升溝通效率？

A：管理者可以將重要資訊快速傳達給全體員工或特定部門，並透過已讀狀態追蹤尚未閱讀的人員，方便進行後續提醒，降低資訊落差。

Q5：公告功能在文件管理上有什麼便利性？

A：管理者可以將附件與公告一併發送，無須使用其他管道寄送。公告記錄與附件也能集中保存，方便後續查找及管理。

Q6：如何追蹤員工是否已閱讀公告？

A：公告發布後，系統會顯示員工的已讀狀態。管理者可以確認哪些員工已閱讀或尚未閱讀，以便後續追蹤與溝通。

Q7：公告的附件上傳功能有哪些限制？

A：組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能啟用附件上傳功能。每則公告最多只能上傳一個附件，單一附件大小不得超過 25 MB。若要上傳已錄製的影片，請使用「上傳檔案」功能；支援 MP4 或 MOV 格式。

Q8：公告功能如何保障資訊安全？

A：公告記錄與附件可集中保存，並依組織權限進行管理，有助於降低重要文件遺失或遭未授權存取的風險。

Q9：公告功能如何影響員工參與度與組織文化？

A：公告可提高內部資訊透明度，幫助員工了解公司政策與最新通知，進而增進員工參與度、認同感及組織凝聚力。

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