制度

ホーム > 管理モード > 通知の送信 > 制度

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「通知の送信」を選択し、続けて「制度」を選択すると、「制度」ページを開けます。制度機能を利用すると、規程を明確に示して確実に周知できるため、運用の透明性とコンプライアンスを保ちながら、組織内のコミュニケーション効率とユーザー（従業員）からの信頼を高められます。

制度文書を一元管理し、認識のずれを減らす

「SwipePoint」の制度アップロード機能では、休暇、残業、人事、表彰などに関する制度を、1つのプラットフォームでまとめて管理できます。ユーザー（従業員）と管理者が同じ場所で制度の最新版を確認できるため、情報の分散や版の不一致による誤解・見落としを減らせます。

組織内のコミュニケーション効率と透明性を高める

新しい制度の公開や制度の変更があった場合、管理者は「SwipePoint」から対象者へすぐに通知し、ユーザー（従業員）へ最新の規程を速やかに知らせることができます。明確かつ迅速な情報共有は、透明性と信頼を重視する組織文化づくりに役立ちます。

制度カテゴリを設定し、分類と検索をしやすくする

管理者は、組織のニーズに応じて、休暇制度、出張制度、勤怠制度など複数の制度カテゴリを作成できます。制度文書をカテゴリ別に整理すると管理しやすくなるだけでなく、ユーザー（従業員）も必要な文書をすばやく検索・閲覧でき、コミュニケーションの負担を軽減できます。

クラウドへ添付ファイルを柔軟かつ安全にアップロードする

「SwipePoint」では、制度の添付ファイルを保存するクラウドストレージを利用できます（事前にプレミアムの「ストレージ」プランへの加入が必要です）。写真撮影、アルバムからの選択、文書ファイルのアップロードに対応しています。ファイル紛失の防止に加え、制度内容を簡単に保守・更新でき、重要なデータをより安全に保管できます。

規程を統一し、ユーザー（従業員）が実践しやすくする

組織内の各部門が同じ版の規程を共有すると、ユーザー（従業員）は組織の制度や要件を正しく理解しやすくなります。制度を公開して内容を統一することで、ユーザー（従業員）の納得感と遵守意識が高まり、日々の業務で制度を実践しやすくなります。

ユーザー（従業員）が制度内容を読んで理解したことを確認する

ユーザー（従業員）にシステム上で「同意する」ボタンを選択してもらうことで、本人が制度文書の内容を確認し、理解したことを記録できます。これにより、誤解や読み落としによるコミュニケーションの負担を減らし、その後の規程遵守につなげられます。

法令・コンプライアンス要件への対応力を高める

多くの組織や業界では、人事、勤怠、賞罰などの制度に厳格なコンプライアンス要件があり、管理者はユーザー（従業員）が関連規程を認識し、同意したことを明確に証明する必要があります。「同意する」の操作を電子記録として残すことで、法令・コンプライアンス上の要件に対応しやすくなります。

責任の所在を明確にし、組織内の信頼を高める

ユーザー（従業員）が「同意する」を選択すると、制度の実施について組織と認識を共有したことになります。この仕組みは双方向のコミュニケーションと相互理解を促し、責任の所在を明確にするとともに、規程が不明確なために生じるトラブルの防止に役立ちます。

記録を収集し、継続的に確認する

システムには、すべてのユーザー（従業員）の同意日時と状態が記録されます。管理者はこの記録から、まだ確認していないユーザー（従業員）や、追加説明が必要な対象者を把握できます。未同意のユーザー（従業員）にリマインドや説明を行うなど、継続的なフォローに役立ちます。

組織内のコミュニケーションと管理業務を効率化する

制度をまとめて配信し、同意状況を管理することで、煩雑な紙の回覧を省き、重複した連絡や文書の版に関する混乱を減らせます。管理者とユーザー（従業員）は、いつでもシステム上で制度の最新版と状態を確認でき、管理業務を円滑に進められます。

「SwipePoint」で制度をアップロードして管理すると、制度を整理・公開する管理者の負担を大幅に軽減できます。制度の周知と実施を効率化し、組織の安定した運営と企業文化の形成を支援します。

制度カテゴリを追加する

ホーム > 管理モード > 通知の送信 > 制度 > 制度カテゴリを追加

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「通知の送信」を選択し、続けて「制度」を選択すると、制度ページを開けます。休暇、出張、勤怠などの制度カテゴリを作成し、各カテゴリに制度を登録できます。

制度を追加する

ホーム > 管理モード > 通知の送信 > 制度 > カテゴリ > 制度を追加

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「通知の送信」を選択し、「制度」から対象の「カテゴリ」を開き、「制度を追加」を選択すると、制度の追加ページを開けます。制度の添付ファイルは、写真撮影、アルバムからの選択、文書ファイルの選択によってアップロードできます。

アップロードする添付ファイルのサイズは 25 MB 以下にしてください。この機能を使用するには、組織の作成者が事前にプレミアムの「ストレージ」プランへ加入し、添付ファイルをアップロードするためのクラウドストレージを有効にする必要があります。

既読人数

制度の公開後、ユーザー（従業員）は内容を読み、「同意する」を選択します。管理者はシステム上で各ユーザー（従業員）の既読状況と同意の進捗を確認できるため、閲覧・同意が完了した人と、まだ同意していない人を把握し、必要に応じてフォローできます。

制度を削除する

ホーム > 管理モード > 通知の送信 > 制度 > 任意の制度カテゴリ > 任意の制度 > 編集

制度を削除する場合は、次の手順を行います。

「管理モード」のホームで、通知の送信を選択します。
制度を選択し、削除する制度が含まれるカテゴリを開きます。
カテゴリ内で、削除する制度を選択します。
編集を選択し、編集ページを開きます。
編集ページの右上にある削除を選択します。

🚨 注意！ 削除した制度は元に戻せません。内容をよく確認してから実行してください。

よくある質問

Q1：SwipePoint の「制度」機能は何に使用しますか？

A：「制度」機能は、休暇、残業、人事、表彰など、組織内の各種規程をまとめて管理・公開するための機能です。管理者は制度文書を一元的にアップロードして管理し、情報の透明性と一貫性を保ちながら、ユーザー（従業員）へ効率的に周知できます。

Q2：「制度」機能は、組織内のコミュニケーション効率をどのように高めますか？

A：「制度」機能は、次の方法でコミュニケーションを効率化します。一元管理：制度文書の最新版を1つのプラットフォームにまとめ、ユーザー（従業員）と管理者がいつでも確認できるため、版の不一致による誤解を減らせます。即時通知：新しい制度の公開や変更を対象者へすぐに通知し、必要な情報を速やかに伝えられます。手続きの簡素化：オンラインでの公開と同意確認により、紙の回覧に伴う煩雑な手続きを減らし、管理時間を短縮できます。

Q3：「制度」機能では、ユーザー（従業員）が内容を理解したことをどのように確認しますか？

A：ユーザー（従業員）は制度文書を読んだ後、「同意する」ボタンを選択します。この操作によって、本人が内容を確認し、理解したことが記録されます。管理者は同意済みのユーザー（従業員）を確認し、まだ同意していない人をフォローできるため、制度内容を確実に周知できます。

Q4：管理者は SwipePoint で制度カテゴリをどのように作成・管理しますか？

A：管理者は、「管理モード」>「通知の送信」>「制度」で「制度カテゴリを追加」を選択し、休暇制度、出張制度、勤怠制度など、組織のニーズに合わせたカテゴリを作成できます。カテゴリ別に整理すると制度文書を管理しやすくなり、ユーザー（従業員）も検索しやすくなります。

Q5：「制度」機能は添付ファイルのアップロードに対応していますか？

A：はい。管理者は、写真を撮影する、アルバムから選択する、文書ファイルを選択する、のいずれかの方法で制度の添付ファイルをアップロードできます。1つの添付ファイルは 25 MB 以下にしてください。また、この機能を有効にするには、組織の作成者がプレミアムの「ストレージ」プランへ加入する必要があります。

Q6：「制度」機能は、法令・コンプライアンス要件への対応にどう役立ちますか？

A：法令や規程によっては、ユーザー（従業員）が関連規程を認識し、同意したことを組織が証明する必要があります。「制度」機能では、ユーザー（従業員）が「同意する」を選択した日時と状態を電子記録として残せます。この記録は、制度内容を読んで同意したことの証明となり、法令・コンプライアンス要件への対応に役立ちます。

Q7：管理者は、ユーザー（従業員）が制度を読み、同意したかどうかをどのように確認しますか？

A：制度の公開後、ユーザー（従業員）が「同意する」を選択した状態はシステムに記録されます。管理者は、各ユーザー（従業員）の既読状況と同意の進捗を確認でき、閲覧・同意が完了した人と、まだ同意していない人を把握して、必要なリマインドや連絡を行えます。

Q8：「制度」機能は、組織の責任の明確化や信頼向上にどう役立ちますか？

A：ユーザー（従業員）が「同意する」を選択すると、制度の実施について組織と認識を共有したことになります。この仕組みは双方向のコミュニケーションと相互理解を促し、制度に関する責任の所在を明確にします。規程を理解したうえで同意を確認することで、不明確な規程に起因するトラブルを減らし、組織内の信頼を高められます。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。SwipePoint の使用中にエラーや操作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントから SwipePoint チームまでご連絡ください。勤怠管理が中断しないよう、問題解決を優先してサポートします。ライン ID：@nka7729y 今すぐ連絡

この手冊は正確性と完全性を確保するため、誤り、省略、更新については、責任を負いません. 内容は、事前に通知なしにいつでも変更することができる. 本手冊の使用やその内容のダウンロードによって発生する損害は、当社に責任はありません. システム故障、データ損失、または権利侵害に限定されない. ユーザは完全な責任とリスクを担う。