グループ

ホーム > 管理モード > 組織 > グループ

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「グループ」を選択してグループ管理ページに入ることができます。このページには、「グループ」、「管理者」、「担当者」の 3 つの主要フィールドが一覧表示され、作成されたすべてのグループと関連設定が一覧表示され、管理者がグループ内の役割分担と担当者の属性をすぐに理解しやすくなります。

グループ

「グループ」欄には、「事業部」「研究開発チーム」「カスタマーサービスグループ」「マーケティング部」といった各グループの名称が表示されます。これらの名前は、組織内のさまざまな機能単位またはプロジェクトチームを表します。各グループ名の横に編集アイコン (鉛筆アイコン) があります。この機能を使用すると、対応する権限を持つ管理者は、組織構造の調整や命名規則の更新時にメンテナンスを容易にするために、グループ名を変更できます。

管理者

「管理者」フィールドには、各グループの責任ある管理者がリストされます。これらの割り当てられた管理者は、担当するグループ内で特定の管理権限を持ちます。このフィールドのタイトルの隣と各グループの管理者のリストの隣に新しいアイコン (+ アイコン) があり、対応するグループに管理者を追加する機能を提供します。このアイコンをクリックすると、既存のユーザーがグループの管理者として選択および割り当てられるプロセスが開始され、それによって管理責任を委任および共有できるようになります。

人員

「People」列には、各グループのメンバーがリストされます。フィールドタイトルの横と各グループの担当者リストの横に、新しいアイコン (+ アイコン) が表示されます。ユーザーリストから 1 人以上のユーザーを選択し、対応するグループに追加できます。

グループ設定の主な目的は、詳細な権限管理と責任分担を行うことです。ユーザーを特定のグループに追加すると、システムはグループ管理者がグループ内のユーザーと関連リソースのみを管理するように制限できます。組織作成者と最高管理者は最高レベルの権限を持ち、グループ設定による制限を受けることなくすべてのユーザーとグループを管理できます。最小権限の原則を実装し、システムのセキュリティと管理効率を向上させるため、一般管理者の管理範囲は割り当てられたグループに限定されます。

ページの下部に「+ グループの追加」ボタンがあります。クリックすると、「新しいグループ」ページが表示されます。このページには、「グループ名」入力フィールドとサンプルテキスト「例: マーケティング」が含まれています。一意のグループ名を入力して保存すると、グループリストに新しいグループが追加され、管理者や担当者を設定できるようになります。

リマインダー!

組織作成者、経営者、管理者を除き、一般社員は単一のグループにのみ所属することができます。この制限は、権限構造を簡素化し、権限の競合や複数の所属による管理の複雑さの増大を回避し、従業員の帰属を明確にすることを目的としています。

ユーザー（社員）が単独でグループに参加することはできません。グループのメンバーは、作成者または管理モードの最高管理者によって個別に設定されます。

よくある質問と回答

Q1：グループ管理ページへの入り方を教えてください。

A：「管理モード」に入った後、「ホーム」から「組織」をクリックし、「グループ」をクリックして入ってください。

Q2：グループ管理ページには主にどのような情報が表示されますか？

A：グループ管理ページには、「グループ」、「管理者」、「担当者」の 3 つの主要フィールドがリストに表示され、グループ名、責任管理者、メンバーがリストされます。

Q3：確立したグループの名前を変更するにはどうすればよいですか？

A：[グループ] フィールドで変更するグループを見つけ、グループ名の横にある鉛筆アイコンをクリックして名前を編集します。

Q4：管理者やユーザーをグループに追加するにはどうすればよいですか？

A：[管理者] または [担当者] フィールドの新しいアイコン (+ アイコン) をクリックして、既存のユーザーからユーザーを選択し、管理者またはグループのメンバーとして割り当てます。

Q5：グループ設定の主な目的は何ですか？

A：グループ設定は、詳細な権限管理と責任の分割に使用でき、最小特権の原則を実装するために、グループ管理者が所属するグループ内のユーザーと関連リソースのみを管理するように制限できます。

Q6：組織内の役割ごとに管理権限の違いは何ですか？

A：組織作成者と最高管理者は、すべての人々とグループを管理できます。ゼネラル管理者は、割り当てられたグループのみを管理できます。組織作成者、経営者、管理者を除き、一般社員は単一のグループにのみ所属することができます。

Q7：新しいグループを作成するにはどうすればよいですか？

A：グループ管理ページの下部にある「+ グループの追加」をクリックし、一意のグループ名を入力して保存します。新しいグループがリストに追加されます。

Q8：一般の人でも、一人で複数のグループに参加したり、所属したりすることはできますか？

A：いいえ。一般職員は 1 つのグループにのみ所属でき、単独でグループに参加することはできません。グループメンバーは、作成者または管理モードの最高管理者によって設定される必要があります。

Q9：グループを削除するにはどうすればよいですか？

A：管理モードで、「組織」、「グループ」の順にクリックし、グループ名の横にある鉛筆アイコンをクリックし、「グループ名の編集」ポップアップウィンドウで「削除」をクリックします。

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