导出个人资料（CSV）
如何导出
请按以下路径进入导出页面：
首页 > 管理模式 > 人事 > 导出个人资料（CSV）导出的 CSV 文件包含员工基本资料、任职信息及紧急联系人等字段，可用于数据备份或后续整理。
导出字段说明
| 字段 | 中文名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| User ID | 员工 ID | 系统自动生成的员工唯一标识符 | 229978868752e15b |
| Employee No. | 人员编号 | 公司内部使用的员工编号 | 1 |
| Name | 姓名 | 员工姓名 | 林晓明 |
| English Name | 英文姓名 | 员工的英文姓名 | Ken |
| Gender | 性别 | 员工性别 | 男 |
| Birthday | 出生日期 | 员工出生日期，格式为 YYYY-MM-DD | 1990-06-15 |
| Phone | 手机号码 | 员工手机号码 | 0912345678 |
| 电子邮箱 | 员工电子邮箱地址 | [email protected] | |
| Address | 地址 | 员工联系地址 | 北京市朝阳区建国路 88 号 |
| Department | 群组 | 员工所属群组 | 销售部 |
| Title | 职位 | 员工职位 | 销售经理 |
| Start Date | 入职日期 | 员工入职日期，格式为 YYYY-MM-DD | 2018-03-23 |
| Official Start Date | 正式入职日期 | 员工正式入职日期，格式为 YYYY-MM-DD | 2018-06-23 |
| Resignation Date | 离职日期 | 员工离职日期，格式为 YYYY-MM-DD | 2026-07-31 |
| Office Phone Ext. | 公司电话分机 | 员工的公司电话分机号码 | 168 |
| Emergency Contact 1 | 紧急联系人 1 | 第一位紧急联系人的姓名、关系及电话 | 林羽桦（母亲）：0966333567 |
| Emergency Contact 2 | 紧急联系人 2 | 第二位紧急联系人的姓名、关系及电话 | 林志明（父亲）：0922333444 |
| Tags | 标签 | 应用于员工的分类标签 | 在职 10 年以上 |
Excel 打开 CSV 出现乱码的处理方法
SwipePoint 导出的 CSV 文件采用 UTF-8 编码。部分版本的 Excel 直接双击 CSV 时，可能无法正确识别编码并显示乱码，可使用以下任一方法打开。
方法一：使用 Excel 导入 CSV（推荐）
- 打开空白的 Excel 工作簿。
- 选择
数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV。 - 选择从 SwipePoint 导出的 CSV 文件。
- 将“文件原始格式”设置为
65001: Unicode (UTF-8)，分隔符设置为“逗号”。 - 确认预览内容正常后，单击“加载”。
方法二：以带 BOM 的 UTF-8 格式保存
如果使用的 Excel 版本仍无法直接识别编码，可用支持编码选择的文本编辑器打开 CSV，再以“UTF-8 with BOM”格式另存为新文件，然后用 Excel 打开。
请勿将文件转换为 ANSI 或 Big5。这些编码可能无法保留部分字符，导致姓名、地址或其他数据丢失。
将手机导出的文件传到电脑
如果您是在手机上导出 CSV，可通过云存储或 LINE Keep笔记将文件传到电脑。
方法一：使用云存储
- 在手机上安装并登录 Google 云端硬盘或 Dropbox。
- 在 SwipePoint 中依次进入
管理模式 > 人事 > 导出个人资料（CSV）。 - 导出完成后，点击分享或保存文件，并选择 Google 云端硬盘或 Dropbox。
- 在电脑上登录同一个云存储账号，再下载该 CSV 文件。
方法二：使用 LINE Keep笔记
- 将手机和电脑版 LINE 更新到最新版本，并登录同一个 LINE 账号。
- 在 SwipePoint 中依次进入
管理模式 > 人事 > 导出个人资料（CSV）。 - 导出完成后，点击分享，然后依次选择
LINE > Keep笔记 > 分享。 - 在电脑版 LINE 中打开“Keep笔记”，再下载该 CSV 文件。
LINE 聊天中的文件只会保存一段时间，过期后可能无法下载。请另行备份重要数据，不要将 Keep笔记用作永久存储空间。
常见问题与解答
Q1：从哪里可以导出员工个人资料？
请进入 首页 > 管理模式 > 人事 > 导出个人资料（CSV），即可下载 CSV 文件。
Q2：为什么用 Excel 打开 CSV 时会出现乱码？
CSV 采用 UTF-8 编码，但部分版本的 Excel 直接打开时可能无法正确识别编码。请使用 数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV 导入，并选择 65001: Unicode (UTF-8)；也可以先将文件另存为“UTF-8 with BOM”。请勿转换为 ANSI 或 Big5，以免部分字符丢失。
Q3：导出的文件会包含已离职员工吗？
导出范围以“人事”页面当前显示且可导出的员工列表为准。如果需要保留已离职员工的资料，建议在设置离职前先导出备份。
Q4：“人员编号”是什么？
“人员编号”是公司内部用于识别员工的编号，可按照公司的编码规则设置。
Q5：“正式入职日期”和“入职日期”有什么不同？
“入职日期”是员工实际开始工作的日期；“正式入职日期”可用于记录试用期结束或正式录用的日期，具体使用方式可按照公司制度设置。
Q6：“公司电话分机”要填写什么？
请填写员工在公司使用的电话分机号码，例如 168。如果没有分机，可以留空。
Q7：“紧急联系人”包含哪些资料？
每位紧急联系人可包含姓名、与员工的关系及联系电话。导出文件最多提供两组紧急联系人字段。
Q8：所有个人资料字段都必须填写吗？
不一定。必填字段以系统页面显示为准；完整填写适用字段，可使人事管理与紧急联系人资料更加准确。
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