プロファイルのエクスポート（CSV）
エクスポート方法
次のパスに従ってエクスポート ページにアクセスしてください。
ホーム > 管理モード > 人事 > 個人データのエクスポート（CSV）エクスポートされた CSV ファイルには、従業員の基本情報、雇用情報、緊急連絡先などのフィールドが含まれており、データのバックアップやその後の整理に使用できます。
エクスポートフィールドの説明
| フィールド | 日本語表記 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| ユーザーID | 従業員ID | システムによって自動的に生成される固有の従業員識別コード | 229978868752e15b |
| 社員番号 | 職員番号 | 社内で使用する社員番号 | 1 |
| 名前 | 名前 | 社員名 | 林暁明 |
| 英語名 | 英語名 | 従業員の英語名 | ケン |
| 性別 | 性別 | 従業員の性別 | 男性 |
| 誕生日 | 誕生日 | YYYY-MM-DD 形式の従業員の生年月日 | 1990-06-15 |
| 電話 | スマートフォン番号 | 従業員のスマートフォン番号 | 0912345678 |
| 電子メール | 電子メール | 従業員のメールアドレス | [email protected] |
| 住所 | 住所 | 従業員の連絡先アドレス | 台北市信義区信義路5段7号 |
| 部門 | グループ | 従業員グループ | 事業部 |
| タイトル | 専門職の称号 | 従業員の役職 | ビジネス管理者 |
| 開始日 | 到着日 | YYYY-MM-DD 形式の従業員の到着日 | 2018-03-23 |
| 正式な開始日 | 正式エントリー日 | 従業員の正式な入社日 (YYYY-MM-DD 形式) | 2018-06-23 |
| 退職日 | 退職日 | YYYY-MM-DD 形式の従業員の退職日 | 2026-07-31 |
| オフィス内線電話 | 会社の内線電話 | 従業員の会社の内線番号 | 168 |
| 緊急連絡先1 | 緊急連絡先1 | 緊急連絡先の第一連絡者の氏名、続柄及び電話番号 | 林裕華（母親）：0966333567 |
| 緊急連絡先2 | 緊急連絡先2 | 第二緊急連絡者の氏名、続柄及び電話番号 | 林志明（父）：0922333444 |
| タグ | ラベル | 従業員に適用する分類ラベル | 勤続10年以上 |
ExcelでCSVを開いたときに文字化けする場合の対処方法
SwipePoint によってエクスポートされた CSV ファイルは UTF-8 でエンコードされます。 Excelのバージョンによっては、CSVを直接ダブルクリックするとエンコードが正しく認識されず、文字化けして表示される場合があります。 次のいずれかの方法を使用して開くことができます。
方法 1: Excel を使用して CSV をインポートする (推奨)
- 空のExcelブックを開きます。
データ > 取得データ > 從ファイル > 從文字/CSVを選択します。- SwipePoint からエクスポートした CSV ファイルを選択します。
- ファイルの元の形式を
65001: Unicode (UTF-8)に設定し、区切り文字を「カンマ」に設定します。 - プレビュー内容が正しいことを確認し、「読み込み」をクリックします。
方法 2: BOM を含む UTF-8 形式で保存する
使用している Excel のバージョンがまだエンコードを直接認識できない場合は、エンコードの選択をサポートするテキスト エディターで CSV を開き、「UTF-8 with BOM」形式で新しいファイルとして保存し、Excel で開くことができます。
ファイルを ANSI または Big5 に変換しないでください。 これらのエンコードでは一部の文字が保持されず、名前、住所、その他のデータが失われる可能性があります。
スマートフォンからエクスポートしたファイルをコンピュータに転送する
スマートフォンで CSV をエクスポートする場合は、Cloud Drive または ライン Keep ノートを介してファイルをパソコンに転送できます。
方法 1: クラウド ドライブを使用する
- スマートフォンに Google Drive または Dropbox をインストールしてログインします。
- SwipePointで順に
管理モード > 人事 > エクスポート個人情報（CSV）を入力します。 - エクスポートが完了したら、[共有] または [ファイルを保存] をクリックし、[Google ドライブ] または [Dropbox] を選択します。
- コンピューター上で同じクラウド アカウントにログインし、CSV ファイルをダウンロードします。
方法2：ライン Keepのメモを利用する
- モバイル版ラインとパソコン版ラインを最新バージョンにアップデートし、同じラインアカウントでログインしてください。
- SwipePointで順に
管理モード > 人事 > エクスポート個人情報（CSV）を入力します。 - エクスポートが完了したら、[共有] をクリックし、
ライン > Keep筆記 > 分享を選択します。 - パソコン版ラインの「Keep 記号s」を開き、CSVファイルをダウンロードします。
ラインのトークルーム内のファイルは一定期間のみ保存され、有効期限を過ぎるとダウンロードできなくなります。 重要なデータは個別にバックアップし、Keep メモを永続的な保存スペースとして使用しないでください。
よくある質問と回答
Q1：従業員の個人データはどこにエクスポートできますか？
CSV ファイルをダウンロードするには、ホーム > 管理モード > 人事 > エクスポート個人情報（CSV） を入力してください。
Q2：ExcelでCSVを開くと文字化けが発生するのはなぜですか？
CSV は UTF-8 でエンコードされますが、Excel の一部のバージョンでは、直接開いたときにエンコードが正しく認識されない場合があります。 データ > 取得データ > 從ファイル > 從文字/CSV を使用してインポートし、65001: Unicode (UTF-8) を選択してください。最初にファイルを「UTF-8 with BOM」として保存することもできます。 一部の文字が失われる可能性があるため、ANSI または Big5 に変換しないでください。
Q3：エクスポートされたファイルには退職した従業員も含まれますか？
エクスポート範囲は、現在「人事」ページに表示されているエクスポート可能な従業員のリストに基づいています。 退職した従業員のデータを保持する必要がある場合は、退職を設定する前にバックアップをエクスポートすることをお勧めします。
Q4：「職員番号」とは何ですか？
「社員番号」は、社内で従業員を識別するために使用される番号であり、会社のコーディングルールに従って設定できます。
Q5：「正式入国日」と「到着日」の違いは何ですか？
「着任日」とは、従業員が実際に勤務を開始する日です。 「正式入社日」は、試用期間の終了日または正式な任命日を記録するために使用できます。実際の利用方法は企業のシステムに合わせて設定可能です。
Q6：「会社内線」には何を記入すればよいですか？
会社の従業員が使用する内線番号 (168 など) を入力してください。 拡張子がない場合は空白のままで大丈夫です。
Q7：「緊急連絡先」にはどのような情報が含まれますか？
各緊急連絡先には、名前、従業員との関係、連絡先番号を含めることができます。 エクスポートされたファイルには、最大 2 セットの緊急連絡先フィールドが提供されます。
Q8：個人データのフィールドはすべて入力する必要がありますか？
必ずしもそうとは限りません。 必須フィールドはシステム画面の表示に応じて異なります。 該当項目を全てご記入いただくことで、人事管理や緊急連絡先をより正確に把握することができます。
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