快速排班
首页 > 管理模式 > 班表 > 快速排班
管理员可在“管理模式”的“首页”点击“班表”,再选择“快速排班”进入设置页面。此功能适合每周上班时间固定、班表不需要频繁调整的组织。使用前,请先创建早班、晚班或其他所需的值班模板,再按以下步骤设置:
- 选择值班:选择要应用的值班模板。
- 设置期间:选择快速排班的开始日与结束日。
- 选择工作日:指定每周固定的上班日,例如星期一至星期五。
- 设置国定假日与补班日:选择遇到国定假日或国定补班日时是否需要上班。
- 套用人员:勾选需要应用此班表的员工。
完成设置后,系统会自动创建所选期间内的班表,减少逐日排班的操作时间。
固定排班
“固定排班”是指员工每周的工作日与上班时间大致相同,不需要频繁变更的排班模式。对于上班时段稳定的组织,只需完成一次设置,即可快速创建一段期间内的固定班表。
选择值班
请从已创建的“值班模板”中选择要应用的值班,例如早班、晚班或其他自定义值班。如果尚未创建值班模板,请先前往:
首页 > 管理模式 > 班表 > 值班、样板
在“值班、样板”页面完成设置后,即可返回“快速排班”选择并应用该值班模板。
开始日
选择快速排班的开始日期。系统默认为今天,也可选择过去或未来日期;所选日期将是本次排班的第一天。
结束日
选择快速排班的结束日期。单次设置的排班期间最长为一年。
注意: 如果排班期间跨越年度,下一年度的节假日与补班日设置可能尚未更新。完成排班后,请再次确认跨年度日期的班表是否正确。
工作日
从“日、一、二、三、四、五、六”中选择需要排班的星期,可同时选择多个工作日。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 日 | 星期日需要上班 |
| 一 | 星期一需要上班 |
| 二 | 星期二需要上班 |
| 三 | 星期三需要上班 |
| 四 | 星期四需要上班 |
| 五 | 星期五需要上班 |
| 六 | 星期六需要上班 |
国定假日
选择国定假日的排班方式。勾选“需上班”时,系统会在国定假日排入值班;勾选“不上班”时,系统会跳过该日。
国定补班日
选择国定补班日的排班方式。勾选“需上班”时,系统会将该日纳入排班;勾选“不上班”时,系统不会在该日排入值班。
套用人员
从员工列表中勾选需要应用本次快速排班的人员,可同时选择一位或多位员工。
注意: 即使已在人事设置中将员工的“责任制”设为“不需要打卡”,如果该员工需要使用“依班表请假”或申请多日休假,仍须先为其设置班表。
现有班表处置
完成快速排班设置后,请选择如何处理所选期间内的现有班表:
- 覆盖此期间的班表
- 清除本次所选员工在所选期间内的现有班表,再按快速排班设置重新创建值班。
注意: 此选项会清除所选员工在指定期间内的现有班表,执行前请再次确认日期与人员。
- 附加到现有的班表
- 保留现有班表,只在没有排班的时段添加值班;如果时间冲突,系统会跳过该值班。
请根据实际需求选择覆盖或附加,避免误删现有班表或创建重复值班。
依班表请假设置
完成快速排班后,系统会显示每位员工的“依班表请假”状态:绿色“已启用”表示功能已开启,灰色“未启用”表示尚未开启。
如需启用此功能,请前往:
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一员工 > 依班表请假
打开员工的个人资料编辑页面后,将“依班表请假”设为启用。
常见问题与解答
Q1:快速排班可以设置过去的日期吗?
A:可以。管理员可选择过去日期作为开始日或结束日,以补建历史班表。如果还需要补录过去的打卡记录,建议先完成班表,再添加打卡记录。
Q2:什么是“快速排班”?
A:“快速排班”可根据值班模板、期间、工作日及节假日设置,自动创建一段期间内的员工班表,适合工作日与上班时间固定的组织。
Q3:如何进入“快速排班”页面?
A:前往“首页 > 管理模式 > 班表 > 快速排班”。
Q4:使用“快速排班”前需要先设置什么?
A:请先在“首页 > 管理模式 > 班表 > 值班、样板”创建要使用的值班模板,例如早班或晚班。
Q5:设置“快速排班”有哪些步骤?
A:依次完成以下设置:
- 选择值班模板。
- 选择开始日与结束日。
- 选择每周工作日。
- 设置国定假日与国定补班日是否需要上班。
- 选择套用人员。
- 确认现有班表的处理方式。
Q6:“快速排班”的期间有什么限制?
A:单次设置最长为一年。如果期间跨越年度,请确认下一年度的节假日与补班日设置是否已更新,并检查生成的班表。
Q7:如何设置国定假日和国定补班日是否上班?
A:在“快速排班”中,分别为国定假日与国定补班日选择“需上班”或“不上班”。“需上班”会排入值班;“不上班”会跳过该日。
Q8:如何将“快速排班”应用到员工?
A:在“套用人员”步骤,从员工列表中勾选一位或多位员工。
Q9:“快速排班”完成后,如何处理现有班表?
A:可选择以下任一方式:
- 覆盖此期间的班表:清除所选员工在指定期间内的现有班表,再创建新的值班。
- 附加到现有的班表:保留现有班表,只在没有排班且时间不冲突的时段添加值班。
Q10:因自然灾害停止上班时,如何调整班表?
A:请先确认实际停止上班的日期与受影响人员,再使用“班表”功能删除或调整当日值班。如果使用“快速排班”重建班表,请将开始日与结束日设为同一个受影响日期,并确认套用人员及“现有班表处置”选项。请勿用较长期间覆盖班表,以免删除其他日期的现有排班。
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