クイックシフト表

ホーム > 管理モード > シフト表 > クイック シフト表

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「シフト表」をクリックし、「クイックシフト表」を選択して設定ページに入ることができます。この機能は、週の労働時間が固定されており、スケジュールを頻繁に調整する必要がない組織に適しています。ご利用前に朝勤、夜勤など必要な勤務テンプレートを作成し、以下の手順で設定してください。

職務の選択：適用する職務テンプレートを選択します。
期間の設定：クイックシフト表の開始日と終了日を選択します。
営業日の選択：月曜日から金曜日など、固定の営業日を指定します。
祝日と振替日を設定する：祝日または振替日があるときに働く必要があるかどうかを選択します。
従業員を適用：このシフト表を適用する必要がある従業員をチェックします。

設定が完了すると、選択した期間内のシフト表が自動的に作成され、日々のシフト表作成の作業時間が短縮されます。

固定シフト

「固定シフト表」とは、従業員の勤務日と勤務時間が毎週ほぼ同じで、頻繁に変更する必要がないスケジュールモデルを指します。労働時間が安定している組織では、一度設定を完了すれば、一定期間の固定シフト表をすぐに確立できます。

職務を選択してください

朝勤、夜勤、カスタマイズした勤務など、作成した「勤務テンプレート」から適用する勤務を選択してください。職務テンプレートをまだ作成していない場合は、次のサイトにアクセスしてください。

ホーム > 管理モード > シフト表 > 勤務、モデル

「職務・テンプレート」ページでの設定が完了したら、「クイックシフト表」に戻り、職務テンプレートを選択して適用することができます。

開始日

クイックスケジュールの開始日を選択します。システムのデフォルトは今日ですが、過去または将来の日付を選択することもできます。選択した日付がこのシフト表の初日になります。

終わりの日

クイックシフトの終了日を選択します。一度に設定できる最大スケジュール期間は 1 年です。

注: シフト期間が複数年にわたる場合、翌年の休日と振替日の設定が更新されていない可能性があります。シフト表作成後、年をまたいだ日付のシフト表が正しいか再度ご確認ください。

営業日

予約する週を「日、月、火、水、木、金、土」から選択します。同時に複数の営業日を選択できます。

オプション	説明
日	日曜日は仕事が必要です
1つ	月曜日は仕事が必要です
2つ	火曜日は仕事が必要です
3つ	水曜日は仕事が必要です
4	木曜日は仕事が必要です
5	金曜日は仕事が必要です
6	土曜日は仕事が必要です

国民の祝日

祝日のスケジュールを選択してください。「勤務必須」にチェックを入れると、祝日も勤務予定となります。「動作しない」にチェックを入れると、その日はシステムがスキップされます。

全国メイクデー

全国振替日のシフト表方法を選択します。「出勤する必要がある」にチェックを入れると、システムはその日をシフト表に組み込みます。「稼働していません」にチェックを入れると、システムはその日に作業をスケジュールしません。

申請者

このクイックシフト表を適用する必要がある従業員を従業員リストから選択します。同時に 1 人以上の従業員を選択できます。

注: 人事設定で従業員の「責任制（打刻設定）」が「打刻不要」に設定されている場合でも、従業員が「シフト表に従った休暇申請」を使用するか、複数日の休暇を申請する必要がある場合は、最初にシフト表を設定する必要があります。

既存のスケジュールの破棄

クイックシフトの設定が完了したら、選択した期間内の既存のシフトを処理する方法を選択します。

この期間のスケジュールをカバーする
- 選択した期間中に選択した従業員の既存のシフト表をクリアし、クイックシフト設定に基づいてシフトを再確立します。

注: このオプションは、指定した期間内の選択した従業員の既存のシフト表をクリアします。実行する前に日付や担当者を再度確認してください。

既存のスケジュールに追加
- 既存のシフト表を維持し、スケジュールされていない期間にのみ新しいシフトを追加します。時間に矛盾がある場合、システムはシフトをスキップします。

既存のシフト表を誤って削除したり、重複したシフトを作成したりしないように、実際のニーズに応じて上書きまたは追加を選択してください。

スケジュールに合わせてご検討ください

クイックシフト表が完了すると、システムは各従業員の「シフト表に従って休暇」ステータスを表示します。緑色の「有効化」は機能がオンになっていることを意味し、灰色の「非アクティブ化」は機能がオンになっていないことを意味します。

この機能を有効にするには、次の場所に移動してください。

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 全社員 > シフト制による休暇取得のお願い

従業員のプロフィール編集ページを開いたら、「シフト表に基づいて休暇を申請する」を有効に設定します。

よくある質問と回答

Q1：クイックシフト表に過去の日付を設定できますか？

A：はい。管理者は、過去のスケジュールを補足するために、開始日または終了日として過去の日付を選択できます。過去の打刻記録を補う必要がある場合は、まずシフト表を完了してから、新しい打刻記録を追加することをお勧めします。

Q2：「クイックスケジュール」とは何ですか？

A：「クイックシフト表」では、勤務テンプレート、期間、勤務日、休日の設定に基づいて、一定期間の従業員のスケジュールを自動的に作成できます。勤務日と勤務時間が固定されている組織に適しています。

Q3：「クイックスケジュール」ページに入るにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 管理モード > シフト表 > クイックシフト表」に移動します。

Q4：「クイックシフト表」を利用する前に何を設定する必要がありますか？

A：まず、「ホーム > 管理モード > シフト表 > 勤務、テンプレート」で、朝勤や夜勤など、使用したい勤務テンプレートを作成してください。

Q5：「クイックシフト表」の設定手順を教えてください。

A：次の設定を順番に完了してください。

職務テンプレートを選択します。
開始日と終了日を選択します。
平日を選択してください。
祝日や振替休日に出勤するかどうかを設定します。
申請する人を選択します。
既存のスケジュールがどのように処理されるかを確認します。

Q6：「クイックスケジュール」の期間制限は何ですか？

A：1 つの設定の最大期限は 1 年です。期間が年をまたぐ場合は、翌年の休日・振替日の設定が更新されているか確認し、生成されたシフト表を確認してください。

Q7：祝日や振替休日の出勤の有無はどのように設定すればよいですか？

A：「クイックシフト表」で、祝日と振替日をそれぞれ「出勤する」または「出勤しない」を選択してください。「仕事に行く必要がある」人は勤務する予定です。「仕事に行かない」人はその日は休みます。

Q8：「クイックシフト表」を従業員に適用するにはどうすればよいですか？

A：「人材の適用」ステップで、従業員リストから 1 人以上の従業員を選択します。

Q9：「クイックシフト表」完了後、既存のシフト表はどうすればよいですか？

A：次のいずれかの方法を選択できます。

この期間中のシフト表を上書きする：指定した期間内で選択した従業員の既存のシフト表をクリアし、新しいシフト表を作成します。
既存のシフト表に追加：既存のシフト表を維持し、シフトがなく時間の競合がない期間にのみ新しいシフトを追加します。

Q10：自然災害により業務が中断した場合、業務スケジュールはどのように調整すればよいですか？

A：実際の業務停止日と影響を受ける担当者を確認の上、「シフト表」機能を利用して、その日のシフトを削除または調整してください。「クイックシフト表」を使用してシフト表を再構築する場合は、開始日と終了日を影響を受ける同じ日付に設定し、該当する担当者と「既存のシフト表の破棄」オプションを確認してください。他の日の既存のスケジュールが削除されないように、より長い期間でスケジュールを上書きしないでください。

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