快速排班
首頁 > 管理模式 > 班表 > 快速排班管理者可在「管理模式」的「首頁」點選「班表」，再選擇「快速排班」進入設定頁面。此功能適合每週上班時間固定、班表不需要頻繁調整的組織。使用前，請先建立早班、晚班或其他需要的值班樣板，再依下列步驟設定：
- 選擇值班：選擇要套用的值班樣板。
- 設定期間：選擇快速排班的開始日與結束日。
- 選擇工作日：指定每週固定的上班日，例如星期一至星期五。
- 設定國定假日與補班日：選擇遇到國定假日或國定補班日時是否需要上班。
- 套用人員：勾選需要套用此班表的員工。
完成設定後，系統會自動建立所選期間內的班表，減少逐日排班的作業時間。
固定排班
「固定排班」是指員工每週的工作日與上班時間大致相同，不需要頻繁變更的排班模式。對於上班時段穩定的組織，只要完成一次設定，即可快速建立一段期間內的固定班表。
選擇值班
請從已建立的「值班樣板」中選擇要套用的值班，例如早班、晚班或其他自訂值班。若尚未建立值班樣板，請先前往：
首頁 > 管理模式 > 班表 > 值班、樣板在「值班、樣板」頁面完成設定後，即可返回「快速排班」選擇並套用該值班樣板。
開始日
選擇快速排班的開始日期。系統預設為今天，也可選擇過去或未來日期；所選日期將是本次排班的第一天。
結束日
選擇快速排班的結束日期。單次設定的排班期間最長為一年。
注意： 若排班期間跨越年度，次年度的假日與補班日設定可能尚未更新。完成排班後，請再次確認跨年度日期的班表是否正確。
工作日
從「日、一、二、三、四、五、六」中選擇需要排班的星期，可同時選取多個工作日。
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 日 | 星期日需要上班 |
| 一 | 星期一需要上班 |
| 二 | 星期二需要上班 |
| 三 | 星期三需要上班 |
| 四 | 星期四需要上班 |
| 五 | 星期五需要上班 |
| 六 | 星期六需要上班 |
國定假日
選擇國定假日的排班方式。勾選「需上班」時，系統會在國定假日排入值班；勾選「不上班」時，系統會略過該日。
國定補班日
選擇國定補班日的排班方式。勾選「需上班」時，系統會將該日納入排班；勾選「不上班」時，系統不會在該日排入值班。
套用人員
從員工清單中勾選需要套用本次快速排班的人員，可同時選擇一位或多位員工。
注意： 即使已在人事設定中將員工的「責任制」設為「不需要打卡」，若該員工需要使用「依班表請假」或申請多日休假，仍須先為其設定班表。
現有班表處置
完成快速排班設定後，請選擇如何處理所選期間內的既有班表：
- 覆蓋此期間的班表
- 清除本次所選員工在所選期間內的既有班表，再依快速排班設定重新建立值班。
注意： 此選項會清除所選員工在指定期間內的既有班表，執行前請再次確認日期與人員。
- 附加到現有的班表
- 保留既有班表，只在沒有排班的時段新增值班；若時間衝突，系統會略過該值班。
請依實際需求選擇覆蓋或附加，避免誤刪既有班表或建立重複值班。
依班表請假設定
完成快速排班後，系統會顯示每位員工的「依班表請假」狀態：綠色「已啟用」表示功能已開啟，灰色「未啟用」表示尚未開啟。
若要啟用此功能，請前往：
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一員工 > 依班表請假開啟員工的個人資料編輯頁面後，將「依班表請假」設為啟用。
常見問題與解答
Q1：快速排班可以設定過去的日期嗎？
A：可以。管理者可選擇過去日期作為開始日或結束日，以補建歷史班表。若還需要補登過去的打卡紀錄，建議先完成班表，再新增打卡紀錄。
Q2：什麼是「快速排班」？
A：「快速排班」可依值班樣板、期間、工作日及假日設定，自動建立一段期間內的員工班表，適合工作日與上班時間固定的組織。
Q3：如何進入「快速排班」頁面？
A：前往「首頁 > 管理模式 > 班表 > 快速排班」。
Q4：使用「快速排班」前需要先設定什麼？
A：請先在「首頁 > 管理模式 > 班表 > 值班、樣板」建立要使用的值班樣板，例如早班或晚班。
Q5：設定「快速排班」有哪些步驟？
A：依序完成下列設定：
- 選擇值班樣板。
- 選擇開始日與結束日。
- 選擇每週工作日。
- 設定國定假日與國定補班日是否需要上班。
- 選擇套用人員。
- 確認現有班表的處理方式。
Q6：「快速排班」的期間有什麼限制？
A：單次設定最長為一年。若期間跨越年度，請確認次年度的假日與補班日設定是否已更新，並檢查產生的班表。
Q7：如何設定國定假日和國定補班日是否上班？
A：在「快速排班」中，分別為國定假日與國定補班日選擇「需上班」或「不上班」。「需上班」會排入值班；「不上班」會略過該日。
Q8：如何將「快速排班」套用到員工？
A：在「套用人員」步驟，從員工清單中勾選一位或多位員工。
Q9：「快速排班」完成後，如何處理既有班表？
A：可選擇下列其中一種方式：
- 覆蓋此期間的班表：清除所選員工在指定期間內的既有班表，再建立新的值班。
- 附加到現有的班表：保留既有班表，只在沒有排班且時間不衝突的時段新增值班。
Q10：因天然災害停止上班時，如何調整班表？
A：請先確認實際停止上班的日期與受影響人員，再使用「班表」功能刪除或調整該日值班。若使用「快速排班」重建班表，請將開始日與結束日設為同一個受影響日期，並確認套用人員及「現有班表處置」選項。請勿用較長期間覆蓋班表，以免刪除其他日期的既有排班。
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