詳細な休暇記録をエクスポートする
ホーム > 管理モード > 休暇 > 詳細な休暇記録のエクスポート管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇詳細記録のエクスポート」を選択できます。 指定した時間範囲に従ってユーザー（従業員）の休暇の詳細をエクスポートできます。エクスポートされたコンテンツには、承認済み (approved) レコードと保留中 (pending) レコードが含まれる場合があります。
休暇記録データ形式の説明
エクスポートされた CSV ファイルの項目名は英語です。各項目の日本語表記と説明は次のとおりです。
| 番号 | 英語の列名 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 使用r ID | 従業員ID | ユーザー（従業員）の固有の識別ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | 従業員 ID | 職員番号 | 利用者（従業員）の人事ID | 1 |
| 3 | 従業員の名前 | 社員名 | ユーザー（従業員）名 | 林暁明 |
| 4 | 出て行け Type | 休暇の種類 | この記録の休暇区分 | 私用休暇 |
| 5 | 開始時間 | 開始時間 | 休暇の開始日時 (年-月-日 時:分の形式) | 2025-11-20 09:00 |
| 6 | End Time | 終了時間 | 休暇の終了日時 (年-月-日 時:分の形式) | 2025-11-21 18:00 |
| 7 | 出て行け 時間 | 休暇時間 | このレコードの休暇の合計時間数 | 16 |
| 8 | 予定表 時間 | 勤務時間をスケジュールする | この記録のシフト勤務の合計時間 | 9 |
| 9 | Break 時間 | 休憩時間をスケジュールする | このレコードの合計休憩時間数 | 1 |
| 10 | Request 日付 | 申請日 | 休暇申請の提出日（年-月-日） | 2025-11-18 |
| 11 | Manager | 承認者 | この休暇記録の承認者 | チャン・シャオヤ |
| 12 | 状態 | ステータス | 承認ステータス: approved は承認済み、pending は承認待ちを意味します |
approved |
| 13 | Description | 休暇の理由 | 利用者（従業員）が記入する休暇理由 | 家族が病気で介護が必要になった |
| 14 | 意見 | 承認者の応答 | 承認者によって回答が完了しました | 承認済み |
データのエクスポート手順
SwipePoint は休暇記録をクラウドに保存します。 エクスポートできる対象と時間範囲は、組織が「広告なし組織」プランに加入しているかどうかによって異なります。
エクスポート機能の分類と制限事項
| 購読ステータス | エクスポート対象の制限 | 時間範囲制限 |
|---|---|---|
| 未登録の組織には広告は掲載されません | エクスポートできるのは個人記録のみであり、「すべてエクスポート」機能は使用できません。 | 最大 2 か月のデータをエクスポートできます。 |
| 登録した組織には広告はありません | 個々のレコードをエクスポートするか、すべてのレコードをエクスポートするかを選択できます。 | 最大 1 年 分の詳細情報をエクスポートできます。 |
休暇記録の文字化けの解決策
Windows コンピューターで Excel を直接使用して、UTF-8 でエンコードされた休暇記録 CSV を開く場合、ファイルにバイト オーダー マーク (BOM) がないか、Excel がファイルを他のエンコードで解釈すると、文字化けが発生することがあります。 最初に Excel のインポート機能を使用し、UTF-8 を指定することをお勧めします。表現できない文字が失われないように、ファイルを ANSI または Big5 に変換しないでください。
方法 1: Excel を使用して UTF-8 CSV をインポートする
- Excel を開き、空のExcelブックを作成します。
- 「データ > データの取得 > ファイルから > テキスト/CSV から」を選択します。 一部のバージョンでは、「データ > テキスト/CSV から」が直接表示されます。
- エクスポートされた CSV ファイルを選択し、[インポート] を選択します。
- プレビュー画面でファイルのエンコードが UTF-8、区切り文字がカンマであることを確認します。
- プレビュー内容が正しいことを確認し、「読み込み」を選択します。
方法 2: BOM 付きの UTF-8 CSV として保存する
- 記号pad++ や VS Code などのトランスコーディングをサポートするテキスト エディタを使用して CSV ファイルを開きます。
- ファイルエンコーディングを「UTF-8 with BOM」または「UTF-8 BOM」に変更します。
- 新しいファイルとして保存した後、Excel で開きます。
詳細な手順については、Microsoft: CSV UTF-8 ファイルを正しく開くを参照してください。
スマートフォンからコンピュータにファイルを転送する
コンピュータ上の休暇記録を整理またはバックアップするには、組織が承認したクラウド ストレージ、電子メール、またはメッセージング ソフトウェアを介して CSV ファイルを送信できます。 ボタン名は、スマートフォンやアプリによって若干異なる場合があります。
方法 1: クラウド ストレージ スペースを使用する
- まず、Google ドライブや Dropbox など、組織で許可されているクラウド ストレージ サービスをスマートフォンにインストールしてログインします。
- SwipePointの「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇詳細記録のエクスポート」を選択します。
- エクスポートが完了したら、システム共有メニューでクラウドストレージサービスを選択し、保存場所を指定します。
- CSV ファイルをダウンロードするには、コンピューター上で同じアカウントにログインします。
方法 2: 電子メールまたはメッセージング ソフトウェアを使用する
- 休暇記録のエクスポートが完了したら、システム共有メニューを開きます。
- 組織で許可されている電子メールまたは通信ソフトウェアを選択してください。
- ファイルを職場の受信トレイに送信するか、組織によって承認されたプライベートな会話に送信します。
- コンピューター上で電子メールまたは会話を開き、CSV ファイルをダウンロードします。
休暇記録には従業員の個人情報が含まれる場合があります。 組織が承認したサービスやアカウントのみを使用し、転送したファイルの保存や削除は組織の規定に従ってください。
よくある質問と回答
Q1：休暇の詳細記録をエクスポートする機能はどこにありますか？
A：「管理モード > ホーム > 休暇 > 詳細な休暇記録のエクスポート」に進んでください。
Q2：休暇詳細記録のエクスポート機能は誰が利用できますか？
A：詳細な休暇記録をエクスポートできるのは、「管理モード」権限を持つユーザー (管理者) のみです。
Q3：エクスポートできるデータの最大時間範囲はどれくらいですか？
A：「組織-Free 広告」プランに加入していない場合は、最大 2 か月間個人記録をエクスポートできます。 購読後、最長 1 年間の個人またはすべての記録をエクスポートできます。
Q4：エクスポートされた休暇記録にはどのようなフィールドが含まれますか？
A：ユーザー ID、従業員 ID、従業員名、休暇の種類、開始時刻、終了時刻、休暇時間、スケジュール時間、休憩時間、申請日、管理者、ステータス、説明、コメントの合計 14 フィールドがあります。
Q5：「出て行け Type」フィールドは何を表しますか？
A：「休暇の種類」には、特別休暇、個人休暇、病気休暇、公用休暇など、従業員が申請した休暇の種類が表示されます。
Q6：「退勤時間」フィールドは何を表していますか？
A：「休暇時間」には、このレコードの休暇時間の合計が表示されます。 時間を確認するには、「スケジュール時間」と「休憩時間」をまとめて表示します。
Q7：「申請日」フィールドは何を表しますか？
A：「申請日」には、従業員が休暇申請を提出した日付が記録されます。
Q8：「管理者」欄にはどのような情報が表示されますか？
A：「管理者」には、休暇記録の承認を担当する承認者が表示されます。
サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePoint の使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、公式 ライン アカウント (ライン ID: @nka7729y) を通じて SwipePoint チームにご連絡ください: 今すぐ連絡
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