匯出詳細休假紀錄
首頁 > 管理模式 > 休假 > 匯出詳細休假紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」，再選擇「匯出詳細休假紀錄」。您可以依指定時間範圍匯出使用者（員工）的休假明細；匯出內容可包含已核准（approved）與待審核（pending）的紀錄。
休假紀錄資料格式說明
匯出的 CSV 檔案會使用英文欄位名稱。各欄位的繁體中文說明如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工 ID | 使用者（員工）的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 使用者（員工）的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 使用者（員工）的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Leave Type | 假別 | 此筆紀錄的休假類型 | 事假 |
| 5 | Start Time | 開始時間 | 休假的開始日期與時間，格式為年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 6 | End Time | 結束時間 | 休假的結束日期與時間，格式為年-月-日 時:分 | 2025-11-21 18:00 |
| 7 | Leave Hours | 休假時數 | 此筆紀錄的休假總時數 | 16 |
| 8 | Schedule Hours | 班表工作時數 | 此筆紀錄的班表工作總時數 | 9 |
| 9 | Break Hours | 班表休息時數 | 此筆紀錄的班表休息總時數 | 1 |
| 10 | Request Date | 申請日期 | 休假申請的提交日期，格式為年-月-日 | 2025-11-18 |
| 11 | Manager | 審核者 | 此筆休假紀錄的審核者 | 張筱雅 |
| 12 | Status | 狀態 | 審核狀態：approved 代表已核准，pending 代表待審核 |
approved |
| 13 | Description | 請假原因 | 使用者（員工）填寫的請假原因 | 家人生病，需要照顧 |
| 14 | Comments | 審核者回應 | 審核者填寫的回應 | 已核准 |
匯出資料說明
刷點會將休假紀錄保存在雲端。可匯出的對象與時間範圍，取決於組織是否訂閱「組織無廣告」方案。
匯出功能分類與限制
| 訂閱狀態 | 匯出對象限制 | 時間範圍限制 |
|---|---|---|
| 未訂閱組織無廣告 | 僅能匯出個人紀錄，無法使用「全部匯出」功能。 | 最多可匯出 2 個月內 的資料。 |
| 已訂閱組織無廣告 | 可選擇匯出個人紀錄或全部紀錄。 | 最長可匯出 1 年內 的詳細資料。 |
休假紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上直接使用 Excel 開啟 UTF-8 編碼的休假紀錄 CSV 時，如果檔案沒有位元組順序記號（BOM），或 Excel 以其他編碼解讀檔案，就可能出現亂碼。建議優先使用 Excel 的匯入功能並指定 UTF-8；不要將檔案轉成 ANSI 或 Big5，以免無法表示的字元遺失。
方法一：使用 Excel 匯入 UTF-8 CSV
- 開啟 Excel，建立空白活頁簿。
- 選擇「資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV」。部分版本會直接顯示「資料 > 從文字/CSV」。
- 選取匯出的 CSV 檔案，再選擇「匯入」。
- 在預覽畫面確認檔案來源或編碼為 UTF-8，分隔符號為逗號。
- 確認預覽內容正常後，選擇「載入」。
方法二：另存為帶有 BOM 的 UTF-8 CSV
- 使用支援編碼轉換的文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）開啟 CSV 檔案。
- 將檔案編碼改為「UTF-8 with BOM」或「UTF-8 BOM」。
- 另存新檔後，再使用 Excel 開啟。
如需更多說明，請參閱 Microsoft：正確開啟 CSV UTF-8 檔案。
將手機中的檔案傳送到電腦
若要在電腦上整理或備份休假紀錄，可以透過雲端儲存空間、電子郵件或組織允許的通訊軟體傳送 CSV 檔案。不同手機與應用程式顯示的按鈕名稱可能略有不同。
方法一：使用雲端儲存空間
- 先在手機安裝並登入組織允許的雲端儲存服務，例如 Google 雲端硬碟或 Dropbox。
- 在刷點「管理模式」的「首頁」點選「休假」，再選擇「匯出詳細休假紀錄」。
- 完成匯出後，在系統分享選單中選擇雲端儲存服務，並指定儲存位置。
- 在電腦登入同一個帳號，即可下載 CSV 檔案。
方法二：使用電子郵件或通訊軟體
- 完成休假紀錄匯出後，開啟系統分享選單。
- 選擇電子郵件或組織允許的通訊軟體。
- 將檔案寄到自己的工作信箱，或傳送到經組織核准的私人對話。
- 在電腦開啟郵件或對話，再下載 CSV 檔案。
休假紀錄可能包含員工個人資料。請只使用組織核准的服務與帳號，並依組織規範保存或刪除傳輸後的檔案。
常見問題與解答
Q1：匯出詳細休假紀錄的功能在哪裡？
A：請前往「管理模式 > 首頁 > 休假 > 匯出詳細休假紀錄」。
Q2：哪些人可以使用匯出詳細休假紀錄的功能？
A：只有具有「管理模式」權限的使用者（管理者）可以匯出詳細休假紀錄。
Q3：最多可以匯出多長時間範圍的資料？
A：未訂閱「組織無廣告」方案時，最多可匯出 2 個月內的個人紀錄；訂閱後，最長可匯出 1 年內的個人或全部紀錄。
Q4：匯出的休假紀錄包含哪些欄位？
A：共有 14 個欄位：User ID、Employee ID、Employee Name、Leave Type、Start Time、End Time、Leave Hours、Schedule Hours、Break Hours、Request Date、Manager、Status、Description 與 Comments。
Q5：「Leave Type」欄位代表什麼？
A：「Leave Type」顯示員工申請的假別，例如特休、事假、病假或公假。
Q6：「Leave Hours」欄位代表什麼？
A：「Leave Hours」顯示該筆紀錄的休假總時數。若要核對時數，可一併檢視「Schedule Hours」與「Break Hours」。
Q7：「Request Date」欄位代表什麼？
A：「Request Date」記錄員工提交休假申請的日期。
Q8：「Manager」欄位顯示什麼資訊？
A：「Manager」顯示負責審核該筆休假紀錄的審核者。
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