我的上传

操作路径: 首页 > 打卡模式 > 我的上传

“我的上传”功能可让用户(员工)上传和管理工作相关的附件、文档与照片。文件会存储在组织的云端空间中,上传者与经授权的管理员可根据权限访问。

功能特色

  1. 支持多种来源与格式:可上传 PDF、Word、Excel、图片等常用文件。
  2. 集中管理:可在同一页面查看已上传的文件与上传记录。
  3. 灵活维护:可根据界面提供的功能查看、删除或重新上传文件。

使用示例

  • 上传工作报告、排班表或其他工作文档。
  • 上传收据、现场照片或交付成果,供管理员查阅。
  • 保存与工作流程相关的附件,方便日后查找。

注意事项

  • 每个文件大小上限为 25 MB;超过上限的文件无法上传,请改用较小的文件或先缩减文件大小。
  • 照片的宽度或高度如果超过 1920 像素,系统会按比例缩放,使最长边为 1920 像素。
  • 请仅上传工作所需内容,并遵守组织的隐私、信息安全与数据保存规范。

上传文件

操作路径: 首页 > 打卡模式 > 我的上传 > 上传文件

用户可从相机、相册或设备中的文件选择要上传的内容。上传完成后,文件会存储在组织的云端空间,并计入组织订阅方案的存储容量。

功能说明

  1. 相机拍摄:直接拍摄照片后上传。
  2. 从相册选择:选择设备相册中的现有照片。
  3. 从设备选择文件:选择设备中的文档或其他支持格式。
  4. 云端保存:上传后可根据使用权限、网络连接及可用存储空间访问文件。

使用限制

  • 组织创建者须订阅 Premium“存储空间”方案,用户才能上传文件。
  • 每个文件不得超过 25 MB。
  • 如果组织的存储空间已满,将无法新增上传;请先清理空间或由组织创建者调整方案容量。

使用示例

  • 拍摄收据并立即上传,保存报销附件。
  • 从相册选择施工或活动照片,提交给管理员。
  • 从设备选择 PDF 报告或电子表格,保存至组织云端空间。

注意事项

  • 建议在网络连接稳定时上传,并确认页面显示上传完成后再离开页面。
  • 上传含有个人信息或机密信息的文件前,请先确认符合组织规范及授权范围。
  • 如果上传失败,请检查网络、文件大小、支持格式、订阅状态及剩余存储空间。

常见问题

Q1:我的上传功能有什么用途?

“我的上传”可集中保存和管理工作相关的附件、文档与照片,方便上传者与经授权的管理员根据权限查阅。

Q2:支持哪些文件类型?

可上传 PDF、Word、Excel、图片等常用文件。实际可选择的文件类型以设备与应用程序界面显示为准。

Q3:谁可以访问或管理上传的文件?

上传者与经授权的管理员可根据各自权限访问文件;实际可执行的查看、删除或其他操作,以组织设置及界面显示为准。

Q4:使用上传功能前需要什么条件?

组织创建者须先订阅 Premium“存储空间”方案,且组织仍有可用容量,用户才能新增上传。

Q5:文件大小有限制吗?

有。每个文件大小上限为 25 MB;超过上限的文件无法上传,请先缩减文件大小或改用较小的文件。

Q6:可以从哪些来源上传?

可直接使用相机拍摄、从设备相册选择照片,或从设备中选择支持的文件。

Q7:上传照片时会调整尺寸吗?

照片的宽度或高度如果超过 1920 像素,系统会按比例缩放,使最长边为 1920 像素。

Q8:文件上传失败时该怎么办?

请依次检查网络连接、文件是否超过 25 MB、文件格式是否受支持、组织是否已订阅 Premium“存储空间”方案,以及组织是否仍有可用容量。如果问题持续发生,请联系组织管理员或刷点支持团队。


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