私のアップロード

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「私のアップロード」機能を使用すると、ユーザー（従業員）は仕事に関連する添付ファイル、文書、写真をアップロードして管理できます。ファイルは組織のクラウドスペースに保存され、アップロード者および権限に基づいて承認された管理者がアクセスできます。

特長

複数のソースと形式をサポート：PDF、Word、Excel、写真、その他の一般的に使用されるファイルをアップロードできます。
一元管理：アップロードされたファイルとアップロード記録を同じページで表示できます。
柔軟なメンテナンス：インターフェースが提供する機能に従って、ファイルを表示、削除、または再アップロードできます。

使用例

作業レポート、スケジュール、その他の作業文書をアップロードします。
領収書、現場の写真、成果物をアップロードして管理者が確認できるようにします。
ワークフローに関連する添付ファイルを保存して、後で見つけられるようにします。

注意事項

各ファイルの最大サイズは 25 MB です。制限を超えるファイルはアップロードできません。代わりに小さいファイルを使用するか、最初にファイルサイズを減らしてください。
幅または高さが 1920 ピクセルを超える写真は、最長辺が 1920 ピクセルになるように拡大縮小されます。
業務に必要なもののみをアップロードし、組織のプライバシー、情報セキュリティ、データ保持慣行に従ってください。

ファイルをアップロードする

操作パス: ホーム > 打刻モード > 私のアップロード > ファイルのアップロード

ユーザーは、カメラ、フォトアルバム、またはデバイス上のファイルからアップロードするコンテンツを選択できます。アップロードが完了すると、ファイルは組織のクラウドスペースに保存され、組織のサブスクリプションプランのストレージ容量にカウントされます。

機能説明

カメラ撮影：写真を直接撮影してアップロードします。
アルバムから選択：デバイスのフォトアルバム内の既存の写真を選択します。
デバイスからファイルを選択：デバイス上のファイルまたはその他のサポートされている形式を選択します。
クラウド保存：アップロード後、使用権、ネットワーク接続、利用可能なストレージ容量に基づいてファイルにアクセスできます。

使用制限

組織の作成者は、ユーザーがファイルをアップロードする前に、プレミアム「ストレージ」プランに加入する必要があります。
各ファイルは 25 MB 以下である必要があります。
組織のストレージ容量がいっぱいの場合、新しいアップロードはできません。最初にスペースを空けるか、組織の作成者にプランの容量を調整するよう依頼してください。

使用例

領収書の写真を撮り、経費報告書を添付したまま、すぐにアップロードしてください。
フォトアルバムから工事写真やイベント写真を選択し、管理者に送信します。
デバイスから PDF レポートまたはスプレッドシートを選択し、組織のクラウドに保存します。

注意事項

ネットワーク接続が安定しているときにアップロードし、画面にアップロードが完了したことを確認してからページを離れることをお勧めします。
個人データや機密情報を含むファイルをアップロードする前に、組織の仕様および権限の範囲に準拠していることを確認してください。
アップロードに失敗した場合は、ネットワーク、ファイルサイズ、サポートされている形式、サブスクリプションステータス、および残りのストレージ容量を確認してください。

よくある質問

Q1：アップロード機能の目的は何ですか？

「マイアップロード」では、仕事関連の添付ファイル、ドキュメント、写真を一元的に保存および管理できるため、アップロード者や承認された管理者が権限に応じて簡単にアクセスできるようになります。

Q2：どのようなファイル形式がサポートされていますか？

PDF、Word、Excel、写真などよく使うファイルをアップロードできます。選択できる実際のファイルの種類は、デバイスとアプリのインターフェイスの表示によって異なります。

Q3：アップロードされたファイルにアクセスしたり管理したりできるのは誰ですか？

アップロード者と許可された管理者は、それぞれの権限に従ってファイルにアクセスできます。実際に実行できる承認、削除、またはその他の操作は、組織の設定とインターフェイスの表示によって異なります。

Q4：アップロード機能を使用する前に必要なものは何ですか？

組織の作成者は、最初にプレミアム「ストレージスペース」プランに加入する必要があります。ユーザーが新しいアップロードを追加する前に、組織には利用可能な容量がまだあります。

Q5：ファイルサイズの制限はありますか？

はい。各ファイルの最大サイズは 25 MB です。制限を超えるファイルはアップロードできません。最初にファイルサイズを減らすか、より小さいファイルを使用してください。

Q6：どのようなソースからアップロードできますか？

カメラで直接撮影したり、デバイスのアルバムから写真を選択したり、デバイスからサポートされているファイルを選択したりできます。

Q7：写真をアップロードする際にサイズは調整されますか？

幅または高さが 1920 ピクセルを超える写真は、最長辺が 1920 ピクセルになるように拡大縮小されます。

Q8：ファイルのアップロードに失敗した場合はどうすればよいですか？

ネットワーク接続、ファイルが 25 MB を超えているかどうか、ファイル形式がサポートされているかどうか、組織がプレミアム Storage プランに加入しているかどうか、組織にまだ空き容量があるかどうかを確認してください。問題が解決しない場合は、組織管理者または SwipePoint サポートチームにお問い合わせください。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePoint の使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、公式ラインアカウント (ライン ID: @nka7729y) を通じて SwipePoint チームにご連絡ください: 今すぐ連絡

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