お知らせ

操作パス: ホーム > 打刻モード > お知らせ

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」のホームにある「お知らせ」をクリックすると、組織からのお知らせや管理者が発行する詳細な内容を閲覧することができます。

機能説明

最新のお知らせを表示
- 管理者は、仕様の更新、会議の通知、イベントの手配などの情報を公開できます。
- お知らせ公開後は、ユーザー（従業員）向けお知らせページにいつでも簡単に閲覧できるよう表示されます。
読み取りステータス
- ユーザー（従業員）がお知らせを開封したかどうかがシステムに記録され、管理者は既読・未読の状態を確認できます。
- 読書記録には読者と読書時間を含めることができ、管理者がアナウンスの通信状況を把握するのに役立ちます。
重要なお知らせ
- 管理者は、お知らせを「重要」としてマークしたり、重要なメッセージを見やすくするために一番上に設定したりできます。

お知らせを見る

SwipePointにログイン後、「打刻モード」ホームに入ります。
「お知らせ」をクリックします。
お知らせリストからお知らせを選択すると、詳細な内容が表示されます。

該当する状況

標準アップデート: 新しいポリシーを公開したり、変更を処理したりして、ユーザー（従業員）を常に最新の標準に保ちます。
イベント通知: 会社のイベント、会議、トレーニングの予定をお知らせします。
緊急通知: 勤務場所の変更、一時休暇、その他の緊急事項を通知します。

注意事項

ユーザー（従業員）は重要な情報を見逃さないように定期的にお知らせを確認する必要があります。
管理者は、お知らせの内容が明確かつ正確であることを確認し、期限切れのお知らせを適時に削除する必要があります。
システムはお知らせが開封されたかどうかを記録することしかできず、ユーザー（従業員）が内容を完全に読んだか理解したかどうかを判断することはできません。

よくある質問

Q1：打刻モードの「アナウンス」機能とは何ですか？

「アナウンス」とは組織内で情報を伝達する機能です。「打刻モード」のホームでは、管理者はお知らせを公開し、ユーザー（従業員）はその内容を閲覧することができます。

Q2：誰が発表できるのですか？

お知らせは管理者によって発行され、仕様の更新、会議の通知、イベントの手配、または緊急の事項が含まれる場合があります。

Q3：リリース後のお知らせはどのように表示されますか？

お知らせが公開されると、ユーザー（従業員）のお知らせページに表示されます。ユーザーはお知らせリストから項目を選択し、詳細な内容を確認できます。

Q4：管理者はアナウンスの伝達をどのように承認しますか？

システムはユーザー（従業員）の既読または未読のステータスを記録します。管理者は、読者や閲覧時間などの情報を通じて、お知らせの伝達状況を把握できます。

Q5：重要なお知らせを見やすくするにはどうすればよいですか？

管理者は、お知らせを「重要」としてマークしたり、重要なメッセージを見やすくするために一番上に設定したりできます。

Q6：お知らせに適した情報は何ですか？

お知らせは、コードの更新、会議やイベントの通知、トレーニングスケジュール、勤務場所の変更や一時休暇などの緊急事項を投稿するために使用できます。

Q7：利用者（従業員）が注意すべき点は何ですか？

重要な情報を見逃さないように、定期的にお知らせをご確認ください。

Q8：閲覧状況は、ユーザーがアナウンスを理解したという意味ですか？

というわけではありません。システムは、アナウンスが開かれたかどうかを記録することしかできず、ユーザーが内容を完全に読んだか理解したかどうかを判断することはできません。

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