制度

操作パス: ホーム > 打刻モード > 制度

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」のホームで「制度」を選択すると、管理者が公開した社内規定や制度の内容を確認できます。内容を読んだ後、「同意しました」を選択して制度の確認を完了してください。

機能説明

制度の公開と更新
- 管理者は、勤怠規定、休暇申請の手順、安全上の注意事項などの社内制度を公開または更新できます。
- 制度の内容は一か所にまとめて表示されるため、ユーザー（従業員）が確認しやすくなります。
制度の確認
- ユーザー（従業員）は制度を読んだ後、「同意しました」を選択して確認を完了する必要があります。
- SwipePoint は確認者と確認日時を記録し、管理者が確認状況を照会できるようにします。
未確認時のリマインダー
- ユーザー（従業員）が制度の確認を完了していない場合、「勤務終了」を選択したときにリマインダーが表示されます。

確認制度

SwipePoint にログインし、「打刻モード」のホームを開きます。
「制度」を選択します。
ページに表示される制度の内容を読みます。
「同意しました」を選択して確認を完了します。

該当する状況

勤怠規定: 出勤・退勤時の打刻要件や、遅刻・早退の取り扱いを周知します。
行動規範: 日常業務で求められる行動や、会社の基本的な価値観を説明します。
安全上の注意事項: 職場の安全ルールや緊急時の対応手順を案内します。

注意事項

管理者は、制度の内容が正確かつ完全で、理解しやすいことを確認してください。
制度を更新した場合は、ユーザー（従業員）に最新の内容を再度読んで確認するよう案内してください。
確認記録で分かるのは、ユーザーが「同意しました」を選択したかどうかだけです。制度を完全に理解し、実際に遵守していることを、確認記録だけで証明することはできません。

よくある質問

Q1：打刻モードの「制度」機能とは何ですか？

「制度」は、勤怠規定、休暇申請の手順、安全上の注意事項などの社内規定をユーザー（従業員）へ周知するための機能です。

Q2：制度を読み、同意したことを登録するにはどうすればよいですか？

「制度」ページで内容を読み、「同意しました」を選択すると確認が完了します。

Q3：管理者は「制度」機能で何ができますか？

管理者は制度の内容を公開または更新し、ユーザー（従業員）の確認記録を照会できます。

Q4：制度が未確認の場合、どのように通知されますか？

ユーザー（従業員）が確認を完了していない場合、「勤務終了」を選択したときにリマインダーが表示されます。

Q5：どのような確認情報が記録されますか？

確認者と確認日時が記録されるため、管理者は制度の確認状況を照会できます。

Q6：「制度」ではどのような内容を公開できますか？

勤怠規定、休暇申請の手順、行動規範、安全上の注意事項などの社内規定を公開できます。

Q7：制度の内容を更新した後に注意することはありますか？

管理者は、ユーザー（従業員）に最新の内容を再度読み、制度の確認を完了するよう案内してください。

Q8：確認記録があれば、ユーザーが制度を十分に理解し、遵守していることになりますか？

いいえ。確認記録で分かるのは、ユーザーが「同意しました」を選択したことだけです。制度を完全に理解し、実際に遵守していることを、確認記録だけで証明することはできません。

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