共有ファイルを整理する

操作パス:

ホーム > 打刻モード > 共有ファイルの整理

「組織共有文書」には、管理者がアップロードした業務文書が表示され、ユーザー（従業員）は「打刻モード」のホームから必要な情報を開いてダウンロードすることができます。

機能説明

ファイルリストには、管理者がアップロードしたコンテンツに基づいて、ダウンロード可能なファイルが表示されます。ユーザーはファイル名によって必要な情報を識別できます。実際に表示されるファイル、内容、形式は管理者がアップロードしたものに準じます。

ファイルをダウンロードする

SwipePoint にログインし、「打刻モード」ホームに入ります。
「共有ドキュメントを整理」をクリックします。
リストから必要なファイルを見つけます。
ファイル名をクリックし、ブラウザまたはデバイスのプロンプトに従ってダウンロードを完了します。

該当する状況

管理者は、一般的に使用されるフォーム、操作ガイド、教育およびトレーニング資料、組織仕様書、またはその他の作業文書を従業員が集中的に検索してダウンロードできるように提供できます。

注意事項

ファイルのダウンロード場所は、ブラウザまたはデバイスの設定によって異なります。
ダウンロードを開くには、このファイル形式をサポートするアプリを使用してください。
ファイルが見つからない場合、内容が間違っている場合、またはファイルを開けない場合は、組織管理者に連絡し、確認のためにファイル名と目的を提供してください。
ドキュメントが最新バージョンであるかどうかを確認する必要がある場合は、ドキュメント名、ドキュメントの内容、または組織の発表を確認してください。情報が不明な場合は、組織の管理者に確認してください。

よくある質問と回答

Q1：共有ファイルを整理する目的は何ですか？

A：この機能を使用すると、従業員は管理者が提供する共有フォーム、ガイド、その他の業務文書を一元的に表示およびダウンロードできます。

Q2：ファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか？

A：「打刻モード > 共有ファイルの整理」に入り、必要なファイルを見つけてファイル名をクリックし、ブラウザまたはデバイスのプロンプトに従ってダウンロードを完了します。

Q3：リスト内の文書は誰が提供しますか？

A：ファイルは組織管理者によってアップロードおよび管理されます。ドキュメントを追加または更新する必要がある場合は、組織の管理者に問い合わせてください。

Q4：ダウンロードできるコンテンツは何ですか？

A：共通コンテンツには、共有フォーム、操作ガイド、教育およびトレーニング資料、組織仕様が含まれます。実際のコンテンツは、管理者によってアップロードされたファイルの影響を受けます。

Q5：どのようなファイル形式がサポートされていますか？

A：ダウンロード可能な形式は、管理者が実際にアップロードして一覧に表示されるファイルに準じます。ダウンロード後、その形式に対応したアプリで開いてください。

Q6：ダウンロードしたファイルはどこに保存されますか？

A：ダウンロードの場所はブラウザまたはデバイスの設定によって異なります。ファイルが見つからない場合は、ブラウザのダウンロード履歴またはデバイスのダウンロードフォルダーを確認してください。

Q7：ファイルが最新バージョンであることを確認するにはどうすればよいですか？

A：ファイル名、ファイル内容、組織発表等をご確認ください。バージョンやアップデート情報が記載されていない場合は、組織管理者にご確認ください。

Q8：ファイルが見つからない、内容が間違っている、開けない場合はどうすればよいですか？

A：まず、ネットワーク接続とデバイスにこの形式をサポートするアプリがあるかどうかを確認してください。問題が解決しない場合は、ファイル名、目的、および発生した状況を組織管理者に提供してください。

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