打刻記録なし

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > スケジュール打刻記録なし

管理者は、「管理モード」ホームから「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻記録のスケジュールなし」を選択できます。 このページには、出勤時にシフト表を選択しなかった従業員の記録が表示され、管理者が確認および管理しやすくなります。

「スケジュールなしの打刻記録」は、打刻時にスケジュールが選択されなかったレコードのみをカウントします。

「打刻時間」をクリックすると、以下を含む完全な打刻の詳細が表示されます。

  1. 打刻時刻：打刻の日時 (年、月、日、時、分)。
  2. GPS 位置：打刻時の位置の経度、緯度、または住所情報。
  3. Wi-Fi：従業員が出勤時に接続する Wi-Fi ホットスポット。
  4. IP：打刻 デバイスが接続されているネットワークの IP アドレス。
  5. NFC：NFC を使用して打刻すると、システムは対応するセンサー タグ情報を表示します。
  6. Bluetooth：Bluetooth を使用して打刻すると、システムは Bluetooth 信号とデバイス情報を表示します。
  7. 打刻の種類：「通常勤務」や「残業」など。
  8. 打刻ポイント：支店、部門、固定打刻ポイントなど、従業員が使用する実際の打刻の場所。
  9. 打刻方式：従業員が使用する打刻方式。
  10. 写真：従業員が出勤時に撮影してアップロードした写真。

ユーザー（従業員）の出勤記録を表示する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > スケジュールなし打刻記録 > すべての従業員

従業員を選択した後、その従業員のシフト以外の出勤記録ページに入ることができます。 デフォルトでは、このページには今月 1 日から現在までのレコードが表示され、打刻 ステータスを示すためにさまざまなアイコンとマークが使用されます。

  • 紫の時計：残業の時間を記録します。
  • ダークブルー M：管理者が手動で追加した出勤レコード。
  • オレンジ A：まだ承認されていない変更された打刻記録。
  • 水色の A：承認済みの打刻修正記録です。

オレンジ色の文字 A が付いた変更された打刻記録は、承認されるまでエクスポートされたデータには含まれません。 承認済みするとアイコンが水色のAに変わり、エクスポートされたデータにもレコードが含まれます。

システムでは、開始日/正式加入日以降の打刻記録のみが表示されます。 従業員の打刻記録が表示されない場合は、日付が誤って未来の日付に設定されていないか確認してください。

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 個人情報編集ページ > 発効日/正式記載

管理者は上記の手順で従業員の個人情報編集ページに入り、入社日・正式入社日が正しいか確認することができます。

さまざまな期間を表示する

さらに多くの打刻記録を表示するには、別の期間を選択します。

合計時間の計算 (スケジュールなし)

ホーム > 管理モード > タイム クロックの記録と管理 > タイム クロックの記録なし > すべての従業員 > 合計時間

「合計時間」は、指定期間内の各組について「終了打刻」の時刻から「開始打刻」の時刻を引き、その時間を合計した結果です。シフト表なしの打刻には所定の開始・終了時刻がないため、システムは「開始打刻」と「終了打刻」の各組を基に時間を計算します。

一般的な例外

  1. 不完全な打刻記録
    • 「スタート打刻」のみが存在し、対応する「エンド打刻」がない場合、または「エンド打刻」のみがある場合、合計時間が正しく計算されない可能性があります。
    • 従業員または管理者は、給与計算への影響を避けるために、できるだけ早く記録を完了するよう求められます。
  2. 打刻記録が重複しています
    • 同じ期間に複数の「開始打刻」または「終了打刻」がある場合、システムは不正確な時間を計算する可能性があります。
    • 合計時間が正確であることを確認するために、不要なレコードまたは重複したレコードを削除してください。
  3. 打刻記録の欠如
    • 打刻を忘れると「開始打刻」と「終了打刻」を組み合わせられなくなります。
    • 従業員は「打刻修正」機能を使用してログインしたり、管理者は管理モードで新しいレコードを追加したりできます。

推奨される実践方法

  • 従業員端末

    1. 打刻するたびに、成功した打刻の時刻とステータスがシステムに表示されるかどうかを確認します。
    2. 「全打刻記録」を通じて個人記録を定期的に確認します。重複や漏れが見つかった場合は、速やかに対処するか、管理者に通知してください。

  • 管理者端末

    1. 従業員の打刻記録を定期的に確認し、特に異常や欠落がないかを確認します。
    2. 従業員がレコードが欠落している、または間違っていると報告した場合、新しいレコードの追加を支援したり、間違ったレコードを削除して再度追加したりできます。
    3. レポートや統計ツールを使用して各部門の従業員の合計時間を確認し、その後の給与計算や人員スケジュールの調整に役立てます。

上記の方法で処理することにより、打刻なしの合計時間の計算誤差が軽減され、勤怠管理の精度が向上する。

打刻記録を追加する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > シフト打刻記録なし > 任意の従業員 > 新しい打刻記録の追加

従業員が打刻を忘れたり、間違ったシフトに打刻した場合、管理者は上記の手順に従って打刻を記録に追加し、記録が正しく完全であることを確認できます。

打刻記録の削除

ホーム > 管理モード > タイム クロック レコードと管理 > タイム クロック レコードなし > 任意の従業員 > 削除するタイム クロック レコードを選択 > 削除

管理者は、上記のパスに従って、指定された従業員の打刻記録を削除できます。

🚨 注: 打刻記録は削除後に復元できません。実行する前に確認してください。

打刻記録を変更する

SwipePoint は現在、打刻記録の直接変更をサポートしていません。 修正が必要な場合は、間違った記録を削除し、正しい打刻記録を追加してください。

ユーザー（従業員）の出勤メモを表示する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > スケジュール打刻記録なし > 任意の従業員 > 時刻をクリック

管理者は上記のパスに従って、従業員が出勤時に記入したメモを表示できます。

スケジュールなしの打刻の写真をダウンロードする

従業員が出勤時に写真を撮ってアップロードした場合、管理者は以下の手順に従って写真をダウンロードまたは共有できます。

  1. 管理モードで「打刻記録と管理」をクリックします。
  2. 「シフト出勤記録なし」をクリックし、従業員を選択します。
  3. 表示したい打刻記録を選択して開きます。
  4. 写真をクリックし、右上隅にある共有ボタンをクリックします。
  5. デバイスの共有メニューで、写真をスマートフォンに保存するか、他のアプリと共有します。

よくある質問と回答

Q1：スケジュールなしで打刻した場合の記録は何ですか？

A：これは、出勤時にシフト表を選択しなかった従業員によって生成されたレコードです。 管理者は、これらのレコードを一元的に表示して管理できます。

Q2：不勤打刻記録管理ページへの入り方を教えてください。

A：「ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > スケジュール打刻記録なし」に移動してください。

Q3：シフトなし打刻記録にはどのような詳細情報が含まれますか？

A：打刻時刻、GPS 位置情報、Wi-Fi ホットスポット、IP アドレス、NFC センサー タグ、Bluetooth 信号とデバイス情報、打刻 カテゴリ、打刻ポイント、打刻方法、打刻写真が含まれます。 NFC、Bluetooth、写真などの情報は、対応する機能を使用している場合にのみ表示されます。

Q4：特定の従業員の無シフト出勤記録を確認するにはどうすればよいですか？

A：「シフトなし打刻記録」ページに入り、従業員を選択します。 デフォルトでは、このページには今月 1 日から現在までのレコードが表示されます。他の期間を選択して履歴レコードを表示することもできます。

Q5：従業員の打刻記録ページのさまざまなアイコンは何を意味しますか？

A：紫色の時計は残業の打刻を示します。濃い青の M は、管理者が手動で追加したレコードを示します。 オレンジ色の A は、まだ承認されていない、打刻修正記録を示します。水色の A は、承認された修正済みの打刻記録を示します。 承認されなかった変更された打刻記録は、エクスポートされるデータには含まれません。

Q6：従業員の打刻記録が表示されません。何が原因でしょうか？

A：一般的な理由は、従業員の入社日/正式入社日が誤って未来の日付に設定されているなど、誤って設定されていることです。 「ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 個人情報編集ページ」より、日付が正しいかご確認ください。

Q7：打刻記録がない場合の合計時間はどのように計算しますか？

A：システムは、指定された期間内の各グループの「終了打刻」時刻から「開始打刻」時刻を引いた時刻を計算し、それらを合計時間に累積します。

Q8：スケジュールなしで出勤記録を追加、削除、または修正するにはどうすればよいですか？

A：任意の従業員の非シフト出勤レコード ページに入った後、新しいレコードを追加するか、指定したレコードを選択して削除できます。 システムは直接の変更をサポートしていません。修正が必要な場合は、エラーレコードを削除し、再度追加してください。 削除後は復元できませんので、実行前に確認してください。 管理者は、レコードの詳細で従業員が記入したメモを表示することもできます。

Q9：従業員に表示される代休の時間数が実際の記録と異なるのはなぜですか？

A：従業員が代休の申請を提出すると、システムはまず、要求された代休の時間を差し引きます。 申請がまだ承認中の場合、表示される代休時間数は承認された記録と異なる場合があります。 申請者の従業員と対応する承認者を除き、他の管理者は承認前に申請書を閲覧することはできません。 担当の承認者に連絡して承認を完了してもらうか、従業員に代休申請を削除するよう依頼してください。

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