無班表打卡紀錄

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管理者可從「管理模式」首頁點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「無班表打卡紀錄」。本頁集中顯示員工打卡時未選擇班表的紀錄，方便管理者查閱與管理。

「無班表打卡紀錄」只統計打卡時未選擇班表的紀錄。

點選「打卡時間」可檢視完整的打卡詳細資訊，包含：

  1. 打卡時間：打卡的日期與時間（年、月、日、時、分）。
  2. GPS 位置：打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
  3. Wi-Fi：員工打卡時連線的 Wi-Fi 熱點。
  4. IP：打卡裝置連線網路的 IP 位址。
  5. NFC：若使用 NFC 打卡，系統會顯示對應的感應標籤資訊。
  6. 藍牙：若使用藍牙打卡，系統會顯示藍牙訊號與裝置資訊。
  7. 打卡類別：例如「正常班」或「加班」。
  8. 打卡點：員工實際使用的打卡地點，例如分公司、部門或固定打卡點。
  9. 打卡方式：員工使用的打卡方式。
  10. 照片：員工打卡時拍攝並上傳的照片。

檢視使用者（員工）打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 無班表打卡紀錄 > 任一員工

選擇任一員工後，即可進入該員工的無班表打卡紀錄頁面。此頁面預設顯示本月 1 日至今的紀錄，並以不同圖示與標記說明打卡狀態：

  • 紫色時鐘：加班打卡。
  • 深藍色 M 字：由管理者手動新增的打卡紀錄。
  • 橘色 A 字：尚未通過審核的補打卡紀錄。
  • 淺藍色 A 字：已通過審核的補打卡紀錄。

橘色 A 字的補打卡紀錄在通過審核前不會納入匯出資料。通過審核後，圖示會變成淺藍色 A 字，該筆紀錄也會納入匯出資料。

系統只會顯示到職日／正式入職日期當日及之後的打卡紀錄。若看不到員工的打卡紀錄，請確認該日期是否誤設為未來日期。

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面 > 到職日／正式入職

管理者可依上述路徑進入員工的個人資料編輯頁面，確認到職日／正式入職日期是否正確。

檢視不同時間區段

選擇不同的時間區段，即可檢視更多打卡紀錄。

總時數計算（無班表）

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 無班表打卡紀錄 > 任一員工 > 總時數

「總時數」是指定時間區段內，每組「結束打卡」時間減去「開始打卡」時間的累計結果。無班表打卡未預先設定上下班時段，因此系統會依每組「開始打卡」與「結束打卡」紀錄計算時數。

常見異常

  1. 不完整的打卡紀錄
    • 若只有「開始打卡」而沒有對應的「結束打卡」，或只有「結束打卡」，總時數可能計算錯誤。
    • 請員工或管理者盡快補齊紀錄，以免影響薪資計算。
  2. 重複的打卡紀錄
    • 若同一時段出現多筆「開始打卡」或「結束打卡」，系統可能計算出不正確的時數。
    • 請刪除不需要或重複的紀錄，確保總時數正確。
  3. 缺少打卡紀錄
    • 漏打卡會導致「開始打卡」與「結束打卡」無法成對。
    • 員工可使用「補打卡」功能補登，或由管理者在管理模式新增紀錄。

建議做法

  • 員工端

    1. 每次打卡後，確認系統是否顯示成功打卡的時間與狀態。
    2. 定期透過「所有打卡紀錄」檢查個人紀錄；若發現重複或缺漏，請及時處理或通知管理者。

  • 管理者端

    1. 定期檢查員工的打卡紀錄，尤其是異常或遺漏的紀錄。
    2. 若員工反映紀錄缺漏或錯誤，可協助新增紀錄，或刪除錯誤紀錄後重新新增。
    3. 透過報表或統計工具核對各部門員工的總時數，協助後續薪資核算或人力調度。

依照上述方式處理，可降低無班表打卡的總時數計算錯誤，提升考勤管理的準確性。

新增打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 無班表打卡紀錄 > 任一員工 > 新增打卡紀錄

當員工忘記打卡或打卡時選錯班別，管理者可依上述路徑新增一筆打卡紀錄，確保紀錄正確且完整。

刪除打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 無班表打卡紀錄 > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除

管理者可依上述路徑刪除員工的指定打卡紀錄。

🚨 注意：打卡紀錄刪除後無法恢復，請先確認再執行。

修改打卡紀錄

刷點目前不支援直接修改打卡紀錄。如需更正，請刪除錯誤的紀錄，再新增一筆正確的打卡紀錄。

檢視使用者（員工）打卡備註

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 無班表打卡紀錄 > 任一員工 > 點選打卡時間

管理者可依上述路徑檢視員工打卡時填寫的備註。

下載無班表打卡照片

若員工打卡時拍攝並上傳照片，管理者可依下列步驟下載或分享：

  1. 在管理模式點選「打卡紀錄與管理」。
  2. 點選「無班表打卡紀錄」，再選擇員工。
  3. 選擇並開啟要檢視的打卡紀錄。
  4. 點選照片，再點選右上角的分享按鈕。
  5. 在裝置的分享選單中，將照片儲存至手機，或分享到其他 App。

常見問題與解答

Q1：無班表打卡紀錄是什麼？

A：這是員工打卡時未選擇班表所產生的紀錄。管理者可集中檢視與管理這些紀錄。

Q2：如何進入無班表打卡紀錄管理頁面？

A：請依序前往「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 無班表打卡紀錄」。

Q3：無班表打卡紀錄包含哪些詳細資訊？

A：包含打卡時間、GPS 位置、Wi-Fi 熱點、IP 位址、NFC 感應標籤、藍牙訊號與裝置資訊、打卡類別、打卡點、打卡方式，以及打卡照片。只有使用相應功能時，才會顯示 NFC、藍牙或照片等資訊。

Q4：如何檢視特定員工的無班表打卡紀錄？

A：進入「無班表打卡紀錄」頁面後選擇員工。頁面預設顯示本月 1 日至今的紀錄，也可選擇其他時間區段檢視歷史紀錄。

Q5：員工打卡紀錄頁面的不同圖示代表什麼？

A：紫色時鐘表示加班打卡；深藍色 M 字表示管理者手動新增的紀錄；橘色 A 字表示尚未通過審核的補打卡紀錄；淺藍色 A 字表示已通過審核的補打卡紀錄。尚未通過審核的補打卡紀錄不會納入匯出資料。

Q6：看不到員工的打卡紀錄，可能是什麼原因？

A：常見原因是員工的到職日／正式入職日期設定錯誤，例如誤設為未來日期。請前往「首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面」，確認日期是否正確。

Q7：無班表打卡紀錄的總時數如何計算？

A：系統會在指定時間區段內，計算每組「結束打卡」時間減去「開始打卡」時間，並累計為總時數。

Q8：如何新增、刪除或更正無班表打卡紀錄？

A：進入任一員工的無班表打卡紀錄頁面後，可新增紀錄，或選擇指定紀錄後刪除。系統不支援直接修改；如需更正，請刪除錯誤紀錄後重新新增。刪除後無法恢復，請先確認再執行。管理者也可在紀錄詳細資訊中檢視員工填寫的備註。

Q9：為何員工看到的補休時數與實際紀錄不同？

A：員工送出補休申請時，系統會先扣除申請的補休時數。若申請仍在等待審核，顯示的補休時數可能與已核准紀錄不同。除申請員工與對應審核者外，其他管理者在核准前可能看不到該申請。請聯絡負責的審核者完成審核，或請員工刪除該筆補休申請。

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