打刻記録なし

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ユーザー（従業員）は、「打刻モード」ホームから「無勤打刻記録」をクリックして、個人無勤勤記録ページに入ることができます。 このページを使用すると、シフト表が選択されていない場合に生成された打刻記録を表示および管理できます。

「スケジュールなしの打刻記録」では、打刻時にスケジュールが選択されていないレコードのみが表示されます。

「打刻時間」をクリックすると、以下を含む完全な打刻の詳細が表示されます。

  1. 打刻時刻：打刻の日時 (年、月、日、時、分)。
  2. GPS 位置：打刻時の位置の経度、緯度、または住所情報。
  3. Wi-Fi：打刻時に Wi-Fi ホットスポットに接続されました。
  4. IP：打刻 デバイスが接続されているネットワークの IP アドレス。
  5. NFC：NFC を使用して打刻すると、システムは対応するセンサー タグ情報を表示します。
  6. Bluetooth：Bluetooth を使用して打刻すると、システムは Bluetooth 信号とデバイス情報を表示します。
  7. 打刻の種類：「通常勤務」や「残業」など。
  8. 打刻ポイント：支店、部門、固定打刻ポイントなどの実際の打刻場所。
  9. 打刻方法：ユーザーが打刻するために使用する方法。
  10. 写真：打刻時に撮影およびアップロードされた写真。

打刻記録を表示する

ホーム > 打刻モード > 打刻記録なし

デフォルトでは、このページには今月 1 日から現在までのユーザーの予定外の打刻記録が表示され、さまざまなアイコンとマークを使用して打刻 ステータスが示されます。

  • 紫の時計：残業の時間を記録します。
  • ダークブルー M：管理者が手動で追加した出勤レコード。
  • オレンジ A：まだ承認されていない変更された打刻記録。
  • 水色の A：承認済みの打刻修正記録です。

オレンジ色の文字 A が付いた変更された打刻記録は、承認されるまでエクスポートされたデータには含まれません。 承認済みするとアイコンが水色のAに変わり、エクスポートされたデータにもレコードが含まれます。

さまざまな期間を表示する

さらに多くの打刻記録を表示するには、別の期間を選択します。

合計時間の計算 (スケジュールなし)

ホーム > 打刻モード > スケジュールなし打刻記録 > 合計時間

「合計時間」は、指定期間内の各組について「終了打刻」の時刻から「開始打刻」の時刻を引き、その時間を合計した結果です。シフト表なしの打刻には所定の開始・終了時刻がないため、システムは「開始打刻」と「終了打刻」の各組を基に時間を計算します。

一般的な例外

  1. 不完全な打刻記録
    • 「スタート打刻」のみが存在し、対応する「エンド打刻」がない場合、または「エンド打刻」のみがある場合、合計時間が正しく計算されない可能性があります。
    • 勤怠やその後の給与計算に影響を与えないよう、できるだけ早く記録を完了してください。
  2. 打刻記録が重複しています
    • 同じ期間に複数の「開始打刻」または「終了打刻」がある場合、システムは不正確な時間を計算する可能性があります。
    • 合計時間が正確であることを確認するために、不要なレコードまたは重複したレコードを削除してください。
  3. 打刻記録の欠如
    • 打刻を忘れると「開始打刻」と「終了打刻」を組み合わせられなくなります。
    • 「打刻修正」機能を利用して再登録したり、管理者に管理モードで新規レコードの追加を依頼したりすることができます。

推奨される実践方法

  1. 打刻するたびに、成功した打刻の時刻とステータスがシステムに表示されるかどうかを確認します。
  2. 「シフトなし出勤記録」を定期的に確認してください。重複や漏れが見つかった場合は、期限内に処理するか、管理者に通知してください。

上記方法によれば、シフト表なしの総打刻時間の計算誤差を低減し、勤怠記録の精度を向上させることができる。

打刻記録の削除

ホーム > 打刻 モード > レコードにクロックがありません > 削除する打刻記録を選択 > 削除

ユーザーは、上記のパスに従って、指定した打刻記録を削除できます。

🚨 注: 打刻記録は削除後に復元できません。実行する前に確認してください。

よくある質問と回答

Q1：非シフト打刻記録ページの用途は何ですか？

A：このページは、スケジュールが固定されていないユーザーが、スケジュールなしで個人の出勤記録を表示および管理するためのものです。

Q2：シフトなし打刻記録ページに入るにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 打刻モード > スケジュール打刻記録なし」に進んでください。

Q3：シフトなし打刻記録にはどのような詳細情報が含まれますか？

A：打刻時刻、GPS 位置情報、Wi-Fi ホットスポット、IP アドレス、NFC センサー タグ、Bluetooth 信号とデバイス情報、打刻 カテゴリ、打刻ポイント、打刻方法、打刻写真が含まれます。 NFC、Bluetooth、写真などの情報は、対応する機能を使用している場合にのみ表示されます。

Q4：ページ上のさまざまなアイコンは何を意味しますか？

A：紫色の時計は残業の打刻を示します。 濃い青の M は、管理者が手動で追加したレコードを示します。オレンジ色の A は、まだ承認されていない、打刻修正記録を示します。水色の A は、承認された修正済みの打刻記録を示します。 承認されなかった変更された打刻記録は、エクスポートされるデータには含まれません。

Q5：他の期間の記録を表示するにはどうすればよいですか？

A：シフト以外の出勤記録ページで他の期間を選択すると、より多くの履歴記録が表示されます。

Q6：打刻記録がない場合の合計時間はどのように計算しますか？

A：システムは、指定された期間内の各グループの「終了打刻」時刻から「開始打刻」時刻を引いた時刻を計算し、合計時間に累積します。

Q7：総時間数が異常となる原因はどのような場合ですか？

A：開始打刻と終了打刻がペアになっていない、同じ期間に重複レコードがある、または時計が外れている場合、合計時間の計算が異常になる可能性があります。 不足しているレコードを補完し、不要な重複レコードを削除してください。

Q8：スケジュールなしで打刻した記録を削除するにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 打刻モード > スケジュール打刻記録なし」に移動し、削除したいレコードを選択して「削除」をクリックします。 削除後は復元できませんので、実行前に確認してください。

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