無班表打卡紀錄
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使用者(員工)可從「打卡模式」首頁點選「無班表打卡紀錄」,進入個人的無班表打卡紀錄頁面。此頁面方便使用者查閱與管理未選擇班表時產生的打卡紀錄。
「無班表打卡紀錄」只顯示打卡時未選擇班表的紀錄。
點選「打卡時間」可檢視完整的打卡詳細資訊,包含:
- 打卡時間:打卡的日期與時間(年、月、日、時、分)。
- GPS 位置:打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
- Wi-Fi:打卡時連線的 Wi-Fi 熱點。
- IP:打卡裝置連線網路的 IP 位址。
- NFC:若使用 NFC 打卡,系統會顯示對應的感應標籤資訊。
- 藍牙:若使用藍牙打卡,系統會顯示藍牙訊號與裝置資訊。
- 打卡類別:例如「正常班」或「加班」。
- 打卡點:實際使用的打卡地點,例如分公司、部門或固定打卡點。
- 打卡方式:使用者採用的打卡方式。
- 照片:打卡時拍攝並上傳的照片。
檢視打卡紀錄
首頁 > 打卡模式 > 無班表打卡紀錄
此頁面預設顯示使用者本月 1 日至今的無班表打卡紀錄,並以不同圖示與標記說明打卡狀態:
- 紫色時鐘:加班打卡。
- 深藍色 M 字:由管理者手動新增的打卡紀錄。
- 橘色 A 字:尚未通過審核的補打卡紀錄。
- 淺藍色 A 字:已通過審核的補打卡紀錄。
橘色 A 字的補打卡紀錄在通過審核前不會納入匯出資料。通過審核後,圖示會變成淺藍色 A 字,該筆紀錄也會納入匯出資料。
檢視不同時間區段
選擇不同的時間區段,即可檢視更多打卡紀錄。
總時數計算(無班表)
首頁 > 打卡模式 > 無班表打卡紀錄 > 總時數
「總時數」是指定時間區段內,每組「結束打卡」時間減去「開始打卡」時間的累計結果。無班表打卡未預先設定上下班時段,因此系統會依每組「開始打卡」與「結束打卡」紀錄計算時數。
常見異常
- 不完整的打卡紀錄
- 若只有「開始打卡」而沒有對應的「結束打卡」,或只有「結束打卡」,總時數可能計算錯誤。
- 請盡快補齊紀錄,以免影響考勤與後續薪資核算。
- 重複的打卡紀錄
- 若同一時段出現多筆「開始打卡」或「結束打卡」,系統可能計算出不正確的時數。
- 請刪除不需要或重複的紀錄,確保總時數正確。
- 缺少打卡紀錄
- 漏打卡會導致「開始打卡」與「結束打卡」無法成對。
- 可使用「補打卡」功能補登,或請管理者在管理模式新增紀錄。
建議做法
- 每次打卡後,確認系統是否顯示成功打卡的時間與狀態。
- 定期檢查「無班表打卡紀錄」;若發現重複或缺漏,請及時處理或通知管理者。
依照上述方式處理,可降低無班表打卡的總時數計算錯誤,提升考勤紀錄的準確性。
刪除打卡紀錄
首頁 > 打卡模式 > 無班表打卡紀錄 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除
使用者可依上述路徑刪除自己的指定打卡紀錄。
🚨 注意:打卡紀錄刪除後無法恢復,請先確認再執行。
常見問題與解答
Q1:無班表打卡紀錄頁面有什麼用途?
A:此頁面供沒有固定班表的使用者查閱與管理個人的無班表打卡紀錄。
Q2:如何進入無班表打卡紀錄頁面?
A:請依序前往「首頁 > 打卡模式 > 無班表打卡紀錄」。
Q3:無班表打卡紀錄包含哪些詳細資訊?
A:包含打卡時間、GPS 位置、Wi-Fi 熱點、IP 位址、NFC 感應標籤、藍牙訊號與裝置資訊、打卡類別、打卡點、打卡方式,以及打卡照片。只有使用相應功能時,才會顯示 NFC、藍牙或照片等資訊。
Q4:頁面上的不同圖示代表什麼?
A:紫色時鐘表示加班打卡;深藍色 M 字表示管理者手動新增的紀錄;橘色 A 字表示尚未通過審核的補打卡紀錄;淺藍色 A 字表示已通過審核的補打卡紀錄。尚未通過審核的補打卡紀錄不會納入匯出資料。
Q5:如何檢視其他時間區段的紀錄?
A:在無班表打卡紀錄頁面選擇其他時間區段,即可檢視更多歷史紀錄。
Q6:無班表打卡紀錄的總時數如何計算?
A:系統會在指定時間區段內,計算每組「結束打卡」時間減去「開始打卡」時間,並累計為總時數。
Q7:哪些情況可能造成總時數異常?
A:開始打卡與結束打卡未成對、同一時段有重複紀錄,或漏打卡,都可能造成總時數計算異常。請補齊缺少的紀錄並刪除不需要的重複紀錄。
Q8:如何刪除無班表打卡紀錄?
A:前往「首頁 > 打卡模式 > 無班表打卡紀錄」,選擇要刪除的紀錄後點選「刪除」。刪除後無法恢復,請先確認再執行。
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