SwipePointの利用範囲

SwipePoint (SwipePoint) は、従業員の打刻および勤怠管理ツールであり、タイムテーブル、GPS、Wi-Fi、QR コード、NFC、Bluetooth、写真を使用して勤怠を記録できます。組織は、作業の種類、現場の状況、管理ニーズに基づいて適切な打刻方法を選択し、勤怠記録を確認またはエクスポートできます。

SwipePoint の主な目的は、従業員の打刻、シフト表、勤怠記録およびレポート管理です。実際に利用できる機能は、アカウントの権限、サブスクリプションプラン、管理者の設定によって異なります。

該当する状況

会社員および複数拠点勤務

オフィス、支店、倉庫、またはその他の作業場所における従業員の勤怠を記録します。
管理者は、組織のルールに従ってシフト表、打刻方法、利用可能な場所を設定できます。

現場、リモート、柔軟な働き方

外勤またはリモート勤務のスタッフが、許可された条件下で出勤時刻と退勤時刻を記録できるようにします。
GPS が有効になっている場合、システムは打刻時に現在位置を記録しますが、これは移動を継続的に追跡することを意味するものではありません。

スケジュールとシフト勤務

朝、夕方、日を跨ぐ、または柔軟なスケジュールを必要とするチームに適しています。
シフト表は実際の出勤記録と併せて表示できるため、その後の勤怠状況の確認に役立ちます。

派遣社員、現場チーム、プロジェクトチーム

短期スタッフ、契約チーム、または特定のプロジェクトの出勤記録に使用できます。
インポートする前に、メンバー、作業期間、許可される場所、および例外処理手順を確認する必要があります。

教育、トレーニング、会議、イベントの打刻

指定した期間の出勤記録は、コース、トレーニング、会議、アクティビティへのサインインの基準として使用できます。
イベントの登録、発券、結果または証明書の管理には、引き続き対応する専門システムを使用する必要があります。

ボランティアおよび非営利団体のサービス時間

ボランティアの到着、出発、奉仕時間を記録して、組織が勤怠状況を確認できるようにします。
事件の内容、寄付金、会員情報は勤怠記録のみに保管すべきではありません。

ケータリング、小売、旅行、物流

店舗、カウンター、ホテル、倉庫、配送現場での人員のスケジュール管理と勤怠管理をサポートします。
販売、在庫、客室予約、配送ルートなどの業務は、引き続きそれぞれの業務システムによって処理されます。

医療、介護、警備、不動産スタッフの出勤

医療、看護、警備、清掃、メンテナンス担当者のスケジュールと出勤を記録するために使用できます。
SwipePoint は、医療記録、看護記録、アクセス制御、検査、またはセキュリティ監視システムに代わるものではありません。

産業上の応用例

ソーシャルワーカーと現場訪問

打刻時間と打刻場所は、訪問者の勤怠記録の確認に役立ちます。
機密性の高い症例の内容は専門症例システムに保持されるべきであり、SwipePoint が唯一の訪問記録とみなされるべきではありません。

長期介護施設

看護スタッフ、事務スタッフ、サポートスタッフのシフト表や出勤記録を管理できます。
投薬、健康状態、ケアの内容は、施設の仕様に一致したケアシステムによって管理される必要があります。

セキュリティサービス

さまざまなサービス拠点の警備員のシフト表と通勤時間を記録できます。
SwipePoint は、アクセス制御、パトロール管理、セキュリティ監視、または緊急通知システムに代わるものではありません。

財産管理

施設、警備、清掃、メンテナンス担当者のシフト表と出勤状況を一元的に記録できます。
修繕工事の指示、入居者へのアナウンス、施設の予約、経費管理には別途対応するシステムが必要です。

インポートする前に確認してください

まずは利用役割、勤務地、シフト、勤怠データを保持する必要があるかを確認します。
必要な打刻方法と権限を選択します。位置情報や写真などのデータは、本当に必要な場合にのみ収集してください。
最初はタイムゾーンや日をまたぐシフトをチェックし、打刻、承認、エクスポートプロセスを修正するために小規模で試験的に導入される。
データの使用と保持のルールをユーザーに通知し、適用されるプライバシー、労働、および内部規制を遵守します。

機能の範囲

SwipePoint は、自動的に給与計算、アクセス管理、医療、セキュリティ監視、機器メンテナンス、顧客対応、寄付、またはプロジェクト管理システムになるわけではありません。
上記の要件が満たされている場合は、対応するプロフェッショナルシステムを別途使用し、組織プロセスに従ってデータをチェックする必要があります。
GPS 情報は、打刻の現在位置を記録するために使用されます。他の機能がそうでないことを明確に示さない限り、SwipePoint がその人の旅程を追跡し続けることは推測できません。
どの打刻方法と管理機能を使用できるかは、アカウントの権限、サブスクリプションプラン、管理者の実際の設定によって異なります。

よくある質問と回答

Q1：SwipePoint は育児や保育のシナリオでも使用できますか？

SwipePoint は、承認されたピックアップの打刻やスタッフの勤怠に使用できますが、組織はまず、使用できるアカウント、打刻プロセス、およびプライバシールールを定義する必要があります。アカウントを共有しないでください。写真認証を有効にする場合は、事前に必要な同意を得て、写真の保存時間とアクセス許可を制限してください。保育、身元確認、譲渡の承認は引き続き政府機関の基準と適用される規制に従って処理される必要があります。

Q2：SwipePoint の使用に適しているのはどの業界ですか？

シフト表、通勤、退勤、指定時間打刻などのニーズがある限り、SwipePoint を使用できます。適合性は、職場、ネットワーク条件、プライバシー要件、管理プロセス、組織が選択したサブスクリプションプランと打刻方法によって異なります。

Q3：SwipePoint は、給与計算、アクセス制御、または医療ケアシステムを置き換えることができますか？

いいえ、SwipePoint は担当者の打刻、シフト表、勤怠記録、レポート管理を提供します。給与計算、アクセス制御、医療、セキュリティ監視などの専門業務では、依然として要件と規制に準拠したシステムを使用する必要があります。

Q4：GPS、Wi-Fi、QR コード、NFC、Bluetooth はすべて有効にする必要がありますか？

必要ありません。管理者は、会場、デバイス、管理のニーズに応じて、アカウントとプランでサポートされている打刻方法を選択できます。必要なメソッドのみを有効にすることは、セットアップの複雑さと不必要なデータ収集を軽減するのにも役立ちます。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。ライン ID: @nka7729y すぐに SwipePoint チームに連絡してください

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