管理者初次使用刷点

若您是初次使用刷点的管理者，请按照以下步骤操作，很快就能上手。

下载与安装

确认设备兼容性

刷点 App 适用于：

  • iOS / macOS：iOS 15.5 以上、macOS 12 以上
  • Android：Android 10 以上

请确保管理者的设备符合版本需求。

下载刷点 App

  • iOS（iPhone/iPad/Mac）：前往 App Store 搜索 刷点 SwipePoint 下载，或点击官方提供的链接安装。
  • Android：前往 Google Play 商店 搜索 刷点 SwipePoint 下载，或点击官方提供的链接安装。

注册与登录

登录刷点

  1. 开启 App，选择登录方式：
    • Apple 设备：点击「使用 Apple 账号登录」、「使用 LINE 账号继续」
    • Android 设备：点击「使用 Google 账号登录」、「使用 LINE 账号继续」
  2. 根据画面指示完成授权，即可成功登录。

重要提醒

  • 无需额外注册账号，直接使用 Apple、Google 或 LINE 账号即可登录。
  • 若管理者曾使用 手机号码注册，请改用 Apple、Google 或 LINE 账号登录，以确保稳定使用。
  • 首次登录时，系统可能要求 定位权限 及 通知权限，请点击「允许」，确保打卡功能正常运行。

创建与管理组织

创建新组织

  1. 进入管理模式：
    • 点击左上角 菜单，切换到「管理模式」。
  2. 创建组织：
    • 点击「创建新组织」，输入 公司名称，确认后提交。
    • 创建后，管理者将自动成为该组织的「创建者」，拥有最高管理权限。
  3. 确认组织已创建：
    • 在「组织列表」中可以看到管理者的组织名称。

⚠️ 注意：

  • 只有创建者 能删除组织，其他管理者无法删除。
  • 删除组织后所有数据无法恢复，请慎重考虑！

设置组织信息

  1. 邀请码 & QR 码：
    • 系统会为每个组织生成 专属邀请码 及 QR 码，可提供给用户（员工）加入组织。
  2. 时间单位：
    • 可设置 15 分钟、30 分钟、1 小时 等作为计算单位；已订阅 Premium 组织方案 的组织，最小时间计算单位可设置为 1 分钟。
  3. 功能设置：
    • 补打卡功能：允许用户（员工）补录打卡记录。
    • 请假功能：允许用户（员工）通过 App 提交请假。
    • 加班打卡：允许用户（员工）额外加班打卡。
    • GPS / Wi-Fi / NFC 打卡：选择允许的打卡方式。

权限管理

刷点提供 4 种管理等级：

  1. 创建者 - 最高管理权限，无法被移除。
  2. 最高管理者 - 拥有所有管理权限，但无法删除创建者。
  3. 管理者（指定权限） - 可管理部分用户（员工）或特定功能。
  4. 一般用户（员工） - 无管理权限，仅可打卡。

如何提升用户（员工）为管理者？

  • 进入「管理权限」页面，选择用户（员工）后设置其权限范围。

请注意：建议创建者创建完组织后，至少添加一位用户（员工）为最高管理者。最高管理者的权限与创建者相同，如此可避免创建者因故无法登录时，仍有其他最高管理者可以进入刷点后台管理。

用户（员工）管理

邀请用户（员工）加入组织

管理者可通过以下方式邀请用户（员工）：

  1. 邀请码 - 提供数字邀请码，用户（员工）输入后申请加入。
  2. 邀请链接 - 发送链接，用户（员工）点击即可加入。
  3. 邀请 QR 码 - 面对面扫描二维码加入。

用户（员工）加入流程

  1. 用户（员工）下载刷点 App，登录后选择「加入组织」。
  2. 输入邀请码或扫描 QR 码 提交申请。
  3. 管理者审核：
    • 进入 组织管理 > 加入申请，批准用户（员工）加入组织。

编辑用户（员工）信息

管理者可修改：

  • 基本信息（姓名、职位、用户（员工）编号）
  • 请假审核主管（指定负责审核请假与加班的管理者）
  • 薪资 & 入职信息（可用于薪资计算）

用户（员工）离职处理

  1. 标记用户（员工）离职：
    • 在「人事管理」页面中将用户（员工）状态设为 已离职。
  2. 历史考勤仍可查询：
    • 用户（员工）离职后，其打卡与请假记录仍可供管理者查阅。

考勤规则设置

设置打卡方式

管理者可选择：

  • 按钮打卡 - 直接点击 App 按钮进行打卡。
  • QR 码打卡 - 扫描固定或动态 QR 码打卡。
  • NFC 打卡 - 通过手机感应 NFC 标签打卡。
  • GPS 定位打卡 - 限定用户（员工）在特定地点打卡。
  • Wi-Fi / 蓝牙打卡 - 连接指定 Wi-Fi 或蓝牙设备进行打卡。

创建班表与考勤规则

  1. 创建班次（如日班 / 夜班）
  2. 设置上班 / 下班时间
  3. 设置迟到、早退、加班规则
  4. 允许或限制补打卡

考勤记录与报表

查询打卡记录

  • 进入 管理模式 > 打卡记录与管理，可查看所有用户（员工）的打卡数据。
  • 筛选日期或用户（员工）以查询特定打卡记录。

处理补打卡申请

  • 用户（员工）若忘记打卡，可提交补打卡申请。
  • 管理者需审核 补打卡请求，批准后系统自动更新记录。

导出考勤报表

  • 可导出 Excel（XLSX）格式，用于人力资源薪资计算。
  • 可选择：
    • 导出打卡记录
    • 导出加班记录
    • 导出请假记录

其他功能

公告管理

  • 可发布公司公告，用户（员工）可在 App 内查看。
  • 支持附件上传，如 PDF、Word 文档。

通知设置

  • 用户（员工）打卡、请假、加班申请时，管理者可收到推送通知。
  • 建议开启「考勤异常通知」，及时处理用户（员工）的迟到 / 早退情况。

常见问题与解答

Q1：要怎么审核员工的补打卡？

A：若要审核员工的补打卡，管理者可以依次开启刷点 App、进入管理模式、点击右上角通知进入通知页面，并点击该员工提交的补打卡申请，然后在此页面选择是否批准该申请。

Q2：如何开始使用刷点 App？

A：首次使用刷点 App 的管理者，需要先确认设备是否符合系统版本要求（iOS 15.5 / macOS 12 以上、Android 10 以上），然后前往 App Store 或 Google Play 商店搜索「刷点 SwipePoint」并下载安装。刷点已在全球的 App Store 和 Google Play 开放下载，无需更改应用商店的国家或地区设置。

Q3：刷点 App 如何登录账号？

A：刷点 App 无需额外注册账号，管理者可以直接使用 Apple、Google 或 LINE 账号登录。开启 App 后，根据设备类型选择对应的登录方式并完成授权即可。若曾使用手机号码注册，建议改用 Apple、Google 或 LINE 账号登录，以确保稳定性。首次登录时，请允许定位和通知权限，以确保打卡功能正常运行。

Q4：如何在刷点 App 中创建组织并设置基本信息？

A：登录刷点 App 后，点击左上角菜单切换至「管理模式」。接着点击「创建新组织」，输入公司名称并提交。系统将自动为该组织生成专属的邀请码和 QR 码，可提供给用户（员工）加入。管理者还可以设置时间单位（如 15 分钟、30 分钟、1 小时）；已订阅 Premium 组织方案 的组织，最小时间计算单位可设置为 1 分钟。此外，管理者可以开启或关闭补打卡、请假、加班打卡等功能，并选择允许的打卡方式（GPS、Wi-Fi、NFC）。

Q5：刷点 App 的权限管理分为哪些等级？

A：刷点 App 提供四种管理等级：创建者：拥有最高管理权限且无法被移除，每个组织只有一位。最高管理者：拥有除删除创建者以外的所有管理权限。管理者（指定权限）：可管理部分用户（员工）或特定功能。一般用户（员工）：无管理权限，仅可进行打卡操作。管理者可通过「管理权限」页面提升用户（员工）为管理者并设置其权限范围。

Q6：如何邀请用户（员工）加入组织并进行管理？

A：管理者可以通过邀请链接、邀请 QR 码或邀请码三种方式邀请用户（员工）加入组织。用户（员工）下载 App 登录后选择「加入组织」，输入邀请码或扫描 QR 码提交申请。管理者需要在 组织管理 > 加入申请 中审核并批准用户的加入请求。管理者还可以编辑用户（员工）的基本信息、请假审核主管、薪资及入职信息，并在用户（员工）离职时将其状态标记为「已离职」，其历史考勤记录仍可供查询。

Q7：在刷点 App 中可以设置哪些打卡方式和考勤规则？

A：刷点 App 支持多种打卡方式，包括按钮打卡、QR 码打卡、NFC 打卡、GPS 定位打卡以及 Wi-Fi / 蓝牙打卡，管理者可根据需求选择。在考勤规则设置方面，管理者可以创建班次（如日班 / 夜班），设置上班和下班时间，以及设置迟到、早退、加班的规则，并决定是否允许用户（员工）提交补打卡申请。

Q8：管理者如何在刷点 App 中查询和导出考勤记录？

A：管理者可在「管理模式」下的「打卡记录与管理」中查询所有用户（员工）的打卡数据，并可通过筛选日期或用户来查询特定记录。若用户（员工）提交补打卡申请，管理者需要在系统中进行审核并批准，系统会自动更新记录。刷点 App 支持导出 Excel（XLSX）格式的考勤报表，包括打卡记录、加班记录和请假记录，方便人力资源进行薪资计算。

Q9：刷点 App 还提供哪些其他实用功能？

A：除了核心的考勤管理功能外，刷点 App 还提供公告管理功能，管理者可发布公司公告并上传 PDF、Word 等附件供用户（员工）在 App 内查看。此外，系统提供通知设置，管理者可以在用户（员工）打卡、请假、加班申请时接收推送通知，并建议开启「考勤异常通知」，以便及时掌握并处理用户（员工）的迟到或早退情况。

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