管理者による SwipePoint の初めての使用

SwipePoint を初めて使用する管理者の場合は、以下の手順に従ってください。 すぐに使い始めることができます。

ダウンロードしてインストールする

デバイスの互換性を確認する

SwipePointアプリは次の用途に適しています。

  • iOS / macOS：iOS 15.5 以降、macOS 12 以降
  • Android：Android 10 以降

管理者のデバイスがバージョン要件を満たしていることを確認してください。

SwipePointアプリをダウンロード

  • iOS (iPhone/iPad/Mac)：App Store に移動し、SwipePoint を検索してダウンロードするか、公式リンクをクリックしてインストールします。
  • Android：Google Play ストア に移動し、SwipePoint を検索してダウンロードするか、公式リンクをクリックしてインストールします。

登録してログインする

ログイン SwipePoint

  1. アプリを開き、ログイン方法を選択します。
    • Apple デバイス：[Apple アカウントでログイン]、[ライン アカウントで続行] をクリックします。
    • Android デバイス：[Google アカウントでログイン]、[ライン アカウントで続行] をクリックします。
  2. 画面の指示に従って認証を完了すると、正常にログインできます。

重要なお知らせ

  • 追加のアカウント登録は必要ありません。Apple、Google、または ライン アカウントで直接ログインできます。
  • 管理者がスマートフォン番号を使用して登録している場合は、安定してご利用いただくために、代わりにApple、Google、または ライン アカウントを使用してログインしてください。
  • 初めてログインするとき、システムは位置情報の許可と通知の許可を要求する場合があります。打刻機能が正常に動作することを確認するには、「許可」をクリックしてください。

組織の構築と管理

新しい組織を作成する

  1. 管理モードに入る：
    • 左上隅のメニューをクリックして、「管理モード」に切り替えます。
  2. 組織を構築する：
    • [新しい組織の作成] をクリックし、会社名を入力して確認し、送信します。
    • 作成後、管理者は自動的に組織の「作成者」となり、最高の管理権限を持ちます。
  3. 組織が作成されたことを確認します：
    • 管理者の組織名は組織リストで確認できます。

⚠️ 注意：

  • 組織を削除できるのは作成者のみであり、他の管理者は組織を削除できません。
  • 組織を削除するとすべてのデータを復元できなくなります。 慎重に検討してください。

組織情報を設定する

  1. 招待コードと QR コード：
    • システムは組織ごとに専用の招待コードとQR コードを生成し、ユーザー（従業員）が組織に参加するために提供できます。
  2. 時間単位：
    • 計算単位として15分、30分、1 時間などを設定できます。 プレミアム組織プランに加入している組織の場合、最小時間計算単位は 1 分 に設定できます。
  3. 機能設定：
    • 出勤機能を変更する：ユーザー（従業員）が出勤レコードを追加できるようにします。
    • 休暇申請機能：ユーザー（従業員）がアプリを通じて休暇申請を提出できるようにします。
    • 残業を記録する： ユーザー（従業員）が追加の残業を記録できるようにします。
    • GPS/Wi-Fi/NFC 打刻： 許可される打刻方法を選択します。

権限管理

SwipePoint は 4 つの管理レベルを提供します。

  1. 作成者 - 最高の管理権限があり、削除できません。
  2. 最高管理者 - すべての管理者権限を持ちますが、作成者を削除することはできません。
  3. 管理者 (指定された権限) - 一部のユーザー（従業員）または特定の機能を管理できます。
  4. 一般ユーザー（従業員） - 管理者権限はなく、打刻のみ可能です。

ユーザー（従業員）を管理者に昇格させるにはどうすればよいですか?

  • [管理権限] ページに移動し、ユーザー（従業員）を選択し、権限の範囲を設定します。

注意: 組織の設立後、作成者は少なくとも 1 人のユーザー（従業員）を最高管理者として追加することをお勧めします。 最高管理者の権限は作成者と同等です。これにより、作成者が何らかの理由でログインできない場合に、他の最高管理者が SwipePoint バックエンド管理に入ることができなくなります。

ユーザー（従業員）管理

ユーザー（従業員）を組織に招待する

管理者は次の方法でユーザー（従業員）を招待できます。

  1. 招待コード - ユーザー（従業員）が入力して参加を申請できるデジタル招待コードを提供します。
  2. 招待リンク - ユーザー（従業員）がクリックして参加できるリンクを送信します。
  3. QR コードを招待 - QR コードを対面でスキャンして参加します。

ユーザー（社員）の入社手続き

  1. ユーザー（従業員）は SwipePointアプリをダウンロードし、ログインして [組織に参加] を選択します。
  2. 招待コードを入力するか、QR コードをスキャンして申し込みを送信します。
  3. 管理者の承認：
    • 組織管理 > 加入申請 を入力して、ユーザー（従業員）が組織に参加することを承認します。

ユーザー（従業員）情報の編集

管理者は以下を変更できます。

  • 基本情報 (名前、役職、ユーザー（従業員）番号)
  • 休暇承認監督者 (休暇と残業の承認を担当する指定管理者)
  • 給与と新人研修情報 (給与計算に使用できます)

利用者（従業員）の退職処理

  1. ユーザー（従業員）に退職のマークを付ける：
    • 「人事管理」ページでユーザー（従業員）のステータスを退職に設定します。
  2. 過去の勤怠状況は引き続き照会できます：
    • ユーザー（従業員）が退職した後も、管理者はその出勤および休暇要求の記録を参照できます。

勤怠ルールの設定

打刻方法を設定する

管理者は以下を選択できます。

  • ボタン 打刻 - アプリ ボタンを直接クリックして打刻します。
  • QR コード 打刻 - 固定または動的 QR コードをスキャンして打刻します。
  • NFC 打刻 - スマートフォンの NFC タグを感知して打刻します。
  • GPS 位置打刻 - ユーザー（従業員）が特定の位置で打刻できるように制限します。
  • Wi-Fi/Bluetooth 打刻 - 指定された Wi-Fi または Bluetooth デバイスに接続して打刻します。

スケジュールと勤怠ルールを確立する

  1. シフトを作成します（日勤/夜勤など）
  2. 勤務時間/オフ時間を設定する
  3. 遅刻、早退、残業に関するルールを設定する
  4. 打刻修正を許可または制限する

勤怠記録とレポート

打刻記録を確認する

  • すべてのユーザー（従業員）の勤怠データを表示するには、「管理モード > 打刻記録と管理」に進みます。
  • 日付またはユーザー（従業員）をフィルターして、特定の打刻記録を検索します。

打刻修正申請の処理

  • 利用者（従業員）が打刻を忘れた場合は、打刻修正申請を提出することができます。
  • 管理者は出勤リクエストを変更する必要があります。 承認後にシステムが自動的に記録を更新します。

勤怠レポートのエクスポート

  • 人事や給与の計算のために Excel (XLSX) 形式にエクスポートできます。
  • 利用可能なオプション:
    • 打刻記録のエクスポート
    • 残業記録のエクスポート
    • 休暇申請記録のエクスポート

その他の機能

お知らせ管理

  • 会社のお知らせを公開し、ユーザー（従業員）はアプリ内で閲覧することができます。
  • PDF、Word ファイルなどの添付ファイルのアップロードをサポートします。

通知設定

  • ユーザー（従業員）が出勤したり、休暇を申請したり、残業を申請したりすると、管理者はプッシュ通知を受け取ることができます。
  • 利用者（従業員）の遅刻・早退にリアルタイムに対応するため、「勤怠異常通知」をONにすることを推奨します。

よくある質問と回答

Q1：従業員の打刻修正申請を承認するにはどうすればよいですか？

A：従業員の打刻修正情報を確認するには、管理者が SwipePointアプリを順番に開き、管理モードに入り、右上隅の通知をクリックして通知ページに入り、従業員が申請した打刻修正情報をクリックして、このページで従業員の打刻修正申請を承認するかどうかを選択します。

Q2：SwipePointアプリの使用を開始するにはどうすればよいですか？

A：SwipePointアプリを初めて使用する管理者は、まずデバイスがシステム バージョン要件 (iOS 15.5 / macOS 12 以降、Android 10 以降) を満たしているかどうかを確認し、App Store または Google Play ストアにアクセスして「SwipePoint」を検索し、ダウンロードしてインストールする必要があります。 SwipePoint は世界中の App Store および Google Play でダウンロードでき、ストアの国や地域の設定を変更する必要はありません。

Q3：SwipePointアプリにログインするにはどうすればよいですか？

A：SwipePointアプリには追加のアカウント登録は必要ありません。管理者はApple、Google、ラインアカウントを使用して直接ログインできます。 アプリを開いたら、デバイスの種類に応じて対応するログイン方法を選択し、認証を完了します。 スマートフォン番号で登録されている場合は、安定性を確保するため、Apple、Google、ラインアカウントでログインすることをお勧めします。 初めてログインするときは、打刻機能が適切に動作するように、位置情報と通知のアクセス許可を許可してください。

Q4：SwipePointアプリで組織を作成し、基本情報を設定するにはどうすればよいですか？

A：SwipePointアプリにログイン後、左上のメニューをクリックして「管理モード」に切り替えます。 次に、「新しい組織の作成」をクリックし、会社名を入力して送信します。 システムは、組織に固有の招待コードと QR コードを自動的に生成し、ユーザー（従業員）に提供して参加させることができます。 管理者は時間単位 (15 分、30 分、1 時間など) を設定することもできます。 プレミアム組織プランに加入している組織の場合、最小時間計算単位は 1 分 に設定できます。 さらに、管理者は、打刻修正、休暇の申請、残業打刻などの機能をオンまたはオフにしたり、許可される打刻方法 (GPS、Wi-Fi、NFC) を選択したりできます。

Q5：SwipePointアプリの権限管理のレベルは何ですか？

A：SwipePointアプリには 4 つの管理レベルがあります。 Creator: 最高の管理権限があり、削除できません。組織ごとに 1 つだけあります。 最高管理者: 作成者の削除を除くすべての管理権限を持ちます。 管理者 (指定された権限): 一部のユーザー（従業員）または特定の機能を管理できます。 一般ユーザー（従業員）：管理者権限はなく、打刻操作のみ可能です。 管理者は、「管理権限」ページでユーザー（従業員）を管理者に昇格させ、権限の範囲を設定できます。

Q6：ユーザー（従業員）を組織に招待し、管理するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、招待リンク、招待 QR コード、または招待コードを通じてユーザー（従業員）を組織に招待できます。 ユーザー（従業員）は、アプリをダウンロードしてログインし、「組織に参加」を選択し、招待コードを入力するか、QRコードをスキャンして申請を送信します。 管理者は、組織管理 > 加入申請 に参加するユーザーのリクエストを確認して承認する必要があります。 管理者は、ユーザー（従業員）の基本情報を編集したり、承認監督者、給与およびエントリー情報を編集したり、退職時にユーザー（従業員）のステータスを「退職」としてマークしたりすることもできます。また、過去の勤怠記録を引き続き照会することもできます。

Q7：SwipePointアプリではどのような打刻方法や出欠ルールを設定できますか？

A：SwipePointアプリは、ボタン 打刻、QR コード 打刻、NFC 打刻、GPS 位置打刻、Wi-Fi/Bluetooth 打刻など、複数の打刻方法をサポートしています。 管理者はニーズに応じて選択できます。勤怠ルールの設定に関しては、管理者はシフト (日勤/夜勤など) の作成、開始時間と終了時間の設定、遅刻、早退、残業のルールを設定し、ユーザー（従業員）が打刻修正申請を提出できるかどうかを決定できます。

Q8：管理者は SwipePointアプリで勤怠記録をクエリおよびエクスポートするにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」の「打刻記録と管理」ですべてのユーザー（従業員）の打刻 データを照会したり、日付またはユーザーをフィルターして特定の記録を検索したりできます。 ユーザー（従業員）が打刻修正申請を提出した場合、管理者はシステム内でそれを確認して承認する必要があり、システムは自動的に記録を更新します。 SwipePointアプリは、人事部による給与計算を容易にするために、打刻記録、残業記録、休暇記録などの勤怠レポートを Excel (XLSX) 形式でエクスポートすることをサポートしています。

Q9：SwipePointアプリには他にどのような便利な機能がありますか？

A：SwipePointアプリでは、コアとなる勤怠管理機能に加えて、お知らせ管理機能も提供しています。管理者は会社のお知らせを公開したり、PDF、Word、その他の添付ファイルをアップロードしてユーザー（従業員）がアプリで閲覧できるようにすることができます。 また、ユーザー（従業員）の出勤時、休暇申請時、残業申請時に管理者がプッシュ通知を受け取ることができる通知設定も提供しています。ユーザー（従業員）の遅刻・早退を瞬時に把握し、対応するために「出勤例外通知」をオンにすることをおすすめします。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y｜今すぐ連絡

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