功能特色

刷点整合工时自动计算,以及 GPS、Wi-Fi、NFC、蓝牙和二维码等多种打卡方式,并提供居家办公位置记录、Google/Apple 集成、工龄自动计算、勋章奖励、团队目标和公司制度管理等功能。这些功能适用于远程与现场考勤,有助于企业提升人力资源管理和内部沟通效率。


Wi-Fi 定位打卡

Wi-Fi 定位打卡以员工设备连接的 Wi-Fi 网络作为位置参考。与 GPS 相比,Wi-Fi 在室内通常更稳定,特别适合大型办公室、工厂和仓库等场所,可用于确认员工是否连接到工作地点指定的网络。

公司无需购买专用打卡机或其他特殊硬件;员工只需使用智能手机连接现有 Wi-Fi 网络,即可在授权网络的覆盖范围内打卡。这既可减少设备采购和维护成本,也能避免员工集中在固定打卡机前排队。

相关考勤数据可用于查看出勤模式并辅助人员安排。在正确配置授权网络后,Wi-Fi 打卡可为室内工作环境提供灵活的考勤管理方式。


固定二维码打卡

员工使用手机扫描张贴在指定地点的固定二维码(QR Code)即可打卡,无需记忆密码或使用专用设备。简短的操作流程可减少多人同时打卡时的排队时间,考勤数据也会实时发送到管理后台,方便管理员及时查看。公司只需打印二维码并放置在办公室入口、会议室、工地或其他指定地点,即可免去专用打卡机和卡片的采购及维护成本。数据传输可通过加密降低被篡改或泄露的风险,适合多种考勤场景。


拍照打卡

刷点的拍照打卡功能可提供更易追溯的考勤记录。员工打卡时同时拍摄照片,作为该次打卡时间和地点的辅助凭证。对于外勤人员或被派往指定地点的员工,管理员可查看照片是否与预期地点相符。要求每次打卡附带照片,也有助于减少虚假记录或他人代打卡。公司应根据隐私政策和适用规定配置并使用此功能。


NFC 定位打卡

刷点支持基于近场通信(NFC)的打卡方式。员工只需将支持 NFC 的设备(如智能手机或指定的 NFC 卡)靠近打卡点,即可完成操作。每台设备或每张卡均有独立标识,有助于将考勤记录与指定凭证关联,并减少手工输入错误。记录会实时同步到刷点管理后台,方便管理员按需查看和查询。


按钮打卡

员工点击按钮即可打卡,系统同时记录设备报告的 GPS 坐标,作为查看打卡时间与地点的参考。只要可以连接网络,员工便可在居家办公、外勤或出差时完成操作。记录会立即发送到管理后台,方便人事人员和主管查看,无需收集纸卡或实体打卡机数据。GPS 结果可能受环境、设备设置和信号质量影响,因此应与其他考勤信息综合判断,不应单独视为绝对证明。


蓝牙定位打卡

蓝牙定位打卡利用附近的蓝牙信号辅助考勤管理。员工可在办公室、会议室或工作站等已配置发射设备的覆盖范围内打卡,无需使用传统打卡机。蓝牙在建筑物内或卫星信号较弱的场所通常比 GPS 更稳定,并且耗电量较低。公司可根据实际配置使用蓝牙音箱、打印机、耳机、键盘、鼠标、跟踪器或兼容的智能设备提供所需信号。员工手机检测到信号后即可完成打卡,记录会实时发送到管理后台,适合室内及移动办公场景。


IP 定位打卡

刷点的 IP 定位打卡会将员工设备使用的网络 IP 地址与公司预先设置的可信 IP 地址范围进行比对。员工打卡时,系统获取当前网络地址并检查其是否属于授权范围,从而帮助公司将打卡限制在指定办公室网络或经授权的远程办公网络。管理员可在后台查看打卡所用网络,并根据工作安排调整可信 IP 范围。IP 地址标识的是网络,并非人员的精确物理位置,因此应作为多项考勤依据之一使用。


GPS 定位打卡

手机通过接收全球定位系统(GPS)卫星信号计算位置。一般过程包括四个步骤:(1)接收多颗卫星的信号,通常至少需要四颗卫星才能获得较可靠的结果;(2)根据信号传输时间估算与各卫星的距离;(3)利用这些距离计算经度、纬度和高度等三维位置;(4)由应用程序在地图上显示或使用计算结果。

GPS 定位打卡可记录外勤或远程员工设备在打卡时报告的位置,让员工无需使用固定打卡机,也为主管查看外勤任务、工作进度和考勤情况提供及时参考。相关数据还可辅助路线规划和出勤分析。GPS 精度会受室内环境、周边建筑物、设备设置和信号质量影响,因此系统显示的位置应与其他考勤信息综合判断。公司也应向员工说明收集目的、使用范围、保存期限和访问权限,并依照适用规定及公司政策配置此功能。


动态二维码打卡

动态二维码会定期或在使用后更新,旧照片或截图在代码刷新后便无法重复使用,有助于降低虚假打卡风险。员工只需用手机扫描当前二维码,无需记忆密码或使用专用硬件。考勤记录会实时更新到管理后台,二维码也可显示在任何联网设备上,适用于不同地点和活动。此方式兼顾操作便利性,并加强对旧二维码重复使用的防护。


工作时间自动计算

刷点可自动记录并计算员工工时,减少手工计算。系统会按照公司规则处理上班、下班、加班和休息时间,也可管理员工的请假与出差记录。这些功能能够简化考勤管理,并为工资计算提供数据;公司仍应负责核对规则设置和计算结果。


居家办公位置记录

公司启用 GPS 位置记录后,刷点可在员工打卡时记录设备报告的位置,并与公司设置的打卡地点进行比对,作为居家或远程考勤的参考。GPS 结果可能受室内环境、设备设置和信号质量影响,不能单独作为员工实际工作状态的绝对证明。启用前,公司应向员工说明收集目的、使用范围、保存期限和访问权限,并根据适用法律、公司政策以及必要的同意或其他合法依据进行配置。


上传照片

刷点允许员工上传公司活动照片,帮助团队分享活动内容并增强互动。管理员也可要求员工上传公司设备或文档的照片,便于存档和后续查阅。这能减少查找纸质记录或实体资产所需的时间,并帮助管理员更高效地查看公司资产和工作进度。


团队目标设置

刷点帮助团队设置目标,让每位成员了解公司的方向和当前重点。员工可在系统中设置个人或团队目标并跟踪进度,系统还可根据完成情况生成报告,方便管理层查看团队进展和成果。统一的目标与进度记录有助于团队协作并推动长期目标。


工龄自动计算

刷点可计算工时、带薪年休假、加班时数、工龄及其他人事信息。工龄是福利待遇、晋升机会和薪资调整的重要参考。公司可查看每位员工的任职记录,并按照内部规则计算相应的福利或调整。刷点也能提醒管理员关注员工的任职年限,辅助晋升计划和职业发展安排,使工龄信息的管理更加一致。


勋章奖励系统

刷点的勋章奖励系统用于表彰员工并鼓励积极表现。公司可针对不同成果设置勋章,例如月度全勤、提前到岗、长期无迟到、加班贡献、优秀项目贡献和优质服务等。系统也可结合工作绩效、项目完成情况和团队协作等因素颁发月度绩效勋章,并在刷点中公布结果。公司应采用公平且明确告知的评选标准,使勋章真正发挥认可贡献和鼓励参与的作用。


公司制度管理

除考勤、工资和带薪年休假管理外,刷点还可协助企业创建并维护公司制度。公司可定义加班规定、休假制度和纪律处理流程等内容,让员工了解自身权利与责任。审批流程支持制度的添加与修订,并降低未经授权变更的风险,从而提高制度管理的透明度和效率。


绩效考核

刷点除考勤功能外,还提供员工绩效考核系统。主管可直接在应用中记录评价、跟踪一段时间内的表现,并及时提供具体反馈。系统既可记录员工的优秀表现,也可记录需要改进的部分,为团队建立更一致、更透明的考核记录。无论是定期考核、项目考核还是及时反馈,都可用于支持员工发展和团队管理。


法定节假日管理

刷点可协助维护法定节假日数据、通知员工放假安排,并支持休假统计和人员安排。根据台湾现行规定,劳动者每年有 16 天法定节假日;实际放假日期、补休、调休及节假日出勤工资仍应按照主管机关最新公告和适用规定执行。公司应定期核对刷点中的节假日数据、年度日历和内部制度,不应只依赖系统默认数据作为合规依据。

最新规定请参阅:台湾劳动部法定节假日说明台湾内政部法定节假日说明


人力日历管理

刷点通过人力日历帮助公司管理员工休假和重要日期。管理员可查看节假日、带薪年休假和工龄信息,并设置公司人员日历以安排团队行程。将这些信息集中管理可简化规划并减少日常排班所需的时间。公司在政策或官方日历变更时,仍应核对日历数据和计算规则。


紧急联系人

刷点可在每位员工的个人资料中保存紧急联系人信息。如果员工在工作场所或工作时间内遇到紧急情况,主管或人事人员可快速找到记录并联系指定人员。及时取得准确的联系方式有助于加快应对速度,也是公司员工安全与关怀流程的一部分。访问权限应仅授予获授权人员,并按照公司隐私政策管理。


文档下载

刷点允许公司向员工提供政策手册、员工手册和培训资料等可下载文档。管理员可将文件上传到平台并分享给需要的员工,也可将下载权限限制在指定员工群组内,以加强内部信息控制。集中发布文档能够简化资料分发并提高内部协作效率。


公司通讯录

刷点可建立公司通讯录,方便员工随时查找同事的联系信息。管理员可添加、修改或删除条目,以维护信息的准确性和完整性。员工可通过通讯录查找电话号码或其他联系方式,并使用刷点发起电话或短信联系。搜索与筛选功能还能帮助员工更快找到需要联系的同事。


职务代理人

职务代理是请假流程中的重要环节。员工提交请假申请时,系统会先通知指定的职务代理人,让其提前了解缺勤安排并规划相关工作。通知完成后,员工的直属主管会收到申请,并可查看代理人是否已经知悉。主管可将此信息作为审批参考,使工作交接和请假流程更清晰。刷点以统一的通知和记录支持请假、打卡与考核等人事管理工作。


发布公告

公司可通过刷点向全体员工、指定员工或特定群组发布公告。例如,可通知全员参加公司活动,也可提醒某位员工在期限内完成任务。管理员还可按照部门、地区或其他分组选择接收对象,无需逐一发送消息,有助于节省通知时间并减少遗漏。


加班申请

员工需要加班时,可在刷点填写预计日期、时间和理由并提交申请。直属主管会立即收到通知,可按照公司规定和实际工作需要进行审批;批准或拒绝结果也会及时通知申请人。无论审批结果如何,系统都会保存申请与处理记录,供日后查询或审核,提高流程的透明度和可追溯性。公司仍应根据适用规定和内部制度安排加班并保障员工权益。


请假申请

刷点的在线请假功能让员工可随时提交申请。主管收到通知后,可直接批准或拒绝申请,减少纸面流程。完成相应集成设置后,获批的请假信息可同步到 Google 日历和公司日历,让团队及时了解人员安排并减少沟通遗漏。


补打卡申请

员工忘记或无法完成上班、下班打卡时,可在刷点提交补打卡申请,说明原因并填写实际出勤时间,再由主管或人事部门审核。各公司的补打卡政策可能不同,例如限制申请次数或规定某些情况不得补打卡。员工应先了解并遵守所在公司的考勤制度,频繁申请也可能需要主管或人事人员进一步确认原因。


生日提醒

刷点可根据人事资料中的员工生日,按照设置的时间提前发出提醒。管理员可据此安排祝福、庆祝活动或礼物,避免遗漏重要日期。妥善使用生日提醒有助于表达公司关怀并营造友好的团队氛围;生日资料及提醒对象应按照公司的隐私政策和访问权限管理。


居家办公申请

员工可直接在刷点提交居家办公申请,直属主管会收到通知,并根据公司制度和实际工作需要决定是否批准。系统保存申请与审批结果,让主管和员工能够围绕工作方式进行清晰沟通,也有助于公司统一管理远程办公流程。


外勤出差申请

员工需要外出处理业务或出差时,可在刷点提交外勤出差申请。直属主管会收到通知,可查看日期、地点和事由等详情,并决定是否批准。统一记录申请和审批结果可提高流程透明度,方便公司掌握外勤安排并进行必要的监督与管理。


以下功能仍在开发中,将在未来推出:


LINE 打卡

计划中的 LINE 集成功能将允许员工直接通过 LINE 打卡,减少在不同应用之间切换。完成打卡后,员工和管理员预计可在 LINE 中收到通知与确认。公司只需使用员工的智能手机,无需另购专用打卡设备。未来也可结合消息和贴图等 LINE 功能,让打卡流程更直观。具体功能、上线时间和使用方式仍以正式发布版本为准。


异常打卡提醒

异常打卡提醒功能将按照公司设置的上下班时间和允许的弹性区间,识别超出范围的记录并通知主管核实。系统也将汇总出勤、缺勤和异常记录,帮助公司查看员工工时与考勤情况。提醒用于协助核查,并不代表系统已自动判定员工违规。


离职意向

离职意向(turnover intention)是指员工在一段时间内考虑离开现有组织或寻找其他工作的倾向。它可能与工作满意度、职业规划、个人情况和组织环境等多项因素有关,不能仅凭单一行为判断。

离职可分为员工主动离职,以及因解雇、退休、工伤等原因产生的非主动离职。不同离职情形对员工和公司造成的影响各不相同,不宜一概而论。离职意向功能可作为管理层了解团队状况的辅助信息,但不应直接视为实际离职决定,也不应成为未经核实的人事处理依据。

公司使用相关信息时,应采用透明、合法且审慎的评估方式,结合员工沟通与其他资料进行判断,并按照适用规定和隐私政策限制数据用途及访问权限。


带薪年休假天数自动计算

刷点可根据公司设置的带薪年休假规则、员工入职日期和工龄,协助计算并管理休假天数,减少人工计算和漏算。管理员仍应按照适用规定和公司制度维护规则,并在制度或规定变更时核对系统设置与计算结果,不应只依赖系统默认数据作为合规依据。系统还可生成相关报表,方便管理层查看员工的休假额度和使用情况。


投票

投票功能可用于员工旅游方案、优秀员工评选或其他内部意见征集。管理员只需设置主题、选项和截止日期等基本信息,即可发布投票。员工可在刷点查看活动并选择选项,系统会实时统计各选项票数。投票结束后,管理员可公布结果,让员工及时了解决定过程。涉及员工评价或奖励时,公司应事先说明规则,并避免将公开票数作为唯一考核依据。


工作日志

工作日志让员工记录每天完成的任务、参加的会议、遇到的问题及其他工作内容,也可附加文件或照片。日志提交后会保存到系统中,供获授权的主管和相关人员查看。主管可据此了解工作进度、发现资源需求并提供支持;员工和主管也能在需要时回顾历史记录。日志内容应结合实际成果与沟通情况使用,不宜仅凭记录篇幅判断工作强度或绩效。


借用同事设备打卡

此功能计划允许忘记携带手机的员工,亲自借用同事的设备完成打卡;同事不能代替本人操作。系统将标记该次记录所使用的设备,便于日后查询与审核。公司可设置使用次数等限制,并应制定明确政策,向员工说明身份验证、隐私保护和异常处理方式。具体安全措施与使用规则仍以正式发布版本及公司配置为准。


安心回报

“安心回报”计划用于员工外出拜访客户、巡查分店或执行其他外勤任务时,回报抵达时间和设备报告的地理位置。员工完成回报后,主管会在刷点收到更新,也可在需要时查看历史记录。位置验证可帮助检查设备是否位于指定区域,但结果可能受信号、设备设置和环境影响,不能绝对证明员工实际所在位置。公司启用前应说明收集目的、保存期限和访问权限,并按照适用规定及隐私政策使用相关数据。


巡检工作记录

刷点可记录日常巡检流程。公司先在各巡检地点放置并命名专用 NFC 卡或二维码(QR Code),方便后续管理和查询。巡检员到达指定地点后打开刷点并选择“检修开始”,完成工作后再选择“检修结束”,系统即会记录该次巡检的时间、地点和状态。管理员可在后台查看巡检进度并导出报表,核对每次开始与结束时间,无需逐一到现场确认。


消息通知

公司可通过刷点主动向员工发送消息,例如上班提醒、任务通知或公司最新动态。定时提醒功能可在指定时间发送通知,帮助团队掌握工作安排并减少遗漏。管理员应选择合适的接收对象和发送时间,避免不必要的打扰。


活动报名与签到

活动报名与签到功能计划让管理员创建组织和活动,并设置活动名称、代码、起止时间、入场与离场签到时段、人数上限以及报名期限。管理员还可定义参与活动的量化积分规则,并通过链接或二维码分享给学员。学员可用手机打开链接或扫描二维码报名,并在活动现场使用手机或平板扫描动态二维码完成入场和离场签到。管理员可查看报名与参与情况并导出积分,学员也可查询已报名活动和当前积分,使活动管理更加有序和透明。


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