功能特色
刷点系统整合自动化工时管理、GPS 定位打卡、Wi-Fi 打卡、NFC 及蓝牙打卡功能,并配备居家办公防弊功能与 Google/Apple 整合打卡,提供年资自动计算、勋章奖励制度、团队目标设置及公司制度创建功能,适合企业进行远距与实体考勤管理,有效提高人力资源效率及企业管理性能,是企业人事管理与内部沟通的首选软件。
Wi-Fi 定位打卡
Wi-Fi 定位打卡是一种现代化的考勤方式,主要利用 Wi-Fi 信号来定位员工的位置并记录其出勤情况。Wi-Fi 定位打卡能够根据员工连接的 Wi-Fi 网络来准确地定位其位置,这对于确保员工确实在槼定的工作地点是非常有帮助的。相比 GPS 定位,Wi-Fi 定位对于室内定位有更高的准确性和稳定性。特别是在大型办公室、工厂或仓库等场所,Wi-Fi 定位打卡能提供更稳定和准确的考勤记录。
Wi-Fi 定位打卡不需要购买专门的打卡机或其他硬件设备,只需要员工的智能手机和已存在的 Wi-Fi 网络。这可以大大节省购买和维护传统打卡机的成本。只要在 Wi-Fi 信号复盖的范围内,员工就可以进行打卡,不需要在特定的打卡机前进行打卡。这提供了更大的灵活性,使得员工可以在任何地点进行打卡。
Wi-Fi 定位打卡所生成的数据可以用于进一步的分析,如了解员工的工作模式、出勤情况等,对于提高工作效率和人力资源管理具有重要价值。Wi-Fi 定位打卡是一种高效、准确和便利的考勤方式,尤其适用于大型室内工作环境。透过 Wi-Fi 定位打卡,企业能够更为灵活和精确地管理员工的出勤情况,提高工作效率,并降低人力资源管理的成本。
扫固定码打卡
扫描固定二维码(QR code)打卡是一种现代化、便捷且高效的打卡方式。只需要扫描固定的二维码即可打卡,操作过程非常简单,员工无需记忆任何密码或者使用特定的设备。员工打卡的时间大大缩短,尤其在员工人数多的情况下,可以有效避免排队等待打卡的情况,提高整体的工作效率。二维码打卡的数据能够实时传输到後台,方便管理员随时查找和监控,增强了出勤管理的即时性和透明度。只需要将二维码印制并放置在合适的地点,员工就可以使用手机进行扫描打卡,无需购买和维护昂贵的打卡设备。无需购买特殊的打卡机或者卡片,只需要手机和固定的二维码,既节省了硬件设备的投入,也降低了维护成本。二维码打卡可以应用在多种场合,如办公室入口、会议室、工地等地方,只要有固定的二维码,员工就可以在任何地点打卡。二维码打卡的数据能够透过加密技术确保传输的安全性,防止数据被篡改或者泄露。扫描固定二维码打卡以其便捷性、高效性和经济性等特点,成为了许多企业考勤管理的理想选择。
拍照打卡
「刷点」的拍照打卡功能是为了提供更具说服力和可追踪性的考勤纪录而设计的。这项功能让员工在打卡时同时捕捉一张照片,作为考勤的实体证据。这项拍照打卡功能的核心优势在于它为公司或组织提供了一个可视化的方式来确认员工的打卡地点和时间。当员工在指定的地点或工作区域外打卡时,拍照证明能够帮助确认其真实位置。对于需要在外勤或特定地点进行工作的员工,这项功能尤其有用,因为管理者可以快速确认他们是否已到达指定地点。此外,这也能有效减少或避免伪造打卡或代打的情况,因为每次打卡都伴随着照片证据。对于公司而言,这增强了考勤的透明度和公正性,同时也提高了员工的诚信度。「刷点」的拍照打卡功能结合了技术与实务管理,确保考勤过程更加透明、准确且公正。
NFC 定位打卡
「刷点」配备了 NFC 定位打卡功能,这是一种创新且高效的考勤方法。NFC,也称为近场通信,是一种短距离无线通信技术,允许设备在相距几公分的距离内快速交换数据。透过「刷点」的 NFC 定位打卡功能,员工只需将其 NFC 设备(如智能手机或专属的NFC卡片)接近指定的打卡点,便可瞬间完成打卡动作。这种方式大大简化了打卡流程,也减少了不必要的人工错误,且每个 NFC 设备都具有独特的识别码,确保每次打卡都是真实且不可替代的,从而减少欺诈风险。同时,所有的打卡数据都可以实时同步到「刷点」的後台系统中,方便管理者随时监控和查找。对于希望提高考勤准确性且降低管理难度的企业来说,「刷点」的 NFC 定位打卡功能无疑是一大利器。
点击按钮打卡
「刷点」的点击按钮打卡功能,同时记录 GPS 坐标位置,为企业提供了一种有效的员工考勤管理方式。透过 GPS 坐标的纪录,可以确保员工的打卡时间和地点的准确性。这避免了员工在非工作地点打卡的可能性,确保了考勤数据的真实性。只需点击按钮就能完成打卡,让员工在任何有网络的地方都可以轻松打卡。这对于在家工作或外出工作的员工来说非常方便。打卡数据可以即时发送到後台,让人力资源部门或主管能够实时查看和管理员工的考勤情况。使用手机打卡可以节省传统打卡机的成本,并且由于数据可以即时上传,也节省了人力资源部门的工作时间。对于需要频繁出差或外出工作的员工,这种打卡方式提供了足够的灵活性,可以在任何地点进行打卡。不再需要使用纸质卡片或塑胶卡片打卡,减少了对环境的影响。主管或人事单位可以透过 GPS 坐标了解员工的打卡地点,便于监督和管理员工的工作状况。「刷点」的点击按钮打卡功能,通过结合 GPS 定位,让企业能够更为准确、有效地进行人力资源管理,增加了工作效率,降低了成本。
蓝牙定位打卡
蓝牙定位打卡利用了蓝牙技术来实现准确且便利的考勤管理。蓝牙定位打卡可以在蓝牙复盖的范围内实现打卡功能,比如办公室、会议室或者工作站等地方,无需使用特定的打卡机或进入特定地点。与 GPS 相比,蓝牙技术在室内环境下的表现更加出色。特别是在建筑物内部,或者其他 GPS 信号可能被阻挡的地方,蓝牙定位打卡能提供准确的位置信息。蓝牙定位打卡能够在很低的能耗下实现高精度的定位,对于员工的手机电池消耗非常小。只需要在需要打卡的地点设置蓝牙发射器,例如蓝牙音响、蓝牙印表机、蓝牙耳机、蓝牙键盘和鼠标、蓝牙追踪器、智能家居设备等,员工的手机便可以接收到蓝牙信号并完成打卡,部署过程快速而简单。蓝牙定位打卡能提供即时的打卡数据,方便管理员实时查找和监控,增强了出勤管理的即时性和透明度。利用蓝牙定位打卡收集到的数据,公司可以进行深度的数据分析,了解员工的工作模式和出勤情况,进一步提高人力资源管理的效率。蓝牙定位打卡以其灵活性、易用性和低能耗等特点,对于改善企业的考勤管理提供了一种有效的解决方案,特别适合于室内环境和移动办公的情况。
IP 定位打卡
「刷点」搭载了 IP 定位打卡功能,这是一种结合技术与管理的先进考勤方法。IP 定位打卡是通过识别员工设备的网络 IP 地址来确定其位置的一种打卡方式。当员工使用设备进行打卡操作时,「刷点」会自动捕捉到该设备当前的 IP 地址,并将其与企业预先设置的可信任 IP 地址范围进行匹配。这种方式的优势在于,它可以确保员工只在特定的地点或网络范围内进行打卡,如公司办公室或特定的远程工作地点。这对于管理者来说,能够确保员工的考勤位置准确无误,降低了员工在非指定地点打卡的可能性。IP 定位打卡特别适合于固定办公地点的企业或组织,或是远程工作时需要确定员工在指定地点工作的情境。透过「刷点」的後台系统,管理者不仅可以即时监控员工的打卡地点,还可以设置或调整可信任的 IP 地址范围,灵活应对各种工作场景的须求。「刷点」的 IP 定位打卡功能为企业带来了更高的考勤管理效率与准确性。
GPS 定位打卡
手机 GPS 定位是指利用全球定位系统(GPS)技术来确定手机的位置。GPS 是一种基于卫星的导航系统,由一系列在地球轨道上运行的卫星组成。这些卫星不断向地球发送信号,接收设备(如手机上的 GPS 接收器)可以通过接收这些信号来计算其所在的位置。具体来说,手机 GPS 定位的工作原理是:(1).接收卫星信号:手机上的 GPS 接收器会接收到来自多颗 GPS 卫星的信号。为了准确定位,通常需要至少四颗卫星的信号。(2).计算距离:GPS 接收器会根据接收到的信号计算出每颗卫星与手机之间的距离。这是通过测量信号从卫星传到手机所需的时间来实现的。(3).三角测量:一旦知道与多颗卫星的距离,GPS 接收器就可以使用三角测量法来确定手机的三维位置(经度、纬度和高度)。(4).位置显示:计算出的位置信息可以用来在地图上显示手机的具体位置,或用于导航应用来提供路径指引。
GPS 定位打卡是一种进行员工考勤的实用方式,尤其是对于外勤员工或进行远程工作的员工来说,GPS 定位打卡可以精确地记录员工的位置,这对于需要外出进行工作的员工来说非常有用。不仅如此,GPS 定位打卡也可以确保员工真正到达工作地点,增加了考勤管理的透明度和准确性。GPS 定位打卡让主管能够实时监控员工的位置,这对于需要管理大量外勤员工的企业来说非常有价值。主管可以即时了解员工的动态,对于工作进度和时间管理也更有帮助。GPS 定位打卡不需要员工在固定的打卡机前打卡,他们可以在任何地点进行打卡。这对于需要频繁移动或在外地工作的员工来说,提供了更大的灵活性和便利性。GPS 定位打卡节省了购买和维护传统打卡机的成本,同时也节省了员工排队打卡的时间。这不仅可以提高工作效率,也有助于降低营运成本。GPS 定位打卡所生成的数据可以用于进一步的分析,如规划更有效的工作路线、了解员工的工作模式等,这对于提高工作效率和人力资源管理非常有价值。GPS 定位打卡是一种高效、准确和方便的考勤方式,能够实时记录和追踪员工的工作位置,对于现代化的人力资源管理来说具有重要价值。
扫动态码打卡
扫描动态二维码(QR code)打卡是一种高度安全且先进的打卡方式。动态二维码具有更高的安全性,因为它会定期或在每次使用後自动更新。这意味着即使有人获取了二维码的照片或截屏,他们也无法在更新後的码使用,这大大降低了打卡诈欺的风险。员工只需用手机扫描二维码即可完成打卡,无需记住密码或使用特殊设备。这使得打卡过程非常简单快速。无需投资昂贵的专用打卡硬件设备。员工可以使用自己的手机进行打卡,而公司只需要提供动态二维码。扫描动态二维码的打卡数据可以实时更新到後台系统,便于管理员实时查看和管理员工的考勤情况。相比於传统的打卡方式,使用动态二维码打卡更加环保。因为它避免了使用实体卡片或其他打卡设备,降低了对环境的影响。动态二维码可以在任何具有网络连接的设备上显示,并且可以被任何拥有扫描功能的手机读取。这使得它能够在各种不同的场合和环境中使用。扫描动态二维码打卡将简易操作和高安全性完美结合,可以大大提高企业考勤管理的效率和准确性,并确保数据的安全性。
工作时间自动计算
使用「刷点」系统,公司可以轻松地自动计算员工的工作时间,不再需要手动计算。透过这个系统,员工的上班时间、下班时间、加班时间以及休息时间都能够自动记录下来,系统可以根据公司的槼定自动计算出员工的工作时间。此外,「刷点」系统也能够帮助公司管理员工的请假、出差等相关事宜,让公司的人事管理更加便捷和高效。使用「刷点」系统,不仅能够提高员工的工作效率,也能够帮助公司更好地管理员工的工作时间和薪资结算。
居家办公防弊
在「刷点」中,我们提供了一项创新的功能来支持远程和居家办公的管理:GPS位置比对。当员工在家工作时,他们可以使用我们的应用程序来打卡。当打卡时,我们的系统会自动记录和比对他们的 GPS 位置。如果员工的 GPS 位置与他们注册的家庭地址相符,我们的系统就会确认他们确实在家工作。这样的设计旨在确保居家办公的事实,并让管理者有更大的信心和保证。这个功能完全符合信息安全和隐私权的槼定。我们非常重视员工的隐私,我们的目标是在确保效率和管理的同时,提供一个保护员工隐私的安全环境。 「刷点」致力于打造一个安全且便利的远程工作环境,让你的企业无缝对接新的工作模式。
上传照片
「刷点」可以让员工上传公司活动照片,透过这个功能可以增进员工之间的交互和凝聚力。此外,你也可以要求员工上传公司设备或是文档的照片,方便做记录或者是查找,减少因为纸本文档或是设备位置的问题而耗费的时间。这种方式也很环保,可以避免浪费纸张或者其他资源。这个功能也可以方便你随时查看公司资产或者是进度,让工作更加方便高效。
团队目标设置
「刷点」能够帮助团队设置目标,让每个成员都能清楚知道公司的方向和工作重点。团队成员可以在系统中设置个人或团队目标,并进行追踪和管理。此外,系统还能够根据目标完成情况自动生成报告,让管理层能够更清淅地了解团队的工作进展和成果。透过「刷点」的目标设置功能,团队可以更有效率地进行工作,并且能够更好地协同合作,共同达成公司的长期目标。
年资自动计算
「刷点」是一款能够自动计算员工工时、特休天数、加班时数、年资等相关信息的人事软件。其中,「年资」是一项非常重要的考核标准,对于员工的福利待遇、晋升机会、薪资调整等方面都有着直接的影响。使用「刷点」的企业可以轻松地掌握每位员工的年资情况,并依据公司槼定,自动计算相应的福利待遇和薪资调整。同时,「刷点」也能提醒管理者关注每位员工的服务年资,以便更好地制定晋升计画和职涯规划,进一步提高员工满意度和忠诚度。简单地说,使用「刷点」可以让企业更加科学地管理员工的年资,实现更有效的人力资源管理。
勋章奖励系统
刷点的勋章奖励系统是一种创新的人力资源管理工具,旨在通过激励和表彰员工来提高其工作表现和士气。这个功能提供了多种勋章,用来奖励达成特定目标的员工。例如当月全勤勋章奖励:这个勋章是为了表彰那些在一个月中没有缺勤,并准时上下班的员工。这不仅能够鼓励员工遵守工作时间,也能够提高公司的生产力。一旦员工在一个月内每天都准时上下班,系统就会自动授予他们全勤勋章。提前打卡勋章:这个勋章可以给予那些总是提前抵达工作岗位并开始工作的员工,奖励他们的积极态度和专业精神。不迟到勋章:这个勋章是为了表彰那些一段长时间(例如三个月)内从未迟到的员工。加班勇士勋章:这个勋章可以颁发给那些经常在需要的时候愿意加班的员工,表彰他们的努力和奉献。优秀项目贡献勋章:这个勋章用来奖励在特定项目上做出重大贡献的员工。热心服务勋章:这个勋章可以颁发给那些在提供客户服务方面表现优异的员工,表彰他们的专业技能和服务精神。当月考绩最优勋章奖励:这个勋章是用来奖励在一个月中工作表现出色的员工。刷点会根据员工的工作绩效、项目完成情况、团队合作等多方面因素来评估员工的表现。表现最优的员工将会获得这个勋章,并在刷点中公布其杰出的成就。以上这些勋章不仅能够让员工感到被认可和欣赏,还能在员工间创造一种健康的竞争环境,激励他们更加努力工作。此外,这也是一种有效的管理工具,可以帮助公司了解员工的工作状况,并找出那些真正为公司创造价值的员工。
公司制度创建
「刷点」是一个完整的人力资源管理系统,能够帮助企业管理员工考勤、薪资、特休等相关事务。除此之外,「刷点」还提供了创建公司制度的功能,企业可以透过系统快速创建与维护公司制度,并且能够自由制定制度内容,例如加班槼定、休假制度、违槼处罚等,让员工能够更清楚了解公司制度,也能够更加明确地知道自己的权益和义务。此外,系统还提供了签核机制,让企业能够进行制度修改或添加,同时也能够避免出现未经过授权的制度变更,提高企业制度管理的效率和透明度。
考绩考核
「刷点」不仅提供优质的打卡管理功能,还具备了全面的员工评价系统。主管们可以直接在我们的应用程序中对员工进行评价。这个功能允许主管们以全面和即时的方式追踪员工的表现,并在需要的时候提供实质性的反馈。我们的评价系统旨在让主管们可以轻松记录员工的表现,无论是好的或者需要改进的部分。这不仅能够增强员工的工作性能和提升员工的士气,也能让主管们有效地管理他们的团队,并提供一个公平和透明的评价环境。无论是期末评价、项目评价,或是即时反馈,「刷点」都让评价变得更简单。这就是我们为你提供的全方位人力资源解决方案,让你的公司运作更顺畅,员工工作更有成效。
每年国定假日自动更新
「刷点」整合自动更新功能,以便管理员工国定假日休息时间。劳动基准法槼定每年固定十一个国定假日,包括春节、清明节等。此功能能提前通知员工假期时间,避免公司更新遗漏,并有助于统计休假时间,辅助制定工作计划和人力分配。这种自动化的假期管理,简化流程,提高效率,被广泛应用于多家公司。
人力行事历创建
「刷点」是一个强大的考勤系统,可以帮助公司更有效地管理员工的假期和特殊节日。通过自动更新行事历,「刷点」可以帮助你轻松地跟踪所有的假期和节日,并自动计算员工的特休天数和年资。此外,你还可以使用「刷点」来设置公司的人力行事历,以便更好地管理你的团队和行程。这将让你更轻松地计画和管理公司的各种事务,从而提高效率,节省时间和成本。
紧急联系人
「刷点」是一款全方位的人力资源管理工具,我们深知员工的安全和健康对于任何组织都是首要考量。因此,我们在应用程序中加入了紧急联系人信息的保存功能。每位员工的个人文件中都包含了他们的紧急联系人信息。如果不幸地,员工在工作场所或者工作时间内遭遇到紧急情况,主管或人事人员可以立即利用「刷点」找到并联系到员工的紧急联系人。这种设计可以确保在任何紧急情况下,都能够快速且有效地作出反应。这个功能是我们对员工福祉承诺的一部分,并表明我们对创建一个关心员工的工作环境的承诺。「刷点」应用程序旨在提供全方位的人事管理解决方案,让你的企业运作更为顺畅且高效。
文档下载
如果你的公司使用「刷点」,你可以透过「刷点」提供给员工下载文档的功能。这项功能可以让员工轻松地下载公司相关的文档,如政策手册、员工手册、培训材料等等。你可以把这些文档上传到「刷点」平台上,然后分享给需要的员工。此外,你也可以将下载链接限制在特定的员工群组中,进一步提高信息的安全性和可控性。通过这样的方式,你可以简化员工下载文档的过程,也可以在需要时更方便地分享公司文档,提高企业内部的效率和协作。
公司通讯录创建
「刷点」能够创建公司通讯录,方便员工随时查找同事的联系信息。管理者可以简单快速地维护公司通讯录,包括添加、修改、删除联系信息等操作,以确保数据的准确性和完整性。员工可以透过通讯录轻松找到同事的联系方式,并可以透过「刷点」应用程序进行电话或短信联系。此外,「刷点」还支持快速搜寻和筛选功能,以便快速找到需要联系的同事,提高工作效率。
职务代理人
在「刷点」中,我们深知职务代理是成功请假流程的关键部分。因此,我们的请假系统被设计为在员工提出请假申请时,必须先通知他们的职务代理人。这个进程确保代理人对员工的缺席有充分的准备,并可以提前规划如何分配和处理相关的工作责任。一旦员工发出请假申请,并成功通知了职务代理人,他们的直属主管将收到此消息。在收到通知後,主管可以看到职务代理人是否已经知道该员工的请假申请。这将成为主管是否批准员工请假的重要依据,让整个请假流程变得更加清淅和公平。我们的目标是透过「刷点」创造一个有效率、易用且公正的人事管理环境。无论是请假、打卡或评价,我们都希望能提供最佳的使用体验,让你的企业管理更加轻松。
发布公告
使用「刷点」打卡系统,你可以发布公告给全体或指定员工,非常方便有效率。比如你想要告知所有员工公司将在某天举办活动,或是提醒某位员工下个月需要完成某项工作,只需要在「刷点」系统上发布公告即可。此外,你也可以指定员工或特定群组,例如只想通知某个部门或是某个地区的员工,也可以直接设置。这样就可以不用逐一通知每位员工,不仅节省时间,也能确保信息传递到每位员工手中。
加班申请
「刷点」增加申请加班的功能。这个新的功能旨在让员工在需要加班时能够方便地提出申请,并让主管能够即时接收到申请并进行审核。当员工需要加班时,他们可以直接在「刷点」中提出申请。他们需要填写一些基本的信息,包括预计的加班日期、时间和理由。一旦员工提交了加班的申请,他们的直属主管就会收到通知。这样可以确保主管能够在第一时间得知员工的申请情况,并进行相应的处理。主管可以直接在「刷点」中查看员工的加班申请,并根据公司的槼定和员工的实际需要,决定是否批准申请。主管的批准或拒绝会即时通知到申请的员工。无论加班申请是否得到批准,都会在「刷点」中留下纪录。这可以作为未来查找或审核的依据,确保整个过程的透明度和可追朔性。这个新的加班申请功能旨在提高企业的工作效率,并确保员工的权益得到保护。我们期待它将成为「刷点」的又一重要特色,助力你的企业管理。
请假申请
「刷点」的线上请假功能让员工能随时随地申请请假,简化了请假流程。主管接收到请假通知後,可快速作出批准或拒绝的决定,提高了管理效率。请假成功後,请假信息会自动更新至 Google 日历和公司行事历,保持团队透明度和合作性,避免沟通混乱。这功能不仅节省时间,还为团队和企业带来顺畅运作。
补打卡申请
当一个员工忘记或无法在工作时打卡时(无论是上班或下班),他们可能需要进行补打卡。补打卡的进程通常需要员工通过「刷点」进行申请,说明他们未能打卡的原因,并且提供该日的实际上班或下班时间。这通常需要由他们的主管或者人事部门进行审核和批准。然而,具体的补打卡政策和流程可能因公司而异。「刷点」深知有些公司可能有比较严格的政策,例如限制补打卡的次数或在某些情况下可能不允许补打卡。因此,员工必须清楚了解和遵守他们公司的考勤政策。请注意,过度依赖补打卡可能会引起人事部门或主管的关注,因为它可能反映出时间管理或其他潜在的问题。
生日提醒
使用「刷点」可以方便地提醒员工生日,让管理者不会忘记重要的日期,并能提前做好相关的庆祝活动或赠礼。「刷点」能够自动从公司人事系统中提取员工的个人资料,包括生日,并能够根据设置的时间提前发出提醒,让管理者能够在生日当天或之前准备相应的礼物或惊喜,营造融洽的企业文化。这种提醒服务不仅可以让员工感受到公司的关爱和重视,也能够加强员工与公司的凝聚力和向心力,提高整体工作氛围和效率。
居家办公申请
随着远程工作和居家办公日益普及,「刷点」也与时并进,加入了员工申请居家办公的功能。员工现在可以直接在我们的应用程序中提交居家办公的申请。这个功能不仅使得远程工作的申请流程变得更加简单和高效,也提供了一个机会让主管和员工就工作模式进行有效的沟通。一旦员工提交了居家办公的申请,他们的直属主管将会收到通知。主管可以查看申请,并根据实际情况和需要,决定是否批准。「刷点」的目标是创建一个易用且灵活的人事管理环境,我们的居家办公申请功能就是这一承诺的体现。无论你的团队在何处工作,我们都致力于让你的企业运营流程更顺畅、高效。
外勤出差申请
在「刷点」中,我们理解到灵活性和适应性对于现代企业的重要性。为了达成这一目标,我们提供了一个让员工能够申请外勤出差的功能。当员工需要外出处理业务或出差时,他们可以直接在我们的应用程序中提交出差申请。一旦员工提交了申请,他们的直属主管将会收到通知。主管可以查看出差的详情,并有权决定是否批准该申请。这种安排旨在使工作流程变得更加透明和高效,并确保所有的业务操作都能够得到适当的监督和管理。通过「刷点」,我们希望为你提供一种可靠的方式,让你可以轻松管理员工的外勤出差,并确保你的企业运营顺利。
以下功能开发中,不久的未来与你见面:
LINE 打卡
「刷点」结合了与 LINE 通信软件的整合,让打卡过程变得更加便利和直观。这项功能意味着员工可以直接透过 LINE 这款广受欢迎的通信应用进行打卡动作,不再需要切换到另一款专用的考勤应用。许多员工都已经是 LINE 的日常用户,透过 LINE 打卡可以减少他们学习和适应新系统的时间。打卡後,员工和管理者都可以立即在 LINE 中接收到相关的通知和确认。公司不再需要购置专门的打卡硬件或设备,仅透过员工手中的智能型手机即可完成打卡动作。利用 LINE 的各种功能,如消息、贴图等,可以使考勤过程变得更有趣和交互。例如,早上打卡时可以伴随一个「早安」的贴图。「刷点」结合 LINE 打卡功能不仅提供了一个现代化、便捷的考勤方式,也使得打卡过程更加人性化和交互,从而提高员工的参与度和满意度。
异常打卡提醒
使用「刷点」考勤系统,能够有效避免员工的异常打卡现象。这个系统能够自动识别并记录员工的上下班打卡时间,并能够设置一定的弹性时间,在此期限内的打卡,都会被视为正常打卡。当员工的打卡时间异常时,系统能够立即发出提示消息,通知主管进行管理和处理,避免因此生成不必要的人事纠纷。此外,「刷点」考勤系统还能够自动生成员工出缺勤报表,帮助企业更好地管理员工的工作时间和出勤情况。
离职意向
所谓离职意向,英文名 turnover intention,系是指员工在一定时期内变换其工作的可能性,或是当员工经歷了不满意以后的下一个退缩行为。专家普遍认为离职意向是工作不满意、离职念头、寻找其他工作倾向与找其他工作可能性之总和表现。
狭义的离职指从组织内部往外部的劳动移动。离职意向是指员工在特定组织工作一段时间,经过一番考虑,蓄意要离开组织的意图,是一种潜在的离开组织的愿望。离职意向是员工实际离职行为的「预测者」。影响员工离职意向的因素多种多样,主要来自社会、组织及个人,其中有客观的社会不可控因素,也有主观的个人心理因素,还有组织内部的环境因素。
离职可以简单分为主动离职和被动离职。被动离职主要是因解雇、退休、工伤等导致的离职。一般而言,员工的被动离职有利于企业的发展,而主动离职往往不利于企业的经营发展。员工主动离职可能会导致其他员工士气低落,造成人力资本投资的损失,所以主动离职经常成为治理实践者和理论研究者关注的焦点。鉴于离职对于员工的生活、家庭和职业生涯等都有非常重大的影响,员工一般都会仔细考虑之后才会选择主动离职,所以员工在正式离职之前都会或多或少的显露出离职意向。
特休天数自动计算
「刷点」是一个便利的工具,可以帮助企业自动计算员工的特休天数。通过将特休槼则设置在系统中,「刷点」可以根据员工的工作表现和工作时间计算其特休天数,同时也能根据法律槼定自动更新特休天数。使用「刷点」,员工不再需要手动计算自己的特休天数,也不需要担心漏算或计算错误的问题,这样可以节省员工的时间和提高工作效率。同时,「刷点」还可以生成相关报表,以便管理层更好地了解员工的特休情况,进一步提高企业的管理水平。
票选
「刷点」中的票选功能提供一个简单便捷的平台,让你可以进行各种投票,例如员工旅游方案投票、最佳员工投票等等。你可以在「刷点」中创建各种票选活动。只需要提供一些基本的信息,如票选的主题、选项、截止日期等,即可轻松设置一个投票。员工可以在「刷点」中查看所有的票选活动,并对他们感兴趣的项目进行投票。票选过程既简单又方便,仅需几次点击。「刷点」会即时统计所有的投票结果。你可以随时查看各个选项的得票数,这有助于你及时了解投票的进展情况。投票结束後,你可以在「刷点」中公布结果。这让所有的员工都能及时了解票选的结果,提高了公司活动的透明度。透过票选功能,「刷点」不仅能够简化票选过程,也能够提升员工的参与度和工作满意度。无论你是要选择下次的公司旅游地点,还是要决定哪位员工的表现最出色,「刷点」的票选功能都能为你提供强大的支持。
工作日志
「刷点」中的工作日志功能旨在提供一个方便的平台,让员工能够记录他们每天的工作内容,并让主管能够基于这些信息来监督和衡量员工的工作强度。员工可以在每个工作日的结束时,使用「刷点」中的工作日志功能来记录他们当天的工作内容。他们可以记录完成的任务、参与的会议、遇到的挑战等等,甚至可以附上附件或者照片。一旦员工完成了工作日志的记录,日志将立即更新在系统中,供主管和相关人员查看。主管可以在「刷点」中查看员工的工作日志,基于日志的内容来监督和衡量员工的工作强度和效率。这也能够让主管更好地了解员工的工作进展和需要,以便提供必要的支持和资源。所有的工作日志都将被保存在「刷点」中,形成一个完整的工作纪录。这可以让员工和主管在需要时回顾过去的工作,并作为未来评估和改进的依据。工作日志功能不仅可以帮助提高员工的工作透明度,也有助于提升主管的管理效率。我们相信这个功能将会成为你人力资源管理中的重要工具。
代打卡
我们很荣幸地介绍我们的新功能 — 代打卡。我们的代打卡功能允许员工在忘记带手机的情况下,使用其他同事的手机进行打卡。这不仅确保了工作时间的准确记录,还提高了员工打卡的便利性。但这并不意味着任何人可以为其他人打卡。此功能仍然要求员工亲自打卡,只是让他们有更多的方式可以完成这个过程。在实施这个新功能时,我们深思熟虑并考虑到了以下关键因素:安全性和隐私:使用其他员工的手机打卡时,我们的系统设计确保了员工的私人隐私安全。我们的安全措施将防止不当的使用和任何可能的数据泄露。记录和审核:我们的系统将清淅记录员工是使用其他人的手机打卡的,以避免任何可能的混肴或争议。政策和训练:我们创建了明确的政策来槼定这种行为,并且确保所有员工理解并遵守这些政策。我们也将提供适当的训练来帮助员工顺利使用这种新功能。防范滥用:我们设计了相关机制来防止此功能被滥用。例如,我们将限制该功能的使用次数,以确保其只在必要的情况下使用。我们相信这个新功能将为我们的考勤系统带来更大的灵活性,同时也保证了考勤的准确性和公正性。我们期待你的员工能够利用这个新功能,以更好地适应现代工作生活的挑战。
安心回报
「刷点」中的「安心回报」功能是一个让员工在外出工作时,可以即时回报他们的位置和时间的工具,让主管可以安心知道他们的动态。当员工需要外出拜访客户、巡查分店或进行其他外勤工作时,他们可以使用「安心回报」功能在目的地打卡。这个功能可以记录他们的抵达时间和地理位置,并将这些信息立即发送到「刷点」中。一旦员工进行了「安心回报」打卡,他们的主管将立即在「刷点」中收到更新。这让主管可以即时了解员工的位置和动态,并确保他们已经安全抵达工作地点。为了确保打卡的准确性,「安心回报」功能还具有位置验证的功能。这意味着员工只能在实际到达目的地时进行打卡,这有助于防止伪造打卡信息。所有的「安心回报」打卡信息都将被保存在「刷点」中。主管可以在需要时查看员工的打卡记录,这有助于了解员工的工作状况,并进行更有效的人力资源管理。「安心回报」功能旨在提供一个有效的工具,让主管可以确保员工的安全和工作效率。无论你的员工在何处工作,我们都希望他们能够感到被关心和尊重。
巡检工作纪录
当巡检成为日常的工作流程,「刷点」提供了一个便捷的解决方案来记录每次的巡检情况。在开始巡检之前,我们进行了充分的前置准备:在每个要巡检的地点,都放置了一张专属的 NFC 卡片或 QRcode 二维条码,且每张卡都被赋予了一个特定的名称,以方便后续的管理与查找。当巡检员抵达指定地点时,他们只需开启「刷点」,然后选择「检修开始」这一状态。在他们认真地完成了巡检工作之后,再次开启「刷点」,选择「检修结束」,如此一来,每次的巡检时间、地点及其状态都被完整地记录下来。对于管理者来说,他们无需亲自前往现场即可知道巡检的情况。通过「刷点」的後台,不仅可以即时查看每位巡检员的工作情况,而且可以方便地汇出报表,清楚地显示出每次的巡检开始和结束的时间,从而使得管理过程更加透明、高效。
发送消息通知
使用「刷点」这个人力资源管理软件,你可以轻松地主动发送消息通知你的员工。无论是需要提醒员工上班、分享公司的最新消息,都可以透过「刷点」来发送消息,让员工可以及时获取到公司的最新消息,提高员工的工作效率和沟通效果。而且,「刷点」还支持对员工发送定时提醒,让你更轻松地管理员工的工作进度,确保每个任务都能按时完成。
活动打卡报到
刷点的活动打卡报名提供了一个完整的解决方案,让管理员能够创建组织和活动,包括设置活动名称、活动代码、开始和结束日期时间、入场和离场报到时间段、人数限制、开始和结束报名日期时间等。系统还允许管理员创建参与活动的量化分数计算槼则,并透过网址或二维码分享给有兴趣的人,简称学员。学员可以在手机上点击或扫描进行报名,并在活动现场通过手机或平板扫描动态二维码进行入场和离场报到。管理者可随时观看各活动的报名和参与状况,并可输出所有学员的量化分数。学员则可查看已报名成功的活动和查找当前的活动量化分数。通过这一系统,不仅使活动报名和管理变得更加有条理,还通过量化分数的概念增加了参与活动的透明度和激励。
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