特長

SwipePoint システムは、自動労働時間管理、GPS 位置記録、Wi-Fi 記録、NFC および Bluetooth 記録機能を統合し、在宅勤務場所の記録と Google/Apple 統合記録を提供します。年功自動計算、メダル授与制度、チーム目標設定、社内制度構築機能も備えています。企業がリモートおよび物理的な勤怠管理を行うのに適しており、人事および企業経営の効率を効果的に向上させます。

Wi-Fiロケーション打刻

Wi-Fi 位置記録は、主に Wi-Fi 信号を使用して従業員の位置を特定し、勤怠を記録する最新の勤怠方法です。 Wi-Fi 位置クロッキングは、接続している Wi-Fi ネットワークに基づいて従業員の位置を正確に特定できるため、従業員が指定された勤務場所に確実にいることを確認するのに非常に役立ちます。 GPS測位と比較して、Wi-Fi測位は屋内測位の精度と安定性が高くなります。特に大規模なオフィス、工場、倉庫などの場所では、Wi-Fi ロケーションクロッキングにより、より安定して正確な勤怠記録を提供できます。

Wi-Fi ロケーション打刻には、特別な打刻マシンやその他のハードウェアデバイスを購入する必要はありません。必要なのは従業員のスマートフォンと既存の Wi-Fi ネットワークだけです。これにより、従来のタイムクロックマシンの購入と維持にかかるコストを大幅に節約できます。 Wi-Fi 信号の到達範囲内にいる限り、従業員は出勤することができ、特定のタイムレコーダーで出勤する必要はありません。これにより柔軟性が高まり、従業員はどこからでも出勤できるようになります。

Wi-Fiロケーション打刻ングによって生成されたデータは、従業員の勤務パターンや勤怠状況などのさらなる分析に使用でき、作業効率の向上や人事管理に非常に役立ちます。 Wi-Fi 位置記録は、効率的で正確かつ便利な勤怠方法であり、大規模な屋内作業環境に特に適しています。 Wi-Fi ロケーションクロッキングにより、企業は従業員の勤怠をより柔軟かつ正確に管理し、作業効率を向上させ、人的資源管理のコストを削減できます。

固定コードをスキャンして打刻します

固定 QR コードをスキャンして打刻することは、最新の便利で効率的な打刻方法です。固定 QR コードをスキャンして打刻するだけです。操作プロセスは非常にシンプルで、従業員はパスワードを覚えたり、特定のデバイスを使用したりする必要はありません。特に従業員の数が多い場合、従業員が打刻するのにかかる時間が大幅に短縮されます。打刻のために列に並んで待つことを効果的に回避し、全体的な作業効率を向上させることができます。 2D バーコードの打刻データはリアルタイムでバックエンドに送信できるため、管理者がいつでもクエリや監視を行うことが容易になり、勤怠管理の即時性と透明性が向上します。従業員は 2D バーコードを印刷して適切な場所に置くだけでよく、従業員はスマートフォンを使用してスキャンして打刻できるため、高価な打刻デバイスを購入して維持する必要がなくなります。特別な打刻マシンやカードを購入する必要がなく、必要なのはスマートフォンと固定二次元バーコードだけなので、ハードウェア機器への投資を節約できるだけでなく、メンテナンスコストも削減できます。 2次元バーコードの打刻は、オフィスのエントランスや会議室、工事現場など、さまざまなシーンで利用できます。固定された2次元バーコードがあれば、どこでも打刻することができます。 2次元バーコードで打刻されたデータは、暗号化技術によりデータの改ざんや漏洩を防ぐため、通信の安全性を確保できます。固定 2D バーコードをスキャンして打刻する方法は、その利便性、効率性、経済性により、多くの企業の勤怠管理に理想的な選択肢となっています。

写真を撮って時計を入れる

「SwipePoint」の写真打刻機能は、より説得力のある追跡可能な勤怠記録を提供するように設計されています。この機能を使用すると、従業員は出勤の物理的証拠として、出勤時に写真を撮影できます。この写真による打刻機能の主な利点は、従業員がいつどこで打刻するかを視覚的に確認できる方法を企業や組織に提供できることです。従業員が指定された場所または作業エリア外で打刻する場合、写真による証拠がその人の本当の位置を確認するのに役立ちます。この機能は、管理者が指定の場所に到着したことをすぐに確認できるため、現場や特定の場所で作業する必要がある従業員にとって特に便利です。さらに、各打刻には証拠写真が添付されるため、不正打刻や代理打刻を効果的に軽減または回避することもできます。会社にとって、これにより勤怠の透明性と公平性が高まると同時に、従業員の誠実性も向上します。「SwipePoint」の写真記録機能は、テクノロジーと実践的な管理を組み合わせて、勤怠プロセスがより透明で正確かつ公平であることを保証します。

NFC位置打刻

「SwipePoint」はNFC位置打刻機能を搭載しており、革新的かつ効率的な勤怠方法です。近距離無線通信としても知られる NFC は、デバイス同士が数センチメートル以内の距離でデータを迅速に交換できるようにする短距離無線通信技術です。「SwipePoint」のNFC位置情報による打刻機能により、従業員はNFCデバイス（スマートフォンや専用NFCカードなど）を指定した打刻ポイントに近づけるだけで、瞬時に打刻動作を完了できます。この方法により、打刻プロセスが大幅に簡素化され、不必要な手動エラーが削減されます。各 NFC デバイスには固有の識別コードがあり、各打刻が本物であり、交換不可能であることが保証され、それによって詐欺のリスクが軽減されます。同時に、すべての打刻データは「SwipePoint」のバックエンドシステムにリアルタイムで同期できるため、管理者がいつでも監視および照会できるようになります。勤怠精度を向上させ、管理の難易度を軽減したい企業にとって、「SwipePoint」のNFC位置打刻機能は間違いなく素晴らしいツールです。

ボタンをクリックして打刻してください

「SwipePoint」は、ボタンをタップして打刻機能とGPS座標の記録を同時に備え、企業に効果的な従業員勤怠管理方法を提供します。 GPS 座標を記録することで、従業員の出勤時間と位置の正確性を確保できます。これにより、従業員が勤務場所ではない場所で打刻する可能性が回避され、勤怠データの信頼性が保証されます。ボタンをクリックするだけで打刻が完了するため、従業員はインターネット接続があればどこでも簡単に打刻できるようになります。これは、在宅勤務や外出先で勤務する従業員にとって非常に便利です。打刻データは即座にバックエンドに送信されるため、人事部門や上司は従業員の勤怠状況をリアルタイムで表示および管理できます。スマートフォンを使用して打刻することで、従来の打刻機のコストを節約でき、データを即座にアップロードできるため、人事部門の作業時間も節約できます。頻繁に出張する必要がある従業員や、家の外で仕事をする必要がある従業員にとって、この打刻方法は、どこからでも打刻できる十分な柔軟性を提供します。打刻に紙カードやプラスチックカードを使用する必要がないため、環境への影響が軽減されます。監督者や人事部門は GPS 座標を使用して従業員が出勤する場所を把握できるため、従業員の勤務状況の監視と管理が容易になります。「SwipePoint」のボタン打刻機能とGPS測位を組み合わせることで、企業はより正確かつ効果的に人事管理を行うことができ、業務効率の向上とコスト削減が可能になります。

Bluetooth 位置情報打刻

Bluetooth ロケーション打刻は、Bluetooth テクノロジーを使用して、正確で便利な勤怠管理を実現します。 Bluetooth ロケーション打刻は、特定の打刻ングマシンを使用したり、特定の場所に入らなくても、オフィス、会議室、ワークステーションなどの Bluetooth の通信範囲内で打刻機能を実現できます。 Bluetooth テクノロジーは、屋内環境では GPS よりも優れたパフォーマンスを発揮します。特に建物内や GPS 信号がブロックされる可能性のあるその他の場所では、Bluetooth 位置クロッキングにより正確な位置情報を提供できます。 Bluetooth ロケーション打刻ングは、非常に低いエネルギー消費で高精度の測位を実現でき、従業員のスマートフォンのバッテリー消費もほとんどありません。 Bluetooth スピーカー、Bluetooth プリンター、Bluetooth ヘッドセット、Bluetooth キーボードとマウス、Bluetooth トラッカー、スマートホームデバイスなど、打刻が必要な場所に Bluetooth トランスミッターをセットアップするだけです。従業員のスマートフォンは Bluetooth 信号を受信し、打刻を完了できます。導入プロセスは迅速かつ簡単です。 Bluetooth 測位打刻は、リアルタイムの打刻情報を提供し、管理者によるリアルタイムのクエリと監視を容易にし、勤怠管理の即時性と透明性を強化します。 Bluetooth ロケーション打刻によって収集されたデータを使用して、企業は詳細なデータ分析を実行して従業員の勤務パターンと勤怠状況を把握し、人事管理の効率をさらに向上させることができます。 Bluetooth ロケーション打刻は、その柔軟性、使いやすさ、低エネルギー消費により、企業の勤怠管理を改善するための効果的なソリューションを提供し、屋内環境やモバイルオフィスの状況に特に適しています。

IP ロケーションの打刻

「SwipePoint」はIPロケーション打刻機能を搭載しており、テクノロジーとマネジメントを融合した先進的な勤怠管理方法です。 IP ロケーションクロッキングは、ネットワーク IP アドレスを識別することで従業員のデバイスの位置を特定するクロッキング方法です。従業員がデバイスを使用して出勤すると、「SwipePoint」はデバイスの現在の IP アドレスを自動的に取得し、それを企業の事前設定された信頼できる IP アドレス範囲と照合します。このアプローチの利点は、従業員が会社のオフィスや特定のリモート作業場所など、特定の場所またはネットワークでのみ出勤することが保証されることです。管理者にとって、これにより従業員の出勤場所が正確であることが保証され、従業員が指定されていない場所で出勤する可能性が減ります。 IP ロケーション打刻は、オフィスの場所が固定されている企業や組織、または従業員がリモートで作業するときに指定された場所で働いていることを識別する必要がある状況に特に適しています。「SwipePoint」のバックエンドシステムを通じて、管理者は従業員の打刻場所をリアルタイムで監視できるだけでなく、信頼できるIPアドレス範囲を設定または調整して、さまざまな業務シナリオのニーズに柔軟に対応できます。「SwipePoint」のIPロケーション打刻機能は、企業の勤怠管理の効率化と正確性の向上をもたらします。

GPS位置打刻

スマートフォンの GPS 測位とは、全地球測位システム (GPS) テクノロジーを使用してスマートフォンの位置を特定することを指します。 GPS は、地球の周りを周回する一連の衛星で構成される衛星ベースのナビゲーションシステムです。これらの衛星は継続的に信号を地球に送信し、スマートフォンの GPS 受信機などの受信デバイスがその信号を受信して位置を計算します。具体的には、スマートフォンの GPS 測位の動作原理は次のとおりです。(1)。衛星信号の受信: スマートフォンの GPS 受信機は、複数の GPS 衛星から信号を受信します。正確な測位のためには、通常、少なくとも 4 つの衛星からの信号が必要です。 (2)。距離の計算: GPS 受信機は、受信した信号に基づいて各衛星とスマートフォンの間の距離を計算します。これは、信号が衛星から電話まで伝わるのにかかる時間を測定することによって行われます。 (3).三角測量: 複数の衛星までの距離が判明すると、GPS 受信機は三角測量を使用して電話の 3 次元位置 (経度、緯度、高度) を決定できます。 (4)。位置表示: 計算された位置情報は、スマートフォンの特定の位置を地図上に表示するために使用したり、ナビゲーションアプリでルート案内を提供するために使用したりできます。

GPS 位置打刻は、特に現場従業員やリモートで働く従業員にとって、従業員の勤怠管理を行うための実用的な方法です。 GPS 位置打刻は従業員の位置を正確に記録できるため、外出する必要がある従業員にとって非常に役立ちます。それだけでなく、GPS 位置記録により従業員が実際に職場に到着していることを確認できるため、勤怠管理の透明性と正確性が向上します。 GPS 位置クロッキングにより、監督者は従業員の位置をリアルタイムで監視できるため、多数の現場従業員を管理する必要がある企業にとって非常に価値があります。監督者は従業員の動態を瞬時に把握できるため、仕事の進捗や時間管理にさらに役立ちます。 GPS 位置打刻では、従業員は固定打刻機で打刻する必要がなく、どこでも打刻できます。これにより、頻繁に移動したり、市外で勤務する必要がある従業員にとって、柔軟性と利便性が向上します。 GPS 位置記録により、従来の記録装置の購入と保守のコストが節約され、従業員が打刻のために並ぶ時間も節約されます。これにより、作業効率が向上するだけでなく、運用コストの削減にも役立ちます。 GPS 位置打刻によって生成されたデータは、より効果的な作業ルートの計画、従業員の勤務パターンの理解など、さらなる分析に使用でき、作業効率の向上や人事管理に非常に役立ちます。 GPS 位置打刻は、従業員の勤務場所をリアルタイムで記録および追跡できる、効率的、正確かつ便利な勤怠方法であり、現代の人事管理にとって非常に価値があります。

動的コードをスキャンして打刻します

動的QRコードをスキャンして打刻することは、非常に安全で高度な打刻方法です。動的QRコードは、定期的または使用後に自動的に更新されるため、より優れたセキュリティを提供します。これは、たとえ誰かが QR コードの写真やスクリーンショットを入手したとしても、更新されたコードでそれを使用することはできないことを意味し、打刻詐欺のリスクが大幅に軽減されます。従業員は、パスワードを覚えたり特別なデバイスを使用したりする必要がなく、スマートフォンで QR コードをスキャンするだけで打刻を完了できます。これにより、打刻プロセスが非常にシンプルかつ迅速になります。高価な専用クロッキングハードウェアに投資する必要はありません。従業員はスマートフォンを使用して出勤することができ、企業は動的な 2D バーコードを提供するだけで済みます。動的QRコードによってスキャンされた打刻データはバックエンドシステムにリアルタイムで更新できるため、管理者は従業員の勤怠状況をリアルタイムで表示および管理できます。従来の打刻方法と比較して、動的QRコード打刻を使用することは、より環境に優しいです。物理的なカードやその他の打刻デバイスの使用が不要になるため、環境への影響が軽減されます。動的QRコードは、インターネット接続のある任意のデバイスに表示でき、スキャン機能を備えた任意のスマートフォンで読み取ることができます。これにより、さまざまな状況や環境での使用が可能になります。動的QRコードをスキャンして打刻することにより、簡単な操作と高いセキュリティが完璧に組み合わされ、企業の勤怠管理の効率と精度が大幅に向上し、データのセキュリティが確保されます。

労働時間の自動計算

「SwipePoint」システムを利用することで、企業は従業員の労働時間を手動で計算する必要がなく、簡単に自動計算することができます。このシステムにより、従業員の勤務時間、勤務外時間、残業時間、休憩時間を自動的に記録し、社内規定に基づいて従業員の労働時間を自動計算することができます。さらに、「SwipePoint」システムは、従業員の休暇や出張などの管理にも役立ち、企業の人事管理をより便利かつ効率的に行うことができます。「SwipePoint」システムを利用することで、従業員の業務効率が向上するだけでなく、企業にとっても従業員の労働時間や給与精算の管理が向上します。

在宅勤務の場所の履歴

企業が GPS 位置記録を有効にすると、SwipePoint は従業員の出勤時の位置を記録し、自宅またはリモート勤怠管理の参考として会社が設定した出勤場所と比較できます。 GPS の結果は、屋内環境、デバイスの設定、信号の影響を受ける可能性があり、単独では従業員の実際の勤務状況の絶対的な証拠として使用できません。会社は、収集目的、使用範囲、保管期間、アクセス権を使用前に従業員に通知し、適用される法令、会社方針および必要な同意またはその他の法的根拠に従って設定する必要があります。

写真をアップロードする

「SwipePoint」では、従業員が会社のイベントの写真をアップロードできます。この機能により、従業員間の交流と結束が強化されます。さらに、管理者は従業員に会社のデバイスやファイルの写真をアップロードするよう依頼して、記録の保持や照会を容易にし、紙のファイルやデバイスの場所の問題による時間の無駄を削減することもできます。この方法は環境にも優しく、紙やその他の資源の無駄を避けます。また、管理者はいつでも会社の資産や進捗状況を確認できるため、業務の利便性と効率化が図れます。

チームの目標設定

「SwipePoint」は、チームの目標設定を支援し、すべてのメンバーが会社の方向性と仕事の優先順位を明確に理解できるようにします。チームメンバーはシステムで個人またはチームの目標を設定し、それらを追跡および管理できます。さらに、このシステムは目標の達成に基づいてレポートを自動的に生成できるため、管理者はチームの作業の進捗状況と結果をより明確に理解できるようになります。「SwipePoint」の目標設定機能を通じて、チームは会社の長期目標を達成するために、より効率的に作業し、より良く連携することができます。

年功序列の自動計算

「SwipePoint」は、従業員の労働時間、特別休暇、残業時間、年功序列などを自動計算できる人事ソフトです。中でも「年功」は、従業員の福利厚生や昇進機会、給与調整などに直接影響する非常に重要な評価基準です。「SwipePoint」を利用する企業は、各従業員の年功を簡単に把握し、社内規定に応じた福利厚生や給与調整を自動計算することができます。同時に、「SwipePoint」は、管理者に各従業員の勤続年数に注意を払うように促し、昇進計画やキャリア計画をより適切に策定し、従業員の満足度とロイヤルティをさらに向上させることもできます。簡単に言えば、「SwipePoint」を利用することで、企業は従業員の年功管理をより科学的に行うことができ、より効果的な人事管理を実現することができます。

メダル報酬制度

SwipePoint のメダル表彰システムは、従業員のモチベーションを高め、評価することで従業員のパフォーマンスと士気を向上させるように設計された革新的な人事管理ツールです。特定の目標を達成した従業員にさまざまなメダルを与える機能です。例えば、今月の皆勤賞は、一ヶ月間無欠勤で定時退社をした社員を表彰するものです。これにより、従業員の労働時間遵守が促進されるだけでなく、企業の生産性も向上します。従業員が 1 か月間毎日定時に出勤し、定時に退勤すると、システムによって自動的に皆勤バッジが付与されます。早番バッジ: このバッジは、常に早めに出勤して仕事を開始する従業員に、その前向きな姿勢とプロフェッショナリズムへの褒美として与えられます。無遅刻メダル：長期間（3ヶ月など）無遅刻をした社員に授与されるメダルです。残業戦士メダル: このメダルは、努力と献身を表彰するために、必要に応じて残業をいとわない従業員に授与されます。傑出したプロジェクト貢献メダル: このメダルは、特定のプロジェクトに多大な貢献をした従業員を表彰するために使用されます。熱心なサービスメダル: このメダルは、顧客サービスの提供において優れた業績をあげた従業員に、その専門スキルとサービス精神を認めて授与されるものです。今月の最高の業績評価に対するメダル賞: このメダルは、その月に顕著な業績をあげた従業員を表彰するために使用されます。 SwipePoint は、従業員の仕事のパフォーマンス、プロジェクトの完了、チームワークなどのさまざまな要素に基づいて従業員のパフォーマンスを評価します。最も優れた業績をあげた従業員にはこのメダルが授与され、その優れた業績は SwipePoint で発表されます。上記のメダルは、従業員が認められ感謝されていると感じるだけでなく、従業員間の健全な競争環境を作り出し、より熱心に働く意欲を与えます。さらに、企業が従業員の勤務状況を理解し、企業に真の価値を生み出す従業員を特定するのに役立つ効果的な管理ツールでもあります。

カンパニー制の確立

「SwipePoint」は、企業の勤怠管理、給与管理、特別休暇管理などを支援する総合人事管理システムです。社内制度を作成する機能も備えており、残業規定、休暇制度、違反時の処分などを迅速に作成・更新できます。従業員は会社の制度と自分の権利・義務をより明確に理解できます。また、確認・同意の仕組みによって、制度の変更や追加を適切に周知し、無断変更を防ぎながら制度管理の効率と透明性を高められます。

業績評価

「SwipePoint」は、高品質な打刻管理機能を提供するだけでなく、充実した従業員評価制度を備えています。監督者はアプリ内で従業員を直接評価できます。この機能により、監督者は従業員のパフォーマンスを包括的かつリアルタイムで追跡し、必要に応じて実質的なフィードバックを提供できるようになります。当社の評価システムは、上司が従業員のパフォーマンスが良好であるか、改善が必要であるかにかかわらず、簡単に記録できるように設計されています。これにより、従業員の生産性と士気が向上するだけでなく、監督者がチームを効果的に管理できるようになり、公正で透明な評価環境が提供されます。最終評価、プロジェクト評価、即時フィードバックなど、「SwipePoint」を使えば評価が簡単になります。経営者の会社運営をより円滑に、従業員の働きやすさをより高めるために、私たちが経営者に提供する総合人事ソリューションです。

祝日の管理

「SwipePoint」は、祝日データの管理、従業員への休日通知、休暇統計や人員手配のサポートを支援します。台湾の現在の規制によれば、労働者には毎年 16 日の祝日が与えられます。実際の休暇日、代休、異動および出勤賃金は、管轄当局からの最新の発表および適用される規制に従って処理される必要があります。企業は、SwipePoint の休日情報、年間カレンダー、会社ポリシーを定期的に確認し、法的遵守の根拠としてシステムのデフォルト情報だけに頼ることを避ける必要があります。

最新の規制については、労働省の祝日に関する指示および内務省政府機関のオフィスカレンダーに関する指示を参照してください。

人間の暦の作成

「SwipePoint」は、企業が従業員の休日や特別な祭りをより効果的に管理できるようにする強力な勤怠システムです。「SwipePoint」は、カレンダーを自動更新することで、管理者がすべての休日や休日を簡単に把握し、従業員の特別休暇日数や年功序列を自動的に計算できるようにする。さらに、管理者は「SwipePoint」を使用して会社の人間カレンダーを設定し、管理者のチームとスケジュールをより適切に管理することもできます。これにより、管理者は社内のさまざまな業務の計画と管理が容易になり、効率が向上し、時間とコストが節約されます。

緊急連絡先

「SwipePoint」は総合人事管理ツールです。私たちは、従業員の安全と健康がどのような組織にとっても最優先の考慮事項であることを理解しています。そこで、アプリ内に緊急連絡先の保存機能を追加しました。各従業員の個人ファイルには緊急連絡先情報が含まれています。不幸にも従業員が職場または勤務時間中に緊急事態に遭遇した場合、上司や人事担当者は「SwipePoint」を使用して従業員の緊急連絡先を直ちに見つけて連絡することができます。この設計により、あらゆる緊急事態において迅速かつ効果的な対応が保証されます。この機能は、従業員の幸福に対する当社の取り組みの一環であり、従業員を大切にする職場への当社の取り組みを示しています。「SwipePoint」アプリは、管理者の業務をよりスムーズかつ効率的に行うための総合的な人事管理ソリューションを提供することを目的としています。

ファイルのダウンロード

管理者の会社が「SwipePoint」を利用している場合、管理者は「SwipePoint」を通じて従業員にファイルをダウンロードする機能を提供することができます。この機能により、従業員はポリシーマニュアル、従業員ハンドブック、トレーニング資料などの会社関連文書を簡単にダウンロードできます。管理者はこれらのドキュメントを「SwipePoint」プラットフォームにアップロードし、必要な従業員と共有できます。さらに、管理者はダウンロードリンクを特定の従業員グループに制限して、情報セキュリティと制御性をさらに向上させることもできます。これにより、管理者は従業員がファイルをダウンロードするプロセスを簡素化し、必要に応じて会社のファイルをより簡単に共有できるようになり、企業内の効率とコラボレーションが向上します。

会社のアドレス帳を作成する

「SwipePoint」は会社のアドレス帳を作成でき、従業員がいつでも同僚の連絡先を確認できるようになります。管理者は、連絡先情報の追加、変更、削除など、会社のアドレス帳を簡単かつ迅速に管理して、データの正確性と完全性を確保できます。従業員はアドレス帳から同僚の連絡先情報を簡単に見つけたり、「SwipePoint」アプリから電話をかけたりテキストメッセージを送ったりすることができます。さらに、「SwipePoint」は、連絡が必要な同僚を素早く見つけて作業効率を向上させるためのクイック検索とフィルタリング機能もサポートしています。

オフィスエージェント

SwipePoint では、退職プロセスを成功させるには、職務代理が重要な部分であることを理解しています。したがって、当社の休暇制度は、従業員が休暇を申請した場合には、まず代表者に通知することとしています。このプロセスにより、エージェントは従業員の欠勤に十分な準備ができており、関連する仕事の責任がどのように割り当てられ、処理されるかを事前に計画できます。従業員が休暇を申請し、雇用エージェントに正常に通知すると、直属の上司がこのメッセージを受け取ります。通知を受け取った後、スーパーバイザーは、ポジションエージェントが従業員の休暇申請を認識しているかどうかを確認できます。これは、上司が従業員の休暇申請を承認するための重要な基礎となり、休暇申請プロセス全体がより明確かつ公平になります。私たちは「SwipePoint」を通じて、効率的で使いやすく、公平な人事管理環境の構築を目指しています。休暇の申請、打刻、評価のいずれにおいても、最高のユーザーエクスペリエンスを提供し、管理者のビジネス管理を容易にしたいと考えています。

発表をする

「SwipePoint」打刻システムを使用すると、管理者は全員または指定された従業員にアナウンスを行うことができ、非常に便利で効率的です。たとえば、管理者が、会社が特定の日にイベントを開催することを全従業員に通知したり、来月には特定のタスクを完了する必要があることを従業員に思い出させたりしたい場合、「SwipePoint」システム上でアナウンスを公開するだけで済みます。さらに、管理者は従業員または特定のグループを指定することもできます。たとえば、特定の部門または特定の地域の従業員にのみ通知することも、直接設定することもできます。これにより、従業員にいちいち通知する必要がなくなり、時間を節約できるだけでなく、すべての従業員に情報が確実に届けられます。

残業申請

「SwipePoint」では、残業申請機能を追加します。この新機能は、従業員が残業する必要があるときに簡単にリクエストを送信できるようにし、上司がリクエストを即座に受け取って確認できるように設計されています。従業員が残業をする必要がある場合、「SwipePoint」から直接申請することができます。残業の予定日、時間、理由などの基本情報を入力する必要があります。従業員が残業の申請を提出すると、直属の上司に通知されます。これにより、監督者は従業員の申請状況をできるだけ早く把握し、それに応じて対応できるようになります。上司は「SwipePoint」で従業員の残業申請を直接確認し、社内規定や従業員の実際のニーズに基づいて申請を承認するかどうかを決定できます。上司の承認または拒否は、申請した従業員に直ちに通知されます。残業申請の承認・不承認に関わらず「SwipePoint」に記録が残ります。これは将来の問い合わせや監査の基礎として機能し、プロセス全体の透明性と追跡可能性を確保します。この新しい残業申請機能は、企業の業務効率を向上させ、従業員の権利と利益を確実に保護することを目的としています。経営者の経営をサポートする「SwipePoint」のもう一つの重要な機能となることを期待しています。

休暇申請

「SwipePoint」のオンライン休暇申請機能により、いつでもどこでも休暇申請が可能となり、休暇申請手続きが簡素化されます。休暇通知を受け取った後、上司は承認・拒否の判断を迅速に行うことができ、管理効率が向上します。休暇が正常に申請されると、休暇情報は Google カレンダーと会社カレンダーに自動的に更新され、チームの透明性と協力性が維持され、コミュニケーションの混乱が回避されます。この機能は時間を節約するだけでなく、チームや企業にスムーズな運用をもたらします。

打刻修正申請の修正

従業員が勤務時に打刻を忘れた、または打刻できなかった場合（出勤・退勤を問わず）、打刻修正を行う必要がある場合があります。通常、打刻修正の手順では、従業員は「SwipePoint」を通じて申請し、打刻できなかった理由を説明し、その日の実際の出勤時刻または退勤時刻を提供する必要があります。これには通常、上司または人事部門による確認と承認が必要です。ただし、具体的な打刻修正のポリシーと手順は企業によって異なる場合があります。「SwipePoint」は、一部の企業では打刻修正の回数を制限したり、特定の状況下で打刻修正を認めないなど、より厳格なポリシーを設けている場合があることを理解しています。したがって、従業員は会社の勤怠規定を明確に理解し、遵守する必要があります。打刻修正に過度に依存すると、時間管理やその他の根本的な問題が反映される可能性があるため、人事部門や上司に懸念を与える可能性があることに注意してください。

誕生日のリマインダー

「SwipePoint」を使用すると、従業員に誕生日を簡単に知らせることができるため、管理者は重要な日付を忘れず、関連するお祝いや贈り物を事前に準備することができます。「SwipePoint」は、企業の人事システムから従業員の誕生日を含む個人情報を自動的に抽出し、設定した時間に合わせて事前にリマインダーを送信することができるため、管理者は誕生日当日またはその前に相応のプレゼントやサプライズを用意することができ、調和のとれた企業文化を生み出すことができます。この種のリマインダーサービスは、従業員に会社の気遣いを感じさせるだけでなく、従業員と会社の間の結束力と求心力を強化し、全体的な職場の雰囲気と効率を向上させることができます。

在宅勤務申請

リモートワークや在宅勤務が浸透する中、「SwipePoint」も時代に合わせて、従業員が在宅勤務を申請できる機能を追加しました。従業員はアプリ内で直接在宅勤務リクエストを送信できるようになりました。この機能により、リモートワークの申請プロセスがよりシンプルかつ効率的になるだけでなく、上司と従業員が勤務パターンについて効果的にコミュニケーションをとる機会も提供されます。従業員が在宅勤務の申請を提出すると、直属の上司に通知されます。監督者は申請を検討し、実際の状況とニーズに基づいて承認するかどうかを決定できます。「SwipePoint」は、使いやすく柔軟な人事管理環境の構築を目指しており、在宅勤務アプリ機能もその想いを反映したものです。管理者のチームがどこで働いているかに関係なく、私たちは管理者の業務運営プロセスをよりスムーズかつ効率的にすることに尽力します。

外勤出張申請

「SwipePoint」では、現代のビジネスに対する柔軟性と適応性の重要性を理解しています。この目標を達成するために、従業員が外勤出張をリクエストできる機能を提供します。従業員が出張や旅行のために外出する必要がある場合、アプリで直接出張リクエストを送信できます。従業員が申請書を提出すると、直属の上司に通知されます。上司は出張の詳細を確認し、申請を承認するかどうかを決定できます。この取り決めは、ワークフローの透明性と効率性を高め、すべての業務運営が適切に監視および管理されるように設計されています。当社は「SwipePoint」を通じて、従業員の外勤出張を簡単に管理できる確実な手段を管理者に提供し、管理者の円滑な業務運営を実現していきたいと考えています。

次の機能は開発中であり、近い将来管理者が利用できるようになる予定です。

ライン打刻

「SwipePoint」はコミュニケーションソフト「ライン」と連携し、打刻手続きをより便利かつ直感的に行うことができます。この機能により、従業員は別の専用の勤怠管理アプリに切り替えることなく、人気のメッセージングアプリであるラインを通じて直接打刻できるようになります。多くの従業員はすでにラインを日常的に利用しており、ラインを通じて打刻することで、新しいシステムの学習と適応に費やす時間を短縮できます。打刻後、従業員と管理者の両方が、ラインで関連する通知や確認をすぐに受け取ることができます。同社は、特別な打刻ハードウェアやデバイスを購入する必要がなくなりました。打刻操作は従業員が手に持つスマートフォンだけで完了します。メッセージやスタンプなど、ラインのさまざまな機能を活用して、勤怠プロセスをより面白く、インタラクティブにすることができます。たとえば、朝の打刻には「おはようございます」のステッカーを付けることができます。「SwipePoint」とラインの打刻機能を組み合わせることで、現代的で便利な勤怠方法を提供するだけでなく、打刻プロセスをより人間的かつインタラクティブなものにし、従業員の参加性と満足度を向上させます。

異常な打刻リマインダー

勤怠管理システム「SwipePoint」を利用することで、従業員の異常出勤を効果的に回避できます。従業員の出勤・退勤時間を自動的に把握・記録し、柔軟な時間設定が可能です。この期間内の打刻は通常の打刻とみなします。従業員の出勤時間が異常な場合、システムは即時にプロンプトメッセージを送信して上司に通知し、不必要な人事紛争を避けるために管理および処理を行うことができます。さらに、「SwipePoint」勤怠管理システムは、従業員の出退勤レポートを自動的に生成することもでき、企業が従業員の労働時間と勤怠管理を改善するのに役立ちます。

離職意向

いわゆる離職意向とは、英語ではturnover Intentionとも呼ばれ、従業員が一定期間内に転職する可能性や、従業員に不満が生じた場合の次の撤退行動のことを指します。専門家は一般に、離職意向は仕事への不満、退職の考え、他の仕事を探す傾向、および他の仕事を見つける可能性の合計であると考えています。

狭義の離職とは、組織内から組織外への労働力の移動を指します。離職意向とは、特定の組織で一定期間働いた後に組織を離れるという従業員の意図的な意向を指します。組織を去りたいという潜在的な願望です。離職意向は、従業員の実際の離職行動の「予測因子」です。従業員の退職意向には、主に社会、組織、個人など、さまざまな要因が影響します。その中には、客観的な社会的制御不可能な要因、主観的な個人の心理的要因、および組織内の環境要因があります。

退職は単純に積極的退職と消極的退職に分けられます。消極的な離職は、主に解雇、退職、業務上の災害などによるものです。一般に、従業員の消極的な離職は企業の発展につながりますが、自主退職は企業の事業の発展につながらないことが多いです。従業員の自発的な離職は、他の従業員の士気の低下や人的資本への投資の損失につながる可能性があるため、自発的な離職はガバナンスの専門家や理論研究者の焦点となることがよくあります。退職は従業員の生活、家族、キャリアに非常に大きな影響を与えるため、従業員は慎重に検討した上で自主退職を選択するのが一般的です。したがって、従業員は多かれ少なかれ、正式に退職する前に退職の意思を明らかにします。

特別休日の自動計算

「SwipePoint」は、会社が定めた特別休暇規定や従業員の出勤日、勤続年数に基づいて特別休暇日数を計算・管理し、手作業による計算漏れを減らします。管理者は適用法令や社内制度に沿ってルールを設定し、制度や規則が変更された場合は、システム設定と計算結果を確認してください。法令遵守の判断をシステムの初期設定だけに依存しないでください。また、従業員ごとの特別休暇の付与・取得状況を把握するためのレポートも作成でき、人事管理の効率向上に役立ちます。

投票する

「SwipePoint」の投票機能は、従業員の旅行計画への投票、優秀な従業員への投票など、管理者がさまざまな投票を行うための簡単で便利なプラットフォームを提供します。管理者は「SwipePoint」でさまざまな投票アクティビティを作成できます。投票のテーマ、オプション、期限などの基本情報を入力するだけで、簡単に投票を設定できます。従業員は SwipePoint ですべての投票を表示し、興味のある項目に投票できます。投票プロセスはシンプルで便利で、数回クリックするだけです。「SwipePoint」はすべての投票結果をリアルタイムに集計します。管理者は各オプションの投票数をいつでも確認できるため、投票の進行状況をタイムリーに把握するのに役立ちます。投票終了後、管理者は「SwipePoint」で結果を発表することができます。これにより、全従業員が議決結果をタイムリーに把握することができ、企業活動の透明性が向上します。「SwipePoint」は投票機能を通じて、投票プロセスを簡素化するだけでなく、従業員の参加と仕事の満足度を向上させることができます。次回の社員旅行の場所を決めたいときや、社員の成績優秀者を決めるときなど、「SwipePoint」の投票機能が管理者を強力にサポートします。

作業日誌

「SwipePoint」の作業ログ機能は、従業員が日々の業務内容を記録し、上司がその情報に基づいて従業員の労働強度を管理・測定するための便利なプラットフォームを提供することを目的としています。従業員は、就業日の終わりに「SwipePoint」の業務ログ機能を利用して、その日の業務内容を記録することができます。完了したタスク、参加した会議、遭遇した課題などを記録できます。添付ファイルや写真を添付することもできます。従業員が作業ログの記録を完了すると、そのログはシステム内ですぐに更新され、監督者や関連担当者が確認できるようになります。上司は「SwipePoint」で従業員の作業ログを閲覧し、ログの内容に基づいて従業員の作業強度や効率を監視・測定できます。これにより、監督者は従業員の仕事の進捗状況やニーズをよりよく理解できるようになり、必要なサポートやリソースを提供できるようになります。すべての作業ログは「SwipePoint」に保存され、完全な作業記録が形成されます。これにより、従業員と監督者は必要に応じて過去の作業を見直すことができ、将来の評価と改善の基礎として役立ちます。作業ログ機能は、従業員の業務の透明性を高めるだけでなく、上司の管理効率の向上にも役立ちます。この機能は、管理者にとって人事管理における重要なツールとなると考えています。

に代わって打刻します

新しい機能である打刻をご紹介できることを誇りに思います。打刻機能を使用すると、従業員が自分のスマートフォンを忘れた場合に、別の同僚の電話を使用して打刻することができます。これにより、労働時間の正確な記録が保証されるだけでなく、従業員の出退勤の打刻の利便性も向上します。しかし、それは誰もが他の人の代わりに打刻できるという意味ではありません。この機能では、従業員が直接出勤する必要がありますが、プロセスを完了するためのより多くの方法が提供されるだけです。この新機能を実装する際、次の重要な要素について慎重に検討し、考慮しました。セキュリティとプライバシー: 当社のシステム設計により、他の従業員の電話を使用して打刻する際に従業員のプライバシーが安全に保たれます。当社のセキュリティ対策により、データの不正使用や漏洩の可能性が防止されます。記録と監査: 当社のシステムは、混乱や紛争の可能性を避けるために、従業員が他人の電話を使用して打刻したことを明確に記録します。ポリシーとトレーニング: 当社は、この行動を管理する明確なポリシーを確立し、すべての従業員がこれらのポリシーを理解し、遵守することを保証します。また、従業員がこの新機能をうまく使用できるよう、適切なトレーニングも提供します。悪用の防止: この機能の悪用を防止するメカニズムを設計しました。たとえば、この機能が必要な場合にのみ使用されるように、この機能の使用回数を制限します。この新機能により、勤怠システムの柔軟性がさらに高まると同時に、勤怠の正確性と公平性も確保されると考えています。私たちは、管理者と従業員がこの新機能を活用して、現代の仕事生活の課題によりよく適応することを期待しています。

安心して帰ってください

「SwipePoint」の「安心通報」機能は、従業員が外出中の場所や時間をリアルタイムに通報することで、上司が安心して従業員の行動状況を把握できるツールです。従業員が顧客訪問や支店視察などの現場作業で外出する必要がある場合、「安全レポート」機能を利用して目的地で打刻することができます。この機能は、到着時間と場所を記録し、この情報を即座に SwipePoint に送信します。従業員が「安全レポート」で打刻すると、上司はすぐに「SwipePoint」で更新情報を受信します。これにより、監督者は従業員の位置と動きを即座に把握し、従業員が職場に安全に到着したことを確認できます。打刻の正確性を確保するため、「セーフレポート」機能には位置確認機能も搭載されています。これにより、従業員は実際に目的地に到着したときにのみ打刻できるため、時計情報の改ざんを防ぐことができます。すべての「安全性レポート」の打刻情報は「SwipePoint」に保存されます。上司は必要に応じて従業員の出勤記録を確認できるため、従業員の勤務状況を把握し、より効果的な人事管理を行うことができます。「安心して復帰」機能は、監督者が従業員の安全と生産性を確保するための効果的なツールを提供するように設計されています。管理者がどこで働いていても、私たちは彼らが大切にされ、尊敬されていると感じてもらいたいと考えています。

検査作業記録

検査が日常的なワークフローになると、「SwipePoint」は各検査状況を記録する便利なソリューションを提供します。検査を開始する前に、検査箇所ごとに専用のNFCカードまたはQRコードを配置し、その後の管理や検索を容易にするために各カードに固有の名前を付けるなど、十分な準備を整えました。検査員は指定された場所に到着したら、「SwipePoint」を開いて「検査開始」ステータスを選択するだけです。慎重に検査作業を完了したら、再度「SwipePoint」を開き、「検査終了」を選択します。このようにして、各検査の時間、場所、状況が完全に記録されます。管理者にとっては、現場に行かなくても検査状況を把握できる。「SwipePoint」のバックエンドを通じて、各検査員の作業状況をリアルタイムで確認できるだけでなく、各検査の開始時刻と終了時刻を明確に示したレポートを簡単にエクスポートできるため、管理プロセスの透明性と効率性が向上します。

メッセージ通知の送信

人事管理ソフトウェア「SwipePoint」を使用すると、管理者は管理者の従業員に通知する積極的なメッセージを簡単に送信できます。従業員に出勤を促す場合や会社の最新ニュースを共有する場合など、「SwipePoint」を通じてメッセージを送信できるため、従業員は会社の最新情報をタイムリーに入手でき、従業員の業務効率やコミュニケーション効率を向上させることができます。さらに、「SwipePoint」は従業員への定期的なリマインダーの送信もサポートしているため、管理者は従業員の作業の進捗状況をより簡単に管理し、各タスクが時間通りに完了することを確認できます。

イベント打刻

SwipePoint のイベント打刻登録は、管理者がイベント名、イベントコード、開始と終了の日時、入場と退場の打刻時間帯、人数制限、開始と終了の登録日時などの設定を含む、組織とアクティビティを作成できる完全なソリューションを提供します。また、このシステムでは、管理者が参加アクティビティの定量的なスコア計算ルールを作成し、URL または QR コードを介して関心のある人々 (学生と呼ばれます) と共有することもできます。学生はスマートフォンでクリックまたはスキャンして登録し、スマートフォンまたはタブレットで動的QRコードをスキャンしてイベント会場に打刻およびチェックアウトできます。管理者は各アクティビティの登録・参加状況をいつでも確認でき、全生徒の定量的なスコアを出力できます。学生は、正常に登録されたアクティビティを表示し、アクティビティの現在の定量的スコアを照会できます。このシステムにより、イベントの登録と管理がより組織化されるだけでなく、数値化されたスコアの概念を通じて透明性とアクティビティへの参加のインセンティブも向上します。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

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