功能特色
刷點系統整合自動化工時管理、GPS 定位打卡、Wi-Fi 打卡、NFC 及藍牙打卡功能,並配備居家辦公防弊功能與 Google/Apple 整合打卡,提供年資自動計算、勳章獎勵制度、團隊目標設定及公司制度建立功能,適合企業進行遠距與實體考勤管理,有效提高人力資源效率及企業管理效能,是企業人事管理與內部溝通的首選軟體。
Wi-Fi 定位打卡
Wi-Fi 定位打卡是一種現代化的考勤方式,主要利用 Wi-Fi 信號來定位員工的位置並記錄其出勤情況。Wi-Fi 定位打卡能夠根據員工連接的 Wi-Fi 網路來準確地定位其位置,這對於確保員工確實在規定的工作地點是非常有幫助的。相比 GPS 定位,Wi-Fi 定位對於室內定位有更高的準確性和穩定性。特別是在大型辦公室、工廠或倉庫等場所,Wi-Fi 定位打卡能提供更穩定和準確的考勤記錄。
Wi-Fi 定位打卡不需要購買專門的打卡機或其他硬體設備,只需要員工的智慧手機和已存在的 Wi-Fi 網路。這可以大大節省購買和維護傳統打卡機的成本。只要在 Wi-Fi 信號覆蓋的範圍內,員工就可以進行打卡,不需要在特定的打卡機前進行打卡。這提供了更大的靈活性,使得員工可以在任何地點進行打卡。
Wi-Fi 定位打卡所產生的數據可以用於進一步的分析,如了解員工的工作模式、出勤情況等,對於提高工作效率和人力資源管理具有重要價值。Wi-Fi 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式,尤其適用於大型室內工作環境。透過 Wi-Fi 定位打卡,企業能夠更為靈活和精確地管理員工的出勤情況,提高工作效率,並降低人力資源管理的成本。
掃固定碼打卡
掃描固定二維碼(QR code)打卡是一種現代化、便捷且高效的打卡方式。只需要掃描固定的二維碼即可打卡,操作過程非常簡單,員工無需記憶任何密碼或者使用特定的裝置。員工打卡的時間大大縮短,尤其在員工人數多的情況下,可以有效避免排隊等待打卡的情況,提高整體的工作效率。二維碼打卡的數據能夠實時傳輸到後台,方便管理員隨時查詢和監控,增強了出勤管理的即時性和透明度。只需要將二維碼印製並放置在合適的地點,員工就可以使用手機進行掃描打卡,無需購買和維護昂貴的打卡設備。無需購買特殊的打卡機或者卡片,只需要手機和固定的二維碼,既節省了硬體設備的投入,也降低了維護成本。二維碼打卡可以應用在多種場合,如辦公室入口、會議室、工地等地方,只要有固定的二維碼,員工就可以在任何地點打卡。二維碼打卡的數據能夠透過加密技術確保傳輸的安全性,防止數據被篡改或者洩露。掃描固定二維碼打卡以其便捷性、高效性和經濟性等特點,成為了許多企業考勤管理的理想選擇。
拍照打卡
「刷點」的拍照打卡功能是為了提供更具說服力和可追踪性的考勤紀錄而設計的。這項功能讓員工在打卡時同時捕捉一張照片,作為考勤的實體證據。這項拍照打卡功能的核心優勢在於它為公司或組織提供了一個視覺化的方式來確認員工的打卡地點和時間。當員工在指定的地點或工作區域外打卡時,拍照證明能夠幫助確認其真實位置。對於需要在外勤或特定地點進行工作的員工,這項功能尤其有用,因為管理者可以快速確認他們是否已到達指定地點。此外,這也能有效減少或避免偽造打卡或代打的情況,因為每次打卡都伴隨著照片證據。對於公司而言,這增強了考勤的透明度和公正性,同時也提高了員工的誠信度。「刷點」的拍照打卡功能結合了技術與實務管理,確保考勤過程更加透明、準確且公正。
NFC 定位打卡
「刷點」配備了 NFC 定位打卡功能,這是一種創新且高效的考勤方法。NFC,也稱為近場通訊,是一種短距離無線通訊技術,允許裝置在相距幾公分的距離內快速交換資料。透過「刷點」的 NFC 定位打卡功能,員工只需將其 NFC 裝置(如智慧手機或專屬的NFC卡片)接近指定的打卡點,便可瞬間完成打卡動作。這種方式大大簡化了打卡流程,也減少了不必要的人工錯誤,且每個 NFC 裝置都具有獨特的識別碼,確保每次打卡都是真實且不可替代的,從而減少欺詐風險。同時,所有的打卡數據都可以實時同步到「刷點」的後台系統中,方便管理者隨時監控和查詢。對於希望提高考勤準確性且降低管理難度的企業來說,「刷點」的 NFC 定位打卡功能無疑是一大利器。
點擊按鈕打卡
「刷點」的點擊按鈕打卡功能,同時記錄 GPS 座標位置,為企業提供了一種有效的員工考勤管理方式。透過 GPS 座標的紀錄,可以確保員工的打卡時間和地點的準確性。這避免了員工在非工作地點打卡的可能性,確保了考勤數據的真實性。只需點擊按鈕就能完成打卡,讓員工在任何有網路的地方都可以輕鬆打卡。這對於在家工作或外出工作的員工來說非常方便。打卡資料可以即時傳送到後台,讓人力資源部門或主管能夠實時查看和管理員工的考勤情況。使用手機打卡可以節省傳統打卡機的成本,並且由於數據可以即時上傳,也節省了人力資源部門的工作時間。對於需要頻繁出差或外出工作的員工,這種打卡方式提供了足夠的靈活性,可以在任何地點進行打卡。不再需要使用紙質卡片或塑膠卡片打卡,減少了對環境的影響。主管或人事單位可以透過 GPS 座標了解員工的打卡地點,便於監督和管理員工的工作狀況。「刷點」的點擊按鈕打卡功能,通過結合 GPS 定位,讓企業能夠更為準確、有效地進行人力資源管理,增加了工作效率,降低了成本。
藍牙定位打卡
藍牙定位打卡利用了藍牙技術來實現準確且便利的考勤管理。藍牙定位打卡可以在藍牙覆蓋的範圍內實現打卡功能,比如辦公室、會議室或者工作站等地方,無需使用特定的打卡機或進入特定地點。與 GPS 相比,藍牙技術在室內環境下的表現更加出色。特別是在建築物內部,或者其他 GPS 信號可能被阻擋的地方,藍牙定位打卡能提供準確的位置資訊。藍牙定位打卡能夠在很低的能耗下實現高精度的定位,對於員工的手機電池消耗非常小。只需要在需要打卡的地點設置藍牙發射器,例如藍牙音響、藍牙印表機、藍牙耳機、藍牙鍵盤和滑鼠、藍牙追蹤器、智慧家居設備等,員工的手機便可以接收到藍牙信號並完成打卡,部署過程快速而簡單。藍牙定位打卡能提供即時的打卡數據,方便管理員實時查詢和監控,增強了出勤管理的即時性和透明度。利用藍牙定位打卡收集到的數據,公司可以進行深度的數據分析,瞭解員工的工作模式和出勤情況,進一步提高人力資源管理的效率。藍牙定位打卡以其靈活性、易用性和低能耗等特點,對於改善企業的考勤管理提供了一種有效的解決方案,特別適合於室內環境和移動辦公的情況。
IP 定位打卡
「刷點」搭載了 IP 定位打卡功能,這是一種結合技術與管理的先進考勤方法。IP 定位打卡是通過識別員工裝置的網路 IP 地址來確定其位置的一種打卡方式。當員工使用裝置進行打卡操作時,「刷點」會自動捕捉到該裝置當前的 IP 地址,並將其與企業預先設定的可信任 IP 地址範圍進行匹配。這種方式的優勢在於,它可以確保員工只在特定的地點或網路範圍內進行打卡,如公司辦公室或特定的遠程工作地點。這對於管理者來說,能夠確保員工的考勤位置準確無誤,降低了員工在非指定地點打卡的可能性。IP 定位打卡特別適合於固定辦公地點的企業或組織,或是遠程工作時需要確定員工在指定地點工作的情境。透過「刷點」的後台系統,管理者不僅可以即時監控員工的打卡地點,還可以設定或調整可信任的 IP 地址範圍,靈活應對各種工作場景的需求。「刷點」的 IP 定位打卡功能為企業帶來了更高的考勤管理效率與準確性。
GPS 定位打卡
手機 GPS 定位是指利用全球定位系統(GPS)技術來確定手機的位置。GPS 是一種基於衛星的導航系統,由一系列在地球軌道上運行的衛星組成。這些衛星不斷向地球發送信號,接收設備(如手機上的 GPS 接收器)可以通過接收這些信號來計算其所在的位置。具體來說,手機 GPS 定位的工作原理是:(1).接收衛星信號:手機上的 GPS 接收器會接收到來自多顆 GPS 衛星的信號。為了準確定位,通常需要至少四顆衛星的信號。(2).計算距離:GPS 接收器會根據接收到的信號計算出每顆衛星與手機之間的距離。這是通過測量信號從衛星傳到手機所需的時間來實現的。(3).三角測量:一旦知道與多顆衛星的距離,GPS 接收器就可以使用三角測量法來確定手機的三維位置(經度、緯度和高度)。(4).位置顯示:計算出的位置信息可以用來在地圖上顯示手機的具體位置,或用於導航應用來提供路徑指引。
GPS 定位打卡是一種進行員工考勤的實用方式,尤其是對於外勤員工或進行遠程工作的員工來說,GPS 定位打卡可以精確地記錄員工的位置,這對於需要外出進行工作的員工來說非常有用。不僅如此,GPS 定位打卡也可以確保員工真正到達工作地點,增加了考勤管理的透明度和準確性。GPS 定位打卡讓主管能夠實時監控員工的位置,這對於需要管理大量外勤員工的企業來說非常有價值。主管可以即時了解員工的動態,對於工作進度和時間管理也更有幫助。GPS 定位打卡不需要員工在固定的打卡機前打卡,他們可以在任何地點進行打卡。這對於需要頻繁移動或在外地工作的員工來說,提供了更大的靈活性和便利性。GPS 定位打卡節省了購買和維護傳統打卡機的成本,同時也節省了員工排隊打卡的時間。這不僅可以提高工作效率,也有助於降低營運成本。GPS 定位打卡所產生的數據可以用於進一步的分析,如規劃更有效的工作路線、了解員工的工作模式等,這對於提高工作效率和人力資源管理非常有價值。GPS 定位打卡是一種高效、準確和方便的考勤方式,能夠實時記錄和追蹤員工的工作位置,對於現代化的人力資源管理來說具有重要價值。
掃動態碼打卡
掃描動態二維碼(QR code)打卡是一種高度安全且先進的打卡方式。動態二維碼具有更高的安全性,因為它會定期或在每次使用後自動更新。這意味著即使有人獲取了二維碼的照片或截圖,他們也無法在更新後的碼使用,這大大降低了打卡詐欺的風險。員工只需用手機掃描二維碼即可完成打卡,無需記住密碼或使用特殊裝置。這使得打卡過程非常簡單快速。無需投資昂貴的專用打卡硬體設備。員工可以使用自己的手機進行打卡,而公司只需要提供動態二維碼。掃描動態二維碼的打卡數據可以實時更新到後台系統,便於管理員實時查看和管理員工的考勤情況。相比於傳統的打卡方式,使用動態二維碼打卡更加環保。因為它避免了使用實體卡片或其他打卡裝置,降低了對環境的影響。動態二維碼可以在任何具有網路連接的裝置上顯示,並且可以被任何擁有掃描功能的手機讀取。這使得它能夠在各種不同的場合和環境中使用。掃描動態二維碼打卡將簡易操作和高安全性完美結合,可以大大提高企業考勤管理的效率和準確性,並確保資料的安全性。
工作時間自動計算
使用「刷點」系統,公司可以輕鬆地自動計算員工的工作時間,不再需要手動計算。透過這個系統,員工的上班時間、下班時間、加班時間以及休息時間都能夠自動記錄下來,系統可以根據公司的規定自動計算出員工的工作時間。此外,「刷點」系統也能夠幫助公司管理員工的請假、出差等相關事宜,讓公司的人事管理更加便捷和高效。使用「刷點」系統,不僅能夠提高員工的工作效率,也能夠幫助公司更好地管理員工的工作時間和薪資結算。
居家辦公防弊
在「刷點」中,我們提供了一項創新的功能來支援遠程和居家辦公的管理:GPS位置比對。當員工在家工作時,他們可以使用我們的應用程式來打卡。當打卡時,我們的系統會自動記錄和比對他們的 GPS 位置。如果員工的 GPS 位置與他們註冊的家庭地址相符,我們的系統就會確認他們確實在家工作。這樣的設計旨在確保居家辦公的事實,並讓管理者有更大的信心和保證。這個功能完全符合資訊安全和隱私權的規定。我們非常重視員工的隱私,我們的目標是在確保效率和管理的同時,提供一個保護員工隱私的安全環境。 「刷點」致力於打造一個安全且便利的遠程工作環境,讓您的企業無縫對接新的工作模式。
上傳照片
「刷點」可以讓員工上傳公司活動照片,透過這個功能可以增進員工之間的互動和凝聚力。此外,你也可以要求員工上傳公司設備或是文件的照片,方便做記錄或者是查詢,減少因為紙本文件或是設備位置的問題而耗費的時間。這種方式也很環保,可以避免浪費紙張或者其他資源。這個功能也可以方便你隨時查看公司資產或者是進度,讓工作更加方便高效。
團隊目標設定
「刷點」能夠幫助團隊設定目標,讓每個成員都能清楚知道公司的方向和工作重點。團隊成員可以在系統中設定個人或團隊目標,並進行追蹤和管理。此外,系統還能夠根據目標完成情況自動生成報告,讓管理層能夠更清晰地了解團隊的工作進展和成果。透過「刷點」的目標設定功能,團隊可以更有效率地進行工作,並且能夠更好地協同合作,共同達成公司的長期目標。
年資自動計算
「刷點」是一款能夠自動計算員工工時、特休天數、加班時數、年資等相關資訊的人事軟體。其中,「年資」是一項非常重要的考核標準,對於員工的福利待遇、晉升機會、薪資調整等方面都有著直接的影響。使用「刷點」的企業可以輕鬆地掌握每位員工的年資情況,並依據公司規定,自動計算相應的福利待遇和薪資調整。同時,「刷點」也能提醒管理者關注每位員工的服務年資,以便更好地制定晉升計畫和職涯規劃,進一步提高員工滿意度和忠誠度。簡單地說,使用「刷點」可以讓企業更加科學地管理員工的年資,實現更有效的人力資源管理。
勳章獎勵系統
刷點的勳章獎勵系統是一種創新的人力資源管理工具,旨在通過激勵和表彰員工來提高其工作表現和士氣。這個功能提供了多種勳章,用來獎勵達成特定目標的員工。例如當月全勤勳章獎勵:這個勳章是為了表彰那些在一個月中沒有缺勤,並準時上下班的員工。這不僅能夠鼓勵員工遵守工作時間,也能夠提高公司的生產力。一旦員工在一個月內每天都準時上下班,系統就會自動授予他們全勤勳章。提前打卡勳章:這個勳章可以給予那些總是提前抵達工作崗位並開始工作的員工,獎勵他們的積極態度和專業精神。不遲到勳章:這個勳章是為了表彰那些一段長時間(例如三個月)內從未遲到的員工。加班勇士勳章:這個勳章可以頒發給那些經常在需要的時候願意加班的員工,表彰他們的努力和奉獻。優秀項目貢獻勳章:這個勳章用來獎勵在特定項目上做出重大貢獻的員工。熱心服務勳章:這個勳章可以頒發給那些在提供客戶服務方面表現優異的員工,表彰他們的專業技能和服務精神。當月考績最優勳章獎勵:這個勳章是用來獎勵在一個月中工作表現出色的員工。刷點會根據員工的工作績效、項目完成情況、團隊合作等多方面因素來評估員工的表現。表現最優的員工將會獲得這個勳章,並在刷點中公布其傑出的成就。以上這些勳章不僅能夠讓員工感到被認可和欣賞,還能在員工間創造一種健康的競爭環境,激勵他們更加努力工作。此外,這也是一種有效的管理工具,可以幫助公司了解員工的工作狀況,並找出那些真正為公司創造價值的員工。
公司制度建立
「刷點」是一個完整的人力資源管理系統,能夠幫助企業管理員工考勤、薪資、特休等相關事務。除此之外,「刷點」還提供了建立公司制度的功能,企業可以透過系統快速建立與維護公司制度,並且能夠自由制定制度內容,例如加班規定、休假制度、違規處罰等,讓員工能夠更清楚了解公司制度,也能夠更加明確地知道自己的權益和義務。此外,系統還提供了簽核機制,讓企業能夠進行制度修改或新增,同時也能夠避免出現未經過授權的制度變更,提高企業制度管理的效率和透明度。
考績考核
「刷點」不僅提供優質的打卡管理功能,還具備了全面的員工評價系統。主管們可以直接在我們的應用程式中對員工進行評價。這個功能允許主管們以全面和即時的方式追蹤員工的表現,並在需要的時候提供實質性的反饋。我們的評價系統旨在讓主管們可以輕鬆記錄員工的表現,無論是好的或者需要改進的部分。這不僅能夠增強員工的工作效能和提升員工的士氣,也能讓主管們有效地管理他們的團隊,並提供一個公平和透明的評價環境。無論是期末評價、專案評價,或是即時反饋,「刷點」都讓評價變得更簡單。這就是我們為您提供的全方位人力資源解決方案,讓您的公司運作更順暢,員工工作更有成效。
每年國定假日自動更新
「刷點」整合自動更新功能,以便管理員工國定假日休息時間。勞動基準法規定每年固定十一個國定假日,包括春節、清明節等。此功能能提前通知員工假期時間,避免公司更新遺漏,並有助於統計休假時間,輔助制定工作計劃和人力分配。這種自動化的假期管理,簡化流程,提高效率,被廣泛應用於多家公司。
人力行事曆建立
「刷點」是一個強大的考勤系統,可以幫助公司更有效地管理員工的假期和特殊節日。通過自動更新行事曆,「刷點」可以幫助您輕鬆地跟踪所有的假期和節日,並自動計算員工的特休天數和年資。此外,您還可以使用「刷點」來設定公司的人力行事曆,以便更好地管理您的團隊和行程。這將讓您更輕鬆地計畫和管理公司的各種事務,從而提高效率,節省時間和成本。
緊急聯絡人
「刷點」是一款全方位的人力資源管理工具,我們深知員工的安全和健康對於任何組織都是首要考量。因此,我們在應用程式中加入了緊急聯絡人資訊的儲存功能。每位員工的個人檔案中都包含了他們的緊急聯絡人資訊。如果不幸地,員工在工作場所或者工作時間內遭遇到緊急情況,主管或人事人員可以立即利用「刷點」找到並聯繫到員工的緊急聯絡人。這種設計可以確保在任何緊急情況下,都能夠快速且有效地作出反應。這個功能是我們對員工福祉承諾的一部分,並表明我們對創建一個關心員工的工作環境的承諾。「刷點」應用程式旨在提供全方位的人事管理解決方案,讓您的企業運作更為順暢且高效。
文件下載
如果你的公司使用「刷點」,你可以透過「刷點」提供給員工下載文件的功能。這項功能可以讓員工輕鬆地下載公司相關的文件,如政策手冊、員工手冊、培訓材料等等。你可以把這些文件上傳到「刷點」平台上,然後分享給需要的員工。此外,你也可以將下載連結限制在特定的員工群組中,進一步提高資訊的安全性和可控性。通過這樣的方式,你可以簡化員工下載文件的過程,也可以在需要時更方便地分享公司文件,提高企業內部的效率和協作。
公司通訊錄建立
「刷點」能夠建立公司通訊錄,方便員工隨時查詢同事的聯絡資訊。管理者可以簡單快速地維護公司通訊錄,包括新增、修改、刪除聯絡資訊等操作,以確保資料的準確性和完整性。員工可以透過通訊錄輕鬆找到同事的聯絡方式,並可以透過「刷點」應用程式進行電話或簡訊聯繫。此外,「刷點」還支援快速搜尋和篩選功能,以便快速找到需要聯繫的同事,提高工作效率。
職務代理人
在「刷點」中,我們深知職務代理是成功請假流程的關鍵部分。因此,我們的請假系統被設計為在員工提出請假申請時,必須先通知他們的職務代理人。這個程序確保代理人對員工的缺席有充分的準備,並可以提前規劃如何分配和處理相關的工作責任。一旦員工發出請假申請,並成功通知了職務代理人,他們的直屬主管將收到此訊息。在收到通知後,主管可以看到職務代理人是否已經知道該員工的請假申請。這將成為主管是否批准員工請假的重要依據,讓整個請假流程變得更加清晰和公平。我們的目標是透過「刷點」創造一個有效率、易用且公正的人事管理環境。無論是請假、打卡或評價,我們都希望能提供最佳的使用體驗,讓您的企業管理更加輕鬆。
發布公告
使用「刷點」打卡系統,你可以發布公告給全體或指定員工,非常方便有效率。比如你想要告知所有員工公司將在某天舉辦活動,或是提醒某位員工下個月需要完成某項工作,只需要在「刷點」系統上發布公告即可。此外,你也可以指定員工或特定群組,例如只想通知某個部門或是某個地區的員工,也可以直接設定。這樣就可以不用逐一通知每位員工,不僅節省時間,也能確保資訊傳遞到每位員工手中。
加班申請
「刷點」增加申請加班的功能。這個新的功能旨在讓員工在需要加班時能夠方便地提出申請,並讓主管能夠即時接收到申請並進行審核。當員工需要加班時,他們可以直接在「刷點」中提出申請。他們需要填寫一些基本的資訊,包括預計的加班日期、時間和理由。一旦員工提交了加班的申請,他們的直屬主管就會收到通知。這樣可以確保主管能夠在第一時間得知員工的申請情況,並進行相應的處理。主管可以直接在「刷點」中查看員工的加班申請,並根據公司的規定和員工的實際需要,決定是否批准申請。主管的批准或拒絕會即時通知到申請的員工。無論加班申請是否得到批准,都會在「刷點」中留下紀錄。這可以作為未來查詢或審核的依據,確保整個過程的透明度和可追溯性。這個新的加班申請功能旨在提高企業的工作效率,並確保員工的權益得到保護。我們期待它將成為「刷點」的又一重要特色,助力您的企業管理。
請假申請
「刷點」的線上請假功能讓員工能隨時隨地申請請假,簡化了請假流程。主管接收到請假通知後,可快速作出批准或拒絕的決定,提高了管理效率。請假成功後,請假資訊會自動更新至 Google 日曆和公司行事曆,保持團隊透明度和合作性,避免溝通混亂。這功能不僅節省時間,還為團隊和企業帶來順暢運作。
補打卡申請
當一個員工忘記或無法在工作時打卡時(無論是上班或下班),他們可能需要進行補打卡。補打卡的程序通常需要員工通過「刷點」進行申請,說明他們未能打卡的原因,並且提供該日的實際上班或下班時間。這通常需要由他們的主管或者人事部門進行審核和批准。然而,具體的補打卡政策和流程可能因公司而異。「刷點」深知有些公司可能有比較嚴格的政策,例如限制補打卡的次數或在某些情況下可能不允許補打卡。因此,員工必須清楚了解和遵守他們公司的考勤政策。請注意,過度依賴補打卡可能會引起人事部門或主管的關注,因為它可能反映出時間管理或其他潛在的問題。
生日提醒
使用「刷點」可以方便地提醒員工生日,讓管理者不會忘記重要的日期,並能提前做好相關的慶祝活動或贈禮。「刷點」能夠自動從公司人事系統中提取員工的個人資料,包括生日,並能夠根據設定的時間提前發出提醒,讓管理者能夠在生日當天或之前準備相應的禮物或驚喜,營造融洽的企業文化。這種提醒服務不僅可以讓員工感受到公司的關愛和重視,也能夠加強員工與公司的凝聚力和向心力,提高整體工作氛圍和效率。
居家辦公申請
隨著遠端工作和居家辦公日益普及,「刷點」也與時並進,加入了員工申請居家辦公的功能。員工現在可以直接在我們的應用程式中提交居家辦公的申請。這個功能不僅使得遠端工作的申請流程變得更加簡單和高效,也提供了一個機會讓主管和員工就工作模式進行有效的溝通。一旦員工提交了居家辦公的申請,他們的直屬主管將會收到通知。主管可以查看申請,並根據實際情況和需要,決定是否批准。「刷點」的目標是創建一個易用且靈活的人事管理環境,我們的居家辦公申請功能就是這一承諾的體現。無論您的團隊在何處工作,我們都致力於讓您的企業運營流程更順暢、高效。
外勤出差申請
在「刷點」中,我們理解到靈活性和適應性對於現代企業的重要性。為了達成這一目標,我們提供了一個讓員工能夠申請外勤出差的功能。當員工需要外出處理業務或出差時,他們可以直接在我們的應用程式中提交出差申請。一旦員工提交了申請,他們的直屬主管將會收到通知。主管可以查看出差的詳情,並有權決定是否批准該申請。這種安排旨在使工作流程變得更加透明和高效,並確保所有的業務操作都能夠得到適當的監督和管理。通過「刷點」,我們希望為您提供一種可靠的方式,讓您可以輕鬆管理員工的外勤出差,並確保您的企業運營順利。
以下功能開發中,不久的未來與您見面:
LINE 打卡
「刷點」結合了與 LINE 通訊軟體的整合,讓打卡過程變得更加便利和直觀。這項功能意味著員工可以直接透過 LINE 這款廣受歡迎的通訊應用進行打卡動作,不再需要切換到另一款專用的考勤應用。許多員工都已經是 LINE 的日常使用者,透過 LINE 打卡可以減少他們學習和適應新系統的時間。打卡後,員工和管理者都可以立即在 LINE 中接收到相關的通知和確認。公司不再需要購置專門的打卡硬體或設備,僅透過員工手中的智慧型手機即可完成打卡動作。利用 LINE 的各種功能,如訊息、貼圖等,可以使考勤過程變得更有趣和互動。例如,早上打卡時可以伴隨一個「早安」的貼圖。「刷點」結合 LINE 打卡功能不僅提供了一個現代化、便捷的考勤方式,也使得打卡過程更加人性化和互動,從而提高員工的參與度和滿意度。
異常打卡提醒
使用「刷點」考勤系統,能夠有效避免員工的異常打卡現象。這個系統能夠自動識別並記錄員工的上下班打卡時間,並能夠設定一定的彈性時間,在此期限內的打卡,都會被視為正常打卡。當員工的打卡時間異常時,系統能夠立即發出提示訊息,通知主管進行管理和處理,避免因此產生不必要的人事糾紛。此外,「刷點」考勤系統還能夠自動產生員工出缺勤報表,幫助企業更好地管理員工的工作時間和出勤情況。
離職意向
所謂離職意向,英文名 turnover intention,係是指員工在一定時期內變換其工作的可能性,或是當員工經歷了不滿意以後的下一個退縮行為。專家普遍認為離職意向是工作不滿意、離職念頭、尋找其他工作傾向與找其他工作可能性之總和表現。
狹義的離職指從組織內部往外部的勞動移動。離職意向是指員工在特定組織工作一段時間,經過一番考慮,蓄意要離開組織的意圖,是一種潛在的離開組織的願望。離職意向是員工實際離職行為的「預測者」。影響員工離職意向的因素多種多樣,主要來自社會、組織及個人,其中有客觀的社會不可控因素,也有主觀的個人心理因素,還有組織內部的環境因素。
離職可以簡單分為主動離職和被動離職。被動離職主要是因解僱、退休、工傷等導致的離職。一般而言,員工的被動離職有利於企業的發展,而主動離職往往不利於企業的經營發展。員工主動離職可能會導致其他員工士氣低落,造成人力資本投資的損失,所以主動離職經常成為治理實踐者和理論研究者關注的焦點。鑑於離職對於員工的生活、家庭和職業生涯等都有非常重大的影響,員工一般都會仔細考慮之後才會選擇主動離職,所以員工在正式離職之前都會或多或少的顯露出離職意向。
特休天數自動計算
「刷點」是一個便利的工具,可以幫助企業自動計算員工的特休天數。通過將特休規則設定在系統中,「刷點」可以根據員工的工作表現和工作時間計算其特休天數,同時也能根據法律規定自動更新特休天數。使用「刷點」,員工不再需要手動計算自己的特休天數,也不需要擔心漏算或計算錯誤的問題,這樣可以節省員工的時間和提高工作效率。同時,「刷點」還可以生成相關報表,以便管理層更好地了解員工的特休情況,進一步提高企業的管理水平。
票選
「刷點」中的票選功能提供一個簡單便捷的平台,讓您可以進行各種投票,例如員工旅遊方案投票、最佳員工投票等等。您可以在「刷點」中建立各種票選活動。只需要提供一些基本的資訊,如票選的主題、選項、截止日期等,即可輕鬆設置一個投票。員工可以在「刷點」中查看所有的票選活動,並對他們感興趣的項目進行投票。票選過程既簡單又方便,僅需幾次點擊。「刷點」會即時統計所有的投票結果。您可以隨時查看各個選項的得票數,這有助於您及時了解投票的進展情況。投票結束後,您可以在「刷點」中公布結果。這讓所有的員工都能及時了解票選的結果,提高了公司活動的透明度。透過票選功能,「刷點」不僅能夠簡化票選過程,也能夠提升員工的參與度和工作滿意度。無論您是要選擇下次的公司旅遊地點,還是要決定哪位員工的表現最出色,「刷點」的票選功能都能為您提供強大的支援。
工作日誌
「刷點」中的工作日誌功能旨在提供一個方便的平台,讓員工能夠記錄他們每天的工作內容,並讓主管能夠基於這些信息來監督和衡量員工的工作強度。員工可以在每個工作日的結束時,使用「刷點」中的工作日誌功能來記錄他們當天的工作內容。他們可以記錄完成的任務、參與的會議、遇到的挑戰等等,甚至可以附上附件或者照片。一旦員工完成了工作日誌的記錄,日誌將立即更新在系統中,供主管和相關人員查看。主管可以在「刷點」中查看員工的工作日誌,基於日誌的內容來監督和衡量員工的工作強度和效率。這也能夠讓主管更好地了解員工的工作進展和需要,以便提供必要的支援和資源。所有的工作日誌都將被儲存在「刷點」中,形成一個完整的工作紀錄。這可以讓員工和主管在需要時回顧過去的工作,並作為未來評估和改進的依據。工作日誌功能不僅可以幫助提高員工的工作透明度,也有助於提升主管的管理效率。我們相信這個功能將會成為您人力資源管理中的重要工具。
代打卡
我們很榮幸地介紹我們的新功能 — 代打卡。我們的代打卡功能允許員工在忘記帶手機的情況下,使用其他同事的手機進行打卡。這不僅確保了工作時間的準確記錄,還提高了員工打卡的便利性。但這並不意味著任何人可以為其他人打卡。此功能仍然要求員工親自打卡,只是讓他們有更多的方式可以完成這個過程。在實施這個新功能時,我們深思熟慮並考慮到了以下關鍵因素:安全性和隱私:使用其他員工的手機打卡時,我們的系統設計確保了員工的私人隱私安全。我們的安全措施將防止不當的使用和任何可能的數據洩露。記錄和審核:我們的系統將清晰記錄員工是使用其他人的手機打卡的,以避免任何可能的混淆或爭議。政策和訓練:我們建立了明確的政策來規定這種行為,並且確保所有員工理解並遵守這些政策。我們也將提供適當的訓練來幫助員工順利使用這種新功能。防範濫用:我們設計了相關機制來防止此功能被濫用。例如,我們將限制該功能的使用次數,以確保其只在必要的情況下使用。我們相信這個新功能將為我們的考勤系統帶來更大的靈活性,同時也保證了考勤的準確性和公正性。我們期待您的員工能夠利用這個新功能,以更好地適應現代工作生活的挑戰。
安心回報
「刷點」中的「安心回報」功能是一個讓員工在外出工作時,可以即時回報他們的位置和時間的工具,讓主管可以安心知道他們的動態。當員工需要外出拜訪客戶、巡查分店或進行其他外勤工作時,他們可以使用「安心回報」功能在目的地打卡。這個功能可以記錄他們的抵達時間和地理位置,並將這些資訊立即傳送到「刷點」中。一旦員工進行了「安心回報」打卡,他們的主管將立即在「刷點」中收到更新。這讓主管可以即時了解員工的位置和動態,並確保他們已經安全抵達工作地點。為了確保打卡的準確性,「安心回報」功能還具有位置驗證的功能。這意味著員工只能在實際到達目的地時進行打卡,這有助於防止偽造打卡資訊。所有的「安心回報」打卡資訊都將被儲存在「刷點」中。主管可以在需要時查看員工的打卡記錄,這有助於了解員工的工作狀況,並進行更有效的人力資源管理。「安心回報」功能旨在提供一個有效的工具,讓主管可以確保員工的安全和工作效率。無論您的員工在何處工作,我們都希望他們能夠感到被關心和尊重。
巡檢工作紀錄
當巡檢成為日常的工作流程,「刷點」提供了一個便捷的解決方案來記錄每次的巡檢情況。在開始巡檢之前,我們進行了充分的前置準備:在每個要巡檢的地點,都放置了一張專屬的 NFC 卡片或 QRcode 二維條碼,且每張卡都被賦予了一個特定的名稱,以方便後續的管理與查找。當巡檢員抵達指定地點時,他們只需開啟「刷點」,然後選擇「檢修開始」這一狀態。在他們認真地完成了巡檢工作之後,再次開啟「刷點」,選擇「檢修結束」,如此一來,每次的巡檢時間、地點及其狀態都被完整地記錄下來。對於管理者來說,他們無需親自前往現場即可知道巡檢的情況。通過「刷點」的後台,不僅可以即時查看每位巡檢員的工作情況,而且可以方便地匯出報表,清楚地顯示出每次的巡檢開始和結束的時間,從而使得管理過程更加透明、高效。
發送訊息通知
使用「刷點」這個人力資源管理軟體,您可以輕鬆地主動發送訊息通知您的員工。無論是需要提醒員工上班、分享公司的最新消息,都可以透過「刷點」來發送訊息,讓員工可以及時獲取到公司的最新訊息,提高員工的工作效率和溝通效果。而且,「刷點」還支持對員工發送定時提醒,讓您更輕鬆地管理員工的工作進度,確保每個任務都能按時完成。
活動打卡報到
刷點的活動打卡報名提供了一個完整的解決方案,讓管理員能夠建立組織和活動,包括設定活動名稱、活動代碼、開始和結束日期時間、入場和離場報到時間段、人數限制、開始和結束報名日期時間等。系統還允許管理員建立參與活動的量化分數計算規則,並透過網址或二維碼分享給有興趣的人,簡稱學員。學員可以在手機上點擊或掃描進行報名,並在活動現場通過手機或平板掃描動態二維碼進行入場和離場報到。管理者可隨時觀看各活動的報名和參與狀況,並可輸出所有學員的量化分數。學員則可查看已報名成功的活動和查詢目前的活動量化分數。通過這一系統,不僅使活動報名和管理變得更加有條理,還通過量化分數的概念增加了參與活動的透明度和激勵。
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