添加值班

首页 > 管理模式 > 班表 > 添加值班

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“班表”，再选择“添加值班”。进入添加值班页面后，依次设置值班名称、颜色、开始与结束时间、休息时间（包括开始时间和休息时长），最后选择打卡点。

值班名称

管理员可根据实际需求自定义值班名称，例如：

日班：早上 8 点到下午 5 点
夜班：下午 5 点到凌晨 1 点
大夜班：凌晨 1 点到早上 8 点
假日班：专门在周六、周日或例假日支持的班别

通过清晰的命名，不仅能有效区分不同的工作时段，也能帮助用户（员工）快速了解自己的值班安排。

颜色

为使值班更容易识别，管理员可根据需要设置不同颜色来区分各值班时段，例如：

日班：红色
晚班：蓝色
大夜班：紫色
假日班：绿色

通过适当的配色，不仅能让排班表一目了然，用户（员工）也能快速识别不同时段的工作安排。

值班开始时间

设置值班开始时间后，用户（员工）须在此时间“之前”完成上班打卡。未能及时打卡时，系统可能将其标记为迟到，并影响后续出勤记录与相关工时计算。

如果值班开始时间晚于结束时间，刷点会自动将其识别为跨天班表。例如，开始时间为 23:00、结束时间为 07:00，表示该值班会延续至次日。

值班结束时间

设置值班结束时间后，用户（员工）须在此时间“之后”完成下班打卡。若提前打卡，系统可能将其标记为早退，并影响出勤时长与相关工时计算。

限制可打卡时间

项目	值班开始前	值班时段	值班结束后
不限制	可打卡	可打卡	可打卡
前后 N 分钟	值班开始前 N 分钟内才能打卡	可打卡	值班结束后 N 分钟内才能打卡

此功能允许管理员根据实际需求设置用户（员工）可打卡的时间范围，以确保打卡行为符合组织规定，避免过早或过晚打卡带来的管理问题。可选择以下设置：

不限制：用户（员工）可在任何时间进行打卡，适用于对打卡时间无特定要求。
前后 5 分钟：最早可在值班开始前 5 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 5 分钟打下班卡。
前后 10 分钟：最早可在值班开始前 10 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 10 分钟打下班卡。
前后 15 分钟：最早可在值班开始前 15 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 15 分钟打下班卡。
前后 30 分钟：最早可在值班开始前 30 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 30 分钟打下班卡。
前后 1 小时：最早可在值班开始前 1 小时打上班卡，最晚可在值班结束后 1 小时打下班卡。
前后 2 小时：最早可在值班开始前 2 小时打上班卡，最晚可在值班结束后 2 小时打下班卡。

以下是限制打卡时间的示例：

假设值班时间为 9:00–18:00，并将限制可打卡时间设置为 前后 30 分钟。

时间	可否打卡
8:15	无法打卡
8:30	可打卡
9:00	可打卡
9:15	可打卡
17:45	可打卡
18:00	可打卡
18:30	可打卡
18:45	无法打卡

使用场景与限制

指定时间的影响：
- 当设置特定的限制时间范围（如前后 15 分钟、1 小时等），用户（员工）将无法在超出此范围的时间打卡。
- 例如，值班时间为 9:00–17:00，若设置“前后 15 分钟”，最早可在 8:45 打上班卡，最晚可在 17:15 打下班卡。

此功能提供灵活的选择，让管理员可以根据公司政策与实际需求调整打卡规范，有效提升排班与考勤的准确性与公平性。

弹性打卡

弹性打卡功能提供灵活的上下班时间管理，适用于需要一定程度弹性的工作环境。可设置的弹性范围包括以下选项：

不允许：禁止弹性打卡，用户（员工）需准时依排班时间上下班，否则视为迟到或早退。
前后 5 分钟：允许在值班时间前后 5 分钟内打卡。
前后 10 分钟：允许在值班时间前后 10 分钟内打卡。
前后 15 分钟：允许在值班时间前后 15 分钟内打卡。
前后 30 分钟：最早可在值班开始前 30 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 30 分钟打下班卡。
前后 1 小时：允许在值班时间前后 1 小时内打卡。
前后 2 小时：允许在值班时间前后 2 小时内打卡。

操作方式与示例

开始工作时间的弹性调整
弹性打卡功能主要针对“开始工作时间”进行调整。
- 例如，值班开始时间为上午 9:00：
  - 若选择“前后 15 分钟”，则上午 8:45 至 9:15 之间打卡均不会被视为迟到。
  - 超过上午 9:15 或早于上午 8:45 打卡则视为不符合规定。
结束工作时间的调整与工时计算 弹性打卡同时影响“结束工作时间”的计算，系统将根据弹性范围确保用户（员工）完成规定的工作时长。
- 例如，若值班时间为上午 9:00 至下午 6:00（中间休息 1 小时），且弹性打卡设置为“前后 1 小时”：
  - 用户（员工）上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系统认定其已完成规定工时，因此不会被视为早退。

功能优势

减少非必要的迟到与早退记录：用户（员工）在弹性范围内上下班不会被标记为迟到或早退，增加工作流程的包容性。
确保工时合规：系统会自动检查工作时长，避免因弹性打卡导致工时不足。

迟到允许时间

迟到允许时间功能可设置用户（员工）在上班时间开始后的可接受迟到范围，
在此时间内打卡会被标记为“迟到”，若超过该时间仍未打卡，则会视为“旷职”。

可设置的允许范围如下：

不允许：无迟到允许时间，即不判定为旷职。
5 分钟：上班时间后 5 分钟内打卡为迟到，超过则为旷职。
10 分钟：上班时间后 10 分钟内打卡为迟到，超过则为旷职。
15 分钟：上班时间后 15 分钟内打卡为迟到，超过则为旷职。
30 分钟：上班时间后 30 分钟内打卡为迟到，超过则为旷职。
1 小时：上班时间超过 1 小时后打卡即视为旷职。

操作方式与示例

迟到与旷职判定机制
系统会根据设置的“迟到允许时间”，区分迟到与旷职。
- 例如，值班开始时间为上午 9:00：
  - 若迟到允许时间设置为“10 分钟”：
    - 上午 9:01～9:10 打卡，记为迟到。
    - 上午 9:11（含）之后未打卡，视为旷职。
出勤记录显示方式 系统会同时记录实际打卡时间与出勤状态（正常 / 迟到 / 旷职）。
- 例如，员工于上午 9:38 打卡：
  - 状态显示为“旷职”
  - 打卡时间记录为 9:38。

功能优势

明确区分迟到与旷职：依时间区间自动判定，避免人工判断不一致。
提升管理标准化：让不同部门皆能依统一规则进行出勤管理。
保留完整记录：同时记录状态与实际时间，方便后续查找与分析。

早退允许时间

早退允许时间用于规范用户（员工）“下班前提前离开”的判定标准，系统会根据设置的时间区间，区分“早退”与“旷职”，确保出勤记录保持一致。

当用户在下班时间前完成打卡时，若仍在允许范围内，系统会记为早退，若超出允许范围，则视为旷职。

可设置项目

系统提供以下提前离开的判定区间：

不允许：未启用早退允许时间，不计算旷职。
5 分钟：早于正常下班时间 5 分钟打卡。
10 分钟：早于正常下班时间 10 分钟打卡。
15 分钟：早于正常下班时间 15 分钟打卡。
30 分钟：早于正常下班时间 30 分钟打卡。
1 小时：早于正常下班时间 1 小时打卡。

判定逻辑说明

系统会以“班表规定下班时间”为基准进行倒推计算。

示例：下班时间为 18:00，设置为“15 分钟内”
- 17:45～17:59 离开 → 判定为早退
- 17:44（含）之前离开 → 判定为旷职

使用情境说明

员工因私人因素需提前离开，但仍在公司允许范围内
部分岗位允许提前完成工作后离场
管理员需区分“轻微提前”与“异常缺勤”

功能价值

区分不同程度的出勤异常：不再将所有提前离开视为同一类型
提升管理弹性：可依组织文化调整允许范围
强化制度一致性：避免不同主管有不同判定标准

休息时间

在值班期间，管理员可以自定义多组休息时段。每一组休息时段均包含开始时间与休息时长，休息期间无需打卡，且不计入出勤时长。

休息时间需打卡的设置

如果休息时间需要打卡，请创建两个班次。例如，若上班时间为早上九点，下班时间为下午六点，中间十二点至下午一点休息一小时，需设置两个值班：

第一个值班：早上九点到中午十二点
第二个值班：下午一点到下午六点

用户（员工）在以下时间点打卡：

早上九点打卡开始工作
中午十二点打卡结束工作
下午一点打卡开始工作
下午六点打卡结束工作

打卡点

为确保用户（员工）在正确地点值班，管理员可指定打卡位置。例如，若有两种不同值班：

分店甲日班：将打卡点限制在分店甲的 GPS 范围
分店乙夜班：将打卡点限制在分店乙的 GPS 范围

使用班表值班打卡时，请务必停用“允许略过班表打卡”功能，确保用户（员工）在打卡时选择对应值班，避免误打或错打。

编辑打卡点

如果需要编辑打卡点，可在以下路径进行添加或编辑：

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 打卡点设置

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录”，再选择“打卡点设置”，进入打卡点设置页面。

常见问题与解答

Q1：单一组织可以有多少个班表？

A：目前未设置单一组织可创建班表的固定上限。如果无法添加班表，或班表数量较多导致刷点应用运行卡顿、响应迟缓，请联系刷点团队。

Q2：添加值班可以设置跨天班表吗？

A：可以。如果值班开始时间为 21:00、结束时间为 06:00，系统会在结束时间前显示“（次日）”，表示这是跨天班表。

Q3：如何添加值班？

A：管理员可进入“管理模式”的“班表”，再选择“添加值班”。接着依次设置值班名称、颜色、开始与结束时间、休息时间，以及该值班可使用的打卡点。

Q4：为什么要为值班设置不同的名称和颜色？

A：为值班设置不同的名称（如日班、夜班、假日班），可清楚区分工作时段；搭配不同颜色（如红色、蓝色、绿色），则可提高班表的识别度，方便管理员与用户（员工）快速查看排班。

Q5：值班的开始和结束时间对于用户（员工）的打卡有什么影响？

A：值班开始时间设置后，用户（员工）必须在此时间“之前”完成上班打卡，否则系统可能将其标记为迟到。值班结束时间设置后，用户（员工）必须在此时间“之后”完成下班打卡；若提前打卡，系统可能将其标记为早退。这两项设置都会影响出勤记录与相关工时计算。

Q6：什么是“限制可打卡时间”功能？这个功能有哪些设置选项？

A：“限制可打卡时间”可设置整体允许打卡的时间范围。选择“不限制”时可随时打卡；选择“前后 N 分钟/小时”时，最早可在值班开始前 N 分钟/小时打上班卡，最晚可在值班结束后 N 分钟/小时打下班卡。

Q7：弹性打卡功能如何使用？它主要影响哪些时间？

A：弹性打卡功能提供更灵活的上下班时间管理。它主要针对“开始工作时间”进行调整，允许用户（员工）在设置的弹性范围内（例如前后 15 分钟或 1 小时）打卡上班而不会被视为迟到；系统也会根据弹性范围调整“结束工作时间”的计算，确保用户（员工）完成规定的工作时长。

Q8：如果在休息时间需要用户（员工）打卡，应该如何设置？

A：如果休息时间需要用户（员工）打卡，则不能在单一值班中设置休息时段。需要将工作时间分割成两个独立的值班来设置。例如，早上 9 点到中午 12 点设置为一个值班，下午 1 点到下午 6 点设置为另一个值班。用户（员工）需要在各个值班的开始和结束时间分别进行打卡，即 9:00 上班打卡、12:00 下班打卡、13:00 上班打卡、18:00 下班打卡。

Q9：单一值班可以设置多个打卡点吗？如何编辑打卡点？

A：可以。设置值班时可选择多个打卡点。若要添加或编辑打卡点，请在“管理模式”的“打卡记录与管理”中选择“打卡点设置”。

Q10：如何识别跨天班表？

A：如果值班开始时间晚于结束时间（例如开始时间为 21:00、结束时间为 06:00），系统会在结束时间前自动显示“（次日）”，表示该班表跨越两个日期。

Q11：如何设置上下班时间？

A：在“管理模式”的“班表”页面选择“添加值班”，再设置值班开始时间与值班结束时间。这两项设置是迟到、早退、限制可打卡时间与弹性打卡的判定依据。如果开始时间晚于结束时间，系统会将班表标记为跨天；如果休息期间也需要打卡，则须将工作时段拆分为多个独立值班。

Q12：如何限制用户（员工）在上班时间前过早打卡？

A：可在班表中启用“限制可打卡时间”。启用后，用户（员工）只能在值班开始前 N 分钟至值班结束后 N 分钟的范围内打卡，超出范围便无法打卡。

Q13：设置“限制可打卡时间”后，可打卡的时间范围是多少？

A：可打卡区间为值班开始前 N 分钟至值班结束后 N 分钟。例如，班表为 09:00–18:00，并设置“前后 15 分钟”，则最早可在 08:45 打上班卡，最晚可在 18:15 打下班卡；超出此区间便无法打卡。

Q14：如何为不同值班设置不同打卡点？

A：先在“打卡点设置”中启用并编辑所需的打卡点，再前往“管理模式”的“班表”，在添加或编辑值班时选择对应的打卡点，最后保存设置。

Q15：设置休息时间有什么作用？

A：在值班期间，管理员可以设置多组休息时段。每一组休息时段均包含“开始时间”与“休息时长”，系统会自动计算并扣除休息时间。用户（员工）在休息期间无需打卡，这段时间也不会计入出勤时长，避免产生不必要的工时误差。

Q16：限制可打卡时间设置为 30 分钟代表什么？

A：设置“限制可打卡时间前后 30 分钟”后，最早可在值班开始前 30 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 30 分钟打下班卡；超出此范围便无法打卡。此设置可避免用户（员工）过早或过晚打卡，使出勤记录更符合实际班表安排。

Q17：限制打卡和弹性打卡有什么区别？

A：“限制打卡”用于规范允许打卡的时间范围。例如设置“前后 30 分钟”后，最早可在值班开始前 30 分钟打上班卡，最晚可在值班结束后 30 分钟打下班卡；超出此区间便无法操作。

“弹性打卡”则为用户（员工）提供上下班时间的弹性。只要在设置的弹性范围内打卡，系统便会将其认定为正常上下班。这种方式适合上下班时间不必完全固定的工作环境。

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