勤務を追加する

ホーム > 管理モード > シフト表 > 勤務を追加する

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「シフト表」をタップし、「勤務を追加する」を選択します。勤務の追加ページで、勤務名、色、開始時刻、終了時刻、休憩時間（開始時刻と休憩時間）を順に設定し、最後に打刻ポイントを選択します。

勤務名

管理者は、実際の運用に合わせて勤務名を設定できます。例：

  • 日勤：午前 8 時～午後 5 時
  • 夜勤：午後 5 時から午前 1 時まで
  • 深夜勤：午前 1 時から午前 8 時まで
  • 休日勤務：土曜、日曜、祝日の対応を目的とした勤務

分かりやすい名前を付けることで、勤務時間帯を区別しやすくなり、ユーザー（従業員）も自分の勤務予定をすぐに把握できます。

色

勤務を識別しやすくするため、管理者は勤務時間帯ごとに色を設定できます。例：

  • 日勤：赤
  • 遅番：青
  • 深夜勤：紫
  • 休日勤務：緑

色分けするとシフト表を一目で確認でき、ユーザー（従業員）も時間帯ごとの勤務予定を把握しやすくなります。

勤務開始時間

勤務開始時刻を設定した後、ユーザー（従業員）は、正式に勤務を開始するために、この時刻の「前に」打刻する必要があります。 時間通りに出勤しないとシステムによって遅刻としてマークされる場合があり、その後の出勤記録や給与計算に影響します。

勤務の開始時刻が終了時刻より遅い場合、SwipePoint は自動的に日をまたぐ勤務として扱います。たとえば、開始時刻が 23:00、終了時刻が 07:00 の場合、その勤務は翌日まで続きます。

勤務終了時間

勤務終了時刻を設定すると、ユーザー（従業員）はこの時刻の「後」に退勤を打刻して、正式に勤務を終了する必要があります。早めに退勤した場合、システムで早退と判定され、勤務時間や給与の計算に影響することがあります。

打刻できる時間を制限する

項目 勤務開始前 勤務時間中 勤務終了後
制限なし 打刻可能 打刻可能 打刻可能
前後 N 分 勤務開始前 N 分以内のみ打刻可能
 打刻可能 勤務終了後 N 分以内のみ打刻可能

この機能を使用すると、管理者は実際のニーズに基づいてユーザー（従業員）が打刻できる時間範囲を設定でき、打刻動作が組織の規則に準拠していることを確認し、早すぎる打刻または遅すぎる打刻によって引き起こされる管理上のトラブルを回避できます。 次のスコープ オプションが利用可能です。

  • 制限なし：ユーザー（従業員）はいつでも打刻できます。打刻時刻に特別な制限がない場合に適しています。
  • 前後 5 分：最も早い出勤打刻は勤務開始の 5 分前、最も遅い退勤打刻は勤務終了の 5 分後です。
  • 前後 10 分：最も早い出勤打刻は勤務開始の 10 分前、最も遅い退勤打刻は勤務終了の 10 分後です。
  • 前後 15 分：最も早い出勤打刻は勤務開始の 15 分前、最も遅い退勤打刻は勤務終了の 15 分後です。
  • 前後 30 分：最も早い出勤打刻は勤務開始の 30 分前、最も遅い退勤打刻は勤務終了の 30 分後です。
  • 前後 1 時間：最も早い出勤打刻は勤務開始の 1 時間前、最も遅い退勤打刻は勤務終了の 1 時間後です。
  • 前後 2 時間：最も早い出勤打刻は勤務開始の 2 時間前、最も遅い退勤打刻は勤務終了の 2 時間後です。

以下は打刻時間を制限する例です。

勤務時間を 9:00 ～ 18:00 とし、 打刻制限を前後 30 分に設定します。

時間 打刻してもいいですか？
8:15 打刻できません
8:30 打刻可能
9:00 打刻可能
9:15 打刻可能
17:45 打刻可能
18:00 打刻可能
18:30 打刻可能
18:45 打刻できません

使用シナリオと制限事項

  • 指定された時間の影響：
    • 特定の制限された時間範囲 (前後 15 分、1 時間など) を設定すると、ユーザー（従業員）はこの範囲外の時間に出勤できなくなります。
    • 例えば、勤務時間が9:00～17:00の場合、「前後15分」に設定すると、早ければ8時45分、遅くても17時15分に勤務カードを打ち込むことができます。

この機能は柔軟なオプションを提供し、管理者が会社のポリシーや実際のニーズに応じて打刻ルールを調整できるようにします。これにより、シフト管理と勤怠管理の正確性、公平性を高められます。

柔軟な打刻

フレキシブル打刻機能により柔軟な通勤時間管理が可能となり、ある程度の柔軟性が求められる職場環境に適しています。 設定可能な弾性範囲には次のオプションが含まれます。

  • 許可されません：柔軟な打刻は禁止されています。ユーザー（従業員）は、予定されたシフト時間に従って定時に出勤し、定時に退社する必要があります。 そうしないと、遅刻または早退とみなされます。
  • 前後 5 分：勤務時間の前後 5 分以内に打刻できます。
  • 前後 10 分：勤務時間の前後 10 分間を記録できます。
  • 前後 15 分：勤務時間の前後 15 分間の記録を許可します。
  • 前後 30 分：勤務カードは、早ければシフト開始の 30 分前に打ち込むことができ、タイム カードは遅くともシフト終了の 30 分後に打ち込むことができます。
  • 前後 1 時間：勤務時間の前後 1 時間以内の出勤を許可します。
  • 前後 2 時間：勤務時間の前後 2 時間以内であれば出勤することができます。

仕組みと例

  1. 勤務開始時間の柔軟な調整 フレキシブル打刻機能は主に「勤務開始時刻」を調整します。

    • たとえば、シフトは午前 9 時に始まります。
      • 「前後 15 分」を選択した場合、午前 8 時 45 分から 9 時 15 分の間に出勤しても遅刻とみなされません。
      • 午前 9 時 15 分以降、または午前 8 時 45 分より前の打刻は違反とみなされます。

  2. 終了勤務時間の調整と時間の計算 柔軟な打刻は「勤務終了時刻」の計算にも影響します。システムは、設定した柔軟な時間範囲に基づいて所定の勤務時間を計算します。

    • たとえば、勤務時間が午前 9 時から午後 6 時まで (間に 1 時間の休憩あり) で、柔軟な打刻設定が「前後 1 時間」である場合、次のようになります。
      • ユーザー（従業員）が午前8時30分に出勤し、午後5時50分に退勤した場合、実労働時間はすでに規定の8時間に達しているため、システムは勤務時間を完了したと判断し、早退とはみなされません。

機能の利点

  • 不必要な遅刻や早退の記録を削減：柔軟な範囲内で通勤する場合、ユーザー（従業員）は遅刻や早退としてマークされなくなり、仕事のプロセスがより包括的になります。
  • 労働時間が遵守されていることを確認：柔軟な打刻による労働時間の不足を避けるために、システムは自動的に労働時間をチェックします。

遅刻許容時間

遅刻許容時間機能は、始業後に利用者（従業員）の遅刻の許容範囲を設定することができます。 この時間内に出勤すると「遅刻」としてマークされます。この時間を過ぎて打刻しない場合は「欠席」とみなします。

設定可能な範囲は以下のとおりです。

  • 許可されない：遅刻は許可されません。つまり、欠勤とはみなされません。
  • 5 分：勤務時間から 5 分以内に出勤した場合は遅刻とみなされ、5 分を超えて出勤した場合は欠勤とみなされます。
  • 10 分：勤務時間の 10 分以内に出勤すると遅刻となります。 10分を超えると欠勤となります。
  • 15 分：勤務時間後 15 分以内に出勤した場合は遅刻とみなされます。 15分を過ぎて出勤した場合は欠勤となります。
  • 30 分：勤務時間後 30 分以内に出勤した場合は遅刻とみなされます。 30分を過ぎて出勤した場合は欠勤となります。
  • 1 時間：勤務時間後 1 時間後に出勤した場合は欠勤とみなされます。

仕組みと例

  1. 遅刻と欠勤の判定メカニズム 設定された「遅刻許容時間」に基づいて、システムが遅刻・欠勤を判別します。

    • たとえば、シフトは午前 9 時に始まります。
      • 遅刻許容量を「10分」に設定した場合：
        • 午前 9 時 1 分から 9 時 10 分までに打刻すると、遅刻としてカウントされます。
        • 午前 9 時 11 分（午前 9 時 11 分を含む）以降に出勤しない場合は、欠勤とみなされます。

  2. 勤怠記録の提示方法 システムは、実際の打刻時間と勤怠状況（通常/遅刻/欠席）を同時に記録します。

    • たとえば、従業員が午前 9 時 38 分に出勤するとします。
      • ステータスは「欠勤」と表示されます
      • 出勤時刻は 9 時 38 分に記録されました。

機能の利点

  • 遅刻と欠勤を明確に区別する：手作業による判断の不一致を避けるために、時間間隔に基づいて自動的に判断されます。
  • 管理の標準化の向上：異なる部門が統一されたルールに従って勤怠管理を行えるようにします。
  • 完全な記録を保持する：後のクエリと分析を容易にするために、ステータスと実際の時間を同時に記録します。

早朝出発許可時間

早退許可時間は、利用者（従業員）が「退社前に早退する」基準を統一するために利用されます。システムは、設定された時間間隔に基づいて「早退」と「欠勤」を区別し、勤怠記録の一貫性を確保します。

ユーザーが退勤時刻より前に打刻を完了した場合、それがまだ許容範囲内であれば、システムはそのユーザーを早退として記録します。許容範囲を超えた場合は欠席とみなされます。

設定できる項目

システムでは、早退の判断間隔を次のように設定しています。

  • 許可されません：早退の許可時間は有効になっていないため、欠勤はカウントされません。
  • 5 分：通常の閉店時間の 5 分前に入力します。
  • 10 分：通常の閉店時間の 10 分前に到着します。
  • 15 分：通常の終了時間の 15 分前に打刻します。
  • 30 分：通常の閉店時間の 30 分前に到着します。
  • 1 時間：通常の閉店時間の 1 時間前に打刻します。

判定ロジックの説明

「シフト表で指定された非番時間」をもとにシステムが逆算します。

  • 例：非番時間を18時、「15分以内」に設定
    • 17:45～17:59 出発 → 早退と判断
    • 17:44以前に退社 → 欠勤と判断

使用状況の説明

  • 従業員が個人的な理由で早退する必要があるが、会社の許可の範囲内である
  • ポジションによっては仕事を早く終えて現場を離れることができる場合もあります
  • 管理者は「ちょっとした早出勤」と「異常な欠勤」を区別する必要がある

機能の価値

  • さまざまなレベルの勤怠異常を区別する：すべての早期退社は同じタイプとはみなされなくなりました
  • 管理の柔軟性の向上：組織文化に応じて許容範囲を調整可能
  • システムの一貫性を強化する：異なる監督者が異なる判断基準を持つことを避ける

休憩時間

シフト中に、管理者は複数の休憩時間をカスタマイズできます。 休憩時間の各グループには、開始時刻と休憩時間が含まれます。 休憩時間は打刻の必要はなく、出勤時間には含まれません。

休憩時間の打刻設定

休憩中に出勤する必要がある場合は、2 つのシフトを作成します。 たとえば、始業時間が午前 9 時である場合、非番時間は午後 6 時で、午後 12 時から 1 時間の休憩があります。から午後 1 時までは、2 つのシフトを設定する必要があります。

  1. 最初のシフト：午前9時から正午まで
  2. 第2シフト：午後1時から午後6時まで

ユーザー（従業員）は次の時刻に出勤します。

  • 朝9時に出勤して出勤を打刻
  • 出勤して正午に仕事を終える
  • 午後1時に出勤して出勤を打刻
  • 出勤して午後6時に仕事を終える

打刻ポイント

ユーザー（従業員）が正しい場所で勤務していることを確認するために、管理者は打刻場所を指定できます。 たとえば、2 つの異なるシフトがある場合:

  • 支店 A の日勤：打刻ポイントを支店 A の GPS 範囲に制限します。
  • 支店 B の夜勤：打刻ポイントを支店 B の GPS 範囲内に制限します

勤務を指定して打刻する場合は、ユーザー（従業員）が打刻時に該当する勤務を選択する必要があります。勤務の選択漏れや誤打刻を防ぐため、「勤務の選択をスキップ可能」機能は無効にしてください。

打刻ポイントを編集する

打刻ポイントを編集する必要がある場合は、次のパスで打刻ポイントを追加または編集できます。

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻ポイントの設定

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。

よくある質問と回答

Q1：1 つの組織は何回のシフトを持つことができますか？

A：現時点では、単一の組織がスケジュールを作成できる上限は決まっていません。 新しいシフト表を追加できない場合、またはシフト表が多すぎて SwipePointアプリの動作が遅れたり、応答が遅くなったりする場合は、SwipePoint チームにお問い合わせください。

Q2：新しい勤務に対して日をまたぐシフト表を設定できますか？

A：はい。 勤務開始時刻が 21:00、勤務終了時刻が 06:00 の場合、終了時刻の前に「(翌日)」と表示され、これが複数日勤務であることを示します。

Q3：新しい任務を追加するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」で「シフト表」を入力し、「職務の追加」を選択できます。 次に、この業務で使用できる業務名、色、開始時間と終了時間、休憩時間、打刻ポイントを設定します。

Q4：任務ごとに異なる名前と色を設定する必要があるのはなぜですか？

A：シフトに異なる名前 (日勤、夜勤、休日シフトなど) を設定すると、勤務期間を明確に区別できます。色を変える（赤、青、緑など）ことでシフト表の視認性が向上し、管理者やユーザー（従業員）がスケジュールを素早く確認しやすくなります。

Q5：勤務開始時刻と終了時刻は利用者（従業員）の出勤にどのような影響を与えますか？

A：勤務開始時刻を設定した後、ユーザー（従業員）はこの時刻までに出勤を完了する必要があります。そうしないと、システムによって遅刻としてマークされる場合があります。 勤務終了時刻が設定された後、ユーザー（従業員）はこの時刻の「後」に退勤する必要があります。早く出勤すると、システムによって早退としてマークされる可能性があります。 どちらの設定も、勤怠記録と関連する労働時間の計算に影響します。

Q6：「打刻可能時間制限」機能とは何ですか？ この機能にはどのような設定オプションがありますか？

A：「打刻時間を制限する」では、打刻が許可される全体的な時間範囲を設定できます。 「制限なし」を選択すると、いつでも打刻できます。 「前後N分/時間」を選択すると、早ければ勤務開始のN分/時間前、遅くとも勤務終了後N分/時間で打刻できます。

Q7：フレキシブル打刻機能はどのように機能しますか?主に影響を受けるのはいつですか？

A：フレキシブル打刻機能により、通勤・退勤時間の管理がより柔軟になり、柔軟性が求められる職場環境に適しています。 主に「勤務開始時刻」を調整するもので、ユーザー（従業員）は設定された柔軟な範囲（前後15分、1時間など）内で遅刻とみなされずに出勤することができます。 同時に、システムは、ユーザー（従業員）が必要な労働時間を確実に完了できるように、柔軟な範囲に応じて「終了労働時間」の計算も調整します。

Q8：利用者（従業員）に休憩時間の打刻を義務付ける場合、どのように設定すればよいですか？

A：休憩時間にユーザー（従業員）が出勤する必要がある場合、単一のシフト内で休憩時間を設定することはできません。 勤務時間を2つのシフトに分けて設定する必要があります。 たとえば、午前 9 時から正午までは 1 つのシフトとしてプログラムされ、午後 1 時から正午までは 1 つのシフトとしてプログラムされます。午後6時まで別のシフトとしてプログラムされます。 ユーザー（従業員）は、各シフトの開始時刻と終了時刻に打刻する必要があります。つまり、9:00 に打刻、12:00 に打刻、13:00 に打刻、18:00 に打刻する必要があります。

Q9：1つのシフトに複数の打刻ポイントを設定できますか?打刻ポイントを編集するにはどうすればよいですか？

A：はい。 勤務設定時に複数の打刻ポイントを選択することができます。 打刻ポイントを追加・編集するには、「管理モード」の「打刻記録と管理」で「打刻ポイント設定」を選択してください。

Q10：日をまたぐシフトを特定するにはどうすればよいですか？

A：シフトの開始時刻が終了時刻より遅い場合 (たとえば、開始時刻が 21:00、終了時刻が 06:00)、システムは終了時刻の前に自動的に「(翌日)」を表示し、シフトが 2 つの日付にまたがることを示します。

Q11：通勤時間はどのように設定すればよいですか？

A：「管理モード」の「シフト表」ページで「業務追加」を選択し、業務開始時刻と業務終了時刻を設定してください。 これら 2 つの設定は、遅刻、早退、制限された出勤時間、および柔軟な出勤時間を決定するための基礎となります。 開始時刻が終了時刻より遅い場合、システムはシフト表を複数日にまたがるものとしてマークします。休憩中にも出勤する必要がある場合は、勤務期間を複数の独立したシフトに分割する必要があります。

Q12：ユーザー（従業員）が勤務時間前に早すぎる出勤を制限するにはどうすればよいですか？

A：シフト表で「打刻時間を制限する」を有効にすることができます。 有効にすると、ユーザー（従業員）は勤務開始の N 分前から勤務終了後の N 分までの範囲内でのみ打刻できます。範囲外でタイムを記録することはできません。

Q13：「打刻可能時間を制限する」を設定した場合、打刻できる時間範囲はどれくらいですか？

A：出勤時間は勤務開始のN分前から勤務終了のN分後までとなります。 たとえば、シフト表が 09:00 ～ 18:00 で、「前後 15 分」が設定されている場合、勤務カードは早くて 08:45 に記録され、終了カードは遅くても 18:15 に記録されます。この範囲外では打刻はできません。

Q14：シフトごとに異なる打刻ポイントを設定するにはどうすればよいですか？

A：まず「打刻ポイント設定」で必要な打刻ポイントを有効にして編集し、次に「管理モード」の「シフト表」に進み、勤務の追加または編集時に対応する打刻ポイントを選択し、最後に設定を保存します。

Q15：休憩時間を設定する機能とは何ですか？

A：勤務時間中、管理者は自ら休憩時間を複数グループ設定することができます。 休憩時間の各グループには、「開始時間」と「休憩時間」が含まれます。システムが自動的に時間を計算し、休憩時間を差し引きます。 つまり、ユーザー（従業員）は休憩時間に打刻する必要がなく、この時間は出勤時間と退勤時間として計算されないため、勤務と休憩がより明確に区別され、不要な労働時間の間違いが回避されます。

Q16：打刻時間の制限を 30 分に設定するとはどういう意味ですか？

A：「打刻時間を前後30分以内に制限する」を設定すると、勤務開始の30分前から勤務終了の30分後まで打刻できます。この範囲外では打刻できません。この設定により、早すぎる打刻や遅すぎる打刻を防ぎ、勤怠記録と実際のシフト表の整合性を高められます。

Q17：制限付き打刻とフレキシブル打刻の違いは何ですか？

A：「打刻制限」は、打刻できる時間帯を規制するものです。 例えば「前後30分」を設定すると、早ければ勤務開始の30分前に打刻、遅くとも勤務終了の30分後に打刻することができます。この範囲外の操作は機能しません。

「柔軟な打刻」により、ユーザー（従業員）は通勤時間に柔軟に対応できます。 設定された柔軟な範囲内で打刻している限り、システムは通常の通勤として認識します。 通勤時間を完全に固定する必要がない職種など、ある程度の柔軟性が求められる勤務環境に適した方法です。

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