新增值班

首頁 > 管理模式 > 班表 > 新增值班

管理者可在「管理模式」的「首頁」點選「班表」，再選擇「新增值班」。進入新增值班頁面後，依序設定值班名稱、顏色、開始與結束時間、休息時間（包含開始時間與休息時長），最後選擇打卡點。

值班名稱

管理者可依據實際需求自訂值班名稱，像是：

日班：早上 8 點到下午 5 點
夜班：下午 5 點到凌晨 1 點
大夜班：凌晨 1 點到早上 8 點
假日班：專門在週六、週日或例假日支援的班別

透過清晰的命名，不僅能有效區分不同的工作時段，也能協助使用者（員工）快速了解和掌握自身的值班安排。

顏色

為使值班更具辨識度，管理者可依需求設定不同顏色來區分各值班時段，例如：

日班：紅色
晚班：藍色
大夜班：紫色
假日班：綠色

透過適當的配色，不僅能讓排班表一目了然，使用者（員工）也能快速識別並掌握不同時段的工作安排。

值班開始時間

當設定值班開始時間後，使用者（員工）須於此時間「之前」完成打卡，以正式開始工作。未能及時打卡，可能被系統標記為遲到，並影響後續出勤紀錄與薪資核算。

若值班開始時間晚於結束時間，刷點會自動將其判定為跨日班表。例如，開始時間為 23:00、結束時間為 07:00，表示該值班會延續至隔日。

值班結束時間

當設定值班結束時間後，使用者（員工）須於此時間「之後」進行打卡，方可正式結束工作。若提早打卡下班，可能被系統標記為早退，並影響出勤時數與薪資計算。

限制可打卡時間

項目	值班開始前	值班時段	值班結束後
不限制	可打卡	可打卡	可打卡
前後 N 分鐘	值班開始前 N 分鐘內才能打卡	可打卡	值班結束後 N 分鐘內才能打卡

此功能允許管理者根據實際需求設定使用者（員工）可打卡的時間範圍，以確保打卡行為符合組織規定，避免過早或過晚打卡帶來的管理困擾。以下為可選的設定範圍選項：

不限制：使用者（員工）可在任何時間進行打卡，適用於對打卡時間無特定要求。
前後 5 分鐘：最早可於值班開始前 5 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 5 分鐘打下班卡。
前後 10 分鐘：最早可於值班開始前 10 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 10 分鐘打下班卡。
前後 15 分鐘：最早可於值班開始前 15 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 15 分鐘打下班卡。
前後 30 分鐘：最早可於值班開始前 30 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 30 分鐘打下班卡。
前後 1 小時：最早可於值班開始前 1 小時打上班卡，最晚可於值班結束後 1 小時打下班卡。
前後 2 小時：最早可於值班開始前 2 小時打上班卡，最晚可於值班結束後 2 小時打下班卡。

以下是限制打卡時間範例：

假設值班時間為 9:00–18:00，並將限制可打卡時間設為 前後 30 分鐘。

時間	可否打卡
8:15	無法打卡
8:30	可打卡
9:00	可打卡
9:15	可打卡
17:45	可打卡
18:00	可打卡
18:30	可打卡
18:45	無法打卡

使用場景與限制

指定時間的影響：
- 當設定特定的限制時間範圍（如前後 15 分鐘、1 小時等），使用者（員工）將無法在超出此範圍的時間打卡。
- 例如，值班時間為 9:00–17:00，若設定「前後 15 分鐘」，最早可於 8:45 打上班卡，最晚可於 17:15 打下班卡。

此功能提供靈活的選擇，讓管理者可以依據公司政策與實際需求調整打卡規範，有效提升排班與考勤的準確性與公平性。

彈性打卡

彈性打卡功能提供靈活的上下班時間管理，適用於需要一定程度彈性的工作環境。可設定的彈性範圍包括以下選項：

不允許：禁止彈性打卡，使用者（員工）需準時依排班時間上下班，否則視為遲到或早退。
前後 5 分鐘：允許在值班時間前後 5 分鐘內打卡。
前後 10 分鐘：允許在值班時間前後 10 分鐘內打卡。
前後 15 分鐘：允許在值班時間前後 15 分鐘內打卡。
前後 30 分鐘：最早可於值班開始前 30 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 30 分鐘打下班卡。
前後 1 小時：允許在值班時間前後 1 小時內打卡。
前後 2 小時：允許在值班時間前後 2 小時內打卡。

運作方式與範例

開始工作時間的彈性調整
彈性打卡功能主要針對「開始工作時間」進行調整。
- 例如，值班開始時間為上午 9:00：
  - 若選擇「前後 15 分鐘」，則上午 8:45 至 9:15 間打卡皆不視為遲到。
  - 超過上午 9:15 或早於上午 8:45 打卡則視為不符合規定。
結束工作時間的調整與時數計算
彈性打卡同時影響「結束工作時間」的計算，系統將根據彈性範圍確保使用者（員工）完成規定的工作時數。
- 例如，若值班時間為上午 9:00 至下午 6:00（中間休息 1 小時），且彈性打卡設定為「前後 1 小時」：
  - 使用者（員工）上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系統認定其完成工作時數，且不視為早退，因實際工時已符合規定的 8 小時。

功能優勢

減少非必要的遲到與早退記錄：使用者（員工）在彈性範圍內上下班不會被標記為遲到或早退，增加工作流程的包容性。
確保工時合規：系統會自動檢查工作時數，避免因彈性打卡導致的工時不足情況。

遲到允許時間

遲到允許時間功能可設定使用者（員工）在上班時間開始後的可接受遲到範圍，
在此時間內打卡會被標記為「遲到」，若超過該時間仍未打卡，則會視為「曠職」。

可設定的允許範圍如下：

不允許：無遲到允許時間，即不判定為曠職。
5 分鐘：上班時間後 5 分鐘內打卡為遲到，超過則為曠職。
10 分鐘：上班時間後 10 分鐘內打卡為遲到，超過則為曠職。
15 分鐘：上班時間後 15 分鐘內打卡為遲到，超過則為曠職。
30 分鐘：上班時間後 30 分鐘內打卡為遲到，超過則為曠職。
1 小時：上班時間後 1 小時後打卡為曠職。

運作方式與範例

遲到與曠職判定機制
系統會依據設定的「遲到允許時間」，區分遲到與曠職。
- 例如，值班開始時間為上午 9:00：
  - 若遲到允許時間設定為「10 分鐘」：
    - 上午 9:01～9:10 打卡，記為遲到。
    - 上午 9:11（含）之後未打卡，視為曠職。
出勤紀錄呈現方式
系統會同時記錄實際打卡時間與出勤狀態（正常 / 遲到 / 曠職）。
- 例如，員工於上午 9:38 打卡：
  - 狀態顯示為「曠職」
  - 打卡時間記錄為 9:38。

功能優勢

明確區分遲到與曠職：依時間區間自動判定，避免人工判斷不一致。
提升管理標準化：讓不同部門皆能依統一規則進行出勤管理。
保留完整紀錄：同時記錄狀態與實際時間，方便後續查詢與分析。

早退允許時間

早退允許時間用於規範使用者（員工）在「下班前提早離開」的判定標準，系統會依據設定的時間區間，區分為「早退」與「曠職」，確保出勤紀錄具備一致性。

當使用者在下班時間前完成打卡時，若仍在允許範圍內，系統會記為早退，若超出允許範圍，則視為曠職。

可設定項目

系統提供以下提早離開的判定區間：

不允許：未啟用早退允許時間，不計算曠職。
5 分鐘：早於正常下班時間 5 分鐘打卡。
10 分鐘：早於正常下班時間 10 分鐘打卡。
15 分鐘：早於正常下班時間 15 分鐘打卡。
30 分鐘：早於正常下班時間 30 分鐘打卡。
1 小時：早於正常下班時間 1 小時打卡。

判定邏輯說明

系統會以「班表規定下班時間」為基準進行回推計算。

範例：下班時間為 18:00，設定為「15 分鐘內」
- 17:45～17:59 離開 → 判定為早退
- 17:44（含）之前離開 → 判定為曠職

使用情境說明

員工因私人因素需提前離開，但仍在公司允許範圍內
部分職務允許提早完成工作後離場
管理者需區分「輕微提早」與「異常缺勤」

功能價值

區分不同程度的出勤異常：不再將所有提前離開視為同一類型
提升管理彈性：可依組織文化調整允許範圍
強化制度一致性：避免不同主管有不同判定標準

休息時間

在值班期間，管理者可以自訂多組休息時段。每一組休息時段包含開始時間與休息時長，休息期間無需打卡，且不計入出勤時數。

休息時間需打卡的設定

如果休息時間需要打卡，請建立兩個班次。例如，若上班時間為早上九點，下班時間為下午六點，中間十二點至下午一點休息一小時，需設定兩個值班：

第一個值班：早上九點到中午十二點
第二個值班：下午一點到下午六點

使用者（員工）在以下時間點打卡：

早上九點打卡開始工作
中午十二點打卡結束工作
下午一點打卡開始工作
下午六點打卡結束工作

打卡點

為確保使用者（員工）於正確地點進行值班，管理者可指定打卡位置。舉例來說，若有兩種不同值班：

分店甲日班：將打卡點限制在分店甲的 GPS 範圍
分店乙夜班：將打卡點限制在分店乙的 GPS 範圍

在使用班表值班打卡時，請務必停用「允許略過班表打卡」功能，確保使用者（員工）在打卡時須選取對應值班，避免誤打或錯打。

編輯打卡點

如果需要編輯打卡點，可在以下路徑進行新增或編輯：

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 打卡點設定

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

常見問題與解答

Q1：單一組織可以有多少個班表？

A：目前未設定單一組織可建立班表的固定上限。若無法新增班表，或班表數量較多而造成刷點 App 操作卡頓、反應遲緩，請聯絡刷點團隊。

Q2：新增值班可以設定跨日班表嗎？

A：可以。若值班開始時間為 21:00、結束時間為 06:00，系統會在結束時間前顯示「（隔天）」，表示這是跨日班表。

Q3：請問如何新增值班？

A：管理者可進入「管理模式」的「班表」，再選擇「新增值班」。接著依序設定值班名稱、顏色、開始與結束時間、休息時間，以及該值班可使用的打卡點。

Q4：為什麼要為值班設定不同的名稱和顏色？

A：為值班設定不同的名稱（如日班、夜班、假日班），可清楚區分工作時段；搭配不同顏色（如紅色、藍色、綠色），則可提高班表的辨識度，方便管理者與使用者（員工）快速檢視排班。

Q5：值班的開始和結束時間對於使用者（員工）的打卡有什麼影響？

A：值班開始時間設定後，使用者（員工）必須在此時間「之前」完成上班打卡，否則系統可能標記為遲到。值班結束時間設定後，使用者（員工）必須在此時間「之後」完成下班打卡；若提早打卡，可能被系統標記為早退。這兩項設定都會影響出勤紀錄與相關工時計算。

Q6：什麼是「限制可打卡時間」功能？這個功能有哪些設定選項？

A：「限制可打卡時間」可設定整體允許打卡的時間範圍。選擇「不限制」時可隨時打卡；選擇「前後 N 分鐘／小時」時，最早可於值班開始前 N 分鐘／小時打上班卡，最晚可於值班結束後 N 分鐘／小時打下班卡。

Q7：彈性打卡功能是如何運作的？它主要影響哪些時間？

A：彈性打卡功能提供了更靈活的上下班時間管理，適用於需要彈性的工作環境。它主要針對「開始工作時間」進行調整，允許使用者（員工）在設定的彈性範圍內（例如前後 15 分鐘、1 小時）打卡上班而不會被視為遲到。同時，系統也會根據彈性範圍調整「結束工作時間」的計算，確保使用者（員工）完成規定的工作時數。

Q8：如果在休息時間需要使用者（員工）打卡，應該如何設定？

A：如果休息時間需要使用者（員工）打卡，則不能在單一值班中設定休息時段。需要將工作時間分割成兩個獨立的值班來設定。例如，早上 9 點到中午 12 點設定為一個值班，下午 1 點到下午 6 點設定為另一個值班。使用者（員工）需要在各個值班的開始和結束時間分別進行打卡，即 9:00 上班打卡、12:00 下班打卡、13:00 上班打卡、18:00 下班打卡。

Q9：單一值班可以設定多個打卡點嗎？如何編輯打卡點？

A：可以。設定值班時可選擇多個打卡點。若要新增或編輯打卡點，請在「管理模式」的「打卡紀錄與管理」中選擇「打卡點設定」。

Q10：如何識別跨日班表？

A：若值班開始時間晚於結束時間（例如開始時間為 21:00、結束時間為 06:00），系統會在結束時間前自動顯示「（隔天）」，表示該班表跨越兩個日期。

Q11：如何設定上下班時間？

A：在「管理模式」的「班表」頁面選擇「新增值班」，再設定值班開始時間與值班結束時間。這兩項設定是遲到、早退、限制可打卡時間與彈性打卡的判定依據。若開始時間晚於結束時間，系統會將班表標示為跨日；若休息期間也需要打卡，則須將工作時段拆成多個獨立值班。

Q12：如何限制使用者（員工）在上班時間前過早打卡？

A：可在班表中啟用「限制可打卡時間」。啟用後，使用者（員工）只能在值班開始前 N 分鐘至值班結束後 N 分鐘的範圍內打卡，超出範圍便無法打卡。

Q13：設定「限制可打卡時間」後，可打卡的時間範圍是多少？

A：可打卡區間為值班開始前 N 分鐘至值班結束後 N 分鐘。例如，班表為 09:00–18:00，並設定「前後 15 分鐘」，則最早可於 08:45 打上班卡，最晚可於 18:15 打下班卡；超出此區間便無法打卡。

Q14：如何為不同值班設定不同打卡點？

A：先在「打卡點設定」中啟用並編輯所需的打卡點，再前往「管理模式」的「班表」，於新增或編輯值班時選擇對應的打卡點，最後儲存設定。

Q15：設定休息時間有什麼作用？

A：在值班期間，管理者可以自行設定多組休息時段。每一組休息時段都會包含「開始時間」與「休息時長」，系統會自動計算時間並且扣除休息時間的時數。也就是說，使用者（員工）在休息期間不需要打卡，這段時間也不會被計算進出勤時數，讓工作與休息能夠更清楚區分，避免產生不必要的工時誤差。

Q16：限制可打卡時間設定為 30 分鐘代表什麼？

A：設定「限制可打卡時間前後 30 分鐘」後，最早可於值班開始前 30 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 30 分鐘打下班卡；超出此範圍便無法打卡。這項設定可避免使用者（員工）過早或過晚打卡，使出勤紀錄更符合實際班表安排。

Q17：限制打卡和彈性打卡有什麼差別？

A：「限制打卡」用來規範允許打卡的時間範圍。例如設定「前後 30 分鐘」後，最早可於值班開始前 30 分鐘打上班卡，最晚可於值班結束後 30 分鐘打下班卡；超出此區間便無法操作。

「彈性打卡」則是提供使用者（員工）在上下班時間上的彈性空間。只要在設定的彈性範圍內打卡，都會被系統認列為正常上下班。這種方式適合需要一定彈性安排的工作環境，例如上下班時間不必完全固定的職務。

訂閱使用者享有更即時的支援服務。若在使用刷點時遇到錯誤或操作問題，歡迎透過 LINE 官方帳號聯絡刷點團隊。LINE ID：@nka7729y｜立即聯絡

本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。