個人的なスケジュール/スケジュール

ホーム > 管理モード > シフト表 > 個人シフト表/スケジュール設定

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「シフト表」をクリックし、「個人シフト表/スケジュール」を選択してシフト表ページに入ることができます。担当者を選択後、設定した「職務・テンプレート」を指定日に適用することができます。 1 日に複数のシフトをスケジュールすることができますが、時間が重複してはなりません。特定の日の勤務を削除したい場合は、その勤務を再度クリックしてください。

シフト表完了後、その後「業務・テンプレート」を変更しても、適用された個人シフト表は影響を受けず、同時に変更されることはありません。

スケジュールをクリアする

ホーム > 管理モード > シフト表 > 個人のシフト表 > すべてのユーザー（従業員）> クリア

「個人シフト表」を入力後、任意のユーザー（従業員）をクリックすると、その人の詳細なシフト表が開きます。管理者は、「クリア」機能を使用して、選択した日付範囲内のシフトをクリアできます。来年のシフトをスケジュールする前に、以前のシフトデータが残らないように、不要になった古いシフトを確認してクリアすることをお勧めします。

義務制限を撤廃する

勤怠データの完全性を確保するため、関連する勤務記録がある場合、システムは削除を制限します。操作する前に次のルールに注意してください。

削除できません

シフト中は打刻記録がございます。
すでに打刻修正記録があり、シフト中に承認または渡されています。
管理者はシフト中の打刻記録を追加しました。
「シフト表による休暇申請」が可能となり、勤務中に休暇申請を行った実績がございます。
「シフト表に従って休暇」が有効になっており、勤務中に検討または承認されている休暇申請記録があります。
「シフト表に従って休暇を申請」が有効になり、管理者がシフトに休暇申請レコードを追加しました。

システムが職務を削除できない場合は、まずその職務に上記の関連記録が存在するかどうかを確認してください。

よくある質問と回答

Q1：従業員の職務を変更するにはどうすればよいですか？

A：SwipePoint メインプログラムを開き、「管理モード」に入り、「シフト表」と「個人シフト表/スケジュール」を順にクリックします。変更したい従業員を選択後、右上の「編集」をクリックして従業員のシフト表を編集します。

Q2：「個人シフト表・スケジュール設定」ページへの入り方は？

A：「管理モード」に入った後、「ホーム」から「シフト表」をクリックし、「個人シフト表/スケジュール」を選択して入力してください。

Q3：「個人シフト表・スケジュール設定」ページの主な機能は何ですか？

A：管理者は担当者を選択し、設定された職務を指定された日付に適用することができます。

Q4：シフトは1日何回まで組めますか？

A：毎日複数のシフトを組むことができますが、各シフトの時間が重なってはいけません。

Q5：複数のシフトをスケジュールする場合の制限は何ですか？

A：同じ日の勤務時間は重複してはいけません。

Q6：特定の日の勤務を削除するにはどうすればよいですか？

A：職務を削除するには、もう一度職務をクリックします。勤務に打刻、打刻修正、または該当する休暇記録がある場合、システムは削除を制限します。

Q7：「職務/テンプレート」を変更すると、適用される個人シフト表に影響しますか？

A：いいえ。その後「職務/テンプレート」を変更しても、以前に適用された個人シフト表は変更されません。

Q8：特定の日付範囲内のスケジュールをクリアするにはどうすればよいですか？

A：「個人シフト表」と入力し、任意のユーザー（従業員）をクリックして詳細なスケジュールを開き、「クリア」機能を使用して、クリアする日付範囲を選択します。

Q9：スケジュールを空けるのはどのような場合に推奨されますか？

A：来年のシフトをスケジュールする前に、以前のシフトデータが残らないように、不要になった古いシフトを確認してクリアすることをお勧めします。

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