個人班表/排班
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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「班表」,再選擇「個人班表/排班」,進入排班頁面。選擇人員後,即可將已設定的「值班/樣板」套用至指定日期。每天可以安排多個值班,但時間不得重疊。若要刪除某天的值班,再次點選該值班即可。
排班完成後,即使後續修改「值班/樣板」,已套用的個人班表也不會受到影響或同步變更。
清空班表
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進入「個人班表」後,點選任一使用者(員工),即可開啟該人員的詳細班表。管理者可以使用「清空」功能,清除所選日期範圍內的值班。排定下一年度的值班前,建議先檢查並清空不再需要的舊值班,以免遺留先前的排班資料。
刪除值班限制
為確保出勤資料完整,值班若已有相關紀錄,系統將限制刪除。操作前請留意下列規則:
無法刪除的情況
- 值班中已有打卡紀錄。
- 值班中已有審核中或審核通過的補打卡紀錄。
- 管理者已在值班中新增打卡紀錄。
- 已啟用「依班表請假」,且值班中已有請假紀錄。
- 已啟用「依班表請假」,且值班中已有審核中或審核通過的請假紀錄。
- 已啟用「依班表請假」,且管理者已在值班中新增請假紀錄。
若系統無法刪除值班,請先檢查該值班是否存在上述關聯紀錄。
常見問題與解答
Q1:如何修改員工的值班?
A:開啟刷點主程式並進入「管理模式」,依序點選「班表」及「個人班表/排班」。選擇要修改的員工後,點選右上方的「編輯」,即可編輯該員工的班表。
Q2:如何進入「個人班表/排班」頁面?
A:進入「管理模式」後,從「首頁」點選「班表」,再選擇「個人班表/排班」即可進入。
Q3:「個人班表/排班」頁面的主要功能是什麼?
A:管理者可以選擇人員,並將已設定的值班套用至指定日期。
Q4:每天可以安排幾個值班?
A:每天可以安排多個值班,但各值班的時間不得重疊。
Q5:安排多個值班時有什麼限制?
A:同一天的值班時間不得互相重疊。
Q6:如何刪除某天的值班?
A:再次點選該值班即可刪除;若值班已有打卡、補打卡或適用的請假紀錄,系統將限制刪除。
Q7:修改「值班/樣板」會影響已套用的個人班表嗎?
A:不會。後續修改「值班/樣板」不會變更先前已套用的個人班表。
Q8:如何清空特定日期範圍內的班表?
A:進入「個人班表」,點選任一使用者(員工)以開啟詳細班表,再使用「清空」功能並選擇要清除的日期範圍。
Q9:什麼情況下建議清空班表?
A:排定下一年度的值班前,建議先檢查並清空不再需要的舊值班,以免遺留先前的排班資料。
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