釋放雲端儲存空間

當組織的雲端儲存空間接近上限時，組織創建者可以：

  • 升級方案：升級容量方案，以取得更多雲端儲存空間。

  • 清理空間：在「清理空間」頁面或各功能的管理頁面，刪除不再需要的資料：

    • 公告
    • 制度
    • 目標
    • 組織共用文件
    • 人員上傳
    • 假單
    • 工作紀錄
    • 打卡照片

清理前請先確認資料是否仍需保留；刪除後將無法復原。

清理空間

首頁 > 更多 > 雲端儲存空間用量 > 清理空間

只有組織創建者可以使用「清理空間」功能。在「首頁」點選底部的 更多，選擇 雲端儲存空間用量，再點選 清理空間，即可清理公告、制度、目標、組織共用文件、人員上傳、假單、工作紀錄及打卡照片等 8 類資料。

組織創建者可依資料建立時間，刪除早於 1 個月、3 個月、6 個月或 1 年的資料，也可選擇刪除該類別的全部資料。刪除前請先確認資料是否仍需保留；刪除後將無法復原。

刪除公告

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 任一公告 > 編輯

管理者可依照以下步驟刪除公告：

  1. 在「管理模式」首頁點選 發出通知。
  2. 點選 公告，再選擇要刪除的公告。
  3. 點選 編輯，進入公告編輯頁面。
  4. 點選編輯頁面右上方的 刪除。

🚨 注意： 公告刪除後無法復原，請先確認再執行。

刪除制度

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 制度 > 任一制度類別 > 任一制度 > 編輯

管理者可依照以下步驟刪除制度：

  1. 在「管理模式」首頁點選 發出通知。
  2. 點選 制度，再選擇制度類別。
  3. 在該類別中選擇要刪除的制度。
  4. 點選 編輯，進入制度編輯頁面。
  5. 點選編輯頁面右上方的 刪除。

🚨 注意： 制度刪除後無法復原，請先確認再執行。

刪除目標

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 目標 > 任一目標 > 編輯

管理者可依照以下步驟刪除目標：

  1. 在「管理模式」首頁點選 發出通知。
  2. 點選 目標，再選擇要刪除的目標。
  3. 點選 編輯，進入目標編輯頁面。
  4. 點選編輯頁面右上方的 刪除。

🚨 注意： 目標刪除後無法復原，請先確認再執行。

刪除組織共用文件

首頁 > 管理模式 > 人事 > 組織共用文件 > 編輯

管理者可依照以下步驟刪除組織共用文件：

  1. 在「管理模式」首頁點選 人事。
  2. 點選 組織共用文件。
  3. 點選右上方的 編輯，進入編輯組織共用文件頁面。
  4. 點選編輯頁面右上方的 刪除。

🚨 注意： 組織共用文件刪除後無法復原，請先確認再執行。

刪除假單

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 任一請假 > 刪除

管理者可依照以下步驟刪除員工的假單：

  1. 在「管理模式」首頁點選 休假。
  2. 點選 請假，再選擇要管理的使用者（員工）。
  3. 選擇要刪除的請假紀錄，進入詳細頁面。
  4. 點選詳細頁面右上方的 刪除。

🚨 注意： 假單刪除後無法復原，請先確認再執行。

刪除打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除

管理者可依照以下步驟刪除員工的打卡紀錄：

  1. 在「管理模式」首頁點選 打卡紀錄與管理。
  2. 點選 所有打卡紀錄，再選擇要管理的員工。
  3. 在該員工的打卡紀錄頁面選擇要刪除的紀錄。
  4. 點選該紀錄右上方的 刪除。

🚨 注意： 打卡紀錄刪除後無法復原，請先確認再執行。

刪除人員上傳

首頁 > 管理模式 > 人事 > 人員上傳

管理者可依照以下步驟刪除人員上傳的檔案：

  1. 在「管理模式」首頁點選 人事。
  2. 點選 人員上傳，進入人員上傳列表。
  3. 在要刪除的檔案名稱上向左滑動，顯示 刪除 圖示。
  4. 點選 刪除 圖示。

🚨 注意： 檔案刪除後無法復原，請先確認再執行。

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