残業する

ホーム > 打刻モード > 打刻 > 残業

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」のホームで「打刻」をクリックして打刻ページに入り、「残業」を選択して打刻することができます。

GPS 位置情報を送信する

打刻ポイントの設定により、ユーザー（従業員）の GPS 位置情報の送信を強制するか、送信するかどうかの選択を許可するかが決まります。

このオプションをオフにできない場合は、管理者が強制配信するように設定しています。

備考

ここで、記録する必要がある打刻関連の情報を入力できます。

打刻ポイントを選択してください

ホーム > 打刻モード > 打刻 > オーバータイム > 打刻ポイント

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」の「ホーム」で「打刻」をクリックすると、「打刻」ページに入ることができます。ユーザー（従業員）は打刻したい場所を選択できます。

スキップする

「スキップ」が表示された場合は、組織がユーザーが打刻ポイントを選択しないことを許可していることを意味します。

「スキップ」機能は 管理モード > 組織 > 自分の組織 で無効にできます。非アクティブ化後、ユーザー（従業員）は打刻するために打刻ポイントを選択する必要があります。

出勤または退勤を打刻する

残業する

ホーム > 打刻モード > 打刻 > 残業 > 打刻ポイント > 勤務開始／勤務終了

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」の「ホーム」の「打刻」をクリックして打刻ページに入ることができます。残業を開始する場合は「勤務開始」をクリックし、残業を終了する場合は「勤務終了」をクリックします。

打刻が完了すると「全打刻記録」で確認できます。一般的な通勤の場合は「通常シフト」を選択してください。通常勤務後に残業する必要がある場合は、「残業」を選択して残業の打刻を完了してください。これにより、システムが通常勤務と残業期間を区別して、労働時間の統計や給与計算に影響を与えないようにすることができます。

管理者が「残業の強制申請」を有効にしている場合、ユーザー（従業員）はまずホーム > 打刻モード > 自分の申請 > 残業申請から申請を提出し、残業の日時、理由を記入して送信する必要があります。申請が承認された後は、承認された期間内または管理者が設定した猶予期間内にのみ残業打刻を行うことができます。

注意事項

リマインダー: ユーザー（従業員）が、お知らせ、制度、目標を未読の場合、または制度や目標で 同意しました をクリックしていない場合、勤務終了 をクリックすると SwipePoint が確認画面を再表示します。

勤務開始・勤務終了ボタンの表示ルール

SwipePointアプリは、正しい出勤順序を維持するために、ユーザー（従業員）が最後に「勤務開始」または「勤務終了」を選択したかどうかを記録します。たとえば、前回「出勤を打刻する」を選択した後、通常は次回は「退勤を打刻する」を選択する必要があります。

ユーザー（従業員）が誤ってカードを紛失したり、間違ったカードを入力したりして、SwipePointアプリレコードにエラーが発生した場合は、次の方法で修正できます。

SwipePointアプリの打刻モードに入ったら、まず「打刻」をクリックし、次に「残業」を選択します。「勤務開始」または「勤務終了」が表示されるページ下部の「その他」をクリックし、現在の正しい勤務状況に基づいて該当する項目を選択し、打刻状況を修正します。

打刻のプッシュ通知

ユーザーが打刻すると、システムは組織作成者、最高管理者、および同じグループ内の管理者へ自動的にプッシュ通知を送信します。これにより、従業員の打刻状況をすぐに把握し、記録を追跡できます。

打刻プッシュ通知の送信先

ユーザーが打刻すると、システムは次のユーザーに自動的に通知します。

番号	プッシュ通知の送信先
1	組織作成者
2	最高管理者
3	同じグループの管理者

残業申請

ホーム > 打刻モード > 自分の申請 > 残業申請

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」の「ホーム」から「自分の申請」をクリックし、「残業申請」を選択して「残業申請」ページに入ることができます。ユーザー（従業員）は一度に複数の残業申請を提出できますが、提出後は承認者の承認を待つ必要があります。

ユーザー（従業員）にこの機能が表示されない場合は、管理者がこの機能をオフにしていることを意味します。

注意! 現在、残業申請はシフト管理に統合されていないため、承認された残業記録はスケジュールに表示されません。管理者が「残業の強制申請」を有効にしている場合、ユーザー（従業員）はまず申請を提出して承認を得る必要があり、承認された期間内または許可された猶予期間内に残業を打刻することができます。有効になっていない場合は、最初に打刻して後で適用することも、会社の規定に従って処理することもできます。

残業申請をキャンセルする

ホーム > 打刻モード > 自分の申請 > 残業申請 > 残業申請記録

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」の「ホーム」で「自分の申請」をクリックし、「残業申請」を選択し、「任意の残業申請記録」をクリックすると、残業申請記録ページに入ることができます。ユーザー（従業員）は、提出されたものの承認者による承認がまだ行われていない残業申請をキャンセルできます。

残業の決め方

SwipePoint システムは残業するかどうかを自動的に決定することはできませんが、従業員がアプリを通じて積極的に「残業」打刻モードを選択することに依存し、この期間を残業として明確に記録します。プロセスは次のとおりです。

その日の通常勤務の打刻と打刻を完了します。
残業が必要な場合は、「打刻モード」ホームに戻り、「打刻」をクリックしてください。
「残業」打刻モードを選択します。
管理者の設定によっては、GPSの送信や打刻ポイントの選択が必要な場合があります。
「勤務開始」をクリックして残業の記録を開始します。
残業が終わったら「勤務終了」をクリックすると打刻が完了します。

上記の操作を行わないと、システムが残業状況を認識できなくなり、勤怠記録や給与計算に影響が生じます。

また、「残業申請」機能により、残業を承認に提出することも可能です。管理者が「残業の強制申請」を有効にしていない場合、申請は残業を記録する前でも後でも行うことができます。有効になっている場合は、残業を記録する前に承認を取得する必要があります。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

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