加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班

使用者(員工)可在「打卡模式」首頁點選「打卡」進入打卡頁面,再選擇「加班」進行打卡。

傳送我的 GPS 位置

打卡點的設定會決定是否強制傳送使用者(員工)的 GPS 位置,或允許其自行選擇是否傳送。

如果無法關閉此選項,表示管理者已設定為強制傳送。

備註

此處可填寫需要紀錄的打卡相關資訊。


選擇打卡點

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入「打卡」頁面。使用者(員工)可以在此選擇想要打卡的地點。

略過

如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇打卡點。

「略過」功能可在 管理模式 > 組織 > 我的組織 中停用。停用後,使用者(員工)必須選擇打卡點才能打卡。


開始或結束工作

加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入打卡頁面。點選「開始工作」開始加班,點選「結束工作」結束加班。

打卡完成後,可以在「所有打卡紀錄」中檢視。一般上下班請選擇「正常班」;正常班結束後如需加班,請另行選擇「加班」並完成加班打卡,讓系統能區分正常班與加班時段,避免影響工時統計與薪資計算。

若管理者已啟用「強制申請加班」,使用者(員工)必須先從 首頁 > 打卡模式 > 我的申請 > 加班申請 提出申請,填寫加班日期、時間與原因並送出。申請取得核准後,還必須在核准時段或管理者設定的寬限時間內,才能進行加班打卡。

注意事項

提醒: 若使用者(員工)未閱讀公告、制度、目標,或未針對制度或目標按下 我已同意,系統會在使用者(員工)點選 結束工作 時再次提示,確保公告、制度與目標傳達清楚並獲得確認。

開始/結束工作按鈕顯示規則

刷點 App 會記錄使用者(員工)上一次選擇的是「開始工作」或「結束工作」,以維持正確的打卡順序。例如,上一次選擇「開始工作」後,下一次通常應選擇「結束工作」。

如果使用者(員工)不小心漏刷或打錯卡,導致刷點 App 紀錄錯誤,可以依照以下方式修正:

進入刷點 App 的打卡模式後,先點選「打卡」,再選擇「加班」。在顯示「開始工作」或「結束工作」的頁面下方點選「更多」,再依目前正確的工作狀態選擇對應項目,即可修正打卡狀態。


打卡推播通知

當使用者進行打卡時,系統將自動發送推播通知,告知相關人員。這些推播訊息會即時傳送給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者,以便他們能夠快速掌握打卡動態,確保所有人員的行為即時透明、可追蹤。

打卡推播通知對象

當使用者進行打卡時,系統將自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 同群組的管理者

加班申請

首頁 > 打卡模式 > 我的申請 > 加班申請

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「我的申請」,接著選擇「加班申請」,進入「加班申請」頁面。使用者(員工)可一次提出多筆加班申請,送出後即進入待審核狀態。若設有多位審核者,其中一人核准,申請即通過;其中一人退回,申請即退回,其餘審核者不需再處理。

若使用者(員工)沒有看到此功能,代表管理者已關閉此功能。

注意! 目前加班申請尚未與班表系統整合,因此班表上不會顯示已核准的加班紀錄。若管理者已啟用「強制申請加班」,使用者(員工)必須先提出申請並取得核准,且在核准時段或允許的寬限時間內才能進行加班打卡;未啟用時,則可先打卡後補申請,或依公司規定辦理。

取消加班申請

首頁 > 打卡模式 > 我的申請 > 加班申請 > 加班申請紀錄

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「我的申請」,接著選擇「加班申請」,再點選「任一加班申請紀錄」,進入加班申請紀錄頁面。使用者(員工)可以在此取消已提交但尚在等待審核的加班申請。


如何判定為加班

刷點系統無法自動判定是否加班,而是依賴員工主動透過 App 選擇「加班」打卡模式來明確紀錄這段時間為加班。流程如下:

  1. 完成當日正常班的上下班打卡。
  2. 若需加班,請回到「打卡模式」首頁點選「打卡」。
  3. 選擇「加班」打卡模式。
  4. 根據管理者設定,可能需傳送 GPS 或選擇打卡點。
  5. 點選「開始工作」開始加班打卡。
  6. 加班結束時,點選「結束工作」完成打卡。

若未依上述操作進行,系統將無法辨識加班狀態,進而影響出勤紀錄與薪資計算。

另外,加班也可搭配「加班申請」功能送交審核。若管理者未啟用「強制申請加班」,申請可在加班打卡前或打卡後提出;若已啟用,則必須先取得核准才能進行加班打卡。


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