シフト表をエクスポートする

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管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「シフト表」をタップし、「シフト表をエクスポート」を選択します。このページでは、指定した期間のユーザー（従業員）のシフト表をエクスポートできます。

シフト表記録のデータ形式の説明

エクスポートされた CSV ファイルの項目名はすべて英語です。使用r ID、従業員 ID、従業員の名前、スケジュール名、Check Point、開始時間、End Time、Cross Day、時間、Breaks、Create Time が含まれます。以下の日本語名は、管理者が内容を確認するための対照表です。

エクスポートしたシフト表データの項目名は英語です。対応する日本語と内容は次のとおりです。

番号 英語の列名 日本語の項目名 説明 例
1 使用r ID ユーザーID このユーザー（従業員）を識別する一意の ID dReHKiseggH3kiOlhn876fheKle
2 従業員 ID 従業員番号 このユーザー（従業員）の従業員番号 1
3 従業員の名前 従業員名 ユーザー（従業員）の氏名 林暁明
4 スケジュール名 シフト表名 このシフト表の名前 日勤
5 Check Point 打刻ポイント このシフト表で使用する打刻ポイントの名前 中央支店
6 開始時間 開始時刻 シフト表の開始時刻（年-月-日 時:分） 2025-11-20 09:00
7 End Time 終了時刻 シフト表の終了時刻（年-月-日 時:分） 2025-11-20 18:00
8 Cross Day 日またぎ 日をまたぐシフト表かどうか。YES は「はい」、空欄は「いいえ」を表します
9 時間 勤務時間 このシフト表に記録された勤務時間の合計 8
10 Breaks 休憩時間 このシフト表に記録された休憩の開始時刻と時間数 12:00（1時間）
11 Create Time 作成時刻 このシフト表を作成した時刻（年-月-日 時:分） 2025-11-18 10:34

シフト表記録の文字化けの解決策

Windows コンピュータ上の Excel を直接使用して、UTF-8 でエンコードされたシフト レコード CSV を開く場合、ファイルにバイト オーダー マーク (BOM) がないか、Excel がファイルを他のエンコードで解釈すると、文字化けが発生することがあります。 最初に Excel のインポート機能を使用し、UTF-8 を指定することをお勧めします。表現できない文字が失われないように、ファイルを ANSI または Big5 に変換しないでください。

方法 1: Excel を使用して UTF-8 CSV をインポートする

  1. Excel を開き、空のExcelブックを作成します。
  2. 「データ > データの取得 > ファイルから > テキスト/CSV から」を選択します。 一部のバージョンでは、「データ > テキスト/CSV から」が直接表示されます。
  3. エクスポートされた CSV ファイルを選択し、[インポート] を選択します。
  4. プレビュー画面でファイルのエンコードが UTF-8、区切り文字がカンマであることを確認します。
  5. プレビュー内容が正しく表示されていることを確認し、「読み込み」を選択します。

方法 2: BOM 付きの UTF-8 CSV として保存する

  1. 記号pad++ や VS Code などのトランスコーディングをサポートするテキスト エディタを使用して CSV ファイルを開きます。
  2. ファイルエンコーディングを「UTF-8 with BOM」または「UTF-8 BOM」に変更します。
  3. 新しいファイルとして保存した後、Excel で開きます。

詳細な手順については、Microsoft: CSV UTF-8 ファイルを正しく開くを参照してください。

スマートフォンを使用してファイルをコンピュータに共有する方法

シフト記録をエクスポートした後、以降の作業はパソコンを使用した方が便利です。 スマートフォンを使用してファイルをコンピュータに転送する方法は次のとおりです。

方法 1: 転送にクラウド ストレージ領域を使用する

管理者はスマートフォンを使用して、Google ドライブや Dropbox などのクラウド ストレージ スペースにファイルをアップロードできます。具体的な手順は次のとおりです (Google ドライブを例にします)。

  1. Play ストアまたは App Store から Google ドライブをダウンロードします。
  2. Google ドライブを開いてサインインします。
  3. SwipePoint 管理モードのホームで、「スケジュール」をクリックし、「スケジュールのエクスポート」をクリックします。
  4. ページ上で Google ドライブを選択して、Google ドライブに保存できます。

方法2：通信ソフトを使用して送信する

管理者はスマートフォンを使用して、ライン の個人グループや Facebook Messenger などの通信ソフトウェアにファイルを送信できます。具体的な手順は以下の通りです（ラインを例にします）。

  1. スマホでラインアプリを開きます。
  2. ラインホームの上部にある「友だち追加」アイコンをクリックします。
  3. 「友達の追加」ページで「グループの作成」を選択します。
  4. 友達選択ページで、画面の右上隅にある「次へ」を直接クリックしてください。
  5. グループ名を入力した後、右上隅の「作成」をクリックして 1 人グループの作成を完了します。
  6. SwipePoint 管理モードのホームで、「スケジュール」をクリックし、「スケジュールのエクスポート」をクリックします。
  7. ページ上でラインを選択し、作成した1人グループを選択してラインにファイルを保存できます。

よくある質問と回答

Q1：管理者はシフト表のエクスポート機能をどこで実行すればよいですか？

A：管理者は「管理モード」の「ホーム」に入り、「シフト表」をクリックし、「シフト表のエクスポート」を選択してページに入り、指定された時間内に従業員のスケジュールをエクスポートしてください。

Q2：エクスポートされた CSV ファイルには、具体的にどのようなスケジュール レコード フィールドが含まれていますか？

A：ファイルに含まれるフィールドは、従業員 ID、従業員 ID、従業員名、スケジュール名、チェック ポイント、開始時刻、終了時刻、クロスデイ、時間、休憩、作成時刻です。

Q3：エクスポートした CSV ファイルを Excel で開くと文字化けしてしまうのはなぜですか？

A：SwipePoint によってエクスポートされた CSV は UTF-8 エンコーディングを使用します。 Excel を直接開いたときに UTF-8 が正しく認識されない場合、漢字が文字化けして表示される場合があります。

Q4：コードの文字化けの問題が発生した場合、それを修正する方法はありますか？

A：主に 2 つの方法があります。

  1. Excel インポート：空の Excel ブックを開き、[データ] > [データの取得] > [ファイルから] > [テキスト/CSV から] を選択し、プレビュー画面でエンコードが UTF-8 であることを確認します。

  2. 新しいファイルとして保存: テキスト エディタ (記号pad++ や VS Code など) を使用して CSV を開き、エンコーディングを BOM 付き UTF-8 に変更して、新しいファイルとして保存します。 ANSI または Big5 にはエクスポートしないでください。

Q5：エクスポートされたデータの「Cross Day」フィールドはどのように解釈すればよいですか？

A：この項目は日本語の「日またぎ」に相当します。YES の場合は日をまたぐシフト表、空欄の場合は日をまたがないシフト表を表します。

Q6：スケジュールレコードの「休憩」の形式は何ですか？

A：このフィールドには休憩時間と時間が表示されます。 形式は「時刻（時間）」です。例は 12:00 (1 時間) です。

Q7：スマートフォンからラインでファイルをパソコンに転送したい場合、転送用のグループを作成するにはどうすればよいですか？

A：「ソロ グループ」 を作成できます。 ラインの友達追加ページでグループの作成を選択します。友達を選択するときは、誰にもチェックを入れず、直接「次へ」をクリックし、グループ名を入力して「作成」をクリックします。 後でシフト表をエクスポートするときに、この ライン グループに共有することを選択するだけです。

Q8：スマートフォンのスケジュールファイルを Google ドライブ経由でコンピュータに転送するにはどうすればよいですか？

A：まず、Google ドライブ アプリをダウンロードしてログインしてください。 SwipePoint 管理モードのホームで [シフト表 > シフト表のエクスポート] をクリックし、Google ドライブを選択して保存します。完了後、コンピューター上でクラウド ドライブのダウンロード ファイルを開くことができます。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

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