匯出班表

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「班表」，然後選擇「匯出班表」，進入到「匯出班表」頁面。管理者可以在此匯出指定時間內使用者 (員工) 的班表。

班表紀錄資料格式說明

匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID（User ID）、人員編號（Employee ID）、員工姓名（Employee Name）、班表名稱（Schedule Name）、打卡點（Check Point）、開始時間（Start Time）、結束時間（End Time）、跨日（Cross Day）、工作時數（Hours）、休息時數（Breaks）以及新增時間（Create Time），上述中文名稱供管理者參考對照使用。

匯出的班表紀錄資料的欄位是英文，對照的中文如下：

No. 英文欄位 中文欄位 敘述 範例
1 User ID 員工ID 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID dReHKiseggH3kiOlhn876fheKle
2 Employee ID 人員編號 該使用者 (員工) 的人員編號 1
3 Employee Name 員工姓名 該使用者 (員工) 的姓名 林曉明
4 Schedule Name 班表名稱 該班表名稱 日班
5 Check Point 打卡點 該班表打卡點名稱 中部分公司
6 Start Time 開始時間 班表的開始時間，年-月-日 時:分 2025-11-20 09:00
7 End Time 結束時間 班表的結束時間，年-月-日 時:分 2025-11-20 18:00
8 Cross Day 跨日 是否為跨日班表， YES 為是，空白為否
9 Hours 工作時數 該筆記錄的班表工作總時數 8
10 Breaks 休息時數 該筆記錄的班表休息時間以及時數，時間（時數） 12:00（1h）
11 Create Time 新增時間 該筆班表的新增時間，年-月-日 時:分 2025-11-18 10:34

班表紀錄出現亂碼的解決方法

在 Windows 電腦上直接使用 Excel 開啟 UTF-8 編碼的班表紀錄 CSV 時，如果檔案沒有位元組順序記號（BOM），或 Excel 以其他編碼解讀檔案，就可能出現亂碼。建議優先使用 Excel 的匯入功能並指定 UTF-8；不要將檔案轉成 ANSI 或 Big5，以免無法表示的字元遺失。

方法一：使用 Excel 匯入 UTF-8 CSV

  1. 開啟 Excel，建立空白活頁簿。
  2. 選擇「資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV」。部分版本會直接顯示「資料 > 從文字/CSV」。
  3. 選取匯出的 CSV 檔案，再選擇「匯入」。
  4. 在預覽畫面確認檔案來源或編碼為 UTF-8，分隔符號為逗號。
  5. 確認預覽內容正常後，選擇「載入」。

方法二：另存為帶有 BOM 的 UTF-8 CSV

  1. 使用支援編碼轉換的文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）開啟 CSV 檔案。
  2. 將檔案編碼改為「UTF-8 with BOM」或「UTF-8 BOM」。
  3. 另存新檔後，再使用 Excel 開啟。

如需更多說明，請參閱 Microsoft：正確開啟 CSV UTF-8 檔案。

使用手機將檔案分享到電腦的方法

匯出班表紀錄後，使用電腦進行後續作業會更方便。以下提供幾種使用手機將檔案傳送到電腦的方法：

方法一：使用雲端儲存空間進行傳輸

管理者可以使用手機將檔案上傳到 Google 雲端硬碟、Dropbox 等雲端儲存空間，具體步驟如下（以 Google 雲端硬碟為例）：

  1. 到 Play 商店或 App Store 下載 Google 雲端硬碟。
  2. 開啟 Google 雲端硬碟後進行登入。
  3. 在刷點管理模式的首頁中，點選班表，再點選匯出班表。
  4. 在頁面中可以選擇 Google 雲端硬碟，即可儲存在 Google 雲端硬碟中。

方法二：使用通訊軟體進行傳輸

管理者可以使用手機將檔案傳送到 LINE 單人群組或 Facebook Messenger 等通訊軟體，具體步驟如下（以 LINE 為例）：

  1. 開啟手機中的 LINE 應用程式。
  2. 在 LINE 的首頁中點選最上方的加入好友圖示。
  3. 在加入好友頁面中選擇建立群組。
  4. 在選擇好友的頁面中，請直接點選畫面右上角的下一步。
  5. 輸入群組名稱後，即可點選右上角的建立，完成單人群組的建立。
  6. 在刷點管理模式的首頁中，點選班表，再點選匯出班表。
  7. 在頁面中可以選擇 LINE，接著選擇剛剛建立的單人群組，即可將檔案儲存在 LINE 中。

常見問題與解答

Q1：管理者要在哪裡執行班表匯出功能？

A：管理者請進入 「管理模式」的「首頁」，點選「班表」，接著選擇「匯出班表」，即可進入頁面匯出指定時間內的員工班表。

Q2：匯出的 CSV 檔案中包含哪些具體的班表紀錄欄位？

A：檔案中包含的欄位有：員工 ID（User ID）、人員編號（Employee ID）、員工姓名（Employee Name）、班表名稱（Schedule Name）、打卡點（Check Point）、開始時間（Start Time）、結束時間（End Time）、跨日（Cross Day）、工作時數（Hours）、休息時數（Breaks）以及新增時間（Create Time）。

Q3：為什麼使用 Excel 開啟匯出的 CSV 檔案會出現亂碼？

A：刷點匯出的 CSV 使用 UTF-8 編碼。若 Excel 直接開啟時未正確辨識 UTF-8，中文就可能顯示為亂碼。

Q4：遇到亂碼問題時，有什麼方法可以修復？

A：主要有兩種方法：

  1. Excel 匯入：開啟 Excel 空白活頁簿，選擇 「資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV」，並在預覽畫面確認編碼為 UTF-8。

  2. 另存新檔：使用文字編輯器（如 Notepad++ 或 VS Code）開啟 CSV，將編碼改為 UTF-8 with BOM 後另存新檔。請勿轉存為 ANSI 或 Big5。

Q5：匯出資料中的「Cross Day」欄位如何判讀？

A：該欄位對應中文為「跨日」或「跨天」。若欄位顯示 YES 表示該班表為跨日班表，若為空白則表示否。

Q6：班表紀錄中的「休息時數（Breaks）」格式為何？

A：該欄位會顯示休息時間以及時數，格式呈現為 「時間（時數）」，範例為 12:00（1h）。

Q7：如果我想用手機透過 LINE 將檔案傳送到電腦，該如何建立傳輸用的群組？

A：您可以建立一個 「單人群組」。在 LINE 的加入好友頁面選擇建立群組，選擇好友時不勾選任何人，直接點選 「下一步」，輸入群組名稱後點選建立。之後匯出班表時，選擇分享到這個 LINE 群組即可。

Q8：如何透過 Google 雲端硬碟將手機上的班表檔案傳輸到電腦？

A：請先下載並登入 Google 雲端硬碟 App。在刷點管理模式首頁點選 「班表 > 匯出班表」，接著選擇 Google 雲端硬碟進行儲存，完成後即可在電腦端開啟雲端硬碟下載檔案。

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