导出加班申请记录
首页 > 管理模式 > 申请记录 > 导出加班申请记录管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“申请记录”，然后选择“导出加班申请记录”，进入“导出加班申请记录”页面。管理员可以在此导出指定时间内用户（员工）已审核通过、待审核和已驳回的加班申请记录。
导出申请记录数据格式
导出的 CSV 文件中各字段名称以英文显示，其中包含用户 ID（User ID）、人员编号（Employee ID）、员工姓名（Employee Name）、日期（Date）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、时数（Hours）、状态（Status）、原因（Reason）、审核者姓名（Manager Name）、提交时间（Submit Time）以及审核者意见（Comments），上述中文名称供管理员参考对照使用。
导出的申请记录数据的字段是英文，对照的中文如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工 ID | 该用户（员工） 的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户（员工） 的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户（员工） 的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Date | 日期 | 用户（员工）加班的日期，年/月/日。 | 2025/11/20 |
| 5 | Start Time | 开始时间 | 加班的开始时间，时:分。 | 18:00 |
| 6 | End Time | 结束时间 | 加班的结束时间，时:分。 | 20:45 |
| 7 | Hours | 时数 | 根据开始与结束时间计算出的总时数。 | 2.75 |
| 8 | Status | 状态 | 申请当前的审核状态，approved 为已审核，pending 为待审核，declined 为已驳回，canceled 为已取消。 | approved |
| 9 | Reason | 原因 | 员工提交申请时填写的理由或说明。 | 工作尚未做完 |
| 10 | Manager Name | 审核者 | 该条加班记录的加班审核者 | 张筱雅 |
| 11 | Submit Time | 提交时间 | 用户（员工）送出此笔申请的具体时间，年/月/日 时:分。 | 2025/11/20 16:04 |
| 12 | Comments | 审核者意见 | 审核者在批准或退回申请时所留下的意见。 | OK |
导出数据说明
刷点系统将加班申请记录永久保存于云端，但根据组织的订阅状态，导出功能的权限与时间范围会有所限制。
导出功能分类与限制
根据您的组织是否订阅“组织无广告”方案，导出权限分为以下两类：
| 订阅状态 | 导出对象限制 | 时间范围限制 |
|---|---|---|
| 未订阅组织无广告 | 仅限导出个人，无法使用“全部导出”功能。 | 最多仅能导出 2 个月内 的数据。 |
| 已订阅组织无广告 | 可选择导出个人或全部导出。 | 最长可导出 1 年 的详细数据。 |
加班申请记录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上直接使用 Excel 打开 UTF-8 编码的加班申请记录 CSV 时，如果文件没有字节顺序标记（BOM），或 Excel 使用其他编码解析文件，就可能出现乱码。建议优先使用 Excel 的导入功能并指定 UTF-8；不要将文件转换为 ANSI 或 Big5，以免无法表示的字符丢失。
方法一：使用 Excel 导入 UTF-8 CSV
- 打开 Excel，新建空白工作簿。
- 选择“数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV”。部分版本会直接显示“数据 > 从文本/CSV”。
- 选择导出的 CSV 文件，再点击“导入”。
- 在预览界面确认文件来源或编码为 UTF-8，分隔符为逗号。
- 确认预览内容正常后，点击“加载”。
方法二：另存为带有 BOM 的 UTF-8 CSV
- 使用支持编码转换的文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 将文件编码改为“UTF-8 with BOM”或“UTF-8 BOM”。
- 另存为新文件后，再使用 Excel 打开。
如需更多说明，请参阅 Microsoft：在 Excel 中正确打开 CSV UTF-8 文件。
使用手机将文件分享到电脑的方法
导出加班申请记录后，使用电脑进行后续操作会更加方便。以下介绍几种使用手机将文件传输到电脑的方法：
方法一：使用云存储空间进行传输
管理员可以使用手机将文件上传到 Google 云端硬盘、Dropbox 等云存储服务，具体步骤如下（以 Google 云端硬盘为例）：
- 到 Play 商店或 App Store 下载 Google 云端硬盘。
- 打开 Google 云端硬盘后进行登录。
- 在刷点管理模式的首页中，点击申请记录，再点击导出加班申请记录。
- 在页面中可以选择 Google 云端硬盘，即可保存在 Google 云端硬盘中。
方法二：使用通信软件进行传输
管理员可以使用手机将文件发送到 LINE 单人群组或 Facebook Messenger 等即时通信软件，具体步骤如下（以 LINE 为例）：
- 打开手机中的 LINE 应用程序。
- 在 LINE 的首页中点击最上方的加入好友图标。
- 在加入好友页面中选择创建群组。
- 在选择好友的页面中，请直接点击界面右上角的下一步。
- 输入群组名称后，即可点击右上角的创建，完成单人群组的创建。
- 在刷点管理模式的首页中，点击申请记录，再点击导出加班申请记录。
- 在页面中选择 LINE，再选择刚刚创建的单人群组，即可将文件发送到 LINE。
常见问题与解答
Q1：导出加班申请记录的功能在哪里？
A：您可以在“管理模式”的“首页”点击“申请记录”，进入申请记录页面后即可找到导出加班申请记录的功能。
Q2：哪些人可以使用导出加班申请记录的功能？
A：只有具有“管理模式”权限的用户（管理员）才能导出加班申请记录。
Q3：导出的加班申请记录数据有哪些字段？
A：导出的加班申请记录数据包含以下字段：人员编号（Employee No.）、姓名（Name）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、加班时数（Hours）、申请时间（Request Date）、状态（Status）、加班原因（Reason）以及审核者（Manager）。
Q4：为什么打开导出的 CSV 文件会出现乱码？
A：刷点导出的 CSV 使用 UTF-8 编码。如果 Excel 直接打开时未正确识别 UTF-8，中文可能显示为乱码。建议使用“数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV”导入并确认编码为 UTF-8，或将文件另存为 UTF-8 with BOM 后再打开；请勿转换为 ANSI 或 Big5。
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