外勤出張申請記録をエクスポートする
ホーム > 管理モード > 申請記録 > 外勤出張申請記録のエクスポート管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「申請記録」をクリックし、「出張申請記録のエクスポート」を選択して「出張申請記録のエクスポート」ページに入ることができます。 管理者は、承認済みおよび指定期間内に承認されていないユーザー（従業員）の外勤出張申請記録をエクスポートできます。
エクスポート申請記録のデータ形式
エクスポートされた CSV ファイルの項目名は英語で表示され、ユーザー ID、従業員 ID、従業員名、日付、開始時刻、終了時刻、時間、ステータス、理由、管理者名、送信時刻、承認者の回答（コメント）が含まれます。日本語表記は管理者が参照するためのものです。
エクスポートされた申請記録の項目名は英語です。対応する日本語表記は次のとおりです。
| 番号 | 英語の列名 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 使用r ID | 従業員ID | このユーザー（従業員）の一意の識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | 従業員 ID | 職員番号 | このユーザー（従業員）の従業員番号 | 1 |
| 3 | 従業員の名前 | 社員名 | ユーザー（従業員）の名前 | 林暁明 |
| 4 | 日付 | 日付 | ユーザー（従業員）が出張した年月日。 | 2025/11/20 |
| 5 | 開始時間 | 開始時間 | 外勤出張の開始時刻、時:分。 | 09:00 |
| 6 | End Time | 終了時間 | 外勤出張の終了時刻 (時:分)。 | 12:45 |
| 7 | 時間 | 時間 | 開始時間と終了時間に基づいて計算された合計時間。 | 3.75 |
| 8 | 状態 | ステータス | 申請の現在の承認ステータス。approved は承認済み、pending は承認待ち、declined は却下済み、canceled は取消済みを意味します。 |
approved |
| 9 | 理由 | 理由 | 申請書を提出する際に従業員が提供した理由または説明。 | 顧客との打ち合わせのため外出する |
| 10 | 管理者の名前 | 承認者 | 外勤出張記録の外勤出張承認者 | チャン・シャオヤ |
| 11 | 提出時間 | 提出時間 | ユーザー（従業員）がこの申請を送信した特定の時刻 (年/月/日 時:分)。 | 2025/11/20 16:04 |
| 12 | 意見 | 承認者の応答 | 申請を承認または返送するときに承認者が残す応答。 | 良い |
データのエクスポート手順
SwipePoint システムは、外勤出張の申請記録をクラウドに永続的に保存しますが、エクスポート機能の権限と時間範囲は、組織のサブスクリプション ステータスに基づいて制限されます。
エクスポート機能の分類と制限事項
組織が Ad-Free 組織 プランに加入しているかどうかに応じて、エクスポート権限は次の 2 つのカテゴリに分類されます。
| 購読ステータス | エクスポート対象の制限 | 時間範囲制限 |
|---|---|---|
| 未登録の組織には広告は掲載されません | 個別エクスポートの場合のみ、「すべてエクスポート」機能は使用できません。 | 2 か月以内のデータのみをエクスポートできます。 |
| 登録した組織には広告はありません | 個別にエクスポートするか、すべてエクスポートするかを選択できます。 | 最大 1 年 分の詳細をエクスポートできます。 |
外勤出張申請記録の文字化け問題の解決方法
Windows コンピュータ上の Excel を直接使用して、UTF-8 でエンコードされた外勤出張 申請記録 CSV を開く場合、ファイルにバイト オーダー マーク (BOM) がないか、Excel がファイルを他のエンコードで解釈すると、文字化けが発生することがあります。 最初に Excel のインポート機能を使用し、UTF-8 を指定することをお勧めします。表現できない文字が失われないように、ファイルを ANSI または Big5 に変換しないでください。
方法 1: Excel を使用して UTF-8 CSV をインポートする
- Excel を開き、空のExcelブックを作成します。
- 「データ > データの取得 > ファイルから > テキスト/CSV から」を選択します。 一部のバージョンでは、「データ > テキスト/CSV から」が直接表示されます。
- エクスポートされた CSV ファイルを選択し、[インポート] を選択します。
- プレビュー画面でファイルのエンコードが UTF-8、区切り文字がカンマであることを確認します。
- プレビュー内容が正しいことを確認し、「読み込み」を選択します。
方法 2: BOM 付きの UTF-8 CSV として保存する
- 記号pad++ や VS Code などのトランスコーディングをサポートするテキスト エディタを使用して CSV ファイルを開きます。
- ファイルエンコーディングを「UTF-8 with BOM」または「UTF-8 BOM」に変更します。
- 新しいファイルとして保存した後、Excel で開きます。
詳細な手順については、Microsoft: CSV UTF-8 ファイルを正しく開くを参照してください。
スマートフォンを使用してファイルをコンピュータに共有する方法
外勤出張の申請記録をエクスポートした後、その後の操作にはコンピューターを使用する方が便利です。 スマートフォンを使用してファイルをコンピュータに転送する方法は次のとおりです。
方法 1: 転送にクラウド ストレージ領域を使用する
管理者はスマートフォンを使用して、Google ドライブや Dropbox などのクラウド ストレージ スペースにファイルをアップロードできます。具体的な手順は次のとおりです (Google ドライブを例にします)。
- Play ストアまたは App Store から Google ドライブをダウンロードします。
- Google ドライブを開いてサインインします。
- SwipePoint 管理モードのホーム ページで、[申請レコード] をクリックし、[外勤出張申請レコードのエクスポート] をクリックします。
- ページ上で Google ドライブを選択して、Google ドライブに保存できます。
方法2：通信ソフトを使用して送信する
管理者はスマートフォンを使用して、ライン の個人グループや Facebook Messenger などの通信ソフトウェアにファイルを送信できます。具体的な手順は以下の通りです（ラインを例にします）。
- スマホでラインアプリを開きます。
- ラインホームの上部にある「友だち追加」アイコンをクリックします。
- 「友達の追加」ページで「グループの作成」を選択します。
- 友達選択ページで、画面の右上隅にある「次へ」を直接クリックしてください。
- グループ名を入力した後、右上隅の「作成」をクリックして 1 人グループの作成を完了します。
- SwipePoint 管理モードのホームで、[申請レコード] をクリックし、[外勤出張申請レコードのエクスポート] をクリックします。
- ページ上でラインを選択し、作成した1人グループを選択してラインにファイルを保存できます。
よくある質問と回答
Q1：外勤出張申請記録の送信機能はどこにありますか？
A：「管理モード」の「ホーム」に移動し、「申請記録」をクリックして申請記録ページに入ることができます。 そこには、外勤出張申請記録をエクスポートする機能があります。
Q2：外勤出張申込記録送信機能は誰が利用できますか？
A：「管理モード」権限を持つユーザー (管理者) のみが外勤出張申請記録をエクスポートできます。
Q3：エクスポートされる外勤出張申請記録データのフィールドは何ですか？
A：エクスポートされたデータには、ユーザー ID、従業員 ID、従業員名、日付、開始時刻、終了時刻、時間、ステータス、理由、管理者名、送信時刻、コメントが含まれます。
Q4：エクスポートしたCSVファイルを開くと文字化けが発生するのはなぜですか？
A：Excel は、他のエンコーディングでは BOM なしの UTF-8 CSV を解釈する場合があります。 Excel の「データ > データの取得 > ファイルから > テキスト/CSV から」機能を使用して UTF-8 を指定するか、ファイルを BOM 付きの UTF-8 として保存することをお勧めします。文字の損失を避けるために、ANSI または Big5 に変換しないでください。
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