加班打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录”,再选择“加班打卡记录”,进入加班打卡记录页面。此功能用于查看和管理所有用户(员工)的 加班 打卡记录,方便管理员集中查看并管理员工的加班打卡信息。

加班打卡记录 用于统计 加班班表 的打卡记录。

点击“打卡时间”可查看更完整的打卡详细信息,包含:

  1. 打卡时间:打卡的时间(年、月、日、时、分)。
  2. GPS 位置:显示打卡时所在位置的经纬度或地址信息。
  3. Wi-Fi:记录员工当下所连接的 Wi-Fi 热点。
  4. IP:显示打卡设备连接网络的 IP 地址。
  5. NFC:若采用 NFC 打卡,系统会显示对应的感应标签信息。
  6. 蓝牙:若使用蓝牙打卡,则会显示蓝牙信号及设备信息。
  7. 打卡类别:标明“正常班”“加班”等。
  8. 打卡点:显示员工实际打卡的地点,可能为分公司、部门或固定打卡点。
  9. 打卡方式:显示员工通过何种方式打卡。
  10. 照片:打卡时拍摄并上传的照片。

查看用户(员工)打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录 > 任一员工

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录”,再选择“加班打卡记录”与任一员工,进入该员工的加班打卡记录页面。此页面显示用户(员工)本月 1 日至今的打卡记录,并用不同图标和标记表示各种打卡情况:

  • 紫色时钟:表示加班打卡。
  • 深蓝色 M 字:表示由管理员手动添加的打卡记录。
  • 橙色 A 字:表示审批人尚未批准该条补打卡记录。
  • 浅蓝色 A 字:表示已批准的补打卡记录。

如果打卡记录显示橙色 A 字,表示该条补打卡记录尚未批准,因此不会包含在导出数据中。批准后,该记录才会纳入导出数据,图标也会变为浅蓝色 A 字

系统仅显示用户(员工)入职日期与正式入职日期之后的打卡记录。如果管理员看不到用户(员工)的打卡记录,可能是入职日期或正式入职日期设置错误,例如被设置为未来日期。请先进入个人信息页面确认日期是否正确,路径如下:

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人信息 > 个人信息编辑页面 > 入职日期/正式入职日期

管理员可以在“管理模式”首页点击“人事”,再选择“个人信息”与任一员工,进入个人信息编辑页面,查看入职日期或正式入职日期。

查看不同时间

选择不同的时间范围,可以查看更多打卡记录。


总时长计算(加班)

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录 > 任一员工 > 总时长

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录”,再选择“加班打卡记录”与任一员工,进入该员工的打卡记录页面。“总时长”是指定时间范围内,各组 加班 打卡记录的 结束时间 减去 开始时间 后的累计结果。加班打卡未预先设置上下班时段,因此系统会根据每组“开始打卡”和“结束打卡”记录计算时长。

常见异常

  1. 不完整的打卡记录
    • 如果只有“开始打卡”而没有对应的“结束打卡”,或只有“结束打卡”,总时长可能计算错误。
    • 请员工或管理员尽快补齐记录,以免影响工资核算。
  2. 重复的打卡记录
    • 如果同一时段出现多条“开始打卡”或“结束打卡”记录,系统可能计算出错误结果。
    • 请员工或管理员删除不需要或重复的记录,确保总时长正确。
  3. 缺少打卡记录
    • 员工漏打卡时,系统无法完成“开始打卡”和“结束打卡”的配对。
    • 请员工使用“补打卡”功能补录,或由管理员在管理模式中添加记录。

建议做法

  • 员工端

    1. 留意每次打卡后,系统是否显示成功打卡的时间及状态。
    2. 定期通过“所有打卡记录”检查个人打卡信息;如果发现重复或缺少记录,请及时处理或通知管理员。
  • 管理员端

    1. 定期检查员工打卡记录,尤其是异常或遗漏记录。
    2. 如果员工反馈记录缺失或错误,可在后台协助添加或删除记录;如需修改,请先删除错误记录,再添加正确记录。
    3. 通过报表或统计工具核对各部门员工的总时长,协助后续工资核算或人员调度。

按照上述方式处理,可减少加班打卡的总时长计算错误,提高考勤管理的准确性。


添加打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录 > 任一员工 > 添加打卡记录

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录”,再选择“加班打卡记录”与任一员工,进入该员工的打卡记录页面。当用户(员工)忘记打卡或打卡时选错班别时,管理员可添加打卡记录,确保记录正确且完整。


删除打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录 > 任一员工 > 选择要删除的打卡记录 > 删除

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录”,再选择“加班打卡记录”与任一员工,进入该员工的打卡记录页面。管理员可以删除用户(员工)的某条打卡记录。


修改打卡记录

刷点不支持直接修改打卡记录。如有错误,请先删除错误记录,再添加一条正确记录。


查看用户(员工)打卡备注

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录 > 任一员工 > 点击打卡时间

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录”,再选择“加班打卡记录”与任一员工,进入该员工的打卡记录页面。管理员可在此查看用户(员工)打卡时填写的备注。


下载打卡记录(加班)照片

如果用户(员工)在打卡时上传了照片,管理员可通过以下步骤下载图片:

  1. 管理员在管理模式中点击打卡记录。
  2. 点击加班打卡记录,并选择员工。
  3. 选择并查看打卡记录。
  4. 点击照片,选择右上角的分享按钮。
  5. 在分享页面选择下载到手机,或分享到其他应用。

常见问题与解答

Q1:加班打卡记录是什么?

A:“加班打卡记录”功能用于集中查看、管理和导出所有用户(员工)的加班打卡信息。


Q2:如何进入加班打卡记录管理页面?

A:您可以通过以下路径进入加班打卡记录管理页面:首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录。


Q3:加班打卡记录包含哪些详细信息?

A:点击单条打卡记录的时间,可以查看打卡时间、GPS 位置、Wi-Fi 热点、IP 地址、NFC 感应标签信息(如适用)、蓝牙信号及设备信息(如适用)、打卡类别、实际打卡地点、打卡方式和照片。


Q4:如何查看特定员工的加班打卡记录?

A:进入加班打卡记录页面后,选择特定员工,即可进入该员工的打卡记录页面。此页面默认显示该员工本月 1 日至今的记录;您可以选择不同的时间范围,查看更多历史记录。


Q5:在员工打卡记录页面中,不同图标代表什么意思?

A:紫色时钟表示加班打卡;深蓝色 M 字表示由管理员手动添加;橙色 A 字表示补打卡尚未批准,因此不会纳入导出数据;浅蓝色 A 字表示补打卡已批准,会纳入导出数据。


Q6:如果看不到员工的打卡记录,可能是什么原因?

A:常见原因是该员工的入职日期或正式入职日期设置错误,例如被设置为未来日期。请进入个人信息编辑页面确认日期是否正确。路径:首页 > 管理模式 > 人事 > 个人信息 > 个人信息编辑页面。


Q7:加班打卡记录的总时长如何计算?

A:系统会在指定时间范围内,将每条“开始打卡”与“结束打卡”记录配对,再把各组时长累计为总时长。加班没有预设的上下班时段,请确认每组开始与结束记录均已完整配对。


Q8:如何添加、删除或修改加班打卡记录?

A:管理员可通过“首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 加班打卡记录 > 任一员工”添加或删除记录。系统目前不支持直接修改;如需修改,请先删除错误记录,再添加正确记录。管理员也可以在此查看员工打卡时填写的备注。


Q9:为什么员工看到的调休时长与实际记录不同?

A:员工提交调休申请时,系统会先扣除申请时长;如果审批人尚未批准,显示的调休时长可能与已批准记录不一致。待审批申请仅申请员工和对应审批人可见,管理员须在申请批准后才能查看。请联系负责的审批人完成审批,或请员工删除该申请。


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