残業打刻記録

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管理者は、「管理モード」のホームで「打刻記録」をクリックし、「残業打刻記録」を選択すると、残業打刻記録ページに入ることができます。この機能では、すべてのユーザー（従業員）の残業打刻情報を一元的に閲覧、管理できます。

残業打刻記録 は、残業シフト表の打刻記録を集計するために使用されます。

「時間内に打刻」をクリックすると、次のような完全な打刻の詳細が表示されます。

  1. 打刻時刻：打刻の時刻 (年、月、日、時、分)。
  2. GPS 位置：打刻時に位置の経度、緯度、または住所情報が表示されます。
  3. Wi-Fi：従業員が現在接続している Wi-Fi ホットスポットを記録します。
  4. IP：打刻 デバイスが接続されているネットワークの IP アドレスが表示されます。
  5. NFC：NFC を使用して打刻すると、システムは対応するセンサー タグ情報を表示します。
  6. Bluetooth：Bluetooth を使用して打刻すると、Bluetooth 信号とデバイス情報が表示されます。
  7. 打刻 タイプ：「通常勤務」、「残業」などをマークします。
  8. 打刻ポイント：従業員が実際に打刻する場所 (支店、部門、または固定打刻ポイントなど) が表示されます。
  9. 打刻方法：従業員が打刻する方法を示します。
  10. 写真：打刻時に撮影およびアップロードされた写真。

ユーザー（従業員）の打刻記録を表示する

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録 > すべての従業員

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録」をクリックし、「残業打刻記録」、「すべての従業員」の順に選択すると、従業員の残業打刻記録ページに入ることができます。このページには、今月1日から現在までのユーザー（従業員）の打刻記録が表示され、各アイコンで打刻状況を確認できます。

  • 紫色の時計：残業の記録を示します。
  • ダークブルー M：管理者が手動で追加した打刻記録を表示します。
  • オレンジ A：承認者が打刻記録に対するこの修正を承認していないことを示します。
  • 水色 A：承認された改訂済みの打刻記録を表します。

打刻記録にオレンジ色の A がある場合は、打刻記録が変更されていて承認されていないことを意味するため、エクスポートされるデータには含まれません。 承認されると、エクスポートされたデータにレコードが含まれ、 シンボルが水色の A に変わります。

システムは、ユーザー（従業員）の到着日と正式な入社日以降の打刻記録のみを表示します。 管理者がユーザー（従業員）の出勤記録を確認できない場合は、開始日または正式な入社日が将来の日付として入力されているなど、誤って設定されている可能性があります。 まずはプロフィールページにアクセスして日付が正しいかご確認ください。パスは次のとおりです。

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 個人情報編集ページ > 発効日/正式記載

管理者は、「管理モード」ホームで「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、任意の従業員が個人情報編集ページにアクセスして、開始日または正式な入社日を確認できます。

別の時間を表示

さらに多くの打刻記録を表示するには、別の期間を選択します。

総時間数（残業時間）の計算

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録 > すべての従業員 > 合計時間

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録」をクリックし、「残業打刻記録」、任意の従業員の順に選択すると、その従業員の打刻記録ページに入ることができます。「合計時間」は、指定した期間内のすべての残業記録について、終了打刻から開始打刻までの時間を合計したものです。残業打刻にはあらかじめ勤務時間が設定されていないため、「開始打刻」と「終了打刻」の組み合わせに基づいて計算されます。

一般的な例外

  1. 不完全な打刻記録：
    • 従業員に「開始打刻」のみがあり、対応する「終了打刻」がない場合 (またはその逆)、時間の計算にエラーが発生します。
    • 給与計算への影響を避けるため、従業員または管理者はできるだけ早く記録を完了することをお勧めします。
  2. 余分な打刻記録：
    • 従業員が同じ期間内に「開始打刻」または「終了打刻」の重複記録を複数持っている場合、合計時間が正しく計算されないことがあります。
    • 合計時間が正しく計算されるように、従業員または管理者が不要な記録や重複記録を削除してください。
  3. 打刻記録がありません：
    • 従業員が打刻を忘れると記録が欠け、「開始打刻」と「終了打刻」を組み合わせられなくなります。
    • 従業員は「打刻修正」機能を使用して再登録するか、管理者が管理モードで新しいレコードを追加することができます。

推奨される実践方法

  • スタッフ側：

    1. 各打刻後に、システムが正常な打刻の時刻とステータスを表示するかどうかに注意してください。
    2. 「全打刻記録」を通じて個人の打刻情報を定期的に確認してください。重複または欠落しているレコードが見つかった場合は、適時に調整するか、管理者に通知してください。

  • 管理者端末：

    1. 従業員の打刻記録を定期的に監査し、特に異常や脱落がないかを確認します。
    2. 従業員がレコードの欠落または不正確を報告した場合、バックエンドはレコードの追加または削除を支援できます。変更が必要な場合は、まず間違ったレコードを削除してから、正しいレコードを追加してください。
    3. レポートや統計ツールを使用して各部門の従業員の合計時間を確認し、その後の給与計算や人員スケジュールの調整に役立てます。

以上の手順及び処理方法により、「残業」打刻時間の合計を正確かつ効果的に算出することができ、勤怠管理全体の精度及び効率を向上させることができる。

打刻記録を追加する

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録 > すべての従業員 > 打刻記録を追加

管理者は、「管理モード」ホームで「打刻記録」をクリックし、「残業打刻記録」、任意の従業員の順に選択すると、その従業員の打刻記録ページに入ることができます。ユーザー（従業員）が打刻を忘れたり、誤ったシフトで打刻した場合、管理者は新しい打刻記録を追加できます。

打刻記録の削除

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録 > 任意の従業員 > 削除する打刻記録を選択 > 削除

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録」をクリックし、「残業打刻記録」、任意の従業員の順に選択すると、その従業員の打刻記録ページに入ることができます。管理者は、ユーザー（従業員）の特定の打刻記録を削除できます。

打刻記録を変更する

SwipePoint には打刻記録を変更する機能はありません。エラーが発生した場合は、間違ったレコードを削除し、新しい打刻記録を追加してください。

ユーザー（従業員）の打刻メモを表示する

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録 > 任意の従業員 > 時刻をクリック

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録」をクリックし、「残業打刻記録」、任意の従業員の順に選択すると、その従業員の打刻記録ページに入ることができます。管理者は、ユーザー（従業員）が打刻時に入力したメモを確認できます。

打刻記録（残業）の写真をダウンロードする

ユーザー（従業員）が打刻時に写真をアップロードした場合、管理者は次の方法で画像をダウンロードできます。

  1. 管理者は管理モードで打刻記録をクリックします。
  2. 残業打刻記録をクリックし、従業員を選択します。
  3. 打刻記録を選択して表示します。
  4. 写真をクリックして、右上隅にある共有ボタンを選択します。
  5. 共有ページで、スマートフォンにダウンロードするか、他のアプリに共有するかを選択します。

よくある質問と回答

Q1：残業打刻記録とは何ですか？

A：「残業打刻記録」機能は、全ユーザー（従業員）の残業打刻情報を一元的に閲覧、管理、エクスポートする機能です。

Q2：残業打刻記録管理ページへの入り方は？

A：次のパスから残業打刻記録管理ページに入ることができます: ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録。

Q3：残業打刻記録にはどのような詳細情報が記載されますか？

A：単一の打刻記録の時間をクリックすると、打刻時間、GPS 位置、Wi-Fi ホットスポット、IP アドレス、NFC センサー タグ情報 (該当する場合)、Bluetooth 信号とデバイス情報 (該当する場合)、打刻 タイプ、実際の打刻位置、打刻方法、および写真が表示されます。

Q4：特定の従業員の残業打刻記録を確認するにはどうすればよいですか？

A：残業打刻記録ページに入った後、特定の従業員を選択して従業員の打刻記録ページに進みます。 デフォルトでは、このページには今月 1 日から現在までの従業員の記録が表示されます。さまざまな期間を選択して、より多くの履歴レコードを表示できます。

Q5：従業員の打刻記録ページのさまざまなアイコンは何を意味しますか？

A：紫色の時計は残業の打刻を示します。 濃い青の M は、管理者によって手動で追加されたことを示します。オレンジ色の A は、打刻修正が承認されていないため、エクスポートされるデータには含まれないことを示します。 水色の A は、打刻修正が承認され、エクスポートされたデータに含まれることを示します。

Q6：従業員の打刻記録が表示されない場合、その理由は何でしょうか？

A：一般的な理由は、従業員の開始日または正式な入社日が間違って設定されている (将来の日付に設定されているなど) ことです。 プロフィール編集ページに移動して、日付が正しいことを確認してください。 パス: ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 個人情報編集ページ。

Q7：残業打刻記録の合計時間はどのように計算されますか？

A：システムは、指定された期間内の「開始打刻」と「終了打刻」を組み合わせ、各組の勤務時間を合計します。残業にはあらかじめ開始時刻と終了時刻が設定されていないため、開始打刻と終了打刻が正しく対になっていることを確認してください。

Q8：残業打刻記録を追加、削除、変更するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 残業打刻記録 > すべての従業員」から記録を追加または削除できます。 現在、システムは直接変更をサポートしていません。 変更する必要がある場合は、まず間違ったレコードを削除してから、正しいレコードを追加してください。 管理者は、ここで打刻するときに従業員が記入したメモを表示することもできます。

Q9：従業員に表示される代休の時間数が実際の記録と異なるのはなぜですか？

A：従業員が代休を申請すると、システムはまず申請した時間を差し引きます。 承認者がまだ承認していない場合、表示される代休時間は承認された記録と一致しない可能性があります。 まだ承認されていない申請は、申請を送信した従業員と対応する承認者のみに表示されます。 管理者は、承認されるまで待ってから表示する必要があります。担当の承認者に連絡して承認を完了してもらうか、従業員に申請を削除するよう依頼してください。

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