加班打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄

管理者可以在「管理模式」首頁點選「打卡紀錄」，再選擇「加班打卡紀錄」，進入加班打卡紀錄頁面。此功能用於瀏覽及管理所有使用者（員工）的 加班 打卡紀錄，方便管理者集中查閱與管理員工的加班打卡資訊。

加班打卡紀錄 用於統計 加班班表 的打卡紀錄。

點選「打卡時間」可檢視更完整的打卡詳細資訊，包含：

  1. 打卡時間：打卡的時間（年、月、日、時、分）。
  2. GPS 位置：顯示打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
  3. Wi-Fi：記錄員工當下所連接的 Wi-Fi 熱點。
  4. IP：顯示打卡裝置連線網路的 IP 位址。
  5. NFC：若採用 NFC 打卡，系統會顯示對應的感應標籤資訊。
  6. 藍牙：若使用藍牙打卡，則會顯示藍牙訊號及裝置資訊。
  7. 打卡類別：標示「正常班」、「加班」等。
  8. 打卡點：顯示員工實際打卡的地點，可能為分公司、部門或固定打卡點。
  9. 打卡方式：指出員工透過何種方式進行打卡。
  10. 照片：打卡時拍攝並上傳的照片。

檢視使用者（員工）打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄 > 任一員工

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄」，然後選擇「加班打卡紀錄」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的加班打卡紀錄頁面。此頁面顯示使用者（員工）本月 1 日至今的打卡紀錄，並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況：

  • 紫色時鐘：表示加班打卡。
  • 深藍色 M 字：顯示由管理者手動新增的打卡紀錄。
  • 橘色 A 字：表示此筆補打卡紀錄仍處於待審核狀態。
  • 淺藍色 A 字：代表已審核通過的補打卡紀錄。

若打卡紀錄上有橘色 A 字，代表該筆為補打卡紀錄，尚未經審核，因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後，該紀錄才會納入匯出資料，且符號改為淺藍色 A 字。

系統僅顯示使用者（員工）到職日與正式入職日期之後的打卡紀錄。若管理者看不到使用者（員工）的打卡紀錄，可能是到職日或正式入職日期設定錯誤，例如填寫為未來日期。請先到個人資料頁面確認日期是否正確，路徑如下：

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面 > 到職日／正式入職

管理者可以在「管理模式」首頁點選「人事」，再選擇「個人資料」與任一員工，進入個人資料編輯頁面，檢視到職日或正式入職日期。

檢視不同時間

選擇不同時間區段，可以進一步檢視更多打卡紀錄。

總時數計算（加班）

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄 > 任一員工 > 總時數

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄」，然後選擇「加班打卡紀錄」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。其中「總時數」為指定時間區段內，所有 加班 打卡紀錄的 結束時間 減去 開始時間 的總和。由於加班的打卡機制並未事先定義上下班時段，因此系統將依據每次的「開始打卡」與「結束打卡」配對，累計計算時數。

常見異常

  1. 不完整的打卡紀錄：
    • 若員工僅有「開始打卡」但沒有對應的「結束打卡」（或反之），會導致計算時數錯誤。
    • 建議員工或管理者盡速補齊紀錄，以免影響薪資計算。
  2. 多餘的打卡紀錄：
    • 若員工在相同時段內出現多次「開始打卡」或「結束打卡」的重複紀錄，系統在運算時可能產生不正確的數值。
    • 請員工或管理者刪除不必要或重複的打卡紀錄，以確保總時數計算正確。
  3. 缺少的打卡紀錄：
    • 若員工漏打卡或忘記打卡，紀錄便會出現缺漏，導致系統無法完成「開始打卡」與「結束打卡」的配對。
    • 請員工利用「補打卡」功能補登，或由管理者在管理模式新增紀錄。

建議做法

  • 員工端：

    1. 留意每次打卡後，系統是否顯示成功打卡的時間及狀態。
    2. 定期透過「所有打卡紀錄」檢查個人打卡資訊，若發現多餘或缺少紀錄，及時調整或通知管理者。

  • 管理者端：

    1. 定期稽核員工打卡紀錄，特別是異常或遺漏的情況。
    2. 若員工回報紀錄缺漏或錯誤，可在後台協助新增或刪除紀錄；如需修改，請先刪除錯誤紀錄，再新增正確紀錄。
    3. 透過報表或統計工具檢核各部門員工的總時數，協助後續薪資核算或人力調度。

透過上述步驟與處理方式，能確保「加班」打卡的總時數計算正確與有效，提高整體考勤管理的精準度與效率。

新增打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄 > 任一員工 > 新增打卡紀錄

管理者可以在「管理模式」首頁點選「打卡紀錄」，再選擇「加班打卡紀錄」與任一員工，進入該員工的打卡紀錄頁面。當使用者（員工）忘記打卡或打卡時選錯班別，管理者可新增打卡紀錄，以確保紀錄正確且完整。

刪除打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄 > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄」，然後選擇「加班打卡紀錄」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。管理者可以刪除使用者（員工）的某筆打卡紀錄。

修改打卡紀錄

刷點沒有修改打卡紀錄的功能，如有錯誤，請刪除錯誤的紀錄後，再新增一筆新的打卡紀錄。

檢視使用者（員工）打卡備註

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄 > 任一員工 > 點選打卡時間

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄」，然後選擇「加班打卡紀錄」，接著選擇「任一員工」，進入到該員工的打卡紀錄頁面。管理者可在此檢視使用者（員工）打卡時填寫的備註。

下載打卡紀錄（加班）照片

若使用者（員工）在打卡時上傳照片，管理者可以透過以下方式下載圖片：

  1. 管理者在管理模式中點選打卡紀錄。
  2. 點選加班打卡紀錄，並選擇員工。
  3. 選擇並檢視打卡紀錄。
  4. 點選照片，選擇右上角的分享按鈕。
  5. 在分享頁面選擇下載到手機，或分享到其他應用程式。

常見問題與解答

Q1：加班打卡紀錄是什麼？

A：「加班打卡紀錄」功能用於集中瀏覽、管理及匯出所有使用者（員工）的加班打卡資訊。

Q2：如何進入加班打卡紀錄管理頁面？

A：您可以透過以下路徑進入加班打卡紀錄管理頁面：首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄。

Q3：加班打卡紀錄包含哪些詳細資訊？

A：點選單一打卡紀錄的時間，可以檢視打卡時間、GPS 位置、Wi-Fi 熱點、IP 位址、NFC 感應標籤資訊（若適用）、藍牙訊號及裝置資訊（若適用）、打卡類別、實際打卡地點、打卡方式及照片。

Q4：如何檢視特定員工的加班打卡紀錄？

A：進入加班打卡紀錄頁面後，選擇特定員工，即可進入該員工的打卡紀錄頁面。此頁面預設顯示該員工本月 1 日至今的紀錄；您可以選擇不同的時間區段，檢視更多歷史紀錄。

Q5：在員工打卡紀錄頁面中，不同圖示代表什麼意思？

A：紫色時鐘表示加班打卡；深藍色 M 字表示由管理者手動新增；橘色 A 字表示補打卡尚未通過審核，因此不會納入匯出資料；淺藍色 A 字表示補打卡已通過審核，會納入匯出資料。

Q6：如果看不到員工的打卡紀錄，可能是什麼原因？

A：常見原因是該員工的到職日或正式入職日期設定錯誤，例如設定為未來日期。請到個人資料編輯頁面確認日期是否正確。路徑：首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面。

Q7：加班打卡紀錄的總時數是如何計算的？

A：系統會在指定時間區段內，配對每筆「開始打卡」與「結束打卡」紀錄，再將各組配對的時長累計為總時數。由於加班沒有預設的上下班時段，請確認每筆開始與結束紀錄皆已完整配對。

Q8：如何新增、刪除或修改加班打卡紀錄？

A：管理者可透過「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 加班打卡紀錄 > 任一員工」新增或刪除紀錄。系統目前不支援直接修改；如需修改，請先刪除錯誤紀錄，再新增正確紀錄。管理者也可以在此檢視員工打卡時填寫的備註。

Q9：為何員工看到的補休時數與實際紀錄不同？

A：員工提出補休申請時，系統會先扣除申請時數；若申請仍在等待審核，顯示的補休時數可能與已核准紀錄不一致。尚未審核的申請僅提出申請的員工與對應審核者可見，管理者須待審核通過後才能檢視。請聯絡負責的審核者完成審核，或請員工刪除該筆申請。

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