組織無廣告 + 50GB 雲端儲存空間月方案
首頁 > 管理模式 > PREMIUM > 組織無廣告 + 50GB 儲存空間月方案 > 立即訂閱組織創建者可以在「管理模式」的首頁點選最下方的「PREMIUM」，進入 PREMIUM 頁面並開始訂閱。訂閱後，該創建者所建立的所有組織可享有無廣告環境、共用 50GB 雲端儲存空間，以及進階資料匯出功能。
此方案僅限組織創建者訂閱。若管理者不是該組織的創建者，便無法為該組織訂閱此方案。
方案特色
- 無廣告體驗：創建者所建立的所有組織，其成員在方案有效期間內皆可使用無廣告環境。
- 50GB 共用雲端儲存空間：同一創建者所建立的所有組織共用 50GB 容量，可供成員上傳檔案、照片及附件。
- 進階資料匯出：管理者可匯出個人或全部人員的資料，匯出期間最長為一年。
雲端儲存空間的使用場景
以下功能會佔用雲端儲存空間，須訂閱含雲端儲存容量的方案才能使用。
拍照打卡
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 照片（點此拍照）使用者（員工）打卡時可以拍照；上傳的照片會佔用組織的雲端儲存空間，供管理者後續查閱。
我的上傳
首頁 > 打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案使用者（員工）可以上傳工作照片、文件或其他附件，集中保存以便後續查閱。
請假附件
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 請假 > 附件使用者（員工）提交請假申請時，可以附加醫療證明或其他相關文件。
工作紀錄附件
首頁 > 打卡模式 > 工作紀錄 > 新增工作紀錄 > 附件使用者（員工）可以透過拍照、相簿或文件方式，在工作紀錄中加入附件。這些附件會占用組織的雲端儲存空間，並在紀錄提交後提供具備權限的管理者查看。
公告附件
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 新增公告 > 附件管理者可以在新增或編輯公告時加入附件，供組織成員下載或查閱。
制度附件
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 制度 > 類別 > 新增制度 > 附件管理者可以在新增或更新制度時加入相關文件，例如員工手冊或作業流程。
目標附件
首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 目標 > 新增目標 > 附件管理者發布目標時，可以附上計畫文件或其他相關資料。
組織共用文件
首頁 > 管理模式 > 人事 > 組織共用文件 > 新增共用文件 > 附件管理者可以上傳表單範本、操作指南或其他工作文件，供組織成員下載。
50GB 空間有多大？
50GB 雲端儲存空間以十進位換算約為 50,000 MB；若以電腦常見的二進位換算，則約為 51,200 MiB。
假設公司每週上班 5 天，共有 5 位人員，每人每天上班與下班各拍 1 張照片，每週約會產生 50 張打卡照片。若每張照片平均約 0.5 MB，50GB 理論上約可存放 100,000 張照片；以每月約 215 張估算，約可保存 465 個月，亦即約 38 年 9 個月。
實際可保存的張數會受到照片解析度、壓縮比例與檔案大小影響。上述估算未計入其他上傳檔案與附件，僅供容量規劃參考。
檢視雲端儲存空間用量
首頁 > 管理模式 > 更多 > 雲端儲存空間用量管理者可以在「管理模式」的首頁點選最下方的「更多」，再選擇「雲端儲存空間用量」，檢視目前的已用容量與剩餘容量。
雲端儲存空間已使用 90%
當雲端儲存空間使用量達到 90% 時，系統會在首頁顯示「雲端儲存空間已使用90%」。組織創建者可以前往「雲端儲存空間用量」檢視詳細使用情況，並視需求清理檔案或升級方案。
雲端儲存空間已滿
當雲端儲存空間達到上限時，系統會在首頁顯示「雲端儲存空間已滿」。組織創建者可以前往「雲端儲存空間用量」檢視使用情況，並刪除不需要的檔案或升級方案。
雲端儲存空間已滿後的限制
空間已滿時，組織內所有使用者都無法新增會佔用雲端儲存空間的資料，包括：
- 公告附件
- 制度附件
- 目標附件
- 組織共用文件
- 人員上傳的檔案
- 假單附件
- 打卡照片
既有文件與照片仍會保留。釋放足夠空間或升級容量方案後，使用者才能繼續上傳。
清理空間
首頁 > 管理模式 > 更多 > 雲端儲存空間用量 > 清理空間組織創建者可以針對公告、制度、目標、組織共用文件、人員上傳、假單、工作紀錄及打卡照片等 8 類檔案進行清理。
清理時可以選擇刪除早於 1 個月、3 個月、6 個月或 1 年的檔案，也可以選擇全部刪除。刪除後無法復原；操作前請先確認資料不再需要，必要時先下載備份。
取消訂閱
如果組織創建者取消雲端儲存容量方案，或切換為僅含無廣告功能的方案：
- 既有文件與照片不會因方案變更而立即刪除。
- 組織內所有成員將無法檢視或存取既有文件與照片，也無法上傳新檔案。
- 重新訂閱含雲端儲存容量的方案後，才能恢復檔案存取與上傳功能。
取消或切換方案前，請先評估檔案使用需求，必要時下載重要檔案，並提前告知組織成員。
50GB 方案降為 1GB 方案時
組織創建者從 50GB 方案降級至 1GB 方案時，適用以下規則：
- 總用量低於 1GB：成員可以繼續檢視及上傳檔案。
- 總用量高於 1GB：既有文件與照片仍可檢視，但所有成員都無法上傳新檔案或使用拍照打卡，直到總用量降至 1GB 以下。
建議在降級前清理不需要的檔案。同一創建者所建立的所有組織共用 50GB 容量，使用量會合併計算。檔案傳輸與儲存方式以刷點公布的安全與隱私說明為準；請勿上傳超出工作需要的敏感資料。
常見問題與解答
Q1：如何訂閱組織無廣告 + 50GB 雲端儲存空間月方案？
A：組織創建者可依序點選「首頁」>「管理模式」>「PREMIUM」>「組織無廣告 + 50GB 儲存空間月方案」>「立即訂閱」，開始訂閱流程。
Q2：誰可以訂閱這個方案？
A：只有組織創建者可以訂閱。僅具管理權限但不是組織創建者的管理者，無法為該組織訂閱此方案。
Q3：這個方案提供哪些功能？
A：方案提供無廣告環境、50GB 共用雲端儲存空間，以及進階資料匯出功能。管理者可匯出個人或全部人員的資料，匯出期間最長為一年。
Q4：哪些功能會使用 50GB 雲端儲存空間？
A：拍照打卡、我的上傳、工作紀錄附件、請假附件、公告附件、制度附件、目標附件及組織共用文件都會使用雲端儲存空間。
Q5：50GB 大約可以保存多少張照片？
A：若每張照片平均約 0.5 MB，理論上約可保存 100,000 張。以每月約 215 張估算，約可保存 465 個月。實際容量會受照片大小及其他檔案與附件的用量影響。
Q6：如何檢視雲端儲存空間用量？
A：依序點選「首頁」>「管理模式」>「更多」>「雲端儲存空間用量」，即可檢視已用容量與剩餘容量。
Q7：取消訂閱後會發生什麼事？
A：既有文件與照片不會立即刪除，但所有成員都無法檢視、存取或上傳檔案。重新訂閱含雲端儲存容量的方案後，才能恢復相關功能。
Q8：從 50GB 降級為 1GB 時有什麼限制？
A：若總用量低於 1GB，可以繼續檢視及上傳檔案；若高於 1GB，既有檔案仍可檢視，但所有成員都無法上傳新檔案或使用拍照打卡，直到總用量降至 1GB 以下。
Q9：「雲端儲存空間已使用90%」會在哪裡顯示？
A：使用量達到 90% 時，系統會在首頁顯示此訊息。組織創建者可以前往「首頁」>「管理模式」>「更多」>「雲端儲存空間用量」檢視詳細情況。
Q10：「雲端儲存空間已滿」時該怎麼辦？
A：空間已滿時，系統會在首頁顯示訊息，且所有成員都無法上傳新檔案或照片。組織創建者可以清理不需要的檔案，或升級容量方案後再繼續上傳。
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