组织无广告 + 100GB 云存储空间月方案

首页 > 管理模式 > PREMIUM > 组织无广告 + 100GB 存储空间月方案 > 立即订阅

组织创建者可以在“管理模式”的首页点击最下方的“PREMIUM”，进入 PREMIUM 页面并开始订阅。订阅后，该创建者所创建的所有组织可享有无广告环境、共享 100GB 云存储空间以及高级数据导出功能。

此方案仅限组织创建者订阅。若管理员不是该组织的创建者，则无法为该组织订阅此方案。

方案特色

无广告体验
- 在每月订阅期间，为创建者建立的所有组织提供无广告环境，所有成员都不会受到广告干扰。
100GB 共享云存储空间
- 为创建者所创建的所有组织提供 100GB 共享云存储空间，供成员上传文件和附件，并集中管理文档。
高级数据导出
- 组织创建者可以导出个人或全部人员的数据，导出时间范围最长为一年。

注意事项：

此方案仅限于 组织创建者 订阅，适用于该创建者的所有组织。

若管理员不是组织创建者，则无法为该组织订阅此方案。

云存储空间的使用场景

以下功能会占用云存储空间，仅供 Premium 订阅用户使用。

拍照打卡

首页 > 打卡模式 > 打卡 > 照片（点击此处拍照）

用户（员工）可以在“打卡模式”的“首页”点击“打卡”，进入打卡页面，并根据组织设置在打卡时拍照（强制或非强制）。照片会自动保存到云存储空间，供管理员查看。

我的上传

首页 > 打卡模式 > 我的上传 > 上传文件

用户（员工）可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的上传”，接着选择“上传文件”。用户可将工作照片、文档或其他附件上传到云存储空间，集中保存以便日后查看。

请假附件

首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假 > 附件

用户可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的假单、请假”，再点击页面下方的“请假”提交申请，并附加相关证明文件（如医疗证明或报销单据）。

公告附件

首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 新增公告 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，再选择“公告”与“新增公告”。管理员可为公告添加政策文档、活动海报等附件，供成员下载查看。

制度附件

首页 > 管理模式 > 发出通知 > 制度 > 类别 > 新增制度 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，选择“制度”、“类别”与“新增制度”。管理员在添加或更新公司制度时，可以附加 PDF 规范或操作手册等相关文档。

目标附件

首页 > 管理模式 > 发出通知 > 目标 > 新增目标 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，再选择“目标”和“新增目标”。发布目标时可附上计划文件或相关资料，帮助员工理解目标内容。

组织共享文档

首页 > 管理模式 > 人事 > 组织共享文档 > 新增共享文档 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“人事”，接着选择“组织共享文档”与“新增共享文档”。管理员可将表单模板、操作指南或其他工作文档上传到云存储空间，供员工下载。

100GB 空间有多大？

100GB 云存储空间按十进制换算约为 100,000 MB；按计算机常用的二进制换算则约为 102,400 MiB。

假设公司只有在上班日使用拍照打卡，每周上班 5 天，公司共有 5 位人员，每人每天上班与下班各拍 1 张照片，则每周约会生成 50 张打卡照片。

若每张打卡照片平均约 0.5 MB，100GB 理论上约可存放 200,000 张照片；以每月约 215 张估算，约可保存 930 个月，即约 77 年 6 个月。

实际可保存数量会受照片分辨率、压缩比例和文件大小影响。上述估算未计入其他上传文件和附件，仅供容量规划参考。

查看云存储空间用量

首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量

组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击最下方的“更多”，再选择“云存储空间用量”。若已订阅容量方案，可在此查看已用容量和剩余容量。

云存储空间已使用 90%

当云存储空间使用量达到 90% 时，系统会在首页显示“云存储空间已使用90%”。组织创建者可以前往“云存储空间用量”查看详细使用情况，并根据需要清理文件或升级方案。

云存储空间已满

当组织的云存储空间达到上限时，系统会在首页显示“云存储空间已满”，提醒组织创建者目前无法继续上传新的文件或照片。组织创建者可以前往“云存储空间用量”查看使用情况，并删除不需要的文件或升级方案。

云存储空间已满后的限制

空间已满时，组织内所有用户都无法新增会占用云存储空间的资料，包括：

公告：添加或编辑公告时，无法继续附加新文件。
制度：创建或更新制度内容时，附件上传功能将暂时受限。
目标：发布新目标或调整现有目标时，无法继续添加相关附件。
组织共享文档：无法上传新的共享文档附件。
人员上传：用户（员工）无法在人员上传页面添加新文件。
请假单：提交请假申请时，无法添加新的证明文件。
打卡照片：用户打卡时无法上传新照片。

现有文件和照片仍会保留。组织创建者可以先删除不需要的文件以释放空间，或升级至更高容量方案后再继续上传。

清理空间

首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量 > 清理空间

组织创建者可以针对公告、制度、目标、组织共享文档、人员上传、请假单和打卡照片等 7 类文件进行清理。

清理时可以删除早于 1 个月、3 个月、6 个月或 1 年的文件，也可以选择全部删除。删除后无法恢复；操作前请确认资料不再需要，必要时先下载备份。

取消订阅

如果组织创建者取消订阅云存储容量方案，或切换为仅订阅无广告方案，以下情况将会发生：

现有的文档与照片：
- 方案变更后，现有文档与照片不会立即删除。
文件访问限制：
- 组织内所有人将无法查看或访问文档与照片，也无法上传新文件。
- 只有重新订阅云存储容量方案后，才能恢复对所有文件的正常访问与使用。

建议： 在取消或切换方案前，请评估文件管理需求，并提前告知组织成员，以免影响重要资料的使用和工作流程。

100GB 方案降为 1GB 方案时

当组织创建者从 100GB 方案降级至 1GB 方案时，请注意以下规则：

若组织总用量小于 1GB：
- 组织创建者和组织内的成员可以继续正常使用，包括上传新文件或照片。
若组织总用量超过 1GB：
- 现有文件与照片：组织创建者和成员仍然可以查看现有的文件和照片。
- 上传限制：组织内的所有成员将无法进行任何文件上传或拍照打卡，直到组织的总用量降至 1GB 以下。

建议：

在降级前，清理不必要的文件以减少存储用量，避免影响使用。
若需要更多存储空间，可考虑重新升级方案以维持组织的正常运作。

这样能确保文件管理顺畅，避免因存储空间不足而中断日常操作。

注意事项

云存储空间管理
- 建议定期清理不必要的文件，有效利用云存储空间。
- 若 100GB 云存储空间不足，可考虑升级至更高容量方案（若适用）。
资料使用原则
- 文件传输和存储方式以刷点公布的安全与隐私说明为准；请勿上传超出工作需要的敏感资料。
存储空间共享机制
- 同一创建者的多个组织共享 100GB 存储空间，用量按所有组织的文件总量累计计算。

常见问题与解答

Q1：如何订阅“组织无广告 + 100GB 云存储空间月方案”？

A：组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击最下方的“PREMIUM”，进入 PREMIUM 页面并选择“组织无广告 + 100GB 存储空间月方案”。此方案仅限组织创建者订阅。

Q2：订阅此方案有哪些主要的特色功能？

A：此方案提供三项主要特色：第一，为组织创建者所创建的所有组织提供无广告环境；第二，提供 100GB 共享云存储空间，供成员上传文件和附件并集中管理文档；第三，组织创建者可以导出个人或全部人员的数据，导出时间范围最长为一年。

Q3：谁可以为组织订阅这个方案？

A：此方案仅限“组织创建者”订阅，并适用于该创建者所创建的所有组织。如果管理员不是组织创建者，则无法为该组织订阅此方案。

Q4：100GB 的云存储空间可以用于哪些功能？

A：这 100GB 的云存储空间是 Premium 订阅用户专享，可以用于以下功能：拍照打卡时上传照片、在“我的上传”中上传各类文件、在请假申请中附加证明文档、在公告中添加附件、在制度中附加文档、在目标中附上计划或相关数据，以及在“组织共享文档”中上传供成员下载的文档。

Q5：100GB 的云存储空间大约有多大，能存放多少照片？

A：若每张照片平均约 0.5 MB，理论上约可保存 200,000 张。以每月约 215 张估算，约可保存 930 个月，即约 77 年 6 个月。实际容量会受照片大小及其他文件与附件用量影响。

Q6：如何查看组织的云存储空间用量？

A：组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击最下方的“更多”，然后选择“云存储空间用量”。如果已订阅容量方案，就可以在这里查看当前组织的云存储空间使用情况。

Q7：如果取消订阅组织存储容量方案，已上传的文件会怎么样？

A：取消订阅或切换为仅订阅无广告方案后，现有文件和照片不会立即删除，但所有成员都无法查看、访问或上传文件。重新订阅云存储容量方案后，才能恢复相关功能。建议在取消或切换方案前评估需求并提前通知成员。

Q8：从 100GB 方案降级到 1GB 方案时，存储空间有哪些限制？

A：若组织总用量低于 1GB，组织创建者和成员可以继续正常使用和上传文件；若超过 1GB，现有文件和照片仍可查看，但所有成员都无法上传新文件或使用拍照打卡，直到总用量降至 1GB 以下。建议在降级前清理不需要的文件，或考虑重新升级以维持正常使用。

Q9：“云存储空间已使用90%”会在哪里显示？

A：使用量达到 90% 时，系统会在首页显示此消息。组织创建者可以前往“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”查看详细情况。

Q10：“云存储空间已满”时该怎么办？

A：空间已满时，系统会在首页显示消息，且所有成员都无法上传新文件或照片。组织创建者可以前往“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”查看详细使用情况，并根据需要删除不需要的文件或升级方案。

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