組織無廣告 + 100GB 雲端儲存空間月方案

首頁 > 管理模式 > PREMIUM > 組織無廣告 + 100GB 儲存空間月方案 > 立即訂閱

組織創建者可以在「管理模式」的首頁點選最下方的「PREMIUM」，進入 PREMIUM 頁面並開始訂閱。訂閱後，該創建者所建立的所有組織可享有無廣告環境、共用 100GB 雲端儲存空間，以及進階資料匯出功能。

此方案僅限組織創建者訂閱。若管理者不是該組織的創建者，便無法為該組織訂閱此方案。

方案特色

無廣告體驗
- 在每月訂閱期間，為組織創建者所建立的所有組織提供無廣告環境，所有成員皆不會受到廣告干擾。
100GB 共用雲端儲存空間
- 為創建者所建立的所有組織提供 100GB 共用雲端儲存空間，讓成員上傳檔案與附件，並集中管理文件。
進階資料匯出
- 組織創建者可以匯出個人或全部人員的資料，匯出時間範圍最長為一年。

注意事項：

此方案僅限於 組織創建者 訂閱，適用於該創建者的所有組織。

若管理者不是組織創建者，則無法為該組織訂閱此方案。

雲端儲存空間的使用場景

以下功能會佔用雲端儲存空間，僅供 Premium 訂閱者使用。

拍照打卡

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 照片（點此拍照）

使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」，進入打卡頁面，並依組織設定在打卡時拍照（強制或非強制）。照片會自動儲存到雲端，供管理者檢視。

我的上傳

首頁 > 打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案

使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點選「我的上傳」，接著選擇「上傳檔案」。使用者可將工作照片、文件或其他附件上傳至雲端，集中存放以便後續查閱。

請假附件

首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 請假 > 附件

使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點選「我的假單、請假」，接著點選畫面下方的「請假」提出申請，並附加醫療證明或報銷單據等相關文件。

工作紀錄附件

首頁 > 打卡模式 > 工作紀錄 > 新增工作紀錄 > 附件

使用者（員工）新增或編輯工作紀錄時，可以透過拍照、相簿或文件方式上傳附件。附件會使用組織的雲端儲存空間；工作紀錄提交後，具備權限的管理者可查看附件。

公告附件

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 公告 > 新增公告 > 附件

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「發出通知」，再選擇「公告」，接著點選「新增公告」，即可進入新增公告頁面。管理者可為公告新增附件，例如政策文件、活動海報等，供成員下載查閱。

制度附件

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 制度 > 類別 > 新增制度 > 附件

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「發出通知」，選擇「制度」，再選擇「類別」，接著點選「新增制度」，即可進入新增制度頁面。管理者在新增或更新公司制度時，可以附加相關文件（如 PDF 規範或操作手冊）。

目標附件

首頁 > 管理模式 > 發出通知 > 目標 > 新增目標 > 附件

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「發出通知」，再選擇「目標」，接著點選「新增目標」，進入新增目標頁面。管理者發布目標時可附上計畫文件或相關資料，幫助員工深入理解目標內容。

組織共用文件

首頁 > 管理模式 > 人事 > 組織共用文件 > 新增共用文件 > 附件

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，接著選擇「組織共用文件」，然後點選「新增共用文件」，進入新增共用文件頁面。管理者可將表單模板、操作指南或其他工作文件上傳至雲端，供員工快速下載。

100GB 空間有多大？

100GB 雲端儲存空間以十進位換算約為 100,000 MB；若以電腦常見的二進位換算，則約為 102,400 MiB。

假設公司只有在上班日使用拍照打卡，每週上班 5 天，公司共有 5 位人員，每人每天上班與下班各拍 1 張照片，則每週約會產生 50 張打卡照片。

若每張打卡照片平均約 0.5 MB，100GB 理論上約可存放 200,000 張照片；以每月約 215 張估算，約可保存 930 個月，亦即約 77 年 6 個月。

實際可保存的張數會受到照片解析度、壓縮比例與檔案大小影響。上述估算未計入其他上傳檔案與附件，僅供容量規劃參考。

檢視雲端儲存空間用量

首頁 > 管理模式 > 更多 > 雲端儲存空間用量

組織創建者可以在「管理模式」的「首頁」點選最下方的「更多」，再選擇「雲端儲存空間用量」，即可進入雲端儲存空間用量頁面。若組織創建者有訂閱容量方案，可在此檢視雲端儲存空間用量。

雲端儲存空間已使用 90%

當組織的雲端儲存空間使用量達到 90% 時，系統會在首頁顯示「雲端儲存空間已使用90%」，提醒組織創建者目前雲端儲存空間即將達到上限。組織創建者可以前往「雲端儲存空間用量」檢視目前使用狀況，並視需求清理檔案或升級方案。

雲端儲存空間已滿

當組織的雲端儲存空間已達上限時，系統會在首頁顯示「雲端儲存空間已滿」，提醒組織創建者目前雲端儲存空間已無法繼續上傳新的檔案或照片。組織創建者可以前往「雲端儲存空間用量」檢視目前使用狀況，並視需求刪除不必要的檔案或升級方案。

雲端儲存空間已滿後的限制

當雲端儲存空間已滿時，組織內所有使用者將無法繼續新增會佔用雲端儲存空間的資料，包含：

公告：新增或編輯公告時，將不能再附加新的檔案。
制度：若要建立或更新制度內容，附件上傳功能會暫時受限。
目標：發布新目標或調整既有目標時，無法再加入相關附件。
組織共用文件：新的共用文件附件將無法上傳。
人員上傳：使用者（員工）在人員上傳頁面無法再新增檔案。
假單：提交請假申請時，將不能附加新的證明文件。
打卡照片：使用者打卡時無法再上傳新的照片。

既有已上傳的文件與照片仍會保留，組織創建者可以先刪除不必要的檔案釋放空間，或升級至更高容量方案後再繼續上傳。

清理空間

首頁 > 管理模式 > 更多 > 雲端儲存空間用量 > 清理空間

組織創建者可以在「首頁」進入「管理模式」，點選最下方的「更多」，再選擇「雲端儲存空間用量」與「清理空間」。可針對公告、制度、目標、組織共用文件、人員上傳、假單、工作紀錄及打卡照片等 8 類檔案進行清理。

清理時可以選擇刪除早於 1 個月、3 個月、6 個月、1 年的檔案，也可以選擇全部刪除。刪除前請先確認資料是否仍需要保留，刪除後將無法復原。

取消訂閱

若組織創建者取消訂閱組織儲存容量方案，或切換為僅訂閱無廣告方案，將會發生以下情況：

既有文件與照片：
- 方案變更後，現有文件與照片不會立即刪除。
檔案存取限制：
- 組織內所有人將無法檢視或存取文件與照片，也無法進行新檔案上傳。
- 只有在重新訂閱雲端儲存容量後，才能恢復對所有檔案的正常存取與使用。

建議： 在取消或切換方案前，請仔細評估檔案管理需求，並提前告知組織成員，以免影響重要資料的使用與工作流程。

100GB 方案降為 1GB 方案時

當組織創建者從 100GB 方案降級至 1GB 訂閱方案時，請注意以下規則：

若組織總用量小於 1GB：
- 組織創建者與組織成員可以繼續正常使用，包括上傳新檔案或照片。
若組織總用量超過 1GB：
- 既有檔案與照片：組織創建者與成員仍然可以檢視既有檔案與照片。
- 上傳限制：組織內所有成員將無法進行任何檔案上傳或拍照打卡，直到組織總用量降至 1GB 以下。

建議：

在降級前，清理不必要的檔案以減少儲存用量，避免影響使用。
若需要更多的儲存空間，可考慮重新升級方案以維持組織的正常運作。

這樣能確保檔案管理流暢，避免因儲存空間不足而中斷日常操作。

注意事項

雲端儲存空間管理
- 建議定期清理不必要的檔案，確保有效利用雲端儲存空間。
- 若 100GB 雲端儲存空間不足，可考慮升級至更高容量方案（若適用）。
資料使用原則
- 檔案傳輸與儲存方式以刷點公布的安全與隱私說明為準；請勿上傳超出工作需要的敏感資料。
儲存空間共享機制
- 同一創建者的多個組織共用 100GB 儲存空間，空間消耗由所有組織的檔案總量累計計算。

常見問題與解答

Q1：如何訂閱「組織無廣告 + 100GB 雲端儲存空間月方案」？

A：組織創建者可以在「管理模式」的「首頁」點選最下方的「PREMIUM」，進入 PREMIUM 頁面並選擇「組織無廣告 + 100GB 儲存空間月方案」。此方案僅限組織創建者訂閱，非創建者無法代為訂閱。

Q2：訂閱此方案有哪些主要的特色功能？

A：此方案提供三項主要特色：第一，為組織創建者所建立的所有組織提供無廣告環境；第二，提供 100GB 共用雲端儲存空間，供成員上傳檔案與附件並集中管理文件；第三，組織創建者可以匯出個人或全部人員的資料，時間範圍最長為一年。

Q3：誰可以為組織訂閱這個方案？

A：此方案僅限「組織創建者」訂閱，並適用於該創建者所建立的所有組織。若管理者不是組織創建者，便無法為該組織訂閱此方案。

Q4：100GB 的雲端儲存空間可以用於哪些功能？

A：這 100GB 的雲端儲存空間是 Premium 訂閱使用者專享，可以用於以下功能：拍照打卡時上傳照片、在「我的上傳」中上傳各類檔案、在工作紀錄中上傳附件、在請假申請中附加證明文件、在公告中新增附件、在制度中附加文件、在目標中附上計畫或相關資料，以及在「組織共用文件」中上傳供成員下載的文件。

Q5：100GB 的雲端儲存空間大約有多大，能存放多少照片？

A：若每張照片平均約 0.5 MB，理論上約可保存 200,000 張。以每月約 215 張估算，約可保存 930 個月，亦即約 77 年 6 個月。實際容量會受照片大小及其他檔案與附件的用量影響。

Q6：如何檢視組織的雲端儲存空間用量？

A：組織創建者可以在「管理模式」的「首頁」點選最下方的「更多」，然後選擇「雲端儲存空間用量」。若組織創建者已訂閱容量方案，就可以在這裡檢視目前組織的雲端儲存空間使用情況。

Q7：若取消訂閱組織儲存容量方案，已上傳的檔案會怎麼樣？

A：若組織創建者取消訂閱或切換為僅訂閱無廣告方案，既有文件與照片不會立即刪除，但所有成員都無法檢視、存取或上傳檔案。重新訂閱雲端儲存容量方案後，才能恢復相關功能。建議在取消或切換方案前評估需求並提前通知成員。

Q8：當從 100GB 方案降級到 1GB 方案時，儲存空間的使用會有什麼限制？

A：若組織總用量小於 1GB，組織創建者與成員可以繼續正常使用及上傳檔案；若組織總用量超過 1GB，既有檔案與照片仍可檢視，但組織內所有成員都無法上傳檔案或使用拍照打卡，直到組織總用量降至 1GB 以下。因此，建議在降級前清理不必要的檔案，或考慮重新升級以維持正常運作。

Q9：「雲端儲存空間已使用90%」會在哪裡顯示？

A：當組織的雲端儲存空間使用量達到 90% 時，系統會在首頁顯示「雲端儲存空間已使用90%」，提醒組織創建者留意雲端儲存空間用量。組織創建者可以前往「首頁」>「管理模式」>「更多」>「雲端儲存空間用量」檢視詳細使用情況。

Q10：雲端儲存空間已滿時該怎麼辦？

A：當組織的雲端儲存空間已達上限時，系統會在首頁顯示「雲端儲存空間已滿」，提醒組織創建者目前雲端儲存空間已無法繼續上傳新的檔案或照片。組織創建者可以前往「首頁」>「管理模式」>「更多」>「雲端儲存空間用量」檢視詳細使用情況，並視需求刪除不必要的檔案或升級方案。

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