作業記録
ホーム > 打刻モード > 作業記録ユーザー（従業員）は、「打刻モード」のホームで「作業記録」を選択すると、作業記録ページを開くことができます。このページには、提出済みの作業記録と、まだ提出せず下書きとして保存している記録が表示されます。
- 提出済み：作業記録は正式に提出されています。閲覧権限のある管理者は、管理モードで確認できます。
- 下書き：作業記録はまだ提出されていません。記録を作成したユーザー本人だけが閲覧でき、管理者は管理モードで確認できません。
ページ下部の「作業記録を追加」を選択すると、新しい作業記録を作成できます。
作業記録を追加する
ホーム > 打刻モード > 作業記録 > 作業記録を追加ユーザー（従業員）は、作業記録の追加ページで次の内容を入力できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 作業日 | この作業記録の対象となる日付です。 |
| 完了した作業 | 完了した作業項目や内容を入力します。この項目は必須です。 |
| 発生した問題 | 作業中に発生した問題や困難を入力します。この項目は任意です。 |
| 次のステップ | 次に予定している作業や対応方法を入力します。この項目は任意です。 |
| 添付ファイル | カメラ、写真ライブラリ、またはファイルから関連資料をアップロードできます。この項目は任意です。 |
注意：添付ファイルのアップロード機能は、組織作成者が プレミアム の「ストレージ」プランに加入している場合にのみ利用できます。ファイルごとの上限は 25 MB です。
入力が完了したら、「下書きを保存」または「提出」を選択します。
- 下書きを保存：入力した内容を一時的に保存し、管理者には提出しません。作業記録ページから下書きを開き、後で編集を続けることができます。
- 提出：作業記録を正式に提出します。提出後、閲覧権限のある管理者は管理モードで内容を確認できます。
作業記録を提出しても、プッシュ通知は送信されません。
提出済みの作業記録を編集する
ホーム > 打刻モード > 作業記録 > 提出済み > 任意の作業記録作業記録を提出した後も、ユーザー（従業員）はその記録を開いて編集できます。ただし、作業日は変更できません。
次の内容を編集できます。
- 完了した作業
- 発生した問題
- 次のステップ
- 添付ファイル
変更を保存すると、管理モードの記録内容も自動的に更新されます。管理者は、更新後の内容と、その記録が最後に更新された日時を確認できます。
提出済みの作業記録を更新しても、プッシュ通知は送信されません。
よくある質問
Q1：作業記録ページには何が表示されますか？
A：ユーザーが提出した作業記録と、まだ提出せず下書きとして保存している記録が表示されます。
Q2：作業記録を追加するとき、どの項目が必須ですか？
A：「完了した作業」は必須です。「発生した問題」、「次のステップ」、「添付ファイル」は任意です。
Q3：下書きの保存と提出にはどのような違いがありますか？
A：下書きは内容を一時的に保存するだけで、記録を作成したユーザー本人しか閲覧できません。提出後は、権限のある管理者が管理モードでその作業記録を確認できます。
Q4：作業記録に添付ファイルをアップロードできますか？
A：はい。カメラ、写真ライブラリ、またはファイルからアップロードできます。添付ファイルのアップロード機能は、組織作成者が プレミアム の「ストレージ」プランに加入している場合にのみ利用できます。ファイルごとの上限は 25 MB です。
Q5：作業記録を提出した後も編集できますか？
A：はい。提出後も「完了した作業」、「発生した問題」、「次のステップ」、「添付ファイル」を変更できますが、作業日は変更できません。変更後は、管理モードに更新後の内容と最終更新日時が表示されます。
Q6：管理者はユーザーが保存した下書きを確認できますか？
A：いいえ。下書きは、記録を作成したユーザー本人だけが閲覧できます。正式に提出した後に、管理モードへ表示されます。
Q7：作業記録を提出または更新すると、プッシュ通知が送信されますか？
A：いいえ。新しい記録を提出したときも、提出済みの作業記録を更新したときも、プッシュ通知は送信されません。
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