工作记录

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管理员可以在“管理模式”首页点击“工作记录”,进入工作记录页面。此页面只会显示用户(员工)已提交的工作记录,不会显示尚未提交的草稿。


工作记录查看权限

不同管理角色可查看的工作记录范围如下:

管理角色 查看范围
创建者 可以查看组织内所有用户(员工)的工作记录。
最高管理员 可以查看组织内所有用户(员工)的工作记录。
同一群组的管理员 只能查看与自己同群组用户(员工)的工作记录。
不同群组的管理员 无法查看其他群组用户(员工)的工作记录。

查看工作记录列表

工作记录页面会按日期显示已提交的工作记录。如果有用户(员工)在该日期提交记录,页面会显示已提交记录的员工,以及该员工在该日期的工作记录条数。

管理员可以按日期筛选工作记录,查看指定日期的记录。目前仅支持按日期筛选,不支持按员工或群组筛选。

管理员可以点击任一员工的工作记录,进入详细页面查看内容。


查看工作记录详情

管理员进入工作记录详细页面后,可以查看以下信息:

  • 工作日期
  • 已完成工作
  • 遇到的阻碍
  • 下一步
  • 用户(员工)上传的附件
  • 最后更新日期与时间

如果用户(员工)在提交后修改工作记录,管理模式会同步显示更新后的内容及最后更新时间。

管理员只能查看已提交的工作记录及附件,无法修改或删除记录内容。如需更改,必须由提交该记录的用户本人从打卡模式进行编辑。

用户提交或更新工作记录时,系统不会发送推送通知。


常见问题与解答

Q1:管理模式会显示用户保存的工作记录草稿吗?

A:不会。管理模式只会显示用户已提交的工作记录,草稿只有创建该记录的用户本人可以查看。

Q2:哪些管理角色可以查看工作记录?

A:创建者与最高管理员可以查看组织内所有用户的工作记录;同一群组的管理员只能查看所属群组用户的工作记录,不同群组的管理员无法查看其他群组的内容。

Q3:管理员可以如何筛选工作记录?

A:管理员可以按日期筛选工作记录。目前不支持按员工或群组筛选。

Q4:管理员可以在详细页面查看哪些内容?

A:管理员可以查看工作日期、已完成工作、遇到的阻碍、下一步、附件,以及最后更新日期与时间。

Q5:管理员可以修改或删除工作记录吗?

A:不可以。管理员只能查看用户已提交的工作记录及附件;如需修改,必须由提交该记录的用户本人从打卡模式进行编辑。

Q6:用户提交或更新工作记录时,管理员会收到推送通知吗?

A:不会。系统不会因为工作记录提交或更新而发送推送通知。



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